房地产公司档案员岗位工作职责(10)
房地产公司档案员岗位职责(十)
(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。
(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。
(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:房地产公司工程技术档案员岗位工作职责
房地产公司工程技术档案员岗位职责
(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
(1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
(2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
(3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
(4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
(5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
(6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(7)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
(8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
(9)负责工程部的日常事物工作。
篇3:地产公司资料员(档案员)岗位工作职责
地产公司资料员(档案员)岗位职责
1、负责公司各类合同的编号、发放及存档工作,确保准确及时提供。
2、负责公司各类文件档案的登记、归类及保管,确保准确及时提供。
3、负责公司小件办公用品的入库、保管及发放,确保准确及时提供。
4、负责协助上级领导做好总办日常后勤保障工作,提高员工满意度。
5、根据工作需要,协助公司员工做好资料查阅、复印和提供。
6、负责协助上级领导落实公司年会、庆典等活动的各个环节,丰富员工的精神生活。
7、完成上级交办的其它工作。
篇4:房地产公司档案员职责
房地产开发公司档案员的职责
(一)负责总公司、星河嘉园小区的文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档工作;
(二)对星河嘉园小区的内业相关文件要统一规档,工程验收时将归档的文件报送到城乡规划局档案室;
(三)对日常收集上级文件及本公司制的文件要分别归档保管;
(四)档案管理要规范、有序,按国家档案管理规范化要求,管好本公司档案;
(五)完成公司董事长和总经理交办的其他事项。
篇5:建筑分公司档案员岗位工作职责
建筑分公司档案员岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、指导协助文书和部门开展文书立卷工作。
三、负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
四、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
五、负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
六、保持档案室环境清洁卫生。
七、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
八、做好防火工作,建立严格的防火制度。
九、注意档案搬动中的保护措施。
十、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。