VK地产项目经理主持会议活动内容

　　VK地产项目经理主持会议活动内容

　　<内部会议>

　　1．周例会

　　1.1会议时间：每周星期一上午9：30。

　　1.2会议地点：项目经理部会议室。

　　1.3参加人员：项目经理部全体成员。

　　1.4会议由项目经理部经理或经理助理主持，议程如下：

　　1.4.1项目经理部各成员汇报上周工作情况；

　　1.4.2项目经理部经理或经理助理对各成员和项目经理部上周工作进行评述，并安排下阶段的工作；

　　1.4.3传达公司有关指示；

　　1.4.4员工内部业务及思想交流、探讨；

　　1.5项目秘书或指定工作人员负责记录、整理会议内容。

　　2．现场协调会

　　2.1会议时间：根据现场情况确定时间。

　　2.2会议地点：根据实际情况定。

　　2.3参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、项目经理部总经理或其他项目经理部人员。

　　2.4会议主要内容：

　　2.4.1提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

　　2.4.2项目秘书或指定人员负责记录、整理会议内容，形成《项目经理部协调会议纪要》。

　　<外部会议>

　　3．项目专题会

　　3.1会议时间：根据现场实际情况确定。

　　3.2会议地点：项目经理部会议室。

　　3.3专题内容：针对项目质量、进度、安全的专题会议，如基础验槽、图纸会审等。

　　3.4参加人员：项目总经理或总经理助理、现场工程师、工程管理部或设计部工程师、监理公司代表、总包单位代表以及其他人员；

　　3.5项目秘书或指定人员负责记录、整理会议内容，形成《专题会议纪要》。

　　4．监理例会

　　4.1项目的监理例会为每周一次，时间为周五14：00，地点在项目经理部或监理办公室。

　　4.2参加单位：项目经理部、在现场施工的各施工单位和监理公司。

　　4.3主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目经理部审阅后发放各与会单位。

　　4.4对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，知会各施工司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。

　　4.5会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

　　4.6监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据。

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篇2：编制会议纪要作业指导书

　　编制会议纪要作业指导书

　　1.作业目的

　　业务讨论会议必须编制会议纪要。这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”,“出尔反尔，翻脸不认帐”等等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。

　　2.主办岗位

　　由本方召集和主持的会议，由主持人自己或由其指派的人员负责编制。

　　3.紧前工作条件

　　会议议题和出席对象已确定，本方发言内容和会议要求达到的目标已明确，通知已发出。

　　4.作业描述

　　4.1会议纪要格式示范

　　标题：*******会议纪要

　　会议日期：（年月日午时）

　　会议地点：

　　出席对象：出席单位、姓名

　　主持人：

　　议题：

　　统一决议：（一事一段）

　　本纪要编制人：（单位，姓名）

　　各出席单位代表签名：

　　4.2作业要求

　　4.2.1由本方主持的会议，会议纪要由本方指定专人编制，本方为主要出席对象的会议，本方应主动要求承担编制会议纪要。

　　4.2.2对于个人发言先做好记录，意见统一的编入会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记入会议纪要的，应如实简要地记录，同时主持人应对该不同意见表示鲜明的观点，并同样要求记录在案（多数参会者不反对的话）。决议表述力求清晰明确，不可含糊其词而引发歧义。

　　4.2.3会议纪要要求当场编制完毕，并当众宣读，修改和誊清，由主持人及在场各单位的代表签字后复印分发签收。当场来不及誊清的可在草稿上签字，隔天由编制人打印（纪要最后附注：各参会单位的签字原稿留存在编制人处）复制后分发各单位签收。

　　4.2.4会议纪要原件由资料员保管，内部各岗位需要时可以复印，原件不可出借。如发生原件遗失或被篡改，资料员应负失职责任。

篇3：房地产公司销售会议管理制度(3)

　　房地产公司销售会议管理制度（三）

　　（一）会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　（二）开会时，参会人员必须纪律严明，参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况，所有参会人员必须准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　（三）一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　（四）所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向销售管理部经理报阅。

　　（五）会议种类：

　　1、每周工作例会

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体人员

　　3）开会时间：每周三上午8点30分

　　4）开会内容：

　　a、上周考勤、考勤情况公布；

　　b、上周工作情况总结；

　　c、本周销售管理工作内容；

　　d、解答上周销售人员提出的疑问；

　　e、本周策划推广工作介绍；

　　f、组织销售人员与策划人员座谈；

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1）招集主持：销售主管

　　2）参会人员：组内全体销售人员

　　3）开会时间：每周三前

　　4）开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析，找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会（月例会）

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体员工

　　3）开会时间：每月统计截止日起三个工作日内

　　4）开会内容：

　　a、销售情况，延期签约的通报及分析，结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手，树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

篇4：天安地产会议管理制度

　　安永地产会议管理制度

　　1.综述

　　企业会议是企业讨论议事，做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此，会议管理也应体现在行政经理的工作中。

　　会议管理的原因：企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然，任何事情都有其消极的一面，具体来说，有的会议要么过长、规模过大，要么搞形式主义。不仅如此，还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性，行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

　　2.会议控制管理

　　企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量，这是会议控制管理的前提条件。

　　会议的数量控制见下表：

　　控制方法

　　具体要求

　　提高领导者的水平和素质

　　掌握包括会议在内的各种工作方式，能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

　　合理设置机构

　　正确分割职能与权力，避免或减少职能的交叉重复，避免权力的过于集中或过于分散，明确各部门、各级领导者的职责

　　建立会议审批制度

　　会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上，由一个人把关

　　协调安排机制

　　由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议，避免会出多门，重复浪费定期检查分析

　　取消已无存在价值的例会，合并功能不高的例会

　　会议的质量控制：会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效，就必须对会议质 量进行控制管理。

　　衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面：会议是否确有召开的必要性；会议目的是否端正； 召开会议的时机是否已经成熟；会议的规模和规格是否适度，绝不小会大开，随意升格；会议节奏是否紧凑，要尽可能化繁为简，绝不短会长开；会议是否有备而开，各项准备工作务必充分；会议是否守法守则，一切应有条不紊依序进行；各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术，注意掌握科学的方法与技巧；会议是否能有正面的实际效果，要充分沟通，推动工作，实现会议目标。

　　坚定会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面：会议部门是否具备必要的行政权力；会议准备是否是充分；是否有必要召开会议；与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流；会议期间能否排除各种干扰。

　　3.会议前、中、后概要

　　会前：任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立，不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前，要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核，以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步，对会议做出事先安排与充分准备，是实现会议目的的重要条件。

　　会中：会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等，另外，会议结束之前，会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等；安排好送站车辆和人员；还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

　　会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

　　会后：会议结束后www.pmceo.com，如果不能及时做好会后工作，其效果都会受到严重的影响，因此，会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

　　一般情况下，会后工作内容包括：整理会议记录，总结会议内容，立卷归纳会议文件，撰写会议简报，撰写会议纪要，总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作，会务人员应按部就班做好，不可遗漏，不可拖延。

　　（说明：会前、中、后事务具体操作细则在此略去，在实际工作中可指导）

篇5：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。