地产公司造价部资料员岗位工作职责
地产公司造价部资料员岗位职责
1、负责部门文档的打印、复印与传真。
2、负责文档的接收、登记与发放。
3、负责文档的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查阅,确保及时准确提供各类文档。
5、负责对各种付款做好登记工作。
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交办的其他工作。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:地产公司客服中心资料员岗位工作职责
地产公司客服中心资料员岗位职责
1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;
2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;
3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;
4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;
5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;
6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;
7、做好办公区域保洁监督工作;
8、完成上级领导安排其它工作。
篇3:营销中心资料员岗位工作职责
营销中心资料员岗位职责
岗位基本信息
岗位名称:营销资料员所属部门:营销中心
职位等级:主管 定编数:1人
直接上级:营销中心总监 直接下级:
职位联系
可直接升迁的职位:高级主管
可相互转换的职位:营销策划专员
工作协作关系
对内:地区公司行政部、人事部、财务部;项目公司
对外:公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员
主要岗位职责
一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
外来文件处理
1、收文:签收各类上报领导审阅的文件,做好收文登记及分类。
2、报批:将会签文件按轻重缓急及时上报领导审批,并及时跟踪文件审批进度。
3、返还:及时返还领导批好的文件到相关部门。
4、存档:进行相关文件的存档。
内部文件处理
5、编号:部门内部以营销中心名义使用(报审文件、立项文件、工作联系函)要向部门文员要编号。
6、登记:将使用编号经办人姓名进行登记。
7、存档:将各文件经办人审批后的文件进行存档。
信息整合
8、催办:针对营销中心,针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作,进行按时提醒。
9、收集:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,的信息分类并收集。
10、汇总:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,收集的信息按公司规定统一格式进行汇总检查及确认工作。
11、报批:将以上工作内容汇总后报部门领导进行审批,如不合格退经办人重新填写,并重新报批。
12、传送各部门:将领导确定合同并签字审批后的文件送至各相关部门,如:人事部、法律室、行政部、财务部等。
13、修改完善:经各部门审核如发现问题,视事情轻重与部门领导、部门相关经办人取得联系进行修改完善。
14、再次报批:再次报批直至工作按标准完成。
固定资产管理
15、对部门内部固定资产进行定期核查
工作计划
16、制定计划:制定月度工作计划,并组织实施
17、资金计划:制定物流营销中心月度资金计划
18、绩效考核:按实际填写完成时间,
其他事宜
19、完成上级领导交办的其它任务。
工作权限
1、收文时,审核文件是否符合要求的审核权;
2、事前对所编号文件进行审核,事后对所编号文件进行催办及存档;
3、根据领导指示,对相关人员完成工作的催办权;
4、对所收集上的各类信息进行审核的权限。
工作台帐明细表
1、对外联系工作台帐
2、重要接待工作台帐
3、每日日常工作台帐
4、月资金计划表
5、合同会审进度工作台帐
6、付款审批进度工作台帐
7、固定资产台帐
8、行政费用预算执行台帐
工作流程明细表
1、收文流程;
2、发文流程;
3、信息整合流程。
4、营销费用台账流程
工作交接时需移交的资料
1、部门相关文件
1、价格表 2、会议纪要 3、红头文件 4、工作联系函 5、报审文件 6、立项文件
7、合同
2、电子文档
1、行政费用台帐 2、固定资产台账 3、合同付款登记台帐 4、月工作计划 5、资金计划
3、通讯录
篇4:房地产资料员岗位工作职责
房地产资料员岗位职责
职位描述:
1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;
2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;
3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;
4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;
5、负责中心考勤管理;
6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;
7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;
8、负责中心资金计划的管理;
9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;
10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;
2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;
3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;
4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。
篇5:项目驻地办资料员职责
项目驻地办资料员职责
1、负责总监办或驻地办监理文件与资料的管理,及时收集、整理和妥善保管。
2、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告,技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理、登记及电子化工作。
3、负责文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、纸质文件电子化、借阅注销管理及归档篱理和保密。
4、负责整理汇总监理工程师监理信息并收发相关的监理文件。
5、参与编制监理计划或监理细则。
6、参加监理交底会。
7、参加第一次工地会议,记录和整理会议纪要。
8、参加工地例会和专题工地会议,记录和整理会议纪要。
9、负责编写监理月报。
10、参与编制项目监理蛙工文件。
11、完成总监或驻地监理工程师委派的其他监理工作。