营销 导航

房地产销售部合同管理规定

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产销售部合同管理规定

  1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管.

  2、每套房子的合同一式五份.

  3、销售员在客户交完首付款或全部房款后,领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》,领取合同。

  4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同,客户对合同条款如有异议,必须请示经理,严禁擅自更改条款内容。

  5、严禁在合同中进行文字修改。

  6、销售员与客户签订完合同后,合同附《合同审批表》,及时交还公司进行审批,不得自己保管。

  7、合同经房管局登记备案后,一份交客户,两份留公司存档。

  8、销售员若遗失合同,处以20元罚款.

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:地产公司商品房销售合同管理规定

  地产公司商品房销售合同管理规定

  为加强商品房销售合同管理工作,特制定本规定:

  一、商品房销售合同由营销部填写,负责人审阅后,公司法人(或其委托人)签字并加盖合同专用章。填写字体要工整、清晰,条款要合理准确,不得有损公司利益和形象。对方签字要清晰有效,符合国家合同法管理规定。合同的标准内容由董事会确定后执行。

  二、合同如有附件要首先注明所属合同的编号,并与正本合同合并保存,附件签署的要求与合同一致。

  三、客户在签定合同时应提交有效身份证明、印章;如由代理人代办购房手续,尚须提交委托人亲笔签名的"委托书"以及有效身份证明(单位需加盖公章)。如以公司名义购买,需带备公司注册之一切文件包括企业营业执照、法人代表证明、法人委托书、经手人身份证等。

  四、正式的合同为一式六份,合同签定完后,乙方带走一份;送公司财务一份存档及核对账目。其余的四份由营销部于十五日内交房地产交易市场登记公证。

  五、合同登记公证完后,返回的两份合同,附有印花税完税税票的一份交给客户办理产权,另一份由营销部暂存,待客户产权办理完毕后,合同交行政部存档。

  六、为方便查对,合同必须按项目、楼号依次存档。合同不得外借和丢失。

  七、签定合同后,在未正式办理商品房产权证前,客户确需办理更名手续,则须客户提交更改合同的申请,营销部提交公司董事会审批后,方可使用新合同。

  八、作废合同应制表报帐,加盖作废印章,定期与行政部一起销毁。剩余合同与所用合同、作废合同的总数等于所购合同总数。合同不得随意涂改和丢失。

  九、合同需有专人保管,严格按规定使用。合同不得随便给外人借阅、借用,如有特殊要求须经公司领导批示后方可使用。

  十、合同的执行是受国家法律保护的,应严格按照其规定的条款、时间、额度履行,营销部与财务部共同作好房屋尾款的收缴工作。

  十一、本规定由营销部负责解释。

  十二、本规定自通过之日起施行。

篇3:装饰公司合同管理发文规定

  装饰公司合同管理及发文规定

  第1条 合同管理:

  (一)制定合同应具有高度的责任感和法律观念;

  (二)认真阅读、熟悉合同条款,明确双方责、权、利,严格履行合同条款;

  (三)合同履行完毕后,根据履行的情况,结合结果,再一次审核合同条款,确认履行的准确性和完整性;

  (四)确认以上无误后,总结本合同履行情况(总结好的方面,同时指出存在的不足),由负责执行本合同的人员专题以书面形式汇报总经理,待总经理批示后纠正不足,连同合同、总结一并存入公司档案室,以备查。至此,本合同才履行结束。

  第2条 发文规定:

  (一)经济合同发文程序:部门起草、办公室修改、总经理助理审查、律师审核、总经理签批;

  (二)文件(文书)发文程序:部门起草、办公室检查、总经理审阅签批。

篇4:LJ酒店劳动合同管理规定

  酒店劳动合同管理规定

  一、说明

  第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。

  第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。

  二、合同分类

  第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。

  三、签订合同的范围〗

  第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。

  第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。

  第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。

  四、合同解除

  第七条、辞职

  员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、www.pmceo.com人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

  第八条、辞退

  如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。

  第九条、开除

  如员工严重违纪,酒店可予以开除。

  第十条、解除合同

  在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。

  五、违约赔偿

  第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。

  在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;

  在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;

  在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。

  第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。

  第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否则,按照每迟一天罚款50元。

  六、培训赔偿

  第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。

  在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额

  在本酒店工作满一年但不满两年者,赔偿所受培训价值全额的70%

  在本酒店工作满两年但不满三年者,赔偿所受培训价值全额的30%

  第十五条、辞退及被开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。

  第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。

  七月、其他

  第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。

  第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。

  第十九条、本规定自发布之日起生效,适用于全体合同制员工。

篇5:物业公司合同管理规定(十三)

  物业公司合同管理规定(十三)

  为了加强对合同的有效管理,规范合同的订立和履行,保障公司的利益,维护公司的信誉,依据国家有关法律、法规,并结合本公司实际情况,特制定本规定。

  一、适用范围

  属于公司范畴内的所有合同和协议。

  二、合同的类型

  1、业务管理:工程设备、维修保养、工程改良、设计安装、委托加工及其他。

  2、行政人事部:咨询代理、租赁、对外投资(注册资)、装、办公用品、信息、电脑及其他个人保险、合同制、借用工、劳务协议、委托代办(退、进档)及其他。

  3、质量管理:质量、环境审核及其他第三方测评。

  4、财务管理:融资借贷、担保抵押、固定资产、保险(财产、公众、机器及其他)、涉外经济。

  5、市场管理:投资竟标、经营项目及其他。

  三、评审方法

  1、各管理处及下属部门所签合同涉及到的可行性调查、谈判、签约等情况及重大合同履行中发生的问题,应主动会同公司对口部门评审,必要时请公司法律顾问一并会审。

  2、公司一般不为其他企业或个人提供担保。若需提供担保的,必须经公司计划财务部审查后,报地产常务副总经理批准。

  四、职责

  1、管理处经理全面负责合同的拟定并审核合同所有条款。

  2、计划财务部经理负责审核合同的付款方式和合同标的。

  3、行政人事部负责对行政管理范围的合同进行审核并负责对所有合同会签流转的总体控制。

  4、物业经理负责审核合同全文内容。

  5、地产常务副总经理负责合同的最终审批和签约或指定合同签约的委托人。

  六、适用条件

  凡超出管理处经理审批权限,须经公司行政人事部负责流转,经公司职能部门会签后报地产常务副总经理批准,并以公司名义盖章生效的一切合同和协议。

  七、合同会签控制

  1、填制合同会签单:

  (1)合同编号:

  公司行政人事部负责公司合同及管理处经理审批权限外的合同编号的规范管理,确保合同编号的连性,具体规定为:管理处名称+年份+合同流水号,其中“管理处名称”按照公司行政人事部质量管理体系三类文件中的《上岗证编码管理规定》(I/*R7.5.3-01)实施,举例如下:

  GY——公园世家管理处;*R——行政人事部;JC——计划财务部。

  (2)合同名称

  指该合同全称(包括合同附件或资料)。

  (3)部门意见

  由合同履行所在部门负责人说明订立合同的有关情况并签名。

  (4)管理处经理意见

  合同主办部门为管理处的,须由管理处主要负责人结合部门意见做出有关评定。

  (5)计划财务部意见

  公司计划财务部依据合同订立的预算方案,从资平衡的角度提出相应意见。

  (6)行政人事部意见

  行政人事部依据合同订立的涉及内部规章的条款,从行政、人事管理的角度提出相应意见。

  (7)评审小组意见

  若设有评审小组的,则由评审小组组长填写评审意见;若不设评审小组的,则由合同主办部门填写“无”。

  (8)物业经理意见

  物业经理依据公司整体情况,对合同的详细内容进行仔细审核,并签署有关意见和责任人,确保合同的规范、有效。

  (9)地产常务副总经理意见

  地产常务副总经理在综合各部门的意见后对合同是否签约做出最终的批示。

  2、合同委托

  以公司名义签订的合同须经地产常务副总经理审批核准后,方可由经办人办理签定手,否则作无效合同。

  3、合同内容

  合同订立时内容应条款齐全,责任明确,一般应有下列条文:

  合同前注正文结尾附则

  合同名称合同标的、数量、质量、价格、付款方合同正本副本的份数、发开户帐号联系人电话及双方全称式、地点运输方式、履行期限、包装、送位合同有效期限、签其他须补充的有关事项订约目的仓储、担保、验收、第三者责任、维修约地点、日期、双方代表订约依据保养、违约责任签名及盖章

  4、合同订立应提供合作方的下列文件

  资信调查报告:如营业执照、特殊行业的业务许可证、企业法人的有效授权委托书、验证报告等。

  5、会签流转

  (1)合同的流转会签由公司行政

人事部统一办理,行政人事部文件资料员严格按照合同会签流转程序在公司各部门及各管理处之间进行流转,并对每一环节的责任人实行签收、签发,以保证流转的时效和防止合同的遗失。

  (2)对于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到盖章生效之日为4个工作日。

  (3)如果合同会签部门对合同条款发生异议,需由经办部门办理修改并再次与合作方协商有关条款的合同,行政人事部自收到之日到退回经办部门之日为4个工作日。

  (4)重新进行合同会签的合同须再次填写合同会签,须附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流转的合同会签,再次会签确认,整个会签期限为4个工作日。

  6、合同签约

  (1)签约用印条件:地产常务副总经理批准的合同会签;

  (2)用印申请单:地产常务副总经理批准的用印申请;

  (3)供方企业代表签名和有效合同印章

  7、合同档

  (1)一般合同签定份数为肆份,合同订立位各执贰份。

  (2)属于公司职能部门负责订立的合同,公司行政人事部保留合同会签过程中的外委项目申请表、合同会签(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司计划财务部,叁份正本合同送合同订立部门,由合同订立部门负责递交合作方和本部门留存。

  (3)属于管理处负责订立的合同,公司行政人事部保留合同外委项目申请、合同会签(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司计划财务部,叁份正本合同送管理处,由管理处负责递交合作方和管理处留存。

  (4)每年6月底前,公司计划财务部门将前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部统一档。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有