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工程项目合同评审程序

编辑:物业经理人2018-12-20

  工程项目合同评审程序

  1、评审

  1.1在投标或接受业主合同前,合约估算部应组织有关部门对招标文件或合同进行评审,以确保:

  业主的各项要求都有明确规定并形成文件;

  对业主的各项要求都已理解;

  与业主间的任何不一致通过协商都已解决;

  具有满足合同要求的能力。

  1.2 当收到来自业主的口头要求时,接收人应准确理解业主的要求,妥善地形成文件并得到业主的认可。

  1.3评审的内容主要包括:

  合同内容是否符合有关法律、法规的规定,如《中华人民共和国合同法》等;

  是否能够达到招标文件、合同中提出的技术、质量等要求,如物资供应能否及时到位,施工技术、检测手段、安全、环保等能否满足业主的要求;

  工期能否保证;

  是否具备履约的资源条件;

  合同的价格能否接受,商务条款是否明确等。

  1.4合同评审的方式,可以是开会评审,也可以是传递评审。

  1.5合约估算部负责将评审的结果形成记录,评审记录将作为决定是否投标或签定合同的依据。

  1.6评审记录由合约估算部负责保存。

  2、合同交底

  2.1合同签订后,合约估算部应对各方、各部门和各参建单位进行合同交底,将合同中与之有关的内容分别筛选、汇总、打印成合同交底书,就其中的重要事项和容易产生歧义的地方予以明确交代,保证合同的顺利执行。

  2.2对履约中的理解不一致,一般性问题由合约估算部牵头同业主磋商解决,重大问题合约估算部应向项目经理汇报由项目经理同业主协商解决。

  2.3合约估算部负责保存合同交底书及有关记录。

  3、合同的修订

  3.1合同的修订包括合同条款更改、设计变更、洽商和签证等。

  3.2一般的修订通过办理变更、洽商和书面签证的方式进行,负责办理变更、洽商和签证的单位应及时将上述记录传递给合约估算部和有关执行单位。

  3.3重大的修订(如合同条款更改,造成工期、合同价款、施工方案和资源配置较大变化的设计变更等)应按本手册第3.1条款进行评审,评审中应充分考虑:

  更改后技术的可行性;

  更改后对成本的影响;

  更改后对工程质量、工程工期的影响;

  更改后对材料供应、施工设备及其它现场条件的影响等。

  3.4一般修订的记录,办理单位负责将原件存档;重大修订的记录由合约估算部负责将原件存档。

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篇2:工程项目ISO贯标制度手册:合同评审

  工程项目ISO贯标制度手册:合同评审

  第四节合同评审

  4.1评审

  4.1.1在投标或接受业主合同前,合约估算部应组织有关部门对招标文件或合同进行评审,以确保:

  业主的各项要求都有明确规定并形成文件;

  对业主的各项要求都已理解;

  与业主间的任何不一致通过协商都已解决;

  具有满足合同要求的能力。

  4.1.2 当收到来自业主的口头要求时,接收人应准确理解业主的要求,妥善地形成文件并得到业主的认可。

  4.1.3评审的内容主要包括:

  合同内容是否符合有关法律、法规的规定,如《中华人民共和国合同法》等;

  是否能够达到招标文件、合同中提出的技术、质量等要求,如物资供应能否及时到位,施工技术、检测手段、安全、环保等能否满足业主的要求;

  工期能否保证;

  是否具备履约的资源条件;

  合同的价格能否接受,商务条款是否明确等。

  4.1.4合同评审的方式,可以是开会评审,也可以是传递评审。

  4.1.5合约估算部负责将评审的结果形成记录,评审记录将作为决定是否投标或签定合同的依据。

  4.1.6评审记录由合约估算部负责保存。

  4.2合同交底

  4.2.1合同签订后,合约估算部应对各方、各部门和各参建单位进行合同交底,将合同中与之有关的内容分别筛选、汇总、打印成合同交底书,就其中的重要事项和容易产生歧义的地方予以明确交代,保证合同的顺利执行。

  4.2.2对履约中的理解不一致,一般性问题由合约估算部牵头同业主磋商解决,重大问题合约估算部应向项目经理汇报由项目经理同业主协商解决。

  4.2.3合约估算部负责保存合同交底书及有关记录。

  4.3合同的修订

  4.3.1合同的修订包括合同条款更改、设计变更、洽商和签证等。

  4.3.2一般的修订通过办理变更、洽商和书面签证的方式进行,负责办理变更、洽商和签证的单位应及时将上述记录传递给合约估算部和有关执行单位。

  4.3.3重大的修订(如合同条款更改,造成工期、合同价款、施工方案和资源配置较大变化的设计变更等)应按本手册第4.3.1条款进行评审,评审中应充分考虑:

  更改后技术的可行性;

  更改后对成本的影响;

  更改后对工程质量、工程工期的影响;

  更改后对材料供应、施工设备及其它现场条件的影响等。

  4.3.4一般修订的记录,办理单位负责将原件存档;重大修订的记录由合约估算部负责将原件存档。

篇3:装饰公司合同评审程序

1.总则
在投标或签订合同之前,对标书、合同进行评审,以确保能够充分理解与顾客所签订的合同的内容,保证合同能够正确执行,满足顾客所提出的要求。
2.职责
2.1 经营部负责组织、协调合同评审工作。
2.2 设计部、技质部、工程部、材料部、项目部等负责对合同中相关业务部分进行评审。
3.程序概要
3.1 制定并实施Q/CS02-4.3-2000《合同评审程序》,确保合同评审、签订、修订及履行等符合规定的要求。
3.2 合同评审按标书、合同的不同类型,采用不同形式、不同级别的评审。合同评审根据级别分别由副总经理(经营)、经营部监、经营部经理主持,有关职能部门参加。以确保:A.投标书与合同条款内容明确、合理、完善;B.与投标不一致处已得到解决;C.本公司具有满足合同要求的能力。
3.3 经过合同评审后,方能正式与顾客签订合同,并按此履行,按期按质验收。
3.4 合同评审中形成的各种书面文件及评审记录,均由经营部编号并存档、保管。
3.5 合同修订必须经本公司与顾客双方取得一致意见,并形成书面文件后方能进行。必要时应执行合同评审有关程序的规定,重新进行评审认可。修订的内容按程序的规定,正式传递到公司有关部门实施。
4.支持性程序文件
Q/CS02-4.3-2000《合同评审程序》

篇4:装饰工程合同评审程序

  装饰工程合同评审程序

  通过对工程的各项有关合同进行审查,清除合同中不当条款对质量影响的因素.

  1、合同签定前,公司经营部组织审评活动,以便:

  1 明确合同条件和业主的特定要求和隐含要求;

  2 满足业主要求应配备的资源;

  3 明确工程的风险;

  4 参与投标报价的决策。

  2、合同签订后,由经营部召集各业务部门负责人和项目部人员进行合同交底,以便:

  1 确定合同内容,并取得一致的理解;

  2 落实履约和实现质量目标需要配备的资源;

  3 确定工作职责。

  3、合同更改的评审

  1 合同更改的评审条件:

  a. 顾客(业主)提出要求;

  b. 施工中发现不合理需要进行合同更改。

  2 合同更改评审的方法:

  a. 一般的更改,通过协商以书面签证的方式进行;

  b. 更改的评审包括:

  更改后,技术满足施工要求的可能性;

  更改后,资源条件满足施工要求的可能性;

  更改后的工期要求;

  更改后我方承担的风险;

  其他方面的影响。

  根据授权,项目经理就合同更改的意见和甲方协商一致并报告经营部,由经营部与甲方签订补充协议,或更改合同文本。

  4、合同评审文件的管理按公司《合同评审控制程序》执行。经营部应作合同评审记录,并将评审结果传递至相关业务部门。

篇5:工程部合同评审控制工作程序

  工程部合同评审控制程序

  1、目的:确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。

  2、范围:适用于工程系统所有合同。

  3、职责:

  3.1工程部主管经理负责评审合同综合条款。

  3.2预算部经理负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。

  3.3分管副总负责监控3.1、3.2全部过程。

  4、程序:

  4.1合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作并编制标书合同及有关材料(详见采购控制程序)报工程部主管经理。

  4.2工程部评审。

  4.2.1工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:

  4.2.1.1证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存在)、准用证。

  4.2.1.2质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。

  4.2.1.3经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。

  4.2.1.4法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。

  4.2.1.5时间:符合科学规律及我公司要求。

  4.2.1.6廉政管理规定符合性。

  4.2.2工程主管经理评审完毕后在《上海VK公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交预算部。

  4.3预算部评审:预算部经理负责审核以下内容。

  4.3.1经济类:单价、总价、付款方式、奖罚。

  4.3.1.1工程合同:

  4.3.1.1.1审核合同是否符合原招投标文件内容。

  4.3.1.1.2审核合同价是否正确。

  4.3.1.1.3如果是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价。

  4.3.1.1.4审核是否符合公司《招投标管理程序》。

  4.3.1.1.5送分管副总审批。

  4.3.1.2工程设计合同:

  4.3.1.2.1审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。

  4.3.1.2.2审核合同中设计取费的正确性。

  4.3.1.2.3审核是否符合公司《招投标管理程序》。

  4.3.1.2.4送分管副总审批。

  4.3.1.3材料设备采购合同:

  4.3.1.3.1审核合同签订是否符合《招投标管理程序》。

  4.3.1.3.2审核合同价是否合理、正确。

  4.3.1.3.3送分管副总审批。

  4.3.2廉政管理规定符合性。

  4.4分管副总评审:分管副总负责复核4.2-4.3所述内容。

  4.5整改:4.2-4.4任一评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。

  4.6总结:

  4.6.1每个合同履行结束后一个月内,工程主管经理会同预算经理负责组织合同履行总结,并填写《合同履行总结》,其中应包含以下内容:

  4.6.1.1质量状况与合同要求符合性。

  4.6.1.2操作时间与合同要求符合性。

  4.6.1.3规格、数量与合同要求符合性。

  4.6.1.4单价、总价、付款方式与合同要求符合性。

  4.6.1.5奖罚条款执行与合同要求符合性。

  4.6.1.6经验教训。

  4.6.2《合同履行总结》完成后一周内报分管副总阅后存档并发至各地盘主任及相关专业工程师以供参考。

  5、相关文件:

  5.1《中华人民共和国经济合同法》

  5.2《国家施工验收规范》

  5.3招投标管理程序

  6、相关表单

  6.1《上海VK公司合同(协议)审批表》

  6.2合同、标书

  6.3《合同履行总结》

  7、本程序文件应发放到下列人员:

  注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

  2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

  编制:校对:审批:发放号:

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