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P公司产品工艺过程之设计程序

编辑:物业经理人2018-10-25

  P公司产品工艺过程之设计程序

  1. 目的

  为满足客户要求,规定对工艺设计过程进行有效控制,以确保设计输出符合设计输入。

  2. 范围

  客户提供产品生产实现所需工艺过程之设计。

  3. 权责

  3.1 营业部

  负责寻找并接受新产品开发要求。

  3.2 工程部

  负责分析、研究新产品工艺设计和开发的可行性。

  3.3 开发小组

  负责评审新产品工艺设计和开发是否进行。

  4. 定义

  4.1 工艺设计是指在新产品之设计和开发时,各个工序的安排过程。

  5. 作业内容

  5.1 工艺设计作业流程图见附件一。

  5.2 开发要求接收

  香港营业部接获客户要求后,应将相关样品及相关技术资料交大陆公司工程部。

  5.3 工程部在工艺设计和开发前,应考虑相关的法律法规的要求、公司的要求、客户的要求、以及相关的历史经验。针对以上项目进行输入评审,将其结果填入<开发输入评审表>中。评审中如有不清楚事项,应及时告知香港营业部,澄清存在之疑义。

  5.4 输入评审通过后,工程部根据具体开发事宜,建议成立开发小组,并初步拟订<开发计划进度表>,报付总经理核准后据以执行。

  5.5 设计

  开发小组责任工程师根据<开发计划进度表>,结合相关要求,实施设 计。

  5.5.1 制作模具图纸。

  5.5.2 若产品需要退火处理时,制订<退火参数通知单>。

  5.5.3 开发小组针对以上文件,组织评审,评审符合要求后,评审成员应在图纸以及<退火参数通知单>上签名确认。评审不符合要求时,重新 执行 5.5.1-5.5.3。

  5.6 模具确认

  模具制作后,开发小组应对模具进行确认,确认结果记录于<模具确认报告书>中。

  5.7 需退火产品经退火后,应对其尺寸、性能进行测试,确认是否符合原输入要求,结果记录于<产品入仓检验报告>中。

  5.8 客户确认

  经开发小组确认符合要求之产品,提交<客户确认报告书>,连同产品一并交香港营业部,送交客户承认。承认后,由香港营业部将签回之<客户确认报告书>回馈开发小组。

  5.9 变更

  5.9.1 于下列情况下,可能导致设计变更:

  5.9.1.1 模具确认不符合要求时;

  5.9.1.2 退火后成品确认不符合要求时;

  5.9.1.3 客户确认回馈不符合要求时;

  5.9.1.4 产品批量生产过程中,需变更工艺设计时;

  5.9.2 变更可由责任工程师根据情况设立方案,制作<设计变更通知单>。交开发小组评审签认后,予以执行。

  5.10 进度控制之变化

  设计过程中,依照<开发计划进度表>予以控制,实际执行进度应予以注明。若计划变更,应由开发小组负责人于<开发计划进度表>中记录变更情况。

  5.11 文件制作与发布

  5.11.1 设计确认符合要求后,可产生下列文件:

  5.11.1.1 产品检验标准/原材料检验要求/包装要求;

  5.11.1.2 必要之检验方法/生产作业指导书;

  5.11.1.3 品质控制方法;

  5.11.2 以上文件制作完毕,照依《文件与资料管理程序》相关规定,核准后颁发。

  5.12 设计过程中,相关记录依照《质量记录管理程序》进行保存。

  6. 相关文件

  6.1 文件与资料管理程序

  6.2 质量记录管理程序

  7. 使用表单

  7.1 开发输入评审表

  7.2 开发计划进度表

  7.3 退火参数通知单

  7.4 模具确认报告书

  7.5 产品入仓检验报告

  7.6 设计变更通知单

  7.7 客户确认报告书

  8. 附件

  8.1 工艺设计作业流程图

  附件一:工艺设计作业流程图

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篇2:万科地产景观设计工作程序

  万科地产景观设计工作程序

  1. 目的

  为规范设计部景观设计与施工阶段工作的操作程序,加强对工作中各环节的监控,达到确保设计、工程质量、进度,控制成本的目的。

  2. 适用范围

  适用于设计部景观设计、景观建设施工现场配合等各阶段的工作流程管理。

  3. 术语和定义

  3.1. 景观工程:指园建工程、绿化工程、景观水景工程、景观照明工程的总称。

  3.2. 景观家具:用于室外环境的户外配套设施及装饰物品,包括雕塑品、户外凳、椅、遮阳伞、垃圾筒、景观灯具、花钵、儿童游戏设施、指示牌。

  3.3. 景观零星部品:指为营造销售环境氛围、在销售开盘中或后续整改中使用的景观饰品及用于销售环境的可移动植栽。

  4. 职责

  4.1 设计部景观设计师:

  4.1.1. 在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。

  4.1.2. 在景观设计前期制定《景观设计任务书》。

  4.1.3. 组织景观设计单位筛选工作。

  4.1.4. 组织景观设计单位进行设计,监控其设计工作质量及进度。

  4.1.5. 负责办理景观设计合同与各阶段的付款手续。

  4.1.6. 负责组织完成重要设计节点的汇报工作。

  4.1.7. 协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划。

  4.1.8. 向成本部提供《项目成本估算书》中与景观工程相关的技术参数。

  4.1.9. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。

  4.1.10. 根据景观施工图纸制作完整的《景观材料清单》。

  4.1.11. 负责检查各阶段中设计不足与遗漏,提出调整与整改意见,反馈相关部门。

  4.1.12. 负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。

  4.1.13. 配合建筑设计师编写《销售资料》中景观设计方面的相关内容。

  4.1.14. 协助项目经理部进行施工现场技术配合工作,监督工程施工过程中的质量问题,以确保工程质量达到设计效果要求。

  4.1.15. 负责组织雕塑艺术小品的设计及加工制作。

  4.1.16. 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况,协助景观设计师进行设计调整工作。

  4.1.17. 配合项目部、物业公司进行景观工程竣工验收。

  4.2 设计部建筑设计师:

  4.2.1. 在景观设计各阶段前期提供相应的技术资料及建筑图纸。

  4.2.2. 及时向景观设计师反馈建筑设计阶段的调整、修改等各种信息。

  4.2.3. 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况,协助景观设计师进行现场工程质量监理工作。

  4.3 市场营销部:

  4.3.1. 提供与社区环境相关的活动配套设施及景观卖点的建议。

  4.3.2. 提出销售配合中设计部需要提供的设计资料的清单。

  4.4 物业公司:

  4.4.1. 提供社区中各类活动场地及设施的管理模式要求。

  4.5 成本部:

  4.5.1. 提供《项目成本估算书》。

  4.5.2. 为景观各设计阶段提供成本测算与意见。

  4.5.3. 配合项目经理部在规定时间内完成现场变更、签证与结算的审核与审批。

  4.6. 项目经理部:

  4.6.1. 提供地块内相关技术资料,提出场地利用意见。

  4.6.2. 配合设计部完成与相关政府部门的征询、协调工作。

  4.6.3. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。

  ; 4.6.4. 组织景观施工单位进行施工,监控其施工质量及进度。

  4.6.5. 配合设计部门制作材料样板,并进行材料封样。

  4.6.6. 对景观施工图进行复核并提出修改建议。

  4.6.7. 负责完成景观工程招标文件中有关工地现场完成界面、工期安排及对水电设备及结构工程技术要求的文字资料。

  4.6.8. 负责组织安排景观施工单位施工,监督施工质量,组织景观施工单位、景观设计单位、设计部及成本管理部召开施工现场工程例会,配合设计部进行现场的设计完善和调整工作。

  4.6.9. 负责组织单价为五万元以下的景观零部品的直接采购;确保开盘卖场的整体环境效果。

  4.6.10. 负责安排物业公司完成背景音乐、监控系统等物业管理工程系统的施工。

  4.6.11. 负责组


织景观工程的验收。

  4.6.12. 负责安排景观部品的现场安装管理并组织验收。

  4.7. 工程采购部

  4.7.1. 负责单项为5万元以上甲供性质的景观部品采购。

  4.7.2. 负责组织成本部、设计部、项目部、景观设计单位和各景观施工单位进行招标答疑会,组织并监督各景观施工单位提交材料样板供设计部确认。

  4.8. 公司总经理层:

  4.8.1. 审批景观设计任务书。

  4.8.2. 审批景观设计单位及设计费用。

  4.8.3. 审批景观方案设计。

  4.8.4. 审批景观实施方案设计。

  5. 工作程序

  5.1. 设计资料收集

  5.1.1. 收集项目资料,现场踏勘。

  5.1.2. 分析已有建筑图纸,收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。

  5.2. 《景观方案设计任务书》编制

  5.2.1. 《景观方案设计任务书》应包含以下内容:

  a) 项目基础资料,包括项目概况及用地分析、综合经济技术指标。

  b) 总体设计方向及风格描述。

  c) 设计范围:对设计所涉及的范围的详细描述,例如社区入口、围墙、中心庭院、屋顶花园、架空层、标识系统等。

  d) 确定景观设计内容:指各种景观功能区域的划分、活动设施的安排及要求等,提出设计成果要求:景观方案设计图纸目录框架。

  e) 设计深度:对各阶段设计成果的深度和表达方式做出约定。

  f) 设计阶段中双方交流的时间安排。

  5.3. 设计单位选择

  5.3.1. 公司总经理层根据项目特点,确定景观方案设计公司。

  5.4. 景观方案设计阶段

  5.4.1. 设计输入:

  a) 《景观方案设计任务书》、《景观方案设计合同》

  b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料,至少应包含规划方案全套资料。

  c) 宗地地形实景照片、规划模型照片。

  5.4.2. 监控景观设计单位的工作质量及进度;安排中期交流会议,及时反馈建筑设计调整信息及销售中心意见,并将景观设计单位意见进行整理反馈给建筑设计公司。

  5.4.3. 按时收取设计单位提交的设计文件,按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。

  5.4.4. 组织建筑设计单位、公司总经理层、设计部、销售中心、项目经理部、成本管理部及物业公司听取设计单位概念设计汇报,将各部门意见进行整理汇总成文本(景观方案设计);经公司设计经理审批后下达设计单位进行设计修改及下一步工作。

  5.4.5. 将景观方案设计成果提交成本部进行成本测算。

  5.5. 景观实施方案设计阶段

  5.5.1. 本阶段工作在公司总经理层对项目景观方案确认通过后开始进行。

  5.5.2. 设计输入:

  a) 汇总各部门意见成文本(景观方案设计)。

  b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料,包括但不限于完整正确的项目规划设计图纸;能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图;实施方案中建筑单体的平、立、剖面图;需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图。

  5.5.3. 协助设计单位深化设计,监控设计进度及设计方向,组织景观设计单位与建筑设计单位的中期交流;仔细研究建筑图及其相关图纸,对基地地形、建筑布局、交通流线、消防水电管线、结构荷载、大地工程形成相关条件图下达景观设计单位,并将其意见反馈以文本给建筑设计院。

  5.5.4. 按时收取设计单位提交的设计文件,按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。

  5.5.5. 组织相关部门对实施方案设计进行评审,相关部门包括建筑设计单位、设计部、销售中心、项目经理部、成本管理部及物业公司;对各部门意见整理并进行内部研讨,最后报公司设计总监审批。

  5.5.6. 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础资料,包括泳池、构筑物、水景等的位置、初步形式。

  5.5.7. 督促设计单位进行实施方案设计修改。

  5.5.8. 将实施方案设计成果提交成本管理部进行成本测算。

  5.6. 景观施工图设计单位的选择

  5.6.1. 针对项目特点收集各设计单位资料,选择二~三家候选公司,向其发出《项目设计邀请函》,并提出项目概况及相关的景观设计图纸。

  5.6.2. 收集各设计公司的回复,汇总并提出意见,交设计部经理审批!

  5.6.3. 确定施工图设计公司。

  5.7. 景观施工图设计阶段

  5.7.1. 本阶段工作在公司设计部对景观实施方案确认后开始进行。

  5.7.2. 设计输入:

  a) 编制《景观施工图设计合同》

  b) 建筑设计师向景观设计师提交相关资料,包括但不限于能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图施工图;建筑单体的平、立、剖面图施工图;需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图、结构图、设备图;各屋顶花园结构施工图。

  5.7.3. 监控施工图设计进度及设计方向。

  5.7.4. 对于由境外设计单位完成的景观实施方案,应由境内景观设计单位配合完成景观施工图,提供包括景观结构、给排水、机电工程在内的全套景观施工图纸;但建筑设计院应完成与主体结构相关的景观结构设计,如结构顶板上的泳池、构筑物的结构预埋。

  5.7.5. 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础资料,包括泳池、构筑物、水景、植栽等设计的详细资料。

  5.7.6. 根据项目定位及成本控制书,向设计师提供所选用的材质、植物及园林小品的成本预算。

  5.7.7. 与设计师共同考察当地建材市场,提供详细的材料样板,确定各硬景的构造节点、铺装等细部做法。

  5.7.8. 按时收取设计单位提交的设计文件,按合同要求审核设计文件深度和内容。

  5.7.9. 填写《项目会审记录单》(景观施工图),审核完毕的图纸应加盖出图章,作为施工招标图纸,由成本管理部进行工程量清单核算后交项目经理部进行施工招投标。

  5.8. 景观施工单位选择阶段

  5.8.1. 本阶段工作在公司设计部对景观施工图设计确认后开始进行。

 


 5.8.2. 设计部向成本部提供景观施工图纸和材料清单,并配合成本部完成工程量清单的制作。要求成本部提供的工程量清单中,明确描述各单项计算结果的部位、材料名称及规格。项目部负责明确土建部分的园建完成面及设备安装界线划分,并提交成本部。

  5.8.3. 项目经理部负责组织景观施工单位、景观设计单位、设计部和成本管理部共同参加景观施工图纸答疑会。

  5.8.4. 项目经理部组织各景观施工单位提供材料样板,设计部负责及时对材料样板进行确认。

  5.9. 景观施工阶段

  5.9.1. 确定中标单位后,项目经理部负责监督中标单位将本次施工所需的所有材料样板及工艺做法按照设计部的设计要求提交采购部和设计部备案,以用于工程质量监理标准。

  5.9.2. 景观工程中,所有的材料、灯具、景观物品样板及植物照片施工工艺均需得到设计部的确认后,方可开始施工。项目部根据设计部确定的材料技术要求进行现场工程质量监督,并负责整体工程质量的监督。

  5.9.3. 项目部组织景观施工单位进场施工,并负责监督工程进度与工程施工质量。定期在现场召开工程现场技术答疑会,由项目部、设计部和景观设计单位共同负责解答景观施工单位的工程和设计问题。

  5.10. 竣工验收阶段

  5.10.1. 景观工程的验收由项目经理部负责组织设计部、物业公司、景观设计单位、景观施工单位进行,并完成竣工验收报告。

  5.11. 景观家具的购买流程

  5.11.1. 由设计部根据设计要求及现场环境的大小及规模完成景观家具采购清单,并提交采购部和成本部进行核算。

  5.11.2. 项目部负责单价为5万元以下的甲供景观材料选购。

  5.11.3. 采购部负责单项为5万元以上的甲供景观材料的采购。

  5.11.4. 由项目部负责安排景观家具的现场安装管理并组织验收。

  5.12. 设计变更

  5.12.1. 景观工程设计变更操作程序按《设计变更管理程序》执行。

  6. 支持性文件

  6.1. 《景观设计任务书>>

篇3:房地产公司开发工程设计和开发程序

  房地产公司开发工程设计和开发程序

  公司所开发工程的设计均委托具备相应资质的设计单位来完成,根据国家法规规定,开发建设单位不能免除设计责任,因此,公司将按以下规定对工程设计进行控制:

  a)按照7.4章节的规定进行工程的设计招标,确保选择合格的设计单位;

  b)工程部设有专门人员进行专项管理,参加设计单位各阶段的评审活动,包括设计输入、设计输出、最终设计结果的评审,以及设计验证和设计确认等活动。

  c)通过采取抽查、设计参与、例会等监督检查形式,确保设计单位按照本标准7.3条款要求实施设计活动。

  d)对设计过程中的各阶段活动,一般由工程部技术专责人负责组织各项目部实施,重要活动或关键活动,由工程部组织进行。

  1设计和开发策划

  1.1规划设计单位在设计和开发过程中应确定:

  a)设计和开发阶段;

  b)适合每个阶段的评审、验证和确认活动;

  c)设计和开发的职责、权限。

  1.2策划的输出应形成设计开发计划,随着设计开发的进展、情况的变化以及可能发生要求的变更,设计开发计划在适宜时修改或更新。设计开发计划要由公司分管项目部进行审核确认。

  2设计和开发输入

  2.1工程部组织项目部负责在设计招标中,制定项目的设计任务书,设计任务书在发放投标单位前,应按规定进行审核批准。

  2.2项目部专责人参与设计单位的设计输入评审。

  3设计和开发输出

  设计单位应根据设计输入要求完成设计阶段任务,包括初步设计、扩初设计和施工图设计,项目部应安排专责人参与设计单位组织的设计输出评审,设计输出文件(包括设计图纸、说明书、专题报告及设备材料明细表等)在放行前应得到批准。

  对设计图纸的管理执行Q/TZH-WI-010《图纸管理规定》。

  4设计和开发评审

  项目部专责人参加设计单位组织的设计方案及有关技术、经济论证的设计评审会议,以评价设计开发各阶段成果满足要求的能力,并通过评审识别问题,采取改进措施。

  5设计和开发验证

  为确保设计开发的输出满足输入的要求,项目部应根据设计单位的计划安排,派专责人参加并听取设计单位后期设计阶段验证意见结论的汇报。

  6设计和开发确认

  公司通过以下措施和方法进行设计和开发的确认:

  a)项目部专责人参加设计单位的设计确认活动;

  b)检查落实设计图纸是否通过政府主管部门的审批并签章;

  c)由项目部组织设计、监理、施工等单位进行图纸会审,执行Q/TZH-WI-023《图纸会审制度》;

  d)以阶段性的验收,如:验槽、基础验收、主体结构验收和竣工验收等,作为对设计和开发的确认;

  e)施工期间,请顾客进行监督,由项目部部负责听取并收集顾客意见。

  当确认结果表明设计开发的产品不能或不能完全满足预期使用要求时,应采取有效的跟踪措施(包括变更设计)以满足要求,确认结果跟踪措施。

  7设计和开发更改的控制

  7.1在以下情形下,要对设计进行更改:

  a)随着设计开发的进展、情况的变化,可能发生要求的变更,应更改策划输出。

  b)在设计开发的各项评审、验证、确认等过程中,对发现的问题涉及的更改采取跟踪措施。

  7.2设计更改要形成记录,并由责任部门保存和管理。

  7.3设计变更要充分考虑变更对以前完成部分和其它部分以及结构安全和使用功能的影响,适当时,对设计更改进行评审、验证和确认,予以充分分析和论证,在确定合理可行的基础上,批准后实施。

  设计和开发更改的具体实施办法见Q/TZH-WI-019《设计变更实施办法》。

篇4:地产公司项目设计变更程序

  地产公司项目设计变更程序

  1.目的

  为加强对工程施工图的管理,合理控制设计变更,减少因设计变更带来的造价增加或延误施工工期,保证完成项目目标,特制定本程序。

  2.适用范围

  本制度适用于本集团所开发所有项目各类工程施工过程中发生的设计变更;

  3.术语和定义

  3.1设计变更:对原批准的设计文件、图纸等有关文件的更改变动;

  3.2重大设计变更的概念:

  3.2.1单体建筑总平位置的调整及因此引起的补勘;

  3.2.2建筑造型调整,外立面材质和色彩的定板及调整;

  3.2.3建筑高度的调整、楼层标高的调整;

  3.2.4建筑结构体系、布局的调整;

  3.2.5影响工程进度超过3天的设计变更;

  3.2.6室内装饰材料(磁片、地砖、吊顶面板等)的定板及调整。

  3.3设计变更的分类:

  3.3.1凡由施工工艺、工序所引起的变更称为现场变更;

  3.3.2凡涉及效果、功能等重大设计修改的变更称为技术变更;

  4.设计变更的执行原则

  4.1设计变更必须坚持高度负责的精神与严肃的科学态度,尊重施工图设计,保持设计文件的稳定性和完整性。

  4.2未经立项统一的设计变更,一律不得实施;未经批准的设计变更,一律不得办理;

  4.3任何设计变更申报及批复均需经书面或网络形式上报切确认无误,无书面或网络形式确认的设计变更,一律不得实施;

  4.4设计变更原则上应由设计管理中心编制,特殊情况下经批准也可委托其他有相应资质的设计单位进行编制;

  4.5各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证;

  5.设计变更范围

  5.1凡符合下列条件之一者,可进行设计变更:

  5.1.1图纸本身有错;

  5.1.2项目定位发生改变;

  5.1.3由于环保、地质等方面的原因或其他不可预见的因素,必须变更的设计方案;

  5.1.4当施工图设计与现场情况不符时,为符合现场情况而进行变更设计;

  5.1.5由于公司原因造成工期紧张,为加快工程进度而采取相关措施;

  5.1.6在不降低原设计标准质量的前提下,设计变更可降低造价或节省土地;

  5.1.7在不降低原设计标准质量的前提下,能解决特殊的技术困难或对缩短工期效果明显;

  5.1.8采用新技术、新材料、新设备,有利于提供工程质量标准,提高功效,增进技术进步;

  6.设计变更程序

  6.1设计单位提出的设计变更

  6.1.1设计管理中心处于对施工图进行自我完善和补充的目的,在不改变原始功能和不提高原造价的前提下,由设计管理中心自行提出变更图或变更通知,经项目公司经理审核确认后下发;

  6.1.2设计管理中心虽处于对施工图进行自我完善和补充的目的,不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司意见,并填写设计变更申请报告,经公司批准后,方可初设计变更图或变更通知,经项目公司经理确认后下发;

  6.2项目工程管理部提出的设计变更

  项目工程管理部提出的设计变更要求,由项目工程管理部填写设计变更申请报告并通知设计管理中心,由设计管理中心制作设计变更图或设计通知,经项目工程管理部确认后下发;

  6.3施工单位或监理单位要求变更施工图

  6.3.1相关人员应先填写设计变更申请报告,报项目工程部审批;

  6.3.2项目工程部审批后通知设计管理中心做设计变更;

  6.3.3设计单位根据变更申请报告的要求进行合理变更,设计变更图或变更通知经项目工程部确认后下发;

  6.4重大设计变更申请审批

  重大设计变更由公司有关职能部门提出意见,项目工程部组织可行性论证并形成报告,报公司工程部审核批准后,书面通知设计管理中心进行变更;

  6.5设计变更审查注意事项

  6.5.1确属原设计不能保证工程质量要求,设计遗漏或确有错误以及与现场不符、无法施工、非改不可的;

  6.5.2一般情况下,即使变更要求可能从技术、经济角度看是合理的,也应全面考虑。应将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失加以比较,权衡后再做决定;

  6.5.3工程造价增减幅度是否控制在总预算的范围之内,若却需变更但有可能超预算时,更要慎重;

  6.5.4设计变更应简要说明变更产生的背景,包括变更的提出单位、主要参与人员、时间等;

  6.5.5设计变更必须说明变更原因,如工艺改变、设备选型不当,设计者考虑需要提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其他原因;

  6.5.6相关单位对设计图纸的合理修改意见应在施工之前提出;

  7.引用流程

  无

  8.相关记录

  8.1《GJ-GC-C*001-BD001设计变更申请单》

  8.2《GJ-GC-C*001-BD002设计变更通知单》

  8.3《GJ-GC-C*001-BD003设计变更完成情况表》

篇5:房地产设计过程管理程序

  房地产公司设计过程管理程序

  1.目的和范围:根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容,对设计全过程进行控制,确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求。(产品设计包括:规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计)

  2.职责

  2.0总则

  在设计过程管理中,设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作,有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面,由设计研发部负责把控,其他部门的意见起参考作用,以设计研发部的意见为主;有关建造成本控制方面,由审计核算部负责统筹把控,有关部门配合;设计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评价等方面,由项目策划中心负责统筹把控,相关部门参与。当上述几个方面的意见发生冲突时,如果没有突破成本控制指标,则坚持设计研发部的意见;如突破成本控制指标,各责任部门必须将意见充分披露,设计研发部负责汇总后向总经理汇报,由总经理根进行决策。

  总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划的建造成本控制限额的修正案等、批准根据《问责制度》的关于设计问题的问责意见的执行。

  2.1总经理室

  2.1.1参与产品设计全过程的评审与确认。

  2.1.2企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令,明确开始委托设计的时间。

  2.1.3项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料,对整个设计过程进行跟踪,在扩初设计之后组织有关部门开展经济评价,对与策划案不符的设计提出异议。

  2.1.4法律事务中心负责审查合同的合法性。

  2.2设计研发部

  2.2.1负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作,编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同;

  2.2.2负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控

  制与审查;

  2.2.3负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明,在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进行论证的基础上,设计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件,并提交总经理批准,然后提交设计单位。待设计成果出来后,由设计研发部负责组织审查,并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广,并作为今后物业公司接收物业的依据之一。

  2.2.3负责协调与设计单位之间的关系,并督促设计单位完成有关设计变更的内容,尽可能减少后期的设计变更;

  2.2.4协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复;

  2.2.5负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发最新的施工图和"设计变更通知单"和"图纸作废通知单";

  2.2.6负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部;

  2.2.7参与施工图交底与图纸会审;

  2.2.8参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  2.2.9设计研发资料库的建立和管理。

  2.3经营销售部、客户服务部、物业公司

  2.3.1经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、平面布置等提出具体建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。

  2.3.2客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议。

  2.3.3物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。

  2.4工程材料部

  2.4.2负责本部门范围内的图纸分发;

  2.4.3参与方案、扩初、施工图的审核工作,从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  2.4.4负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审。

  2.5审计核算部

  2.5.1参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费标准的确定提出审核意见;

  2.5.2提供待开发项目投资的成本控制指标。

  2.5.2对扩初设计进行评价,看设计成果是否控制在建造成本投资限额内,并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安成本限额建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性

  的经济评价。

  2.6对外联络部

  2.6.1负责工程项目的报建工作;

  2.6.2负责将报建结果及时传递回设计研发部;

  2.7财务计统部

  2.7.1参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费的付款方式的确定提出审核意见;

  2.7.2审核并拨付与设计有关的款项。

  2.7.3参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;

  3.设计过程管理

  3.1建立设计研发资料库,内容包括:

  A.建筑设计现行规范、法规,公司内部通用的设计规范汇编。

  B.各项目的全套设计图纸,包括"设计变更通知单"。

  C.设计单位的有关资料,包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等。

  D.建筑新材料、新技术的收集。

  E.特色楼盘的资料,优秀户型的收集。

  3.2设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。

  3.3设计研发部负责编制设计任务书或招标文件,将拟邀标设计单位名录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计招投标活动。(具体见《招标管理程序》)

  3.4设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同,并送审计部、财务部、总经室法律事务中心审核,最后报总经理批准执行。

  3.5特殊情况下,经总经理批准,可由设计研发部直接委托设计单位开展限额设计。

  3.6设计任务书的编制

  3.6.1设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成本定位等内容编写设计任务书,内容必须包括:产品标准、经济指标限制、???。

  3.6.2必要时,设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书。

  3.7设计过程中的图纸审查

  3.7.1方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精神。设计周期?方案提交时间???:

  3.7.1.1由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。

  3.7.1.2由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进行审查,从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见。

  3.7.1.3设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成"会议纪要",并根据会议纪要的精神与设计单位联系;要求设计单位根据"会议纪要"的内容对方案设计进行优化。项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。

  3.7.1.4设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。

  3.7.2扩初设计审查:

  3.7.2.1扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位以及各项指标相符。扩初设计周期和出图时间???

  3.7.2.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。

  3.7.2.3设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材料部(项目部)、审计核算部、经营销售部、客户服务部、物业公司对扩初设计进行审查和确认。如:经营销售部根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、可售面积、平面布置等以及上述要素对销售进度和销售单价和总价的影响、是否满足策划案和计划要求等提出具体建议;工程材料部对施工技术的可行性等提出建议;客户服务部根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议;物业公司根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。

  3.7.2.4审计核算部负责在20个工作日内完成对扩初图纸的评价,看工程造价是否在建造成本指标限额内,如超出指标,审计核算部必须与设计研发部沟通并要求设计单位进行优化调整;如设计单位无法通过优化调整工程造价而且预计工程造价将超出策划案中的成本指标时,审计部必须及时发出预警信息,并与项目策划中心沟通,由项目策划中心负责收集有关信息,向各有关部门发函征求意见,在汇总消化各部门反馈意见后向公司计划委员会提出提高成本限额指标的建议,经计划委员会审议和和总经理批准后,追加投资。

  3.7.2.5策划中心牵头组织设计研发部、财务计统部、审计核算部、经营销售部等比照原项目策划案的主要指标对扩初设计进行综合性的经济评价。如发现扩初设计与原项目策划案有较大出入,策划中心必须及时提出异议,并通过设计研发部要求设计单位进行优化调整,以保证扩初设计在公司项目策划案的指标框架内进行。

  3.7.2.6设计研发部负责将各部门审查意见汇总,编写关于产成品的最终交付状态的说明文件(内容必须进一步明确???),经计划委员会审议,报总经理批准后传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实扩初设计修改工作。

  3.7.2.7设计研发部负责将扩初设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据扩初设计报批意见所进行的修改工作。

  3.7.3施工图审查

  3.7.3.1施工图的设计周期和出图时间???

  3.7.3.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。

  3.7.3.3设计研发部项目负责人负责组织工程材料部(项目部)、审计核算部对施工图

  设计进行审查和确认。工程材料部主要审查施工图的技术可行性,审计核算部主要审查施工图与扩初图有无大的偏离?建造成本控制是否在限额指标内?并提供必要的造价咨询。如审计部认为施工图对原来的扩初设计进行较大的变更或突破了策划案中的建造成本限额,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。

  3.7.3.4必要时由设计研发部经理委托专家评审组对施工图进行审查。

  3.7.3.5设计研发部项目负责人将各部门的"图纸评审意见单"汇总,将汇总的修改意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实施工图修改工作。

  3.7.3.6设计研发部负责将施工图设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据施工图初设计报批意见所进行的修改工作。如审查意见引起对原来的扩初设计进行较大的变更,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。

  3.8设计交底与图纸会审

  3.8.1在施工图出图后,设计研发部的职责主要是负责协调管理,其工作中心将转到后续开发项目的设计过程管理工作。

  3.8.2在设计交底前,项目经理应要求和督促总监理工程师组织监理人员深度阅读施工图纸、熟悉设计文件并对图纸中存在的错漏碰缺等问题及时提出书面意见交设计研发部,设计研发部组织并跟踪落实设计院修改结果。对施工图中存在的问题尽早预控,最大限度地减少后期的设计变更。

  3.8.3由工程材料部项目经理组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行图纸会审及交底,设计研发部参与。(具体内容参见《施工管理程序》)

  3.8.4在阶段性施工前7天内,该项目部经理应要求总监理工程师审查下一阶段施工图纸,并及时将错漏矛盾等需修改之处提交设计研发部。

  3.9设计变更

  3.9.1设计发生重大变更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影响结构、使用功能、造价、外观、工期的),设计发生重大变更的,由提出部门填写申请单,经部门经理认可后,由设计研发部经理负责组织对外联络部、工程材料部(材料、设备、项目部)、经营销售部、审计核算部及其他相关部门召开专题讨论会,并提出修改意见,经总经理确认后,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的"设计变更通知单"后,送工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部,并由项目部盖章后送项目监理单位。

  3.9.2设计单位设计不完善的(不涉及3.6.1内容的)

  由项目部组织联系并落实修改,并将设计单位的变更函定期送设计研发部备案;若与销售合同或公司承诺不一致时,由设计研发部项目负责人及时用"工作联系函"的方式通知经营销售部。并由项目经理签字盖章后送项目监理单位。

  3.9.3客户要求修改的(不影响结构安全、外观的),由提出部门根据客户的修改要求填写修改申请,与设计研发部联系,设计研发部针对具体的修改内容组织公司内部相关人员讨论,同时综合设计单位的意见,提出处理方案,反馈给经营销售部,由经营销售部将处理方案与客户沟通,经客户确认后,将有客户反馈的修改申请交设计研发部,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的"设计变更通知"后,送交工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部。并由项目部盖章后送项目监理单位。

  3.10项目评价

  3.10.1阶段性评价:在各项目施工阶段,各业务部门负责将设计单位的现场服务、施工图质量等方面存在的问题反馈给设计研发部,设计研发部经理必要时应要求项目负责人组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部开展阶段性的评价,对各业务部门反馈问题的处理意见和处理结果予以反馈,并编写评价报告。

  3.10.2竣工项目综合评价:在竣工项目交付客户使用6个月内,由设计研发部经理组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部、客户服务部、物业公司等开展竣工项目设计专项综合评价,向总经理提交专项报告,并为今后改进设计控制工作积累经验和为选择设计单位提供参考依据

  3.11图纸管理:即在工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的各类图纸、设计变更洽商函等。

  3.11.1图纸发放流程:

  3.11.2相关部门资料员收到图纸或更改通知单后,及时进行清点,逐套登记在《收图登记表》上,并按首页设计研发部编制的分发号,逐页加盖受控分发号;接到新图后,各部门所持的旧图作废,由该部门资料员按分发清单收回并加盖作废章。

  3.12设计过程流程图:

  设计过程控制流程图

  3.13问责

  对设计周期、设计质量、建造成本控制等不能满足公司项目策划和计划要求的,根据公司的《问责制度》追问责任人和责任部门。

  4.相关文件

  4.1《项目开发总策划程序》

  4.2《施工管理程序》

  4.3《销售过程管理程序》

  4.4《招标管理程序》

  4.5《市场调研程序》

  4.5《项目报建、审批管理程序》

  5.相关表单、记录

  5.1设计变更洽商记录(见《施工管理程序》附表)

  5.2图纸评审意见单

  5.3图纸作废通知单

  5.4图纸收发登记表

  5.5图纸借阅登记表

  编制:

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  日期:

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