设备公司办公用房办公设备管理规定

　　设备公司办公用房及办公设备管理规定

　　第一章总则

　　一、目的

　　为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理规定。

　　二、管理范围

　　1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

　　2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

　　3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

　　三、管理职责

　　1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。

　　2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。

　　3、公司办公设备（单件800元以上），由设备部按相关规定负责登记造册，纳入固定资产管理。

　　4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理，办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

　　5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理。

　　四、办公用房及办公设备的分类

　　1、办公用房

　　（1）办公用房：所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

　　（2）辅管用房：会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、ERP机房等。

　　2、生产用房

　　（1）设备用房：配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

　　（2）辅管用房：工具房、电器库房、辅料库房。

　　3、后勤用房

　　（1）服务用房：公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

　　（2）其他用房：车棚、公共厕所等。

　　4、附属设备

　　（1）办公设备：传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

　　（2）办公家具: 办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

　　（3）其他设施：LED显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

　　第二章使用管理

　　一、办公用房使用管理

　　1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理，并根据工作需要合理分配。

　　2、因增设机构或人员，确需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准，由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

　　3、因职能调整或调离岗位，有占用办公用房的，应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

　　4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用，一人不得占用多间办公室。

　　5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管，各单位需要使用时，需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源，关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏，由责任人承担维修费用。

　　二、办公附属设施设备管理

　　1、新办公设备、办公设施使用前，使用单位或个人须进行操作培训，非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

　　2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养，如出现损坏，应及时报公司办公室，经鉴定后实施维修，如属人为造成损坏，由责任人承担维修费用。

　　3、专人专用的设备，因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续，公司办按所需进行调整。

　　4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修，未达到使用期限且设备完好的不予更新。

　　5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司，如发现将公司办公设备带出公司，并长期不归还作为私用，应按价赔偿并给予相关处罚。

　　三、办公家具管理

　　1、各部门配置办公家具，由部门提出申请，经领导审批后，由公司办公室统一购置。

　　2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修，损坏严重确实不能使用的，经办公室确认后做报废更换，如有遗失应由部门或个人赔偿。

　　3、因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续，不得擅自转移办公家具，由公司办公室统一调配处置。

　　第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

　　1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请，组织相关人员现场鉴定，经公司领导批准后，方可报废。

　　2、未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

　　3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销，并做好记录和台账变更。

　　4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理，由公司办公室按照权限进行处理和保管。

　　第四章附则

　　1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

　　2、公司办公室做好组织检查工作，检查分定期和不定期两种形式，根据实际情况进行不定期检查或抽查，发现问题及时解决处理。

　　3、本规定由公司办公室负责

解释，自发布之日起施行。

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篇2：学院(校)电话管理规定

　　学院（校）电话管理暂行规定

　　为了配合学院二级管理体制的改革，加强学院电话管理，提高各系部自我管理意识，节约办公经费开支，进一步加大“节约型校园”的建设力度，特制定本暂行办法。

　　1、电话管理

　　后勤基建处负责管理电话总机业务，总机业务设有号簿存储、号码查询、呼叫转接、号簿管理、短信群发等功能。

　　2、电话安装

　　因工作需要安装新电话及办理其它电话业务，需由各部门填写申请，报主管院长批准同意后，送后勤基建处，交由电信公司实施。

　　3、电话权限

　　①各部门可根据实际需要开通长途电话，原则上每部门开通一部，如需增加，报主管院长审批；

　　②市内电话限额自行到后勤基建处申报；

　　③“来电显示”只有部门负责人的电话可以开通，其他因特殊需要安装的需报主管院长审批。

　　4、电话费用

　　①根据学院财务处电话费用总预算，由后勤基建处下达各党政管理部门的电话预算，预算金额于每年年初根据各部门实际情况核定，（各教学系部的话费开支预算，纳入各部门的包干经费中，不在预算中下达），各部门所属电话的安装费、功能费等均在部门电话经费中支出；

　　②各出租房、技术开发用房的电话费在接到后勤基建处缴费通知后，在规定时间内缴至学院财务处，逾期将按2%/天加收滞纳金，逾期30天不缴纳者，后勤基建处将中止其正常通讯。

　　5、电话维修

　　电话机由各部门自行购买及维护，如遇电话线路问题，报后勤基建处维修；

　　6、短信群发

　　学院总机有短信群发的功能。申请部门填写申请表（见附件），院办公室负责人审核批准学院的短信内容，各相关职能部门负责人负责审核系部的短信内容。经审核批准的短信交后勤基建处处按群发要求实施。凡未经审核批准的短信一律不得群发。

　　7、本规定自公布之日起执行。

　　附件：

　　电话总机短信群发申请表

　　申请部门（盖章）：申请时间：

　　发布时间

　　年月日至年月日

　　群发对象

　　群发内容

　　备注

　　申请人：

　　部门意见：

　　办公室意见：

文章

篇3：学院(校)空调器使用管理规定

　　学院（校）空调器使用管理暂行规定

　　一、学校的中央空调器由后勤基建处负责管理，各部门使用的单体空调器由使用部门自行管理。

　　二、空调器的开启时间

　　空调器的开启时间与学校规定的作息时间相同，节假日、寒暑假期间原则上停止使用。特殊情况需启用空调器的，由使用部门申请报学院主管院长批准后，方可使用。

　　三、空调器的启用温度

　　使用空调器应根据季节变化来确定，冬季室外最低温度达到3℃以下可开启空调器制热；夏季室外最高温度达到32℃以上可开启空调器制冷（按照当地的气象预报公布的气温为准）。

　　四、空调器的温度设置

　　为节约能耗和延长空调器的使用寿命，空调器开启后，设置温度要适中，制冷室内温度设置不低于26℃，制热室内温度设置不高于20℃。

　　五、使用空调器时，应关闭门窗，以免热气或冷气流失，保持室温，为降低能耗，应采用大风量送风，禁止开窗使用空调器。

　　六、各使用部门使用空调器，必须坚持“人离机停”，办公室和实验室的空调在中午休息无人时，应将空调器关闭；下班时，应提前半小时关闭空调器。坚决杜绝办公室和实验室无人时空调照常运转的现象，以减少浪费。长期不用空调器时，应关闭漏电保护器电闸。

　　七、空调器在使用过程中如发生异常，应立即关机并及时报修。空调器出现故障时，使用部门应及时报后勤基建处，由后勤基建处负责联系维修。

　　八、本规定自公布之日起执行。

篇4：人民医院计量管理规定

　　人民医院计量管理规定

　　（一）计量管理制度

　　1、院计量管理小组全权负责本院有关计量工作的制度实施、监督和管理。日常事务由设备科承办，各科必须协助和配合计量管理小组做好本部门的计量工作。

　　2、任何部门不准使用非法定计量单位、计量资料不完备及未检、超检、检定不合格的计量设备和器具。

　　3、各部门必须严格执行《计量设备、器具管理制度》，加强本部门的计量设备、器具的各项管理。

　　4、医院工作人员在诊断、配方、报告等医疗文书和医院其它工作文书中，必须使用国家法定计量单位，废止其它计量单位。

　　5、加强计量管理，提高计量意识，认真执行《计量法》，保障和提高医院工作质量。

　　（二）计量设备器具管理制度

　　1、凡本院购置和使用含计量的设备和器具，必须严格按照国家颁布的《计量法》，认真执行医院《计量管理制度》和医院设备管理的各项要求，做好含计量的设备器具的管理工作。

　　2、含计量的设备和器具的购置，必须由使用单位提出申请，经编制计划，并经审批同意后，统一采购。

　　3、所购置的计量设备和器具的拆箱、安装、验收工作，必须有计量管理人员到场，按照计量管理要求，对照设备所随资料，认真填报验收单。

　　4、计量设备器具的入库、保管、领发、报废、更新等工作，须按照医院设备管理的相应要求执行，以严格计量设备的管理和医院设备的管理。

　　5、含计量的设备器具操作使用人员必须掌握该计量设备器具的使用方法，认清其计量等级和范围，正确操作，不得超值使用和擅自改动计量设备器具，以确保计量正确。

　　6、严格执行《计量设备器具的周期检定制度》。使用单位按期申报，管理部门认真办理，并登记造册，以保证计量设备器具的准确。

　　7、认真执行档案管理法规，所有含计量的设备和器具，必须计量资料完备，建档造册，以便计量值溯源和计量管理。

　　（三）计量器具周期检定制度

　　1、凡列入国家强制检定计量器具目录的计量器具，必须实行强制性周期性检定（本院强检器具目录由设备科拟定）。非强制性检定器具应定期审校。

　　2、各计量器具使用科室负责人应主动配合设备科做好计量器具的送检和审校工作，并应确保强检标记的完整。

　　3、建立强检和非强检器具帐目，使帐、卡、合格证和实物相符。详细记录检定器具名称、型号、购入日期和强检审校日期、合格证编号等内容，存档备查。

　　4、计量器具严格按购买、核定、发放使用、到期检定审校、再使用、直至报废的程序流转。

　　5、有下列情况之一的，计量器具不得继续使用：（1）无检定印章的；（2）超过检定有效期的；（3）经检定不合格或已明显失准的；（4）国家明令禁止使用的。

篇5：中学塑胶运动场使用和管理规定

　　中学塑胶运动场使用和管理规定

　　一、塑胶运动场是学校开展体育教学、体育活动、运动队训练、体育竞赛的特殊场所，爱护运动场人人有责，凡进入塑胶运动场活动者，应自觉爱护场地、器材和设备。

　　二、严禁各类车辆进入运动场内。

　　三、禁止挖、抓胶粒和石英砂，禁止用硬物或锐器在塑胶上刮划，禁止拔、割草叶。

　　四、场内严禁吸烟，严禁扔瓜皮果壳、口香糖、废纸杂物等，严禁携带具有可燃性、腐蚀性、污染性物品入内。

　　五、进场人员必须穿软底鞋或专业训练的短钉跑鞋，其钉子长度不得超过4mm；严禁穿高跟鞋、带钉皮鞋者入场活动。

　　六、塑胶运动场应优先保证体育课教学及运动队训练使用，上课期间严禁无关人员入场活动，以免影响正常体育教学；开展教学和训练时不得在场内进行杠铃、哑铃等运动训练，以免损伤场地；铅球、跳远、跳高等项目训练应该在规定区域内进行。

　　七、跑步时请沿逆时针方向跑，并请尽量使用外跑道，内跑道应尽量少使用，以延长场地的使用寿命。

　　八、凡遇雨雪天气一律停止使用。

　　九、进入运动场地活动的师生应自觉遵守上述规定，服从管理，互相监督。如人为破坏人工草皮和塑胶场地等体育设施，须照价赔偿或加倍赔偿，并按照学校有关规章严肃处理。