酒店工程部资料管理员岗位工作职责

　　酒店工程部资料管理员岗位职责

　　一、层级关系

　　直接上级：值班工程师部门经理

　　二、任职资格

　　1、中专以上学历，机电一体化等相关专业,熟悉办公自动化系统.

　　2、18周岁以上,身体健康,有一定英语基础.

　　3、一年以上仓库管理经验

　　4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务，对酒店内部的通 知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。

　　3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

　　4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或 设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。

　　6、负责部门物品备品备件申报、入库、发放、盘点等管理工作，做好资料物品库的安全防范工作 。

　　7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表送工程部经理审阅。

　　8、协助部门做好质检工作、出勤审核，负责每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项 。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：房地产资料管理员岗位工作职责任职资格

　　房地产资料管理员岗位职责及任职资格

　　岗位职责

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职资格

　　1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、二年以上相关工作经验；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

　　5、熟练使用办公软件。

篇3：房地产工程管理部资料管理员岗位职责

　　房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

　　1.负责按照档案管理的有关要求，建立完善资料管理制度;

　　2.根据公司工程管理要求，列出必须归档的资料、图纸、文件清单，并加以管理;

　　3.按照资料管理的要求，负责文件收发和登记，以及工程资料的收集整理，按项目分类登记、存档、移交;

　　4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求，对工程图纸进行管理;

　　5.按照档案管理的要求，负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

　　6.负责资料室图书资料的借阅管理，并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

　　7.负责跟踪有关文件的审核流程，包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

　　8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作，并签署清查意见，上报部门经理。

　　9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

　　10.负责上级领导临时安排的其他工作。

篇4：某学校资料管理员岗位职责

　　学校资料管理员岗位职责(5)：

　　1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

　　2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。

　　3、及时收集、整理健全资料档案。

　　4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。