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工程监理分包项目管理措施方法

编辑:物业经理人2018-12-20

有关甲方分包的项目,应如何进行管理的问题,现分述如下意见 :
(一)、对分包人评审的措施和方法
1、分包单位的选择
首先要对工程按专业要求进行分解,划分子项目,例如:弱电工程中,消防自动报警工程、楼宇控制、卫星电视、保安监控等,建筑设备工程、消防喷淋、中央空调等,石材玻璃幕墙以及结构改造中的特殊项目等,所以,对分包的选择很重要,分包选择的方法:
(1)通过招标选定各分包单位,这是国家极力推广的方法。这样可以做到公开、公平、公正。
(2)通过议标的方法选择,[[由有关人员推荐或通过市场调查,选定几家分包单位,再进一步进行考察实力、信誉度等,最后通过价格竞争,选定分包单位。
2、分包单位的资质
分包单位必须具备依法取得相应等级的资质证书,其承包的项目应在资质等级的许可范围内。
上岗人员也必须具备相应的上岗人员证书。(项目经理证书、技术职称证书、特殊技术工人的上岗证书等)。
3、对分包人的评审及措施
对分包人的评审,主要由建设单位或招标代理机构对分包人的实力进行综合评审,监理单位依据合同约定,可以协助工作,并且应在招标文件中,提出评审条件,监理单位进场后应要求分包单位报有关资质文件及上岗人员的证书,并进行审核。
4、关于分包合同的签订
分包合同目前有两种签约的方式:第一种总承包单位与分包单位签订施工合同;第二种建设单位与分包单位签订施工合同。
有些项目不是工程的必备项目,由建设单位与分包单位直接签约的很多。
由甲方指定的分包项目,分包单位可以与甲方签订合同,也可以与总承包单位签订合同。
依据国家的有关文件规定,分包单位应与总承包单位签订合同,而分包单位由建设单位选择、推荐,或审定的多。
从管理的角度,即使是由建设单位与分包单位签订的合同,最后分包单位与总包单位签订简单的协议,总包单位收取少量的服务费用。

(二)、对施工承包人、分包人的日常工作管理措施
监理单位为了使工程项目的日常管理工作有序、其管理措施如下:
1、总承包单位 ( 即施工承包人)在工程项目的承包范围内,应对质量负责,对分包单位质量、进度、安全负有管理、监督的责任。
(1)分包单位的施工质量必须达到合同的约定,同时应与总承包单位的质量目标一致,应向总承包单位负责。
(2)分包单位的施工进度与工期要求,应符合于总包单位的进度计划要求,并且分包单位的施工进度应配合总承包单位的进度,实现最终的工期目标。
(3)在施工现场,分包单位应服从于总承包单位的管理,如材料的进场路线、堆放场地、安全管理的要求,水、电的提供方式,夜间施工的统一规定等。
2、监理单位对分包单位的监控措施
(1)原则上,监理单位只对总承包单位由总包单位负责对分包单位的管理。

*在工程质量控制方面
①监理单位要求分包单位编制的施工方案报给总包单位负责人签认后再报项目监部,由总监理工程师、专业监理工程师签认再实施。
②所有的进场材料、设备的有关材质证明等都通过总包单位再报给监理单位。
③有关隐蔽工程,总包单位应派质量人员与监理工程师共同检查,并做好相应的记录。
④分项工程的竣工验收,分包单位应先通过总包的验收后,再交监理工程师进行验收。
⑤在监理工程师的巡视、旁站过程中,发现质量问题,除要求分包单位负责整改外,并与总包单位通报。
⑥监理工程师对分包单位所发的监理通知,首先发给总包单位,由总包单位转发给相关分包单位,并监督落实通知内容。

*在工程进度控制方面
①项目监理部首先要求分包单位编制施工进度计划,交总包单位,再由总包单位报给监理单位。
②关于每月的进度计划,监理单位要求承包单位编制的月进度计划,包含有各分包单位的施工进度计划。如果分包单位施工进度滞后计划的进度,监理单位除做分包单位的工作要求采取措施,加快进度外,还要求总包单位做好分包单位的工作。

*在月工程进度款的审批方面
①监理单位有审批月工程进度款方面,一般要求先通过总包单位,再报监理单位,使总包单位对分包单位完成工程量的数量有所掌握,同时也是对分包单位的控制手段。
②在实际工作中,这方面监理单位操作起来比较困难,特别是建设单位与分包单位签订合同的情况,一般情况,分包单位直接报建设单位审批。
总之,有总包、分包的工程项目,特别是分包单位与总包单位无合同关系的条件下,总包单位对分包单位的管理和控制的力度不够,www.pmceo.com监理单位对分包单位的管理难度也会相应增加。客观而言,建设单位在其中的作用是主要的。所以,建设单位应做好相关的工作,才能保证工程的顺利进行。
监理单位的合同、信息资料管理应包含分包单位的相关内容。

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篇2:工程量清单模式下措施项目管理方法

  浅谈工程量清单模式下措施项目的管理方法

  《建设工程工程量清单计价规范》已于20**年7月1日正式实施。这是对我国工程造价计价方式的一次重大改革。在我国实行多年的,以预算定额为依据的市场价格工,将逐步被工程量清单计价所取代。

  工程量清单中的措施项目是指:为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中技术、生活、安全等方面的非工程实体项目。在规范中有关措施项目的规定和具体条文比较少。而且规范中明确指出:投标人可根据施工组织设计采取的措施增加项目(规范5.2.3-8条文)。这说明措施项目不易统一,是因工程而异、因企业而异,同时也留给了投标人竞争的空间。虽然措施项目不是工程实体项目,但对质量、安全生产都有很大影响,因此,必须对措施项目进行有效的控制和严格的管理。

  一、措施项目的质量管理

  将措施项目清单与承包人提交的施工组织设计,有机的结合起来,通过有效的合同管理,来保证措施项目的质量。

  工程量清单和施工组织设计,分别属于商务标和技术标的重要内容,又都属于对合同当项目清单计价表中,填写了各种措施项目的金额,此清单通过整个评标过程,最终被招标人认可(签发中标通知书)。即成为合同文件的组成部分,是支付措施费的依据。

  以模板工程为例,很多承包商在施工组织设计中,模板的各项质量保证措施都很详尽。比如,模板加固用对拉片,防止漏浆加海绵条,模板支架的间距都经过力学计算。这些措施的费用都计入了报价中。但实际施工时,承包商减的减、省的省。因此而发生的混凝土屡见不鲜。更有甚者,因模板支架的刚度、稳定性不够,造成整个模板支撑系统失稳,而成为质量事故。这样的事也在少数。这就要求,工程师依据施工组织设计,对承包商的质量行为进行约束。这里要强调:应该将不按施工组织设计施工定义为违约行为。施工组织设计是合同文件的组成部分,违反它就是违反合同。建设单位可以依据合同法的有关规定,履行抗辩权。即承包商不按承诺的措施施工,无法满足质量要求,或存在质量方面的隐患,建设单位就可以拒付该部分措施费。这就为我们的质量管理增添了新的控制手段。利用经济措施、合同措施来有效的控制承包商的质量行为。而不象过去那样,仅仅仿造有关技术规范。当然,拒付措施费并不是目的,真正能够促进承包商提高质量意识,更好的完成施工任务,提高我们的项目管理水平,达到双赢才是我们的最终目标。

  二、措施项目的安全管理

  将措施项目清单与建立安全管理体系有机的结合,来保证安全生产。

  目前,我们很多建筑企业在搞管理体系论证。包括质量、环境、职业健康安全。承包商健全的安全管理体系,对于工程的顺利实施具有重要的作用。因此,工程师做好承包商安全管理体系的审查,是搞好项目管理工作的重要环节。

  建筑工程中很多措施项目与安全生产密切相关。如:脚手架、垂直运输机械、高空作业防坠落措施等。以脚手架为例,脚手架的形式、立杆横距、纵距、横杆、连墙件、剪刀撑、防护栏等等。这些措施是否科学、合理,施工中是否被严格招待,都直接关系到施工人员的重合安全和工程的整体安全。因此,工程师对承包商的安全管理体系应进行严格的控制。了解承包商的安全方针,查看安全管理的基础工作是否贯彻到每一位施工人员,重点监督安全管理体系的运行。审查承包商的安全计划、灾难计划和应急预案的科学性、可行性,并进行实地检查,发现不健全、不完善之处,应要求承包商尽快整改。

  通过对安全管理体系的有效控制,达到为工程保驾护航的目的。使工程安全、顺利的实施。实现工程的投资效益与社会效益的综合效益最大化。

  三、措施项目的支付管理

  措施项目清单以“项”为计量单位。因此,它不象分部分项工程量清单那样,有明确的计算规则、清晰的项目特征和工作内容。完成了分部分项工程量清单中规定的工作内容,并且验收合格,就可以按照计价表中所填综合单价乘以实际工程量,申请工程款的支付。这些程序都是顺理成章的,省掉了过去许多繁琐的手续。这也是工程量清单计价的优点所在。

  但措施项目不具有上述这些特点,一项措施,什么时候算完成,何时支付措施费,支付的比例是多少,如何确定。这些问题都没有明确的规定。如果不能合理的解决这些问题,将会影响措施项目的顺利实施,引起承、发包双方的合同争议,最终影响整个工程的顺利进行。因此,要给予足够的重视。下面结合计价规范中所列的措施,参考FIDIC合同条件的规定,简要介绍几种支付的方法。

  1、均摊法支付

  所谓均摊法就是对措施项目计价表中的金额,根据合同工期按月平均分配。如:环境保护措施、文明施工措施、安全施工措施、夜间施工措施,这些项目每月均发生。及时按月支付,有利于这些措施项目的实施,对承、发包双方都有好处。

  2、分解法支付

  所谓分解法,就是将一个措施项目,根据工序和部位的不同,分解为若干子项,对完成的各子项分别进行支付。如:脚手架、模板。可以根据工程部位、楼层或不同形式,分解成若干部分,参考基础定额,确定各部分所占比例。完成一部分就按比例支付。这样可以避免因措施项目过于庞大给承包商带来的资金困难。

  3、估价法支付

  如:临时设施、大型机械进出声安拆、施工降水,这些项目可以根据工程师的现场考察结合进度计划,估算支付比例,然后按比例支付。

  空间采用何种方法支付,承、发包双方应本着对工程的实施有利原则,在合同专用条款中约定。

  总之,工程量清单计价规范为我们的项目管理工作,提供了新的思路、新的工作方法,我们应该勇于探索,认真学习,把计价规范学好、学活,将项目管理工作提高到一个新的水平。

篇3:工程项目管理方法概述

  工程项目管理方法的概述

  项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

  概述

  项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

  阶段化管理

  阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据目前工程项目的特点,我们可将项目管理分为若干个小的阶段。

  市场信息

  1)市场信息方面可分为:信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编写。

  ①信息采集:可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。这些信息通过业务员或其它通道获得,一旦获得后,信息提供者应以书面形式向公司有关部门予以报告。

  ②信息分析:公司在这方面应该设立专门的部门对各种信息进行分类、编辑、管理、核实、分析与论证,在考虑项目时不但要看社会是否需要,而且还要研究目前个人、组织或社会是否有能力投入足够的资源将其实现,实现之后能否为资源投入者和社会真正带来利益。通过对项目的可行性研究为信息的确定提供切实可行的依据。并监督业务工作人员的工作效率以及其绩效评价。

  ③工程项目立项:根据信息分析部门所提供的分析与认证报告,确定信息的处理方式,并上报公司决策层予以决策。公司决策层通过信息分析部门的信息分析报告结合公司的经营状况,对信息进行确定是否立项,一旦立项,就要分析会有哪些承约商参加投标,各自的优势以及他们同客户的关系。主要考虑的因素包括自身的技术能力、项目风险、资源配置能力及其它因素。同时也可对信息分析部门的工作效率以及其绩效评价。

  申请书填写

  项目申请书:当决定参加投标竞争的时候上,就需要完成一份项目的申请书或称为投标书,一份完整的申请书一般包括三个部分的内容,即技术、管理、成本三个方面。如果是一份较复杂的申请书,这三部分可能是三个独立的册子:

  技术部分的目的是让客户认识到:承约商对其需求和问题的理解,并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案。

  管理部分的目的是使客户确信,承约商能够做好项目所提出的工作,并且收到预期的结果。

  成本部分的目的是使客户确信,承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的。

  这一部分任务将由公司的技术支持部门根据市场信息部门的有关报告完成,同样也可以通过其工作效率及质量对其进行绩效评价。

  申请书完成后

  在项目申请书完成的同时,市场信息部门的所有部门都应密切注视该项目的进展情况,及时更新项目的最新状况,并通报各有关部门特别是技术支持部门,使该部门能根据项目的最新情况调整项目申请书。以增大我们在项目中的竞争能力。

  在合同的签订即项目确定之后,项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等。各阶段的工作内容的不同,其实施与管理也应各异。

  ①项目准备阶段:其项目实施管理方式的确定(即项目组织),各种资源的配备与落实,以及具体项目实施方案的进一步确定。即根据项目的特点,对项目作业进行分解,确定其阶段性成果验收,以及必要的监督反馈,这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧,增加项目风险的可控性。

  ② 项目实施阶段:根据项目实施的具体方案,并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样,在每个阶段完成后,客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况,以及客户对项目完成部分的满意程度。同时,也方便对项目组成人员的绩效评价。发现问题及时处理与解决。如发现有利于项目管理的方法,应及时通报各部门加以应用,以提高项目管理的整体水平。

  ③ 竣工验收阶段:在完成各阶段性成果之后。总体项目基本完成,就应该进行竣工验收和竣工决算。竣工验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行系统验收。并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑,根据在项目进行过程中的有益经验和教训的记录,编制工程总结报告,并由项目经理发布。证明该项目达到竣工验收标准,各项指标达到合同要求,并可交付使用。进行最后的项目竣工决算。同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。以积累项目管理的经验。

  ④系统运行维护阶段:主要是项目的后续服务,可由专门的部门负责,对于每一次服务都有要公司的派遣与使用方的确认。以确定其服务绩效评价。

  量化管理

  量化管理也很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚。在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里,责任该由谁负,责任又多有大呢,为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化,比如:用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。

  优化管理

  优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识。再如前面例子,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚;是理解的错误;还是设计的问题。通过这些分析后,有利于进一步优化项目管理。

  项目管理方法与项目实施方法

  项目管理方法和项目实施方法的关系

  在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方法和项目实施方法。

  项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应用软件的开发而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。而在有的企业里,常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起,因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。

  实际上,只要愿意,做任何一件事情,我们都可以找到相应的方法,项目实施也是一样。以IT行业的各种项目为例,常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等,当然,也可以把系统集成和应用

软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的,比如说:系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段;而应用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段,比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别,传统的应用软件开发的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。

  至于项目管理,可以分成三个阶段:起始阶段,执行阶段和结束阶段。其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。

  那么,项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢?简单的说,项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段,至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段,则视不同项目实施方法而不同。

  项目管理方法和实施方法对项目的意义

  项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的,两者是相辅相成的,就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。从IT企业的角度看,任何一个IT企业如果要生产高质量的软件产品或者提供高质量的服务,都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结,并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法,其中项目实施方法尤其重要,因为大部分企业都有自己的核心业务范围,其项目实施方法会比较单一,在这种情况下,项目管理方法可能会弱化,而项目实施方法会得到强化,两者会较紧密的结合在一起。只有总结出并贯彻实施符合企业自身业务的方法,项目的成功才不会严重依赖于某个人。在某种程度上,项目管理方法和项目实施方法也是企业文化的一部分。

  从客户的角度看,如果希望得到有保障的产品或服务,那就既需要关注提供产品或服务的企业是否有恰当的项目管理方法和项目实施方法,也必须尊重该企业的项目管理措施与方法。

  项目管理的重要性

  按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、采购部门、人力资源部门等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

  项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

  例如美国Standish Group1994年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。根据他的分析,大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一:组织方面出现问题(如因外来资源而产生的问题);对需求缺乏控制;缺乏计划和控制;项目执行方面与项目估算方面的问题。

  由此我们可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:

  合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

  加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

  降低项目风险,提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

  有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。

  可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

  可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。

  项目管理人力资源配备的原则:

  1、人员配置必须以实现组织目标为中心;

  2、人员配置必须精简、高效、节约;

  3、人员配备应合理安排各类人员的比例;

  项目管理中的人力资源管理:

  项目经理能力

  项目管理中的人力资源管理,要是从人员任命和选拔开始,通过与项目成员的沟通,明确项目工作目标和任务,并且在执行过程中不断进行人员协调、激励,使项目组成员能够始终保持高度的工作激情和责任心,为达成项目目标而共同努力。实践证明在项目管理的人力资源管理中,项目经理必需具备一些基本能力:

  领导能力:项目经理是项目团队的领舵手,因此项目经理必须具备一定的领导能力,能够从整个项目的需要出发,带领团队执行项

目的所有任务,对项目经理的要求不单纯要具备项目的参与能力,还需要具有领导团队的领导能力。

  组织能力:项目经理必需具备能够组织项目计划、日程和资源的能力。

  协调能力:项目经理在项目管理中主要工作是对项目团队成员进行协调,协调各成员使之明确任务,明确执行方法,明确与其他成员的团结协作。

  决策能力:项目管理过程存在很多不确定因素,需要项目团队在突发的事故面前,果断决策,从而避免项目出现更大的偏差。进行决策主要依靠项目经理,因此要求项目经理能够根据科学分析和已有经验,做出正确决策。

  另外,项目经理必需具备合格的技术能力、沟通能力、把握重点的能力等。

  项目启动

  一个项目启动,确定项目章程,企业任命了项目理后,项目经理首先面对的任务就是进行人员选拔,组建项目团队。在进行人员选拔前,项目经理必需首先要对项目进行分析,并与客户沟通,获取客户对项目的愿景和期望,然后分析项目实施对团队成员的技能需求、责任需求、习惯需求等,根据这些需求有目的的从企业中选择项目团队成员。如果企业有足够的人力资源供项目经理选择,项目经理可以比较顺利的按照自己的需求选拔合适的项目团队成员。但现实情况中,企业往往不能提供足够的人力资源供项目经理挑选,在有限的资源中,项目经理需要审视每个供选择的人员,不但要考虑每个人员的技术能力,还需要考虑这个人的工作习惯、协作精神、责任心,甚至是个人脾性。因为项目是需要集体参与、共同协作完成的,任何项目成员的知识技能、习惯和个性都会影响项目的完成情况。慎重选择项目团队成员,组建项目团队,能够减小项目实施过程中人员管理偏差。

  项目团队目标

  组建项目团队以后,制定项目计划,进行工作分解和分配是项目管理的一个重要环节。这个过程是使项目团队成员不断达成共识的过程,因此在这个过程,有效的人员沟通最为重要。项目经理在该过程要充分利用个人的知识技能和经验,起到项目目标的宣传者作用,使项目目标深入每个项目成员对项目的理解中。在统一项目目标的指导下,组织项目团队成员参与工作分解过程,制定项目计划,可以使项目团队成员能够从更宏观的角度了解整个项目内容,了解各工作任务之间的相互关系。这个过程是项目经理与项目团队成员之间的沟通过程。在不断的沟通过程中,项目经理可以更深入了解每个项目团队成员的知识技能水平,从而更加有针对性的进行工作分配。实践中,我们经常发现项目成员在执行工作任务时,往往与项目整体目标的要求偏差很大,或者项目成员不能胜任其工作任务的情况,这些情况的发生除了项目组成员对项目目标的理解不统一,对工作难度估计不足等原因以外,更多的是因为项目经理在制定工作分解和任务分配时,单凭项目经理的主观臆断,没有让项目成员过多参与引起的。如果项目经理能够在这一过程加强沟通,组织和调动项目组成员共同参与,这些问题就能够有效减少。

  项目人员管理

  项目管理中的人力资源管理区别于企业其他的人力资源管理,项目管理中的人力源管理具有很明显的周期性,项目结束该人力资源管理也随之结束,因此项目管理中的人力资源管理是非系统化的。项目经理对项目管理中的人力资源负责,项目经理只需要组织协调好项目团队成员按照计划完成工作任务,但项目经理对人力资源的管理同样也需要管理策略,讲究管理的方式方法。项目团队大多是临时性的组织,在组成项目团队前,各项目成员都有各自的工作习惯和工作方式,项目经理在管理项目成员时应尊重每个人的习惯,利用这些习惯,避免采用强权,需要采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流。在项目实施过程中可以采取团队活动,加强成员间的交流,为各成员提供有张有弛的工作氛围,尤其不能够采取“吃三睡五干十六”的工作方式,不能让所有成员成为工作机器。另外项目经理应关心项目成员,利用各种资源,多为项目成员专心工作提供保障。

  人员激励也是项目管理中人力资源管理的重要内容。对人员的激励可以采用精神激励和物质激励,人员激励是对项目成员工作成果的认可,可以让项目成员认识到自己工作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。当然项目经理在实施这些激励时,需要争取企业领导层的支持。

  人员考核也是项目管理中人力资源管理的内容。人员的考核首先要求的就是公平。对项目中人员的考核主要从纪律考核、业绩考核等方面进行。纪律考核在项目中主要体现在项目成员是否遵守项目管理制度。好的目标管理依靠好的管理制度,尤其在大型项目管理中,项目管理制度的作用也越大。项目管理制度通常有工作例会制度、资源使用制度、人员管理制度等。业绩考核是人员考核最为重要的考核。笔者作为it项目经理,经常需要对项目成员业绩进行考核,在不断的实践中,逐渐总结了一套“项目贡献度模型”。it项目复杂,各工作任务难易程度差异很大,需要的工时也会根据个人能力的差异或长或短。项目贡献度模型的主要思想就是将任务难易度和工时投入作为业绩考核的主要参数。首先在制定业绩考核办法时,根据工作分解,与项目组成员共同确定每个任务的难度系数,需要的技能越多,设计越复杂的任务,难度系数越高;相反,工作内容越单一,对技能要求不高的任务的难度系数就越低。然后,用难度系数乘以任务所需工时,得到的结果就作为每个任务的贡献系数。统计每个项目成员完成任务的贡献系数除以项目所有任务贡献系数之和,得到个人贡献度。

  任务难度系数×所需工时=任务贡献系数

  ∑(单个项目成员各项任务贡献系数)/项目总贡献系数=个人贡献度   我将这个模型应用到多个项目业绩考核中,因为有所有项目成员共同参与,共同确定难度系数和工时,因此得到了项目成员的认同,认为该模型可以较真实的反映项目成员在项目中的贡献度。根据这个模型得到的个人贡献度,作为项目成员业绩考核、提成分配,使考核和提成分配更有依据,更合理。避免了在考核中过多的主观因素,增加了考核的公平性和透明度。   以上主要从项目管理中的人力资源管理对项目经理的要求和项目各个关键过程的人力资源管理要求两个方面分析了项目管理中人力资源管理的特点和需要注意的问题,并根据笔者自身的工作经历,在人员考核中提出了项目贡献度模型,希望得到更多项目管理者的共同探讨和研究。

  项目管理中的人力资源管理是项目管理中最重要的管理内容,涉及人员选拔、人员沟通、人员协调、人员激励和人员考核等多个方面,成功的人力资源管理可以保证项目任务的顺利完成,促使项目得到更有效管理。

  判断真正项目团队的标准

  真正的项目团队:

  1、所有成员有强烈的团队成员意识,以团队成员的身份为荣

  2、所有成员团结在项目目标周围

  3、成员之间充分合作

  4、成员之间充分的信息流通和共享

  5、每个成员都能充分发挥自己的作用,在某个时候或某个方面成为

团队的核心

  假的团队:

  1、成员不把自己看成是其中的成员,不与其他成员相互认同

  2、成员之间按特定利益划分,形成一些小集团

  3、成员之间相互猜疑、不信任

  4、成员把掌握某种信息看成是自己权威和优势的保证,避免信息被其他人知道

  5、由少数精英支配,总是以精英为核心

篇4:阿巴孟三国工程业主项目管理方法

  阿、巴、孟三国工程业主项目管理方法

  阿尔及利亚、巴基斯坦、孟加拉三国经济发展水平较低,技术水平也不高,但在工程管理上大量采用国际惯例做法,特别是采用国际通用的合同文本,聘请发达国家咨询公司进行管理,大部分工程的管理比较规范,这些国家的一些承包工程业主项目管理的做法对我们具有借鉴意义。

  1. 以合同为准绳,以履约为目标。

  对外承包工程合同条件大部分采用FIDDIC条款,合同中除了对工程价格、工期的约定,大量篇幅是对工程如何管理,包括管理职责、权限、程序等的描述和界定。因阿、巴、孟三国技术标准体系和政府监管体系不够健全,因此几乎所有工程都等同采用了美英国家标准、国际组织协会标准,或一些国际知名企业、产品设备制造商的标准。尤其是在电力、通信等行业,反映出这些发达国家或知名企业的经济影响力。

  承包商在施工过程中遵循的惟一原则就是按合同施工、按图纸施工。超越合同约定的标准不被鼓励,达不到合同约定的标准就不被验收,无法进行下道工序,也就无法获得工程款。采用国际通用的技术质量标准,严格执行合同约定的标准是对外承包工程质量有保证的基础。

  合同中突出质量和安全的内容,对工程所使用的材料、设备以及工程本身应达到的质量标准都一一做出规定,有些合同还提出了HSE(健康、安全、环境)方面的详细要求。

  中港在卡拉奇的OP-2油品码头重建工程的项目经理:

  国外施工的工程与国内不同的特点:第一是安全,第二是质量。

  工程咨询工程师每天围绕这两个目标全面监督。

  由中石油建设集团公司总承包的巴基斯坦780公里成品油输油管道项目(合同价3.17亿美元),业主连承包商的办公室的清洁卫生都有详细的规定,而且业主还要检查,不合格的不支付工程款。

  这意味着业主或工程咨询公司把建筑物本身即工地现场看作自己的车间,类似于制造业。产品的生产管理者和产品的拥有者是同一人,对产品的制造环节和制造环境均进行严格的管理。

  国内业主只关心工程本身的质量,而没有把工地现场看成是自己的管理职责。

  这是国内与国外业主项目管理的重大差异。

  中铁大桥局帕克西大桥项目经理:工程咨询工程师对机械设备漏油都要提出意见,开始时很不习惯,后来熟悉这些要求之后,觉得这正是创精品工程的保证。

  这也体现出国外工程项目业主对工程管理思维方式的不同:

  即业主不但要购买达到质量标准的最终产品,而且还要购买符合标准程序的中间过程服务。

  2. 监理工程师监理到位,过程控制严格细致。

  因阿、巴、孟三国长期的殖民历史,英、法等国的影响根深蒂固,在工程管理制度上也基本沿袭了国际通用的业主+工程咨询+承包商的管理模式,监理工程咨询公司受雇于业主,对承包商履约过程进行监督管理(大型项目一般聘请国外咨询工程公司)。

  工程咨询公司不但要对所有的图纸(特别是施工详图Workshop Drawing)、施工进度计划、施工技术方案等进行审查,还要对所有的关键工序进行全过程旁站监理。没有监理工程师在场,即使窝工、停工也不得进行关键工序的施工作业。

  在巴基斯坦巴罗塔水电站项目上,工程咨询公司还聘请英国工程师(聘请费29000美元/月)对总承包商的质量保证体系每年4次定期进行审核,一次审核一周时间,年底验收。

  据中国承包商反映,阿、巴、孟三国虽然经济社会发展水平较低,国民高等教育普及程度也较低,但工程咨询工程师的职业素质较高,其中有相当比例的工程师在西方受过教育,即使在本国接受高等教育,其教学内容也较接近英美体系,对国际惯例和国际通用标准都比较熟悉,工程咨询公司的规模和发挥的作用也较大。

  如巴基斯坦某长期服务于国家水电开发署的工程咨询公司有1860名员工。

  虽然有个别工程项目施工队伍素质差强人意,但由于咨询工程师严格把关,工程质量安全仍处于受控状态。这再次印证了一个规律:有什么水平的监理(工程咨询),就有什么样的工程。

  因为工程咨询公司的水平实际上代表业主的需求,特别是在那些业主充分授权监理的项目。

  有什么样的需求,才会产生怎样的供给。

  中国对外承包工程质量之所以能够达到一个较高的水平,除了对外承包企业有较强的技术实力外,高水平、高素质的工程咨询工程师是一个关键因素。

  3.监理的工作方式。

  业主充分授权工程咨询公司的项目,很有些类似于上海推行的政府投资工程代建制的做法。工程咨询工程师一种情况是控制设计和项目管理,设计可以由单独的工程咨询公司负责,也可以由总承包商负责。

  孟加拉帕克西大桥就采用美国的工程咨询工程负责项目管理和图纸批准,由英国公司负责设计。

  而位于巴基斯坦白沙瓦的沙赫巴变电站项目(中标价1715万美元)就采用由总承包商负责设计,咨询工程师负责审核图纸和工程项目管理。

  由日本贷款的卡拉奇C5水处理项目则采用由咨询工程师负责设计,业主审核批准,咨询工程师还负责项目管理。

  咨询工程师的质量监管非常严格,如在孟加拉的程控交换机项目上,电缆埋入地下后,咨询工程师每1公里挖开10个点进行抽查,如不合格,则这1公里的电缆需要全部被挖开重新检查。

  4.高度重视材料试验与检测,普遍实行见证取样与送检制度。

  业主和监理(工程咨询)非常重视试验室的配置,并对试验室进行严格管理和控制。承包商负责提供试验操作人员,但试验室的控制权在监理(工程咨询),所有的试验报告要经监理(工程咨询)签字认可。不论现场设不设试验室,材料试样和试件均由施工单位在监理工程师见证下送往其指定的试验室进行检测。

  例如巴基斯坦780公里成品油输油管线项目由业主方指定7家第三方检验公司,由承包商选择后经业主批准。

  见证取样与送检显然已成为一项基本的质量控制制度。抓住材料实验与检测这一环节,就抓住了工程质量控制的核心内容。

  5.普遍实行工程保险制度。

  阿、巴、孟三国虽然经济社会发展水平较低,建设资金严重短缺,但不论是房屋建筑或是基础设施工程,业主都在招标文件和合同条件中明确要求承包企业必须购买工程保险(特别是建筑工程一切险或安装工程一切险),不买保险不准开工。据了解,大型项目的保险费用约为工程合同额的1%左右,实在是一个不小的数目。保险公司承保后要定期派人到现场检查,帮助企业改进管理。阿、巴、孟三国政府投资工程业主这种强烈的风险管理意识与国内业主形成了鲜明对比。

篇5:绿化项目管理机构运作方法管理制度

  绿化项目管理机构运作方法及管理制度

  (一)、项目管理组织机构

  (二)、项目管理组织措施

  我公司在施工过程中,对该项目的质量目标承诺是经过周密考虑及安排的。我们认为要搞好一个工程,不论工程大小,首先要做到组织保证,组建一个强有力的项目班子是搞好该工程的关键,所以我们精心地选择了施工现场管理班子,该项目班子有以下几项特点:

  (1)配备较为全面:项目经理、项目技术负责人、现场负责人、安全员、预算员、资料员、专业养护人员、考核监察人员等组成,做到人员齐全、职责明确,整个项目管理班子成员都受过专业知识教育。

  (2)有丰富经验:我公司针对本工程特选派公司中曾创造优质工程的项目班子施工,并从事本专业工作多年,具有丰富的施工经验。

  (3)对抓工程质量有敢创敢拼的精神,有团结互助共同进取的工作作风。

  (4)在工程施工协调方面具有一定的经验。

  根据上述项目班子的特色、特点及公司内部一系列质量管理条例、措施、责任制等,我们完全可以达到预期目标。

  (三)、目标管理及控制

  针对该项目的特点、环境及一些特定条件,公司对项目实行目标管理,针对项目制定如下几项控制目标:

  (1)质量控制目标

  (2)安全控制目标

  (3)现场文明施工和环境保护控制目标

  (4)工程成本控制目标

  在项目目标管理及控制过程中,各种风险随时可能发生,会不断受到客观因素的干扰,必须通过组织协调,对项目实行动态管理,随时处理和排除影响目标实现的不利因素,从而达到预期的效果。

  (四)、项目管理人员岗位责任制

  (1)项目经理:全面负责项目部的技术质量管理,监督质量管理体系的正常运行,组织二次深化设计和主要节点的大样认证,参与分部分项工程的验收,做好各项技术洽商。

  (2)项目技术负责人:对工程质量负全面责任,负责建立健全项目质量保证体系,明确管理人员职能分配,根据公司贯标程序办法,合理安排生产,定期检查、协调,召开质量分析会,严格执行质量奖惩制度,处理质量事故。

  (3)现场负责人:工程现场管理工作,现场施工的责任者,协调各专业技术施工的交叉作业,负责植物景观效果调配。

  (4)资料员:管理好项目图纸,图案,规范,标准,做好文件的收发,及时条理、规范地整理收集各项技术资料,保证资料真实地记录工程施工情况。

  (5)预算员:工程预、结算及材料计划。

  (6)办公室:即使协调业主、公司内部的各种要求和关系,并对养护等队伍进行后勤保障。

  (7)考核监察员:对绿化养护项目进行监督考核。

  (8)绿化养护队:对项目要求的各项管养工作进行作业。

  (9)应急抢险队:在突发事故情况下对辖区内绿化管养区域进行紧急抢险救灾,确保绿化区域安全和植物健康状况。

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