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工程项目材料管理制度(4)

编辑:物业经理人2018-12-19

工程项目材料管理制度(四)

1、材料招投标管理制度

1)为规范物资采购工作,确保物资采购工作的顺利进行,使采购工作明确化:

2)所有招投标书全部由预算室统一编制和发放。

3)预算室编制招投标书中,技术室、材料室应及时提供采购物资的技术性能指标,以及其它相关资料,以配合预算室对招投标书的及时、准确的编制,招投标书发放应由预算室在公司合格分供方范围内由预算室统一发放和回收。

4)招投标书回收后,由材料室、预算室、技术室统一开标,以使招投标工作更加

明朗化。

2、物资采购管理制度

为规范项目材料采购行为,使材料采购行为制度化、公开化,特制定如下规定:

1)物资采购前,由项目部提前15天做好材料需用计划,材料计划中应注明材料名称、规格型号、数量、用途及用料时间。

2)材料计划应由项目负责人根据施工方案审批,并报预算室审核后方可生效。

3)材料部门按审核后的材料计划中的各项要求,及时调查供货商并进行招投标工作。凡合同金额在1万元以上的合同,要有三家以上书面报价;合同金额在10万元以上、单价在2万元以上的合同必须进行招投标采购。

4)合同在没有审批前,材料部门不准进货,造成工期延误的追究相关部门的责任:

(1)凡因未能及时报材料需用计划而影响合同签定的由相关承担责任;

(2)凡因有材料需用计划而材料部门未能及时组织招投标和签定合同的由材料部门承担相关责任;

(3)签定合同由于未能及时做成本分析而延误合同评审的,由预算部门承担相关责任。

3、物资验收管理制度

1)采购员必须遵纪守法,自觉抵制不正之风。

2)采购员必须按事先签好的协议采购材料,不得超计划、超范围采购。

3)专业负责人负责进场材料的数量及质量,如进场发现不合格,采购员负责返回并负责之间所发生的各种费用。

4)进出入现场的所有材料,必须由专业负责人及施工队指定人员签字。

4、仓库管理制度

1)物资搬运入库时,搬运人员必须按照各类物资的性能及搬运应注意事项,严格操作,确保物资的完好无损及人身安全。物资入库时,保管人员负责进行严格的外观质量检验和数量点收工作。

2)物资入库后,保管员负责做好验收记录,并按物资的不同性质分区、分类存放,对验收不合格的物资应做好记录,隔离存放、明显标识。

3)仓库保管人员应根据产品的特点和产品说明中对搬运的要求,适宜机械设备工具搬运,应采取保护措施,场地平稳,稳妥装卸,防止损坏、丢失及变质。如已标识的产品应保护好,防止丢失或涂抹。

4)体积小、重量轻的产品搬运时,应做到不抛掷;对易燃、易爆有毒等特殊产品,应设专库保管,搬运应小心轻放、仔细作业、安全放置,防止发生安全事故。

5、物资内业管理制度

1)材料室内业工作主要包括以下几个方面:

(1)供应商的选择评价资料,包括分供方评估表、分供方调查表、分供方申报表、环保调查函、环保协议以及合同评审的相关资料。

(2)各类物资收发原始凭证,包括收料记录、进场验证记录、点验单、限额发料单等。

(3)健全各类台帐,包括材料明细帐、流水帐、主要材料核算分析及分类核算分析表、月份库存盘点台帐等。

2)材料部门负责人做好内业资料的收集、整理、保存和上报工作。

3)材料负责人不定期地检查材料的各类台帐编制情况。

6、材料核算管理制度

材料室应对进入现场的材料进行核算,准确掌握材料消耗情况,控制材料成本,其核算如下:

1)对于签定合同的大宗材料结算,必须由技术、工程、预算人员共同签字后,交公司进行合同评审,方可与供应商进行结算。

2)对于施工队消耗材料的核算,应于概算量进行对比,以此作为施工队结算的依据,超概算量的给予处罚,节约的给予奖励。

3)施工队对周转料的使用,必须将数量、规格写清楚,由材料室对施工队办理交接手续,施工队退场时必须交还,由材料室办理退场手续,不能退场正在使用的也要到材料室办理退料手续,其接收数量和交还数量将作为施工队结算的依据。

4)对供应商结算,应按合同要求进行结算,应填写材料结算申请单,有关各方签字后结算;如结算量超合同量时应由技术、预算共同审核,并分析其原因,报公司总经理同意补签合同后结算。

7、材料室与其他室协调管理规定

为适应公司的管理体制,明确材料部门的职责,理顺材料的供应与管理,进一步提高材料部门的管理水平,使材料部门能与其它各部门相互配合,确保材料的供应到位,有效的控制材料成本,现将材料室与其它各室的相互协调关系的管理规定如下;

1)项目部

项目部应及时提供材料部门材料需用计划,根

据材料室进料情况,合理安排场地,对进场材料进行合理码放,达到文明工地要求。对现场的材料应控制使用,与材料部门相互配合,控制施工过程中的材料消耗,对于材料的浪费行为,应及时制止,并进行处理。

2)预算部门

预算部门应及时向材料室提供甲方批价,预算部门应根据工程进度,在材料部门签订物资采购合同前15天内将甲方批价送交材料部门,以便材料部门合理及时签订物资采购合同,当材料部门做完合同后交预算部门进行合同评审时,预算室应在3天内评审完毕。

3)财务部门

财务部门应坚持每月与材料部门将材料帐核对清楚,每季度将总的材料消耗费用与材料室核对清楚。

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篇2:建筑材料管理考核奖惩制度

  建筑材料管理考核奖惩制度

  1材料管理考核

  1.1为加强材料管理,降低工程成本,提高企业经济效益,督促项目部及材料人员严格执行材料管理规章制度,公司将结合季度项目成本检查,对项目部材料管理进行检查考核评比。

  1.2材料管理考核主要指标

  ⑴项目成本检查(材料管理)得分;

  ⑵施工项目材料成本降低率。

  2奖惩

  2.1考核成绩同经济效益挂钩,奖罚分明。对成绩优秀者给予物质奖励或通报表彰,对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。

  2.2对违纪违规给单位带来重大经济损失者,将由监察部门追究当事人责任,并赔偿经济损失。

篇3:工程项目材料管理制度(3)

  工程项目材料管理制度(三)

  1.材料库房,材料必须摆放整齐、清洁、分类存放,造册登记。

  2、材料进出库,必须严格清点,必须有进出库单,双方签字领导审批。

  3.材料出库与库存必须账目相符,进出库不符部分则按进库价从管理人员工资中扣除。

  4.每月必须把材料进库出库汇结一次,季度盘库一次。

  5.检修用材料必须严格执行先检验,后审批再审批,后出库,交旧领新的原则,施工用材料按照工程设计方案,发放材料,应急抢修用材料,由台领导审批发放,并在出库单注明用途。

  6.检修用材料必须先审批再出库。

  7.局办公室各部门用材料,必须由本部门负责人出据相应的证明,由领导批准方可出库。

  8、材料汇结必须在每月25日前,认真如实准确的报出,未按时又影响其他工作的开展,调离本岗位。

  9.各个环节所用材料,均必须先申请后审批的办法,方可出库,不得以各种方法出库,发现一次则从工资中以成本价300%予以处罚。

篇4:建筑工程严格放线和材料检验制度

  建筑工程严格放线和材料检验制度

  1基础、楼层、道路等施工放线,必须做到坐标、高程控制点正确,增设的控制点计算准确,测量仪器应校正准确,测量的成果应反复检验核对,无误后及时向专业监理工程师报告,经专业监理工程师和建设方主管工程师检查签字后,方可进行具体施工操作。对未经监理和甲方签字认可的放线视为不合格放线,对责任人和单位应酌情给予一定金额的罚款。

  2施工单位的技术质量负责人在施工过程中应经常对商品砼和现场搅拌砼的材料质量、计量器具准确度、配合比使用的检查,确保砼强度质量,如果发现不认真执行配合比对操作人罚款200元,对不过秤用体积比的发现一次对操作者罚款每人罚款200元,对计量器具配备不齐的罚项目部5000元(从工程款中扣)砼搅拌站所出现的质量问题直接处罚施工单位项目部。

  3现场进行砼施工时施工单位应安排懂操作技术的专人制作砼试块、制作时应随机取料,并有监理人员见证,如发现单独配料,弄虚作假,直接处罚施工单位项目部300元,并对施工部位进行质量鉴定,费用由施工单位承担。

  4砼强度试块的养护按规定进行,同条件养护的试块必须放到砼构件相同环境养护。

  5砼和砂浆强度试块28天龄期到期时应及时送去实验,不准超过三天,如超三天,多一天罚实验员100元,二天罚200元〈项目部支付〉。其它材料如钢筋、水泥等亦应及时向监理报告实验结果。

篇5:项目施工现场材料管理制度

  项目施工现场材料管理制度

  1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。

  2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。

  3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。

  4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。

  5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。

  6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。

  7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。

  8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。

  9 .现场材料保管必须遵守如下规定。

  ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容;

  ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100 ? ,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放;

  ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放;

  ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施;

  ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。

  10 .施工用料发放必须遵守以下规定。

  ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员;

  ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账;

  ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制;

  ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单;

  ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。

  1 1 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。

  ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用;

  ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝土应及时清用;

  ( 3 )砖、砂、石及其散料必须随用随清,不留料底;

  ( 4 )合理使用钢材、木材等料具,严禁随意截锯;

  ( 5 )及时回收施工现场剩余料具及包装容器,并妥善保管及时清退;

  ( 6 )施工操作人员必须做到活完料净脚下清;

  ( 7 )施工现场应设垃圾分拣站,及时集中分拣、回收、利用、清运;

  ( 8 )施工现场周转材料的使用及管理按《 周转材料管理规范》 执行。

  12 .现场要设立材料监督员,以监督检查现场料具的进场使用和管理,要求做到情况有记录,原因有分析,责任有落实,处理有结果。

  13 .现场材料员要及时登记材料账目,做到日清月结,并及时向上级主管部门上报材料报表。

  14 .现场材料核算员要及时做好材料核算工作,做到数据准确、齐全并有分析。

  15.各种原始资料齐全,单据装订成册,报表立卷,账目成本,妥善保管。16 .凡违反现场材料管理规范的,按照以下规定进行处罚。

  ( l )对有以下行为之一的责任单位,罚款200 元,对单位主要负责人和直接责任者罚款500 元。

  1 )现场无专职材料员或材料员无上岗证的;

  2 )现场无材料管理制度而造成现场材料管理混乱的;

  3 )未实行限额领料制度的;

  4 )现场保安措施不严而造成材料丢失的;

  5 )浪费能源的(长流水、长明灯等);

  6 )现场料具管理未达到建委下发的《 文明安全现场管理标准》 的合格标准的。

  ( 2 )有下列行为之一者应予以损失额的40 %的赔偿。

  l )上报计划不准或无依据,而造成积压和浪费者;

  2 )超越权限,违反规定渠道,擅自处理现场材料造成经济损失者;

  3 )对进场材料不认真验收,造成经济损失者;

  4 )对现场料具保管不善,造成经济损失者;

  5 )在材料发放中不执行限额领料制度,造成材料超耗和浪费者;

  6 )违反操作规程,造成料具损坏和浪费者;

  7 )违反规定擅自外借、转租料具造成经济损失者;

  8 )违反规定,擅自处理废旧料具及包装容器者;

  9 )违反物资政策、物资纪律和廉洁规定,以物谋私,给企业造成经济损失者。

  17 .必须作好相关记录

  ( l )材料需要用量计划表;

  ( 2 )材料供应计划表;

  ( 3 )申请定货计划表;

  ( 4 )采购加工计划表;

  ( 5 )材料储备计划表;

  ( 6 )国外进口材料计划表;

  ( 7 )材料出人库台账和领料、发料、退换料台账;

  ( 8 )工程竣工材料消耗单统计表。

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