建筑公司工程项目行政管理制度

建筑公司工程项目行政管理制度

1、人员管理制度（负责）

1）公司所属人员必须在总经理的领导下，服从项目工作分配，努力完成本职工作，为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

2）公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场，维护企业的形象，保持良好的精神风貌。

3）公司人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从公司，同心同德努力提高经济效益。

4）努力钻研本职业务，加强学习，扩大知识面，更新知识，以适应当前施工生产技术发展的需要。

5）严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理，维护执行项目经理部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。

6）在工作中既要做好分工，又要搞好协作，树立"一盘棋"的思想，工作中杜绝推诿、扯皮，一切行为以施工大局为重。

7）要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思潮的侵蚀，严禁参加违法活动。

8）树立廉洁奉公思想，不以权谋私，严禁找客户"吃""拿""卡""要"，收取回扣和接受贿赂，不接受施工队的请吃，不接受施工队送的礼物。

9）在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司利益。

10）要按公司或项目规定出勤，按时上下班，不迟到不早退，严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度，工作时间不外出办私事。

11）遵守北京市文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。

12）敢于同坏人坏事做斗争，维护正义，树立正气，自觉抵制不正之风。

2、劳动纪律

1）公司全体工作人员要热爱公司，树立以公司为家的主人翁思想，关心公司的发展，团结同志，互助友爱。

2）公司全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。

3）爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品，如发生丢失或损坏，由责任人员照章赔偿。

4）项目全体管理人员要坚守工作岗位，不得擅自离开，更不得利用工作时间办理私事，一经发现，按旷工处理。

5）中午吃饭，不得饮酒，更不能纵容别人饮酒（工作招待例外），一经发现按违反劳动纪律处理，视情节给予300-500元罚款。饮酒后发生事故，后果自负。

6）全体工作人员要衣着整洁，讲究卫生，在施工现场必须戴安全帽，保持良好的精神状态。

7）工作时间不得闲谈，不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情，不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋，违者发现一次，每人罚款100元，并张榜点名公布。

8）工作时间举止文明礼貌待人，同事之间要友爱相待，以诚相处。

3、考勤管理制度

1）为加强职工考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本制度。

2）员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。

6）职工因公出差，须事先填写出差登记表，经经理批准并报考勤员备案。

7）出勤情况直接影响当月收入。

4、日常请销假管理制度

一、每人每月请假天数不大于2天，超出者按日工资扣除。

二、正常上班时间一般不允许请假，特殊情况者，须填写请假申请并严格按照执行。

三、部门（项目）员工请假1天以内（包括1天）由部门（项目）负责人批准即可。

四、请假超过1天的，由本人申请，部门（项目）负责人报公司经理审批方可。

五、部门（项目）负责人请假、须安排好本部门（项目）的各项工作并指定临时负责人，留好联系方式，经公司经理审批方可。

六、节假日按公司规定执行。

七、本制度结合员工工资发放办法实施。不按上述规定请假者，均以旷工论处。

请假申请表

年月日

申请人部门名称

请假事由

请假时间月日至月日

部门经理签字项目经理签字

注：1、请假一天以上由公司经理签字。

2、此表会签后交部门（项目）负责人。

6、会客管理制度

1)施工现场执行总包的会客制度。

2）公司办公司会客：公司员工不得在公司办公室会客（包括家人）,如需会客打电话到首层大厅会客。

8、计算机管理制度

2)凡与计算机有关的业务联系，由部门（项目）负责人接洽。对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

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sp;3)任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经部门（项目）负责人同意，方可安装。

4)所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件（含游戏），发现一次，罚款200-500元。

6)所有U盘在使用前，必须确保无病毒。

7)使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者，一次罚款50-100元。

8)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑，更不能随意拆卸电脑设备。

9)各室微机的清洗、保养和病毒检测工作，由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况，及时发现和解决问题，并根据具体情况（每周最少一次）进行检测工作。

9、电话管理制度

1)公司的电话，主要是用于工作，方便上下沟通，外界交往和业务联系，不提倡员工在项目内打私人电话。现场的施工队人员原则上不准使用项目办公电话（工作需要除外）。

2)电话的管理由办公室负责，使用则由各部门（项目）负责人负责监督与控制。

3)员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

4)员工在接听外线电话时，应使用标准用语：您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为：您好。其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

5)不允许员工在项目挂私人长途电话。因工作业务需挂长途电话的，需填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经所在部门（项目）负责人签字同意。

6)员工不经同意即私挂长途电话，发现一次罚款50元，屡教不改的，神情节轻重扣发工资。

7)传真电话由办公室负责管理，各室需发传真，须经经理批准后，办公室拔发。

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篇2：物业公司行政管理制度(9)

　　物业公司行政管理制度（九）

　　第一章总则

　　第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理体系，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　第二章公文处理规定

　　第二条为进一步做好公司公文处理工作，使公文处理规范化、制度化，提高工作效率，参照上级有关公文处理规定，结合公司实际，特制定本规定。

　　第三条公文由办公室统一签收。公司的收文包括办公管理信息系统的电子收文和纸质收文。文书处理人员应每天定时浏览局内网信息并进行电子收文，范围包括上级机关和同级机关制发的本公司主管业务的文件材料、上级机关和同级机关制发的本公司非主管业务但要贯彻执行的文件材料。

　　第四条领导办文阅文原则实行"一日一毕"制，承办部门办文时间按领导批示办理，承办人应在处理单上注明处理结果，并及时送回办公室文书处理人员。

　　第五条为确保文件在办理过程中流向清晰、责任明确，办公室负责公司文件的传递、交办，严格杜绝文件横传。

　　第六条办公室要对承办公文情况进行检查、催办，掌握公文的运转和处理情况。紧急公文，应随收随批随送，并提出办理时限，必要时，办公室应催办，以防延误或漏办。

　　第七条签收的文件，一律登记编号存入微机管理，次年初统一交档案室编档入库。

　　第八条由部门起草的文件，经部门负责人认真审核后交办公室核稿后送分管领导会签，最后由总经理签发。经签发后的文件需登记编号，不得随意更改，确需改动，须经签发人批准。

　　第九条公文用纸采用国际标准A4型。发文底稿一律使用公司印制的发文纸，各部门必须同时送打印稿（附磁盘或内网共享），不得使用圆珠笔、铅笔书写。

　　第十条付印的文稿由起草部门指定专人校对。校对要认真负责，重要文件要"二校"后才能付印。

　　第十一条文件盖印完毕，办公室即留存一份，然后由主办部门自行装封、寄送，有特殊要求的由办公室装封、寄送。

　　第三章档案管理办法

　　第一节总则

　　第十二条为了加强公司档案工作，使档案工作制度化、规范化，不断提高档案工作的科学管理水平，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省钱塘江管理局档案管理制度》，结合公司档案工作实际，特制定本办法。

　　第十三条本办法所指的档案，主要包括公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的文件材料、视听资料及其它各种载体材料。它包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等各类档案。

　　第十四条公司档案实行集中、统一管理，各部门应把档案工作纳入本部门职责范围，定期向档案室移交部门档案，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

　　第二节档案室工作职责

　　第十五条档案室工作职责：

　　（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和规定，在局信息中心业务指导下制定公司档案工作计划、管理办法和业务性规范。

　　（二）监督、指导各职能部门做好各种文件材料的收集、整理、归档工作。

　　（三）负责管理公司各种门类和载体的档案，不断提高科学管理水平，以维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司各项工作服务。

　　（四）定期接收各部门的各类档案资料，并做好档案的立卷、保管、借阅工作。

　　（五）依法负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定。

　　第三节档案的归档

　　第十六条文书档案按年度一年归档一次，在次年六月底前移交归档。

　　第十七条台帐由各部门按要求整理，经局年终考核后，于次年第一季度归档。

　　第十八条会计文件材料在会计部门保管一年，于次年六月底前移交档案室归档。

　　第十九条技术档案由相关部门在次年第一季度按要求整理移交档案室,各相关部门在提交纸质档案的同时，有电子稿的一并归档。

　　第二十条声像资料（包括工作照片等），由形成部门在工作结束后及时整理，于年中、年底各交档案室一次。

　　第二十一条实物档案是指单位荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、名人字画、题词等物品，在收到荣誉实物后一周内及时归档。

　　第二十二条各种办公、动力、汽车等大型设备仪器的使用说明书、安装说明书、系统图、线路图等资料在验收后两周内及时收集归档。

　　第二十三条归档要求：

　　（一）归档的文件材料必须完整、准确、系统，符合其形成规律。

　　（二）归档的文件材料，一般一式一份，重要或利用频繁的文件材料，要适当增加归档份数。

　　（三）科技档案、会计档案由职能部门按有关规定整理、立卷后，以案卷形式归档。

　　（四）声像资料归档应是原版、原件，且用文字标出材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及责任者等。

　　（五）科技档案形成的电子文件，归档时应使用不可擦除型光盘，须一式两份。

　　（六）纸质文件归档必须纸质优良，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，且尽可能归原件，不归入复印件。

　　（七）文件材料向档案室移交时，应编制移交清单，移交清单一式两份，移交时按清单交点清楚，交接双方签名，各留一份，以便查考。

　　第四节档案的利用

　　第二十四条本公司人员因工作需要查、借阅本职工作范围内的有关档案，必须按规定办理登记手续，非本职范围内的档案不得借阅或查阅。

　　第二十五条档案的查阅必须在档案室内进行，同时需有档案管理人员陪同，不得独自进入。会计档案除财务人员外原则上不得查阅。

　　第二十六条借阅档案者超过一天或外借应填写《档案借阅申请表》，经公司总经理批准。外单位人员查借阅档案要写明查借阅档案的用途和具体内容，并经公司总经理批准。

　　第二十七条借阅期限不得超过7天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。归还时严格检查，并予以借阅登记注销。

　　第二十八条借阅档案者必须遵守《档案法》和档案保密制度，自觉爱护档案，妥善保管档案，不得随意转借、勾划、裁剪、抽出，未经许可，不得擅自摘抄、复印。归还时保证档案材料完整无损。

　　第五节档案的保管

　　第二十九条公司设立专用库房保存档案，由档案工作人员负责管理，无关人员不得进入档案库房。

　　第三十条库房内保持清洁，严禁存放易燃、易爆物品和杂物，严禁吸烟，电源设备保持完好，设置消防灭火器材，做好防火工作。

　　第三十一条库房内柜架排列合理，档案排列整齐、科学，对破损和变质的文件、档案，及时进行修复。

　　第三十二条定期检查库房档案的数量及"八防"（即防温、防潮、防盗、防火、防虫、防尘、防光、防有害气体）措施的落实情况。及时发现问题，防患于未然。

　　第三十三条做好声像档案的安全保护工作，配备相应的专用装具，发现有盘片变形、断裂，照片发黄、发霉、变质等现象，应及时进行处理。

　　第三十四条做好档案的保密工作，不得泄露库房档案内容，若档案人员有调动，必须办妥交接手续。

　　第六节档案的保管期限

　　第三十五条根据国家档案局和有关部门的规定，结合我公司实际，认真编制各类档案归档范围及保管期限表。详见《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司文书档案归档范围及保管期限表》、《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司科技档案归档范围及保管期限表》、《浙江钱塘江海塘物业管理有限公司会计档案保管期限表》

　　第三十六条根据国家有关档案保管期限的规定，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，提出保存或销毁意见，报公司总经理批准后实施。销毁档案时，应到国家指定场所进行监销，并由2名监销人员在销毁清册上签名。销毁清册应当归档保存。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

　　附件：

　　物业公司文书档案归档范围及保管期限表

篇3：物业公司行政管理制度(10)

　　物业公司行政管理制度（十）

　　第四章印章使用保管规定

　　第三十七条为了明确公章及其它代表公司名义的印章保管责任，规范用印，特制定本规定。

　　第三十八条所有能代表公司名义的印章，坚持谁保管谁负责的原则，行政、党支部印章由办公室主任保管、登记、使用，法人代表印章由会计保管、使用。未经总经理、支部书记批准不得随意交由他人管理和使用，因故需临时交接，须经总经理、支部书记批准并严格办理交接手续。

　　第三十九条使用或借用公章，须填写《物业公司公章使用登记表》或《物业公司公章借用登记表》（见附件），办理审批登记手续。

　　第四十条以公司名义发的文件由总经理签发用印；例行公事的便函、行政事务证明，报经总经理或分管领导签字批准后用印。

　　第四十一条各类报表及报送有关部门的材料，报经总经理或分管领导签字批准后用印。经签字的文件、合同、协议、报表等材料用印，不再登记。

　　第四十二条异地使用等因工作需要借用公章的，必须经公司总经理批准后方可借用。借用的公章，使用时必须要有两人在场，特殊情况必须电话征得总经理同意。借用者必须高度负责，做到章不离人。借用者回到公司后必须及时归还公章。

　　第四十三条严禁在空白介绍信上用印，因工作需要开具介绍信，需报经总经理或分管领导签字批准后用印。用便函开出的各类证明须一式两份，其中一份留存备查。

　　第五章局内网发稿办法

　　第四十四条为促进上网稿件管理规范化，加强信息交流，结合实际，特制定本办法。

　　第四十五条注重信息时效性，原则上在事件发生24小时内发布信息。

　　第四十六条凡公司发布或报送局办公室通讯须填写《物业公司稿件上网签发单》（见附件）。通讯公司所发通讯由职能部门或主要职能部门撰稿，行政综合性的稿件经总经理或党支部书记签字同意，业务性的稿件经总经理或分管领导签字同意，党务工作稿件经党支部书记签字同意后，统一由办公室发布。涉及局领导活动的稿件由办公室填写《局稿件上网签发单》（见附件）并报送到局办公室网站管理员统一编辑上传。

　　第四十七条新闻稿件的格式要求：

　　（一）大标题：三号宋体加粗；副标题：四号宋体。

　　（二）正文：四号宋体、行间距1.5倍。

　　（三）上传图片宽不低于600像素，图片清晰、主题突出。

　　（四）稿件末尾需署作者名。

　　第六章固定资产管理办法

　　第一节总则

　　第四十八条为进一步加强和规范固定资产管理，明确管理职责和程序，维护固定资产安全和完整，特制定本办法。

　　第四十九条固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

　　单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。

　　第五十条固定资产管理必须坚持合理配备、规范管理，资产管理和财务管理相结合的原则。

　　第二节职责

　　第五十一条固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。

　　第五十二条办公室为固定资产管理部门，内设资产管理员和资产采购员。

　　管理部门主要职责：

　　（一）负责建立固定资产卡片和管理台账；

　　（二）负责职责范围内增加固定资产申请的提出和对使用部门增加固定资产申请的审核；

　　（三）负责固定资产的采购、验收、入库、领用、维修和保养等日常管理工作；

　　（四）负责办理固定资产配置、内部转移、处置、出借等事项审核、申报手续；

　　（五）负责固定资产清查盘点，编报固定资产信息报表；

　　（六）负责收集、整理、建立资产档案，妥善归档保管。

　　第五十三条公司各部门为固定资产使用部门，部门负责人是部门固定资产管理的第一责任人，对本部门使用和保管的固定资产负总责；固定资产使用或保管责任人，负责固定资产的合理使用、安全及完整。公司领导使用保管的固定资产由办公室资产管理员负责管理。

　　第五十四条财务为公司固定资产监督管理者，其主要职责：

　　（一）协同管理部门拟定固定资产管理办法，并组织实施和监督检查；

　　（二）负责固定资产总账和分类明细账的核算。负责职责范围内固定资产购置、处置事项的审核、报批工作；

　　（三）负责固定资产购置资金落实、申购审核、资金结算支付等工作。

　　第三节日常管理

　　第五十五条账务设置。财务应设立“固定资产总账”和“固定资产分类明细账”，实行价值控制。管理部门应设立《固定资产登记簿》和《固定资产转移单》，对固定资产实施动态管理。

　　第五十六条按物设卡。管理部门应对每件固定资产统一分类编号，建立固定资产卡片，做到一物一卡。

　　第五十七条账账核对。管理部门和财务应按季度核对固定资产价值，确保账账相符。

　　第五十八条账实核对。管理部门每年牵头组织一次实物全面清查盘点，与使用部门进行账实、账卡核对。盘查结果应由盘查人员与使用部门负责人等相关人员签字确认。

　　第四节购置

　　第五十九条使用部门按需提出固定资产购置

计划、填写《物业公司固定资产购置申请表》（见附件），管理部门结合资产配置标准、资产存量状况以及资产调剂和资源共享等条件，会同财务提出意见，经领导审查同意后方可购置。

　　第六十条经批准购置的固定资产，由管理部门按规定统一组织采购。

　　第五节验收

　　第六十一条固定资产的验收由固定资产管理部门负责组织实施。

　　第六十二条验收内容包括设备、器材的名称和规格型号等信息与设备购置计划是否相符、配件是否齐全、设备、器材的质量是否合格等。

　　第六十三条验收合格后，管理部门填写《物业公司固定资产验收单》（附件2）一式三联，管理部门执一联、财务执两联。

　　第六十四条管理部门根据验收、领用情况，填写固定资产卡片，并对固定资产进行统一编号。

　　第六节申领

　　第六十五条固定资产申领是指使用部门因工作需要申请领取固定资产，管理部门予以配置的行为。

　　第六十六条申领固定资产需在管理部门按规定办理登记手续。

　　第六十七条使用部门领取固定资产时，应检查资产状态、数量、品质，确定符合使用要求后领取，发现申领资产故障、破损等情况，及时告知管理部门，进行调整、维修、补充。

　　第七节转移

　　第六十八条固定资产转移是指变更固定资产使用部门或使用保管人的行为。固定资产转移包括部门内资产转移、部门间资产转移。

　　固定资产转移时，由转出部门填写《物业公司固定资产转移单》（见附件），经管理部门批准后，资产管理员监督资产转移。《物业公司固定资产转移单》一式三联，管理部门、转出和接收部门各执一联。

　　第六十九条资产转移后应及时办理转移登记，更新固定资产卡片，转移后固定资产编号保持不变。

　　第七十条因人员调动、工作调整、退休、挂职锻炼、外出学习等情况引起的长时间离职，离职人员使用保管的固定资产及相关资产材料应实施转移，使用部门负责人指定使用保管人或者交还给资产管理部门。

　　（一）人员离职时，移交使用保管的固定资产及相关资产材料后，还应填写《物业公司固定资产转移单》，管理部门监督。

　　（二）领导离职时，对所使用保管的固定资产及相关资料进行移交，由管理部门填写《物业公司固定资产转移单》，确认签字后，管理部门监督转移。

　　（三）使用部门需要留用离职人员使用保管的固定资产，应指定新的管理使用人，并办理转移手续。

　　若不需留用，应移交管理部门。

　　第七十一条各部门闲置固定资产应及时交回固定资产管理部门，统一调剂使用。

　　第八节清查盘点

　　第七十二条固定资产应每年进行一次清查盘点，一般结合年度财务决算进行。

　　第七十三条清查盘点工作由办公室负责组织实施，使用部门配合进行。

　　第七十四条清查盘点后，使用部门主要负责人和资产管理员应对本部门存量固定资产进行签字确认。

　　第七十五条管理部门应对清查盘点结果形成资产统计报告，对资产占有、使用、变动、处置等情况做出文字分析说明。对盘盈、盘亏情况查明原因，提出处理意见，按规定权限办理审批手续后及时处理。统计报告一式四份，公司分管领导、财务、档案、管理部门各一份。

　　第九节档案管理

　　第七十六条固定资产归档资料主要包括：涉及资产购置、验收、领用、处置等审批手续；每年的资产统计报告；每次盘点进行账账、账实核对的记录等。

　　第七十七条固定资产归档资料由管理部门统一整理、装订成册，每年编造清册归档保管。

　　第七章机动车辆管理办法

　　第七十八条为加强对机动车辆的管理，确保行车安全，保障公务用车需要，根据公司实际，特制定本办法。

　　第七十九条公司车辆由办公室负责管理，办公室指定车辆管理员负责车辆的调度、日常管理、定期保养、维修、年检、油卡领用登记、车况检查、保险和理赔工作。

　　第八十条公务用车须填写《物业公司派车登记表》（见附件），实行派车登记制度。严禁公车私用，未经批准的非专职驾驶员一律不得驾驶公车。

　　第八十一条车辆驾驶人员完成工作任务后原则上应将车辆停放在公司内。

　　第八十二条车辆驾驶人员应保持车况良好、车容整洁，若有故障，及时通知车辆管理员安排维修。对使用的车辆要精心保养，要自觉遵守交通规则，不违章驾车，严禁酒后开车。

　　第八十三条汽车维修按要求填写《物业公司车辆维修申请单》（见附件），原则上到指定修理厂进行修理，车辆大修须经公司总经理同意。

　　第八十四条车辆外借，须经公司总经理同意，由办公室负责车辆管理的人员安排，途中过桥、过路费用由用车单位（用车人）自付。

　　第八章经济合同管理办法

　　第一节总则

　　第八十五条为了在公司经营工作中认真贯彻执行党和国家的方针、政策，保护本公司的合法权益，维护良好的工作秩序，坚持按合法程序办事，特制定本办法。

　　第八十六条本办法适用于技术合同、买卖合同、租赁合同、建设合同、委托合同等经济合同。

　　第八十七条签订合同应当遵循“公正、公平、协商一致、等价有偿和诚实信用”的原则，必须符合《中华人民共和国合同法》之规定，按照约定履行自己的权利和义务。

　　第八十八条公司内部各部门不得以部门的名义对外签订合同，任何部门不得利用合同进行违法行为，损害本公司的利益。

　　第二节管理职责

　　第八十九条经济合同在总经理领导下实行归口管理制度。

　　第九十条公司办公室为公司经济合同归口管理科室；公司各部门在各自职责范围内负责或参与经济合同的洽淡、拟订、审核、履行和监督管理工作。

　　第三节合同的承接

　　第九十一条合同洽谈过程中，承办部门要把握合同的性质、内容、进度、合同额及合同的法律程序。在订立合同前，必须认真了解、审查对方当事人是否具有法人地位、支付合同经费能力及其资信资格情况等，必要时应要求对方提供工商营业执照、资格证书等相关材料，并存查备案。

　　第九十二条对某些重大合同，在洽谈前应当由承办部门负责人向

公司领导汇报。对较大项目或技术难度较大的项目应征得公司领导的同意。

　　第四节合同的签订

　　第九十三条合同签订实行合同会签制，公司所有经济合同签订均须经总经理签发，具体按照《经济合同流转单》（见附件）要求。

　　第九十四条所有合同原则上应采用国家统一制定的示范合同文本，承办部门及经办人员对于合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。无示范合同文本的应按经济内容性质签订相应合同。

　　第九十五条合同签订须由法定代表人或其委托代理人签字，委托代理人签订的合同，“合同流转单”视为书面授权委托证书，委托代理人必须对本单位负责，在授权范围内行使签约权。

　　第五节合同的履行

　　第九十六条合同一经双方当事人签字盖章后即生效。各承办部

　　门应当按照约定全面履行自己的义务，并按照约定及时向对方催促履

　　约，对方履约有困难的，应及时向公司领导汇报，以便采取相应的措

　　施。

　　第九十七条合同履行过程中若合同有变更、解除及增添内容的，应仍按经济合同流转单要求流转，续订补充合同，经双方签字盖章纳入主合同范畴进行管理。

　　第九十八条合同履行过程中，承办部门应注意质量与进度的把

　　握，同时也应主动接受公司领导、有关部门对质量及进度的监督检查。

　　第九十九条终止合同后二个月内应按本公司有关资料、档案管理办法资料归档，资料包括双方往来信件、传真、函电、票据、单证等。

　　第一〇〇条合同履行过程中若出现问题，根据问题大小及性质的严重性，承办部门应及时向公司领导报告。

　　第一〇一条非我方因素，而使合同无法正常履行或中止的合同，由承办部门书面说明情况，并报公司有关领导审核，总经理审批。

　　第一〇二条双方当事人通过协商方式不能解决纠纷的，承办部门应及时寻找法律依据，并向公司领导汇报，以便通过法律程序妥善解决。

　　第六节合同的管理

　　第一〇三条合同由办公室统一编号后按合同的流程规定签字、盖章和归档。合同文本在两页及以上须加盖骑缝章。

　　第一〇四条合同文本正本经双方签约后存办公室壹份，承办部门、财务等执副本若干份。

　　第一〇五条公司财务要做好合同收、付款统计和汇总与各业务部门进行对帐。每季度及年度付款情况须向公司领导汇报。

　　第七节责任及附则

　　第一〇六条公司不允许部门或个人以部门或私人名义（职务技术成果）对外签订业务合同，若有违规违纪行为的，按有关规定追究责任，严肃处理。

　　第一〇七条在管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，损害单位利益而谋取个人或小团体利益的，按有关规定追究责任，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第九章复印机使用管理规定

　　第一〇八条办公室为复印机管理部门，办公室指定专人负责复印机管理工作。

　　第一〇九条管理员负责复印机清洁、维护、保养等日常管理工作；霉雨季节或雨天要尽量保持室内空气干燥；下班时切断电源，关好门窗。

　　第一一〇条外来人员未经管理员同意不得擅自使用复印机。

　　第一一一条复印时应严格按照操作规范进行，纸张摆放平整，做到节约用纸，根据实际需要复印。

　　第一一二条勿让曲别针等金属件掉入机内；不得将重物、装有液体的容器等物品摆放在复印机上。

　　第一一三条复印机出现异声、异味、外壳过热、卡纸等故障时，切不可自行处置，以免造成机器损坏。应关掉电源并及时向管理员说明情况，由管理员负责处理或请维修人员修理。

　　第十章员工理发室管理规定

　　第一一四条为改善员工生活条件，解决员工理发难问题，公司特设立员工理发室。

　　第一一五条本理发室为公司内部服务机构，以服务公司员工及直系亲属为主，其他家属及外来人员均不接待。

　　第一一六条理发室每两周开放一次，时间为周五下午12∶30-16∶00，非开放时间不安排理发服务。

　　第一一七条本理发室采取有偿服务，理发的员工须按告示的价目付费。

　　第一一八条为保证个人卫生和健康，理发用毛巾由员工自带。

　　第一一九条理发师负责搞好理发室内的环境卫生，及时清除地面水渍和碎发等杂物。

　　第一二〇条使用后的理发工具、物品，按规定清理消毒，并摆放整齐。

　　第一二一条做好安全防范工作，定期检查水电设施，离开时切断电源，关闭水阀，关好门窗。

篇4：物业行政管理之工作交流制度

　　物业行政管理之工作交流制度

　　为全面了解各部门各项工作，及时发现并解决工作中存在问题，建立上下一致思想共识，提高工作效率质量，以达到有效沟通与交流，特作如下规定：

　　1.会议制度

　　1.1 常规例会安排：

　　时 间会议名称主持参加人员

　　逢周六上午10：00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员

　　每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员

　　每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员

　　3月、6月、9月、

　　12月的每月30日季度总结会经理全体员工

　　7月1日年中总结大会经理全体员工

　　次年1月10日年终总结大会经理全体员工

　　备注以上会议时间若遇休息日，可适当提前或顺延，以通知为准。

　　1.2 以上未定具体时间的会议，由人事行政部提前一天通知。

　　1.3 以上会议记录由人事行政部负责，会后48小时以内上报会议纪要。

　　1.4 各部门每周必须进行一次部门内部沟通会议，自行安排并记录，会后24小时以内上报会议纪要。

　　1.5 会议纪律

　　1）与会人员应按时到会，不得迟到或早退。特殊情况者，须提前向主持人请示，经批准后方可缺席。

　　2）与会人员应自觉签到，关闭手机或调到震动，保持肃静。

　　3）会议上应保持端庄坐姿，认真聆听，维护会议气氛，不得在场下交头接耳杂谈，不得哄谈吵闹。

　　4）与会人员应等到宣布散会时方可离场。

　　5）退场时，应礼让公司各阶层领导先行，之后井然有序逐一退场，不得抢先拥挤，退场时亦不得大声喧哗。

　　2.周/月/季/年工作报告

　　2.1为更好的配合工作会议顺利进行，各部门必须在会议前准备好相关工作报告，报告的工作内容包括：（按统一格式）

　　1）大事记（主要成绩）；

　　2）经营目标、业绩指标完成情况；

　　3）部门工作进度，以及业务情况汇报；

　　4）下一步工作安排，及费用预算；

　　5）存在问题及对策，需有关部门配合或解决事宜。

　　2.2具体如下：

　　工作报告内容完成时间报告递交流程

　　周工作计划/总结逢周五16：30前部门负责人→人事行政部→经理

　　月工作计划/总结每月最后一天

　　季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前

　　年中述职报告6月28日前

　　年终述职报告次年1月5日前

　　3.外出参观/学习/研究性质的活动

　　外出参观、活动（如：踩盘），回公司须上交工作报告，阐述学习的心得与收获，达到共同交流与分享的目的。

　　4.工作交流要求

　　4.1 各种工作报告必须按照统一格式制作上报。

　　4.2 各部门必须高度重视，责任人须准时出席会议并完成相关工作报告，周/ 月/季/年的工作报告，应于会后结合最新会议精神，重新整理并24小时以内上交人事行政部。

　　4.3 外出活动报告填写使用《外出工作考察报告》，活动完毕两天内完成上报人事行政部。

篇5：物业公司行政管理之保密制度

　　物业公司行政管理之保密制度

　　保密工作必须贯穿公司的各个环节，适用于各部门及全体组织成员，既针对各个部门负责人，又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围，并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料（含文件、协议、证件、合同、报表、信息等）分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴；密级原则不准张贴、传阅；非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的建立部门确定，经理核定。机密级必须明确阅读者姓名；密级明确阅读级别；非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管；密级资料由人事行政部备案，使用部门保管；非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理，无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时，必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则，有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围，也不交经理核定，责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果，将给予当事人行政处分，或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。