电子科技大学中山学院基建修缮工程变更签证管理办法

　　电子科技大学中山学院基建、修缮工程变更签证管理办法

　　第一章总则

　　第一条为加强监督，提高工程效益和工作效率，特制定本办法。

　　第二条职能部门在基建维修工程（包括土建、水电安装、市政、绿化等）项目设标时，应做好详细预算，尽可能地将工程项目包括在工程承包范围内，减少工程变更。基建、维修现场代表应本着认真负责，实事求是的精神做好相关变更签证工作。

　　第三条凡是经过招投标〔造价在5万元（含5万元）以上的工程〕确定施工单位的工程，在施工过程中，如出现确需进行工程变更签证的情况，按本办法规定的程序执行。

　　第四条本文中的“工程变更签证”指的是“工程量变更签证”或“工程项目变更签证”。如涉及材料价格，则按该工程招标文件的有关规定执行。特殊材料（指政府信息价不能反映其价值，且市场价浮动范围较大的材料。如装修材料等）的价格谈判，不属本办法管理范围之列。

　　第五条本文中的部分用词释义。“甲方”指电子科技大学中山学院。“主管部门”指后勤管理处。“职能部门”指后勤管理处基建科或维修绿化中心。“使用部门”指建筑物的使用管理部门。

　　第二章细则

　　第六条工程变更条件

　　工程变更条件分为设计变更和甲方变更。满足以下两个条件之一的，可按程序进行工程变更签证；否则，不允许进行变更。

　　1、设计变更

　　按招标时的勘探资料及设计图纸施工，不能满足实际技术要求，经过设计单位、勘探单位和监理单位共同确认必须修改的。如基础超深（挖）、基础或上部结构形式更改或数量增加等。

　　施工图会审综合意见和审图公司修改意见，如属强制性规定的，直接按规定修改后执行；如属建议性意见，则由职能部门根据实际按程序报批后执行。

　　2、甲方变更

　　甲方根据实际需要，从投资、工期或日后使用的合理性等方面对工程项目某部分的材料或使用功能等进行更改。

　　使用部门在建设过程中提出更改要求，须经学院主管领导同意，并将有关书面资料报送职能部门后才能进行以下工程变更程序。

　　第七条工程变更程序

　　符合工程变更条件项目的，须严格按以下程序办理相关手续：

　　（变更方案）技术确认e（变更方案）造价分析e（变更方案）学院确认e（变更方案）现场签证

　　1、（变更方案）技术确认

　　职能部门根据现场实际情况，协调有关单位，确定可行的经济的变更方案。变更方案须经相关部门书面确认可行。变更方案包括书面说明和施工图。

　　书面确认资料（变更通知）作为技术文件。技术文件是竣工资料的一部分，由职能部门负责归档。

　　完成本步骤时间一般不超过2个工作日。（重大变更及需组织专家论证的情况除外）

　　2、（变更方案）造价分析

　　职能部门根据变更方案，协调有关单位，估算完成变更项目所需的费用。估算应合理地体现变更项目当前的价值。结算时，该部分工程造价不能突破估算价。

　　完成本步骤时间一般不超过2个工作日。（重大变更的情况除外）

　　3、（变更方案）学院确认

　　学院职能部门按以下顺序完成书面确认程序

　　①基建、维修现场代表e②职能部门负责人e③主管部门e④学院审计部门e⑤学院财务部门e⑥学院主管领导

　　其中，造价估算在3000元以下的，按①e②e③顺序确认；

　　造价估算在3000元以上（含3000元）的，按①e②e③e④e⑤e⑥顺序确认。

　　完成本步骤时间一般不超过2个工作日。（重大变更的情况除外）

　　书面确认资料由职能部门负责归档。上述资料作为结算依据的一部分。

　　4、（变更方案）现场签证

　　变更方案实施前，职能部门必须完成上述3步程序。

　　现场签证分以下两种情况：

　　（1）按变更后的施工图施工的，则此施工图作为结算审核的依据。工程量根据计价规则按图计算。职能部门可直接以书面形式通知施工单位实施。

　　（2）需根据现场实际情况施工，工程量须现场实际量度的，则按以下情况执行：

　　①造价估算在3000元以下的，由基建、维修现场代表，施工单位现场代表和监理单位现场代表三方共同签字确认，学院审计部门根据书面资料抽检。如属隐蔽工程，职能部门须保留相应部位的数码照片作为竣工资料。

　　②造价估算在3000元以上（含3000元）的，由学院审计部门代表、基建维修现场代表、施工单位现场代表和监理单位现场代表四方共同签字确认。如属隐蔽工程，职能部门须保留相应部位的数码照片作为竣工资料。

　　书面确认资料由职能部门负责归档。上述资料作为结算依据的一部分。

　　学院工程一般存在工期紧，任务重的特点。为配合工程的进展，使工程变更签证工作能顺利完成，学院各部门需要密切配合，做好相关签证工作。

　　职能部门根据工程的进展，尽可能提前1个工作日通知学院审计部门，以便学院审计部门安排工作。学院审计部门接到通知后，尽可能在1个工作日内完成签证。

　　为使工程顺利进展，一般情况下，完成变更签证的时间不应超过2个工作日。

　　第三章其他事项

　　第八条本管理办法于颁布之日起实施。

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篇2：技术学院基本建设工程变更签证管理实施办法

　　技术学院基本建设工程变更及签证管理的实施办法

　　一、工程变更管理

　　（一）、工程变更的提出

　　1、设计院因结构设计不合理或图纸出现差错对工程设计图纸进行修改，需经学院认可，并出具设计变更通知单；设计变更通知单必须有设计人员签字，加盖设计院公章才生效。

　　2、学院因建筑增加或调整使用功能需对设计图纸进行修改，应事先与设计院、施工单位磋商，出具设计变更（若引起工程结构受力情况变化，必须经设计院出变更设计施工图）；特殊情况学院可在不影响建筑结构安全的前提下先发变更联系单（联系单需建设项目负责人签字才生效，涉及到装饰效果的变更施工必须经学院分管院领导确认批准后才生效），但应及时补办经设计院确认的设计变更文件备查。

　　3、施工单位无权擅自改变设计，对原设计图纸中施工确有困难的部分，设计本身也存在不合理或设计错误，需要请设计院修改设计的，施工单位应向学院现场负责人提出书面建议或要求，由学院负责与设计院协调解决。若由于施工条件变动，材料达不到设计要求或因采用新技术、新工艺施工等原因，必须对设计图纸作某些修改时，应事先征得设计院、学院同意，由施工单位填写技术核定单，经设计院签证认可。

　　所有变更原则上必须有正式的书面通知单，任何口头指令或电话联系后都要补办学院或设计院正式发出的书面变更通知。

　　（二）、工程变更流程

　　1、院方因使用功能调整而发生的变更操作程序：学院发出书面变更要求，通知书交现场，现场工程师会同设计院进行变更设计，并出具变更设计文件，由总监理工程师签发、施工单位、审计单位签收，秘书组（资料员）登记备案，现场工程师督促实施。

　　2、现场工程师、监理工程师、施工单位技术员必须在每道工序实施前完成审图，并提出施工方案，报监理工程师审批。为解决施工难题或设计图纸错误等发生的结构设计变更，原则上应控制在该工序实施前，严格防止返工和造成损失，具体变更程序：现场工程师通知设计院会同施工单位技术员对图纸会审，设计院出具变更设计文件，施工单位、监理工程师、现场工程师、审计单位签收，秘书组（资料员）登记备案。

　　（三）、工程变更的实施

　　1、对于任何设计变更文件，现场代表应从施工工艺、材料、造价等角度对其可行性或必要性作出评审。若有不同意见可以以工作联系单的形式向设计院提出修改意见供其参考。

　　2、将设计变更文件www.pmceo.com发给监理单位时，要同时作好交底工作，并随时指导施工。

　　3、项目负责人在收到设计变更文件后，应及时在有关的施工图纸上作好相应的标记，注明变更大概内容、变更时间、变更出处。

　　二、工程签证管理

　　（一）、工程签证流程

　　签证流程：所有增加的工作量和隐蔽工程，必须由现场工程师、项目监理工程师会同审计人员，对所发生的工程量进行现场实测、核准工程量及施工方法，并备案会签，报现场组组长审批，秘书组归档备案。

　　（二）、工程签证

　　1、工程签证应与工程验收同步，签证期限不能超过一周，特别是隐蔽工程签证，逾期不予补签。

　　2、为使工作有序及有利于结算等，每月月底应办理设计变更文件的校核；经院方、施工方、监理、审计单位校核签字后的签证单，由施工单位保存一份；院方保存的一份封存后移交秘书组保管，并填写《设计变更文件移交清单》和《签证单移交清单》，为方便查对，清单需一式两份并需学院审计负责人及审计单位人员签字，双方各持一份。

　　3、签证单需四方（施工方、监理方、审计方以及院方）共同签字方为有效

　　4、所有签证必须附发生签证的原始工作联系单以及签证部位简图

　　5、凡涉及工程造价认定的项目，现场负责人、监理人员及现场组组长均无权决定，特殊情况必须有院领导授权。

　　6、所有现场签证仅对所发生的变更工程量给予认定，对现场签认的造价仅供工程审计参考使用。

　　7、隐蔽工程需在隐蔽前请监理、审计人员以及现场工程师共同到现场审核后备案会签。

篇3：项目工程变更签证制度(十三)

　　项目工程变更签证制度(十三)

　　一、项目工程变更签证必须从实际出发，遵守国家有关规定，坚持工程变更签证的科学性、严肃性和程序性，杜绝随意签证。

　　二、项目工程变更签证一律填写《工程变更签证单》，分专业，按时间顺序统一编号管理。

　　三、各类项目工程变更，一定要写清变更原因及相关内容，需要附图说明的一定要有附图，无变更原因的变更签证为无效签证。

　　四、项目工程变更签证须经业主、承包方、监理单位三方共同签字后生效。涉及图纸变更的还需有设计单位签字。各方签字应注明签字日期，全部签字应在五日内完成，有空缺未签者为无效签证。

　　五、项目工程变更签证涉及工程款变更的，10000元以下经总公办、企划部研究通过，报总经理批准，签发变更通知单后生效。10000元以上的原则上须经总经理办公会讨论通过，紧急情况可按特别程序处理。

　　六、《工程变更签证单》签署后由下发给监理、承包方实施，并转发概预算工程师存留。

　　七、涉及经济变更的签证，承包方应事先做出增减概算，与发包方进行工程变更洽商，确认变更量和价格。当时确实无法洽商确认的，变更数额以最终审计结果为准。

　　八、项目工程变更应在变更发生前签认，不得后补，凡后补者均为无效签证。

　　九、对无效签证，属于经济方面的不承认其经济变更，属于技术变更的，重新整理后作为竣工资料存档。

　　十、因工作马虎，不负责任，盲目签证或不按程序擅自签证者，经核实一律按无效签证处理，并追究责任人相应的经济、行政或法律责任。

　　十一、拟建或在建工程实施计划方案应在施工之前由施工单位报签证人备案。

　　十二、隐蔽工程施工时必须签证人到场监督察看,必要时现场签证,否则一律不予签字确认。

　　十三、工程签证单必须正规,符合有关部门的要求。

　　十四、签证单须由施工单位填制好,再由施工单位负责人员会同签证人到现场核实。

　　十五、对于施工单位弄虚作假上报数据同实际出入较大者,可责成施工单位重新上报符合实际情况的数据,再另行签证。

　　十六、施工单位工程竣工后,应在十个工作日内要求签证,逾期不予签证的后果施工方自负。

　　十七、施工单位要求工程签证须提前两天预约,除隐蔽工程外,临时要求,不予安排。

　　十八、对于项目工程质量低劣,明显不符合要求的,签证人可拒绝签证。

　　十九、对于正常施工项目工程在下班时间及节假日不予签证,特殊情况例外。

篇4：项目工程变更签证管理办法

　　项目工程变更签证管理办法

　　一、目的：

　　确保当业主发出的变更签证及与项目有关的工作指示、意见通知，承建商能及时进行修改落实，反映到现场施工过程中。确保发生的各类变更和签证能得到识别及保持归档，且能及时反映到相应的文件、协议或合同、工程造价修改。理清设计变更签证流程，保证承建商能及时进行变更签证单结算和支付。

　　二、适用范围：

　　适用于本项目各承建商在工程项目建造和交付维修保养全过程。

　　三、术语和定义：

　　设计通知：指有设计单位或业主工程师直接发出的，对原设计图纸进行的修改或补充，包含承建商和监理单位提出的优化和变更（需经业主审核认可后），以设计变更单的形式发出,需经设计代表、业主代表、总监理工程师三方签字有效。

　　工程变更/现场签证指令：是指业主工程师发出的新增加工程内容或其他涉及到费用变更的指令。

　　工程联系单：是指业主工程师发出的对工程现场项目质量、进度等方面的要求，不涉及到费用的变更。

　　四、原则：

　　书面原则：现场所有的变更和修改，均必须有业主书面的工程变更/现场签证指令，如遇特殊、紧急事项业主工程师可先根据现场实际情况口头指令承建商施工，但必须在3日内补发书面指令给承建商。没有书面指令，承建商不得申报变更签证和费用。

　　一单一算原则：一个设计变更或工程指令单对应一份工程签证单，一份工程量计算书，且对应工程合同中相适应的相关条款。

　　时效性、多级审核原则：《工程变更/现场签证指令》、《设计变更单》下发至承包商，承包商完成变更任务后在7天内需通知业主代表和监理现场确认（以自监理和业主方工地代表确认完工情况的日期开始计算）并在15个自然日内编写签证结算书一式四份并后付相应变更依据（变更依据为设计通知、工程指令单复印件）报监理单位审核，签证结算书应经承包商项目经理等有关人员签名并加盖公章。监理单位在7个工作日内经主管工程师、总监审核确认并加公章后交代建公司审核后报发包人项目部核定。

　　月结原则：每月25日施工单位提交截止本月已审核完成的审批单，连同工程月进度款一起申报。如当月没有申报，可在下月工程进度款中申报，再次超过此时效，变更签证单不予认可。变更签证的结算必须要有齐备的文件（含业主下发的设计变更单或工程指令单、审核完成的签证单、审核完成后签证单的预算书），份数同工程进度款申报表一致，并加盖公章。

　　独立准确原则：在承建商提交的工程签证单的审批意见，要求监理工程师签署独立、准确意见，有独立计算式，严禁签署"情况属实"、"属实"、"请甲方审批"等模糊意见。

　　标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单必须使用代建公司规定和下发的标准表格。

　　流程：

　　承建商提出工程变更--监理审核其经济、技术的合理性和必要性，提出审查意见，并报代建公司审核--代建公司审核通过后要求承包商填写《项目工程变更/现场签证报价单》，经发包人现场专业工程师、成本专务审核、承发包双方确认价格后由发包人发《设计变更单》或《工程变更/现场签证指令》交由承包商实施--承建商组织施工，在施工过程及施工完成时报请监理或业主工程师现场验收和核查工程量--监理工程师、总监、发包人专业工程师、审价单位工程师、发包人代表填写《工程变更/现场签证指令》的执行情况--承包商编制签证结算书交监理单位、发包人项目部审核--承建商每月汇总审核完成的签证结算书与工程进度款一起申报

篇5：房产工程变更签证结算管理规定

　　房产工程变更签证及结算管理规定

　　第一章 总则

　　第一条 为保证工程实施及竣工结算阶段成本控制的有效实施，确保工程施工的质量进度，提高产品的客户满意度，掌握项目的实际成本，特制定本办法。

　　第二章 职责

　　第二条 研发中心负责对本部门及设计单位提出的变更进行控制，对由于设计方案缺陷及施工图不完善而引起的设计图纸变更负责；负责办理设计委托合同的结算工作，并对结算数据准确性负责。

　　第三条 开发部负责本部门主责的前期、配套工程结算，并对结算数据准确性负责。

　　第四条 销售部对本部门及客户申请变更负责，负责办理销售合同（样板间装修除外）的结算工作，并对结算数据准确性负责。

　　第五条 工程管理部对现场签证及施工单位提出的非设计原因变更负责；负责整理所有建安工程、配套工程及材料采购的结算基础数据，并对结算基础数据准确性负责。

　　第六条 运营部负责工程变更签证的审核及各类变更签证的分类汇总；协助各部门办理结算；负责审核研发部、开发部、销售部办理的结算文件；负责编制工程类结算文件，并对结算数据准确性负责。

　　第三章 变更签证的办理

　　第七条 工程变更分类如下：设计图纸变更、客户申请变更、施工技术变更。分别由研发中心、销售部及工程管理部申请，填写设计变更审批单，经相关部门、运营部及主管副总经理批准后，研发中心委托设计院出设计变更图纸，交工程管理部实施。

　　第八条 现场签证是工程实施过程中发生的，合同中未明确工程量的，提前通知运营部，现场核实后，由项目部填写《工程量签证单》，该签证单由项目经手人、乙方项目经理、工程管理部负责人、运营部负责人及监理签字生效。签证单中应写明工作内容、工程量（尽量附简图并加以说明）、用工数量、机械型号、台班数量等，如涉及单价问题，需同运营部商议后方可签证，签证内容写完后应注明"以下空白"字样。

　　第九条 工程管理部对发生的工程变更及现场签证每周与运营部核对；运营部进行分类编号，并加以分析；工程管理部与运营部分别建立台帐。

　　第十条 对一周未及时办理现场签证，发生事后补办者，追究经办人责任。

　　第十一条 每月25日运营部将从上月26日至本月25日发生的变更签证确定造价，并及时计入动态成本。

　　第十二条 工程量签证单一式四份，项目现场、运营部、监理、施工单位各执一份。

　　第四章 工程结算的办理

　　第十二条 工程结算的范围：

　　一、样板间装修及建安工程类合同必须办理正式工程结算；

　　二、开发等主办的合同如不能办理正式结算，应进行内部结算并注明不能办理正式结算的原因；

　　三、其它合同，应由主办部门根据实施结果办理结算手续。

　　第十三条 结算原则：主办部门办理结算时应严格按照合同约定方式进行，应作出详细的结算编制说明，将合同实施过程中发生的经双方确认的设计变更及现场签证费用、甲供材料费用等，在原合同额的基础上予以增减。

　　第十四条 工程项目按合同约定完成后，主办部门应在联合验收合格之后要求施工单位交齐竣工图纸、变更、签证、等竣工资料并逐项填写《结算申请单》，及相应的结算文件,由主办部门报送运营部申请办理结算；运营部依据以上相关图纸、资料到现场，由工程管理部配合对相应竣工工程实体进行核实，无误后开始办理竣工结算手续。变更签证部分要求在发生并完成后一个月内完成结算，尽量做到随竣随结，并保证在整个工程竣工后两个月内完成结算工作。

　　第十五条 对甲供材料（三方协议）的结算要求：对履约完毕的项目，由工程管理部分别针对每个协议（楼号）提供《供货认证单》，并附有供应商、施工单位、甲方现场经办人、项目经理签字，方可做为结算编制依据。

　　第十六条 工程结算书内容包括：

　　一、工程结算汇总表（需注明合同编号、原合同价值、变更价值、最终结算造价）；

　　二、详细工程结算书（编制说明、按合同约定价格或按定额编制）；

　　三、相关变更、签证及其附图说明等（要求与结算汇总表或结算书一一对应）；

　　第十七条 工程结算书做出后，由主办部门填写《工程结算审核记录》，并报送运营部、主管副总、总经理审批。结算审批完毕后，由各分公司综合管理部加盖结算章 ，以上内容一律要求按统一固定格式打印。

　　第十八条 工程结算书一式六份，分别留运营部二份、财务部、办公室、工程部、施工单位各一份。

　　第十九条 结算审批手续完成后，各部门方可拨付竣工结算价款，否则不予拨款。

　　第二十条 各项目在办理完竣工结算后，运营部将该项目的全部结算文件整理好，配合相关部门做好竣工结算的内部审计工作。

　　附：《变更申请单》

　　《工程量签证单》

　　《工程签证变更台帐》

　　《供货认证单》

　　《结算申请单》

　　《工程联合验收单》

　　《工程结算汇总表》

　　《工程结算审核纪录》