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工程项目部工作流程规定

编辑:物业经理人2018-12-19

  工程项目部工作流程规定

  一、现场施工协调例会:

  1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;

  2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;

  3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管,监理商,各承包商;

  4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;

  5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可;

  6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;

  7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;

  8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

  二、现场专题技术会议:

  1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;

  2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;

  3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商;

  4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主相关专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;

  5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;

  6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审核,公司领导批准。

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篇2:项目部职工守则(5)

  项目部职工守则(五)

  1、热爱祖国,拥护党的领导

  2、立志中天,争创一流

  3、遵纪守法 遵守项目部规章制度

  4、爱护公物,不破坏公共设施

  5、穿戴整齐,礼貌待人

  6、热爱集体,能为项目部争荣创誉

  7、上班不迟到,不早退,外出必请假

  8、在工作上,要有良好的职工道德修养

  9、积极参与社会上的公益活动,发扬助人为乐精神

  10、正确使用项目部文明用语,七不规范。

篇3:项目部财务管理办法(10)

  项目部财务管理办法(十)

  为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。

  第一条会计和出纳的职责

  1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。(8)完成经理部领导交给的其他任务。2、出纳的工作职责(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(5)配合会计做好各种帐务处理。(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密(7)完成经理部领导交给的其他任务

  第二条、财务部门的职责与权利

  1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。3、财务部直接对项目经理负责。

  第三条、财务日常工作办法

  1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。6、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。9、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用。11、出租车车票,视具体情况报销。12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。

  第四条备用金及借款程序管理

  1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000--4000元,其他人员视具体情况而定。2、备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生。上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目经理签字同意后,灵活变通处理。

  第五条支票领用管理

  1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付。财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金。2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担。3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担。4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明。5、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。6、出纳开具支票,应填写收款人栏目。7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

  第六条、业务招待费和误餐费

  1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,

若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

  第七条 差旅费的报销

  1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车(硬卧)标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外。未经同意的飞机票,只能按照火车(硬卧)票报销,差价由经办人自行承担。2、项目部职工每季度享受7天探亲假(含往返时间),假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放,不再享受效益工资和各种补贴。探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票,省内不允许报销飞机票。3、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。5、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

  第八条 计价单的开具

  1、经理部发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责。3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。4、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。

  第九条工资核算

  1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。特别说明,根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神,岗位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列。3、加班费计算方法:(1)法定节假日加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资*300%)÷20.92天*加班天数(2)法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资*200%)÷20.92天*加班天数*一定基数每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定。5、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。6、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。7、业主奖金的分配办法:业主奖金*总公司管理费*40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。

  第十条材料、固定资产核算

  1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。2、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。3、项目部存货(库存商品)的核算采用“实际成本”法,存货发出时,一律采用“加权平均法”计价。4、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算。5、低值易耗品的摊销,采用“五五摊销法”进行核算,建立低值易耗品领用台帐,定期盘点,每月一次,达到报废的予以注销。6、周转材料的摊销,采用“分期摊销法”进行核算。7、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。固定资产行政办公部份,应经行办签认。8、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。9、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合。对于产生的差异,材料部填报《材料盘点表》,说明情况,并报主管项目副经理审批。低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。

  第十一条车辆使用费和办公用品管理

  1、经理部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费用,不再报销,修车费用,金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。车辆使用费需先由行办主任审核签字。2、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折扣情况。3、贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。

  第十二条实施

  1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自20**年*月*日起实行。

篇4:铁路工程项目部保密制度(5)

  铁路工程项目部保密制度(五)

  (1为保守工区秘密,维护工区利益,制订本制度。

  (2全体员工都有保守工区秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露工区秘密,更不准出卖项目部秘密。

  (3工区秘密是关系项目部发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。工区秘密包括下列秘密事项:

  1经营发展决策中的秘密事项;

  2 人事决策中的秘密事项;

  3 专有技术;

  4 招标的标底、合作条件;

  5 重要的合同、客户和合作渠道;

  6 工区向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

  7 工区区长确定应当保守的其他秘密事项。

  (4属于工区秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

  (5工区秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触工区秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触工区秘密的员工,不准打听工区秘密。

  (6记载有工区秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  (7对保守工区秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  (8档案室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  (9综合部定期检查各部门的保密情况。

篇5:铁路工程项目部党工委工作制度

  铁路工程项目部党工委工作制度

  (1 工区党工委负责本制度的制定、解释、修改及监督执行。各参建单位党支部负责本制度的具体实施。

  (2 主要任务:

  1、根据上级党委要求,制定工作计划并组织实施;

  2、抓好项目思想政治工作和精神文明建设;

  3、搞好共建工作,抓好综合治理,创建良好环境。

  (3 遵循原则:紧密结合施工生产管理,以生产经营成果检验思想政治工作效果的原则;尊重人、理解人、关心人,注重思想教育与解决实际问题相结合的原则;典型示范、以点带面,管理与育人相结合的原则;全心全意依靠职工群众的原则。

  (4 工作目标:建立一个规范完整的工作体系,形成一种科学有效的决策执行与监督机制,选树一批过得硬、叫得响、推得开的先进典型,培育一支高素质的职工队伍,探索一条具有沈丹客专特点的党建和思想政治工作新路子。

  (5 工作内容与方法:

  1、用“***”重要思想和***统领项目思想政治工作,指导施工管理全过程。广泛进行党的基本知识教育和职业道德教育及形势任务教育,引导广大职工树立正确的世界观、人生观和价值观。

  2、建立以质量、成本、安全、进度、环境、科技为中心的“六位一体”的思想政治工作体系,坚持把施工管理和生产中的重点、难点作为项目工作的重点,有针对性地开展安全质量意识教育、成本意识教育、环保意识教育,实现“建设世界一流客专,打造沈丹安全工程”目标。

  3、根据承担的工程任务和面临的形势,及时编发宣传教育提纲,利用多种形式,深入开展宣传教育,使职工认清形势,明确任务,以饱满的热情和斗志投入到沈丹客专建设中。

  4、按照客专公司的统一标准,做好现场企业文化建设,营造大干快上的氛围,内鼓士气,外树形象,展示企业良好风貌。

  5、认真抓好施工生产薄弱环节的思想教育工作,通过创建“党员先锋岗”和“红旗责任区”,保证思想政治工作上桥头、下工班、进隧道、到宿舍,覆盖全员。

  6、强化外协队伍的教育管理,把外协队伍员工教育纳入思想工作的总体规划,统筹安排,特别是抓好架子队的教育和管理,维护企业的整体形象。

  7、围绕施工生产任务,党政工团各级组织积极开展适合自身特点的主题活动,调动广大职工的生产积极性与创造性。

  8、通过美化生活环境、办好食堂、开展文体活动、抓好卫生保健等工作,抓好“三工建设”,满足职工的物质、精神需求。

  9、紧密结合实际工作,抓好新闻报道、信息通报工作,总结经验,树立典型,表彰先进,扩大影响。

  (6 制度建设与考核:坚持施工生产与思想政治工作同规划、同部署、同检查、同考核,做到有机结合,融为一体。党工委要紧密结合施工生产,进行全员、全方位、全过程的服务和保证。行政组织要大力支持党工委的工作,认真做好分工范围内和岗位职责中的思想政治工作,真正做到目标同向、责任同负、风险共担、同奖同罚。

  (7考核评估。着重把握“六看”:

  1、看项目班子是否团结同心、清正廉洁;

  2、看干群关系是否融洽,是否形成团结和谐的氛围;

  3、看能否圆满完成生产任务,并取得好的经济效益;

  4、看项目对职工是否有吸引力、凝聚力;

  5、看与驻地关系是否密切,是否对任务完成有促进作用;

  6、看是否有大局意识,是否服从企业的整体利益和长远利益。

  (8 考核评估办法:项目党工委负责对所属各单位的思想政治工作进行考核评估。每半年对各单位思想政治工作考评一次,根据实际情况,采取自我评估、群众评议、领导评价、重点抽查、对比综合等方法,对各单位的思想政治工作做出公正、实事求是的评价。对考核评估情况及时通报,对成绩优良的单位和人员要实施表彰奖励。

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