建筑工程物资管理办法(6)

　　建筑工程物资管理办法（六）

　　我方根据招标文件的要求，结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验，以保证供应，确保质量、严格管理、优质服务为宗旨，针对本工程特点，制订本物资管理办法：

　　1 设备、材料供应概况

　　1.1 根据招标文件本标段工作范围内的设备和材料均由我方供应。

　　1.2 我方所购材料都必须有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必须经监理工程师验证，若材料检查和检验不合格，甲方有权拒用这些材料，并立即通知我方具体拒收原因。施工中使用的材料虽有出厂合格证，任何一方有怀疑，进行复试按照复试结果，如合格，复试费用由怀疑方负担。

　　1.3 我方负责采购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必须符合设计要求并经甲方认可后进行采购。

　　1.4 我方将高度重视地方材料供应，做好主要材料的采购贮备，保证不影响施工进度。

　　1.5 我公司将按GB/T19002-ISO9002：1994 质量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客提供产品控制程序，负责组织供应和进行管理，确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。

　　1.6 公司材料科将组织并挑选一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干，负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。

　　2 自行采购供应材料的管理

　　2.1 项目物供将按照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节，对本标段物资积极推行计算机管理，健全完善各项规章制度和管理办法。

　　2.2 我方应对工程物资消耗使用情况进行统计，并形成相应报表。

　　2.3 按GB/T19002-ISO9002：1994 程序文件要求进行分承包方的评审工作，建立合格分承包方名单、档案；进货检验和试验等工作。

　　2.4 采购材料按GB/T19002-ISO9002：1994 采购文件“资料”控制程序。

　　2.4.1 项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用计划或调整补充计划，工程部专工负责审核。

　　2.4.2 计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整补充计划编制是否符合规定，验证需用计划有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。

　　2.4.3 验证中发现的情况反馈工程部作补充或处置。

　　2.4.4 计划员接到正确需用计划后，对需用材料、设备进行汇总、平衡分流，形成申请计划。

　　2.4.5 计划员按编制的分类申请计划有部门负责人审批。

　　2.4.6 计划员按批准的申请计划按施工用料进度，分期分批开出器材采购单，布置采购员在资质评审合格的供货厂商中，执行采购原则进行选购。

　　2.4.7 需与合格供货厂商签定合同的材料、设备由物供部计划员按《中华人民共和国合同法》拟订合同条款，并经部门负责人或上级经管部领导审批。

　　2.4.8 标外加工件应附三份经项目总工审批的图集，量大的应汇编清册，并注明技术要求、工艺要求或其他情况。需进行中间检查的或过程工序检查的应作说明，以使在合同签定时附上技术、质量条款及检查要求。

　　2.4.9 设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产品等级及验收方法，由计划员拟定合同，部门负责人批准。

　　2.4.10 实行中间检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写，各参加人员签证后，质检员评定结论。

　　2.4.11 材料、设备的质量证明文件有物供质量员验证后，盖质量证明文件鉴定章，由仓库保管员保管，产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥善保管。

　　2.4.12 对按规定应当由甲方或甲方委托的监理工程师共同确定的物资，对口的计划采购人员必须按规定执行。

　　2.5 重要设备及主要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等材料在选定厂家时，邀请甲方有关部门参加，对供应厂商进行资审查，经审查合格，实施采购。

　　2.6 负责汇编我方供应的各类物资计划，按工程进度编制供应计划，实施订货、采购、储存、保管发放工作。

　　2.7 按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。

　　2.8 本标段承包方供应的材料管理工作运转示意图

　　2.9 物资现场管理的组织机构设置。

　　2.9.1 项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来按时、按质、按量完成本标段的物资供应管理工作。

　　2.9.2 物资现场管理的组织结构图：

　　3 我方物资供应的质量控制

　　3.1 按照GB／T19002－ISO9002：1994 程序文件要求，质量保证组有专人负责物资质量管理，项目经管组设立相应岗位，配备人员，明确职责权限。

　　3.2 本标段物资质量管理应符合GB／T19002－ISO9002：1994 程序文件要求，结合本标段物资采购、供应、管理的分工原则，建立、健全各项管理制度并覆盖到整个物资质量管理的全过程。

　　3.3 严格执行程序文件及有关制度。

　　3.4 采购物资应实施进货检验，及时提供符合设计规定的质量证明文件，对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并及时处理。

　　3.5 物资的保管按规定执行，特别对有特殊保管要求的物资按物资保管要求制定专项措施并遵照执行。

　　3.6 项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行监督检查，对发生不符合项进行跟踪、处理和封闭。

　　3.7 质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查，对物资管理不符合项进行跟踪，督促封闭。

　　3.8 及时核对并提供各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。根据招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并提供检验报告。按委托方或监理工程师的选择和要求进行复检，提供试验材料以供试验。

　　3.9 项目物供将认真参加委托方召开的专业或协调会议。

　　3.10 计量工作

　　3.10.1 项目物供将按规定配备合格计量器具，做好物资验收发放的计量工作，并做好记录台帐，计量验收的原始记录凭证及签

收资料，整理编号装订成册，妥善保存备查。

　　3.10.2 计量器具有专人保管，定期校验，以确保准确性。

　　3.11 物资文明管理

　　3.11.1 库场管理文明、整洁，库区设置平面图，库场划区，料位、料架排列整齐，编号完整，并设置标志牌。

　　3.11.2 库区堆场场地结实平整，道路、排水畅通，电源照明、防雷接地布置合理。

　　3.12 安全保卫消防

　　3.12.1 会同安全、保卫部门制定仓库堆场区域安全、防火制度，严格执行。

　　3.12.2 仓库配备足够的消防器材，设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对油库、氧乙炔及其它危险品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。

　　3.12.3 定期检查防雷接地、电源、排水道、消防水源，并做好检查记录，专人负责，发现问题立即纠正。

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篇2：购物中心物业仓库物资管理办法

　　购物中心物业公司仓库物资管理办法

　　1.目的

　　为了加强对采购物资、库存物资的有效管理。

　　2.适用范围

　　适用于本公司物料仓库储存管理。

　　3.职责

　　仓管员负责仓库物料储存管理。

　　4.工作程序

　　4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验，对不符合要求的物资拒绝入库，以确保入库物资的质量。

　　4.2物资入库时及时办理入库手续，登记入帐入卡，分类摆放整齐，严禁易燃、易爆和有害物资混装混放，选择好保管场所，同时采取相应的堆码苫垫措施。

　　4.3物资发放时要采用先进先出法，确保库存物资正常流转。

　　4.4各使用部门来仓库领用物资，必须事先填好由主管以上人员签批的领料单，仓库保管员凭领料单按实发放。

　　4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护，做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等，并配足消防器材，确保仓库的安全。

　　4.6库存物资定期盘点，按时上报盘点表，发生盘盈或盘亏要及时查明原因，按规定程序报批处理，确保帐、卡、物三相符。

　　4.7搞好物资卫生和环境卫生，使库容、库貌保持整洁。

篇3：物业公司项目下属部门物资管理办法

　　物业公司项目下属部门物资管理办法

　　为加强对物业公司各项目下属部门低值易耗品的管理，进一步规范低值易耗品的使用及核查手续，确保账账相符、帐实相符，特制订物资管理相关规定：

　　一、要求各部门指定物资管理人员对现有的固定资产、低值易耗品账目进行管理，并建立个人台帐，台帐由使用人签字。如其他项目或部门员工借用，须双方部门主管签字确认后，由当事人打借条明确归还时间或者每月更换借条。

　　二、对于工具类低值易耗品鉴定无法使用需要报废的，由当事人提交破损物品及申请报废单经物业保管员、本部门主管、部门经理、项目经理签字后报废。报废单一式两份，一份交予物业保管员，一份留部门保存。

　　三、部门员工离职时，部门负责人及物资管理员要对其使用的固定资产及低值易耗品交接进行监督核查，并做好交接记录，在离职审批单上签字确认无误方可办理离职。如有交接不清楚而造成固定资产或低值易耗品丢失的(包含外借)，由部门负责人及物资管理人包赔损失。

　　四、对于各项目以部门名义领取的物资，首先填写领料单经部门主管、项目经理签字方可领取，材料类以旧换新，低值易耗品每月底以报表的形式交予材料会计对账，确认无误记入总公司审计备查帐。

　　要求：公司所有员工高度重视资产管理，认真按照公司要求，切实做好固定资产及低值耗品的使用及管理工作，如果查出个人丢失隐瞒不报或者丢失一个月内不予赔偿等员工将加倍赔偿。

篇4：M物业物资管理办法

　　M物业物资管理办法

　　第一章 固定资产管理

　　第一条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。

　　第二条 固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。

　　第三条 公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。

　　第四条 财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附属设备等有关资料，并由保管人(或领用人)签字。

　　第五条 为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。

　　第六条 固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。

　　第七条 固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。

　　第八条 固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。

　　第二章 低值易耗品管理

　　第九条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。

　　第十条 低值易耗品的核算采用一次摊销法。

　　第十一条 公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。

　　第十二条 财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人(或保管人)签字。

　　第十三条 领用人(或保管人)发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。

　　第十四条 低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人(保管人)应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

篇5：VK物业智能化工程部物资管理办法

　　VK物业智能化工程部物资管理办法

　　1、目的

　　规范智能化工程部物资管理。

　　2、适用范围

　　智能化工程部物资管理。

　　3、定义

　　无

　　4、职责

　　部门/岗位职责

　　施工负责人/城市负责人为项目组仓库物资管理第一责任人。

　　物资计划管理员负责本部仓库的日常管理及核查各项目组仓库盘点表。

　　区域行政负责区域仓库管理工作及区域内项目组物资管理的监督。

　　区域主管负责监督区域内项目组的物资管理工作。

　　部门经理负责部门物资管理的全面监督工作。

　　5、方法和过程控制

　　5.1物资入库

　　5.1.1 由供应商直接发货的物资，物资计划管理员在接到供应商送货单后，以电子邮件形式通知施工负责人/城市负责人"**"订单物资已发出。提醒其注意收货的时间、地点及其它注意事项。

　　5.1.2 深圳交货的物资进入本部仓库，由物资计划管理员填写《智能化工程物资进仓单》，调至项目组时填写《智能化工程物资调拨单》。

　　5.1.3 项目组在收到货后，需认真核对并填写《智能化工程物资进仓单》，借样物资也需填写《智能化工程物资进仓单》，并在当月《智能化工程物资盘点表》中体现入库。

　　5.1.4进仓单编号规则为：分类物资进仓单分别编制流水号。

　　5.1.5施工负责人/城市负责人收到货后及时以电子邮件形式知会物资计划管理员。

　　5.1.6如在收货过程中发现到货数量与发货清单不符，需第一时间通知物资计划管理员，由其与货运公司核对并跟进处理。

　　5.1.7如收货型号与发货清单不符或产品质量有问题，需第一时间填写《智能化工程不合格物资处理单》，发送采购管理员，抄送本部事务主管，由采购管理员与供应商协调解决。

　　5.1.8采购管理员及时将不合格物资处理结果报部门经理审批，部门经理审批通过后发采购管理员，抄送物资计划管理员，由物资计划管理员跟进，施工负责人/城市负责人最终确认结果。

　　5.1.9物资计划管理员每月填写《智能化工程部月物资清单》，以此核对项目组盘点表。

　　5.2 物资出库

　　5.2.1 各仓库负责人需清楚记录仓库物资领用情况，项目负责人需在《智能化工程施工日志》中记录每日物资领用情况。

　　5.2.2 本部仓库每月底由物资计划管理员、部门财务、部门行政共同盘点，编制《智能化工程物资盘点表》，盘点物资进出时间截止日期于每月25日。

　　5.2.3项目组每月底由施工负责人/城市负责人进行仓库盘点，汇总当月物资出库情况完成《智能化工程物资盘点表》。盘点物资进出时间截止日期于每月25日(以实际到货日为准)。

　　5.2.4工具按人员配置，由领用人员填写《智能化工程工具领用签收表》签收保管，备用工具及公用工具由施工负责人/城市负责人填写《智能化工程工具领用签收表》签收保管，《智能化工程工具领用签收表》签名后复印一份发本部存档。

　　5.2.5 区域行政需对区域仓库及区域内项目的《智能化工程物资盘点表》、《智能化工程工具领用签收表》进行核对。

　　5.2.6 物资计划管理员每月需对项目组上报《智能化工程物资盘点表》、《智能化工程工具领用签收表》进行认真核对。

　　5.3 物资调拨

　　5.3.1 物资调拨一般为区域仓库物资调拨至其它项目组，项目组仓库调拨物资原则上应为项目剩余物资。

　　5.3.2 所有物资调拨必须由物资计划管理员填写《智能化工程物资调拨单》，然后发送相应的施工负责人/城市负责人，同时抄送采购管理员,各项目组仓库管理人员需在收到《智能化工程物资调拨单》后方可进行物资调拨，并在《智能化工程物资盘点表》中体现调拨物资的出入库情况，并在备注中注明调拨单号。

　　5.3.3 《智能化工程物资调拨单》按调入项目编制流水序号，并及时打印保存。

　　5.3.4资产的调拨需由部门资产管理员统一填写《智能化工程物资调拨单》，报本部事务主管、部门经理审批后方可调拨。

　　5.4 项目组之间物资借用

　　项目组之间因工期原因或其它原因需临时借用物资，其出入库情况无需在《智能化工程物资盘点表》中体现。但需由借入方施工负责人开具借条，由借出方和借入方的施工负责人共同在借条上签字确认，借条由借出方保存，在物资返还时将借条还给借入方。

　　5.5 物资报废

　　5.5.1由施工负责人/城市负责人/区域行政填写《智能化工程物资报废申请单》报区域主管或经理助理审核后，报物资计划管理员，同时抄送，物资计划管理员根据报废物资的使用情况,提供相关意见后报本部事务主管审核,部门经理审批。审批通过后项目组仓库方可做报废处理。价值超过部门经理审批权限的物资报废需按公司相关程序执行。

　　5.5.2 《智能化工程物资报废申请单》按项目编制流水序号，并及时打印保存。

　　6、相关文件

　　VKWY7.5.5-Z01《物资存储及管理程序》

　　7、记录表格

　　VKWY7.5.1-J02-04-F1《智能化工程不合格物资处理单》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F2《智能化工程物资盘点表》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F3《智能化工程部月物资清单》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F4《智能化工程部工具领用登记表》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F5 《智能化工程物资报废申请单》

　　VKWY 7.5.1-J02-05-F4《智能化工程物资调拨单》

　　VKWY 7.5.1-J02-05-F9《智能化工程物资进仓单》