工程技术资料管理措施(7)

　　工程技术资料的管理措施（七）

　　1、工场地设专职资料员，做好各项施工记录、原始记录，技术资料整理，做到整理及填写清楚。由专人负责各项新技术的应用。

　　2、工程资料的管理上，指定了各资料员负责收集整理施工全过程的资料，保证全面交工验收资料齐全（包括在建设、设计、监理、工程质量监督、环保、消防等）。特别地，在施工过程中，不同施工阶段（如主体结构、装饰）要组织录相、照片拍摄工作。

　　3、对文件资料应分类编排及立卷管理，实现"专文专夹专柜专人"严格管理。在工程竣工验收时，向甲方提供工程竣工图及有关技术档案资料一式四份，并要求符合国家档案部门的要求规格编制成册。

　　4、在施工现场要求施工技术资料与工程同步进行，不得在完工后补。

　　5、施工现场的技术资料要分阶段管理，要根据工程的分部及分项工程的顺序形成。

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篇2：工程施工技术资料管理竣工资料编制

　　工程施工技术资料管理及竣工资料编制

　　施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应"国优、鲁班奖"的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

　　1.日常资料管理内容

　　日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目"zz公司"项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：

　　（1）业主来函：

　　A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

　　B.质量问题类，由分管领导批复落实。

　　C.确认函，复印后下发各有关分包单位。

　　D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。

　　（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。

　　（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。

　　（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

　　2.施工技术资料的归类

　　施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

　　3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

　　特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

　　（1）统一组卷

　　A.由总包技术部负责整理的资料内容：

　　a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；

　　b.基础及主体结构验收资料；

　　c.竣工验收资料；

　　d.施工组织设计及方案；

　　e.设计变更、洽商、图纸会审记录；

　　B.由区域项目部负责整理的资料内容：

　　a.材质证明；

　　b.施工试验记录；

　　c.施工记录；

　　d.预检记录；

　　e.技术交底；

　　f.质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。

　　C.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

　　（2）统一编号

　　在完成资料组卷后，本着先"综合"后"专业"的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。

　　4.竣工图编制

　　特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。

　　为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：

　　（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。

　　（2）做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，"zz公司"项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。

　　（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。

　　5.资料存档

　　总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目"zz公司"项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：

　　（1）由"zz公司"档案室管理的资料：

　　A.工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；

　　B.工程施工图；

　　C.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；

　　D.总施组及主要方案；

　　E.设计变更与洽商；

　　F.主要事故处理记录；

　　G.工程竣工验收证书；

　　H.主要荣誉证书及申报表；

　　I.由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。

　　（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。

　　6.应注意的问题

　　（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，"zz公司"项目部设一名，各项目经理部各设一名。

　　（2）重视资料目标设计：由"zz公司"项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

　　（3）重视工程洽商的建立。在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。

篇3：工程项目施工文件技术资料管理规定

　　工程项目施工文件及技术资料管理规定

　　1.项目部施工文件的管理范围包括：1）施工合同文件；2）施工图文件，包括工程图纸及其变更文件；3）施工指令，包括对施工指令的确认记录；4）工程施工适用的技术标准、验收规范；设备装箱文件；5）记录文件，包括会议记录，工程管理决议，以及任何涉及合同内容调整、非预期费用和责任的来往文件；6）经建设方确认的施工进度计划；7）索赔、签证文件。

　　2.项目经理确定合同文件、记录文件、进度计划的受控使用范围，主管工程师负责其它施工文件的受控管理。项目部主管工程师具体贯彻和落实项目施工文件管理相关制度、措施，对施工文件管理承担直接管理责任。

　　3.项目应指定专人按受控文件要求进行施工文件的管理，定期检查受控文件的使用保养情况。施工文件至少应保存至工程竣工结算，属于工程施工技术资料的应随技术资料整理、存档。

　　4.项目部资料员应及时收集、整理相关技术资料，做到技术资料与工程进度同步；并按照国家规范、规程和当地技术资料管理规定核查其内容；发现问题及时报项目主管师协调解决。项目主管师对资料负指导审核责任，并负责对试验资料、原材料报告的存在的问题进行协调管理。资料分基础、主体、装修三个施工阶段报施工技术科审核；竣工资料应在资料员按照资料管理规定核查完毕报项目经理（主管工程师）签字认可后，送施工技术科审查。具体管理要求见本细则第六项：施工资料管理要求。

篇4：工程项目技术资料管理保证措施

　　工程项目技术资料管理及保证措施

　　1、针对本工程的特点，结合ISO9001质量标准体系，建立完善的技术资料管理制度和体系，使工程资料真实、有效、及时的反映工程的实际情况。通过技术资料的严格控制管理，有效加强工程质量的动态管理，为工程竣工提供完整的技术资料。

　　2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制，并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度，各施工管理部门明确责任，各负其责。各级技术资料员必须持有建设部颁发的技术资料管理人员《岗位证书》以保证资料管理体系的运行正常和规范。

　　3、项目部根据工程进度制订技术资料检查计划，进行资料管理检查，检查资料归档情况和存在的问题，并及时给予纠正，并限期整改。

　　4、施工技术资料随施工进度及时收集整理，按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如：原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必须在施工前提供，经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇集的技术资料内容、要求、归档时间等，作业队按要求及时送交项目部。

　　5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，所有资料的编写要字体整齐、规范，不得写草字、不规范简体字，要用碳素笔书写，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管，其他人员不准擅动。资料借阅要登记、签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。

　　6、按照竣工资料编制管理规定，在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。

篇5：路灯改造工程技术资料管理

　　路灯改造工程技术资料管理

　　工程技术资料管理目标：以中山市城建档案馆存档资料要求，为基本准则，做到标准、规范、准确。

　　第一节资料管理的基本规定

　　1、质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。

　　2、质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。

　　3、为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

　　4、资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案馆统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图折叠大小为4号图幅。

　　5、每项工程质量技术资料的整理份数一般要求5份，由项目收集、编制、工程竣工验收后，由公司领导根据履约情况，再决定向建设单位移交（二份），移交时，均须办理移交手续。

　　6、各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，才能向甲方提出验收的要求。

　　7、做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，不断总结提高编制水平。

　　第二节资料提供的责任人员和内容要求

　　一、施工技术员需提供的资料和内容要求

　　1、开工、竣工报告（含停工报告、复工报告）：5份存档的资料逐份填写，盖章签名齐全。实际开工、竣工日期栏填写清楚。

　　2、图纸会审记录：设计院、建设单位、监理单位、施工单位四方参加会审的单位要写全称，参加人员名字禁止用职称代替，签名盖章齐全。会审的工程项目的名称填写正确，分阶段会审的要标明所分工程阶段。图号填写正确，问题处理意见填写的文字精炼、表达确切，必要时绘简图。

　　3、设计变更通知单：变更通知单通常由设计单位填发，如建设单位设计变更时，必须经设计单位批准，并有签证手续。

　　4、施工组织设计：视工程的性质、规模、复杂程度、工期等确定设计的内容和深度，内容完整，满足施工组织和指导施工的需要。符合归档要求的施工组织设计还具备审批、审核签名齐全，盖有公章。

　　5、施工技术总结：涉及采用的施工方法，主要的技术措施和实施效果，采用的先进技术、工艺的经济比较结果，技术性能、关键技术问题，与国内外先进技术相比达到的先进程度，突出的经验教训和体会，易出现的质量问题，技术经济效益对比等，要详细叙述。

　　6、技术核定通知单、工程联系单：在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能满足设计要求以及合理化建设等原因，需要进行施工图修改时，由施工单位提出技术核定单，核定内容应一事一单，对存在问题处理地意见填写确切，必要时附图说明，签名手续完备。

　　二、项目工长需提供的资料和内容要求

　　1、交接检验收记录；

　　2、实验记录；

　　3、隐蔽验收记录。

　　三、材料组人员需提供的资料和内容要求

　　1、材料出厂合格证、试验报告资料：凡工程用的材料，不论是国产还是进口，都必须有出厂合格证书，证书必须标有品种、牌名、规格、数量、力学性能、化学成份、厂名、出厂日期等。材料出厂合格证，尽可能要原件，如果是复印件，提供单位要加盖公章，并注明原件存放单位。对进口材料商检证上，则应在背面注明此次购买的规格数量、日期，和工长一道注明使用部位，收料人签名以备查阅。

　　2、焊接（剂）合格证资料：用于焊接的焊条、焊丝、焊剂，都要有出厂合格证，不能用抄件代替。

　　3、防水材料合格证、试验报告：防水工程用的各种型号和品种的防水材料都要有相应的合格证和试验报告。

　　4、设备、构件合格证：需有出厂合格证，及企业出厂合格证或质量检查评定。

　　四、质检员需提供的资料和内容要求

　　1、分项工程质量评定表：复核分项工程质量评定表是否按要求逐条填写，认真评定质量等级。

　　2、分部工程质量评定表：根据分部工程质量检验评定表填写，分项工程划分名称填写正确，签字齐全后专职质检员核定分部工程等级。

　　3、质量保证资料检查表：按表中所列项目填写齐全，无漏项、缺项，内容符合有关规范和规定的要求。

　　4、单位工程观感质量评定表：观感质量评定必须由三名以上专职质检员组成的小组评定，评定等级符合标准，检查人员必须签字。

　　五、提供资料的部门及责任人必须按施工程序及时向项目资料员提供工程一切资料，质检人员平时按分项工程检查资料，每分项工程（或逐层）完成后，月底将分项工程所有资料收集整理齐全、移交给项目资料员，办理交接签字手续。同时向技术负责人汇报。凡部门及责任人提供的资料未按要求填写，手续不齐全等，项目资料员有权拒收，有关部门和人员不得推诿，不得刁难，凡提供的资料有缺、漏项和不合要求的，通知部门及责任人限期整改。

　　本施工组织设计编制依据：

　　1、中山市市政建设中心东明路路灯改造工程项目要求；

　　2、建设单位提供的本工程平面图及工程要求；

　　3、现行国家规范、规定及标准；

　　4、广东省及中山市有关规定；

　　5、我公司多年来的安装施工经验，现有施工管理资质能力和技术设备水平，根据本工程特点、施工现场实际情况、施工环境和施工条件。