学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

　　学院（校）基建档案管理员岗位工作职责

　　1、负责学院基建（修缮）工程档案管理工作：

　　（1）负责学院基建（修缮）工程资料整理、归档，归档资料必须列出资料清单目录；

　　（2）负责做好基建（修缮）工程管理信息建档（制成E*CEL表格）、维护，工程管理内容应包括：项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况；

　　（3）负责基建（修缮）工程各类统计报表的填写、上报及归档；

　　2、负责基建（修缮）工程造价咨询，及时收集造价信息，组织科室人员对造价文件进行集体审查（由固定格式的审查表）；

　　3、参加基建（修缮）工程图纸会审，招标文件、合同的初审及项目竣工验收；

　　4、参加开标、负责做好评标记录；

　　5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识；

　　6、完成领导交办的其他工作任务。

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篇2：大型公司工程档案管理员岗位工作职责

　　大型公司工程档案管理员岗位职责

　　岗位职责

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

篇3：建筑公司档案管理员职责

建筑公司档案管理员职责

一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。

五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火、防潮及防工作，确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

篇4：物业公司档案管理员工作职责

　　物业公司档案管理员工作职责

　　一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

　　二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

　　三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

　　四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

　　五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

　　六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

篇5：物管公司档案管理员岗位工作职责

　　物管公司档案管理员岗位职责

　　一．贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。

　　二．努力学习档案管理专业知识，使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

　　三．认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。

　　四．积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业各项工作服务。

　　五．切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。

　　六．保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写《资料借用单》，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。

　　七．各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

　　八．每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。

　　九．负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。

　　十．严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。