新校区建设工程甲供材料管理规定

　　新校区建设工程甲供材料的管理规定

　　为做好基建物资供应工作，确保工程质量和进度，减少浪费，避免损失，根据我院有关制度，并结合工程管理具体情况，特制订本规定。

　　一、供货周期。工程建设中已明确由甲方供应的物资，凡是首次供应的品种，施工单位至少应提前一个月报出供货联系单，以确保采购所必需的调研考察、招标工作、加工送货等时间。属同品种后续供货的，视路途、库存等情况，一般也应提前7天联系供货。

　　二、办理程序。施工单位先报出供货联系单，上面要详细写明品种、规格、数量等具体要求，并加盖公章后交甲方工程部核准，再交甲方安排采购。施工单位收到材料后，必须向甲方办理正式领料手续。

　　三、领用手续。施工单位接到甲方通知后在工地直接收货。要认真仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况签收。交接中出现疑问应及时通知甲方代表到现场会商处理。卸货的费用负担，按供货合同的约定办理。如甲方负担的，应先由施工单位组织卸货，后在工程费中统一结算。收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。

　　四、送样检测。甲供材料批量送到施工现场后，施工方2天以内必须送样检测，样品由项目组、监理、施工方技术人员及供应商在现场随机抽取，检测结果报项目组，施工方凭检测报告（可用复印件）、检测计费清单和发票结算检测费用。

　　五、基建工程甲供材料工作由各施工单位和甲方各部门分别按职责认真组织实施。未按以上规定办理而造成质量事故、数量损失以及工期延误等均由责任方承担，并将按国家规定和学校有关制度严肃处理。

　　六、所有物资采购的过程，均按zz科技学院新校区建设招标管理规定进行，经招标后签订合同。

　　七、所有物资的采购报销，均按学院有关规定执行。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：工程部甲供材料设备采购管理工作程序

　　工程部甲供材料、设备采购及管理工作程序

　　1.目的：

　　1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。

　　1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

　　1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。

　　2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。

　　3.职责：

　　3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。

　　3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。

　　3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。

　　4.程序：

　　4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。

　　4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。

　　4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。

　　4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。

　　4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。

　　4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。

　　4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。

　　5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：

　　5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。

　　5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与"产品封样"是否相符，并将"产品封样"保留到工程竣工及至保修期结束。

　　5.3检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。

　　5.4检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。

　　5.5检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

　　5.6检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

　　5.7检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

　　5.8检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。

　　5.9检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。

　　5.10对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

　　5.11检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

　　5.12检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

　　5.13进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。

　　5.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。

　　5.15公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。

　　5.16项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。

　　6.相关文件：

　　6.1《招投标管理工作细则》

　　6.2《甲供材料（设备）招标文件采购合同》

　　6.3有关材料（设备）国家行业标准及国际标准

　　7.相关表单

　　7.1《甲供材料（设备）采购工作计划》

　　7.2《甲供材料（设备）入围资格》

　　7.3《甲供材料（设备）清单》

　　7.4《甲供材料（设备）产品封样表单》

　　7.5《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》

　　7.6《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》

　　修改记录

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　　编制：审核：批准：

　　日期：日期：日期：

篇3：E地产甲供材料(设备)管理工作流程

　　E地产甲供材料（设备）管理工作流程

　　一、前提：根据公司采购管理制度，确定供货单位，签订供货合同。

　　二、责任人：

　　1、工程部主责工程师：编制订单；验收材料；签发收货单；材料现场使用情况管理。

　　2、项目预算组主责工程师：复核订单；根据材料接收单办理付款；办理结算；

　　3、工程经理、预算经理：审核相关文件资料。

　　三、工作流程：

　　1、工程管理部根据现场工程进度情况填写《甲供材料（设备）订货单》（以下简称订货单），转预算组。

　　2、预算组核实后给供货商下达订货单，经供货商确认后返回预算组和工程管理部各存一份。

　　3、供货商收到订货单后与工程管理部经办人确定具体发货时间和数量后办理发货。

　　4、材料（设备）到达甲方指定现场后，由甲方工程管理部组织监理、施工单位进行验收并在供货商的送货单上签字，供货商同时提供给监理公司所需相关资料，有复试要求的按规定送检。

　　5、供货商申请付款时由工程管理部将送货单汇总并填写《甲供物资四方验收单》，并提供给预算组。

　　6、工程部主责工程师办理付款手续。

　　7、办理结算时由供货商填写《甲供材料（设备）结算单》，经工程管理部审核后报预算组复核。有超供材料（设备）的由工程管理部提出分摊意见，预算组填写《甲供材料（设备）超供情况分摊表》。

　　8、《订单汇总表》与《到货情况统计表》由预算组主责工程师填写汇总。

　　四、相关表单：

　　1、《甲供材料（设备）订货单》

　　2、《甲供物资四方验收单》

　　3、《甲供材料（设备）结算单》

　　4、《甲供材料（设备）超供情况分摊表》

　　5、《订单汇总表》

　　6、《到货情况统计表》

篇4：房地产项目工程分包管理甲供材料协调

　　房地产项目工程分包管理与甲供材料协调

　　1、总包管理工作包括：

　　1)报建与验收：分包单位对所承包工程范围的施工质量、进度和竣工资料的完整性负责；总包负责监督、检查和有关报建、验收、竣工资料备案手续办理。

　　2)进度协调：总包单位应在开工后30日内提交分包工程的进出场时间，经甲方监理、确认后执行；协调日常工作，按月提供对各分包工程的进度要求。

　　3)合同付款：分包工程在支付进度款时，分包单位向总包提交形象进度及付款申请，经总包确认后，提交监理公司、甲方才能向分包单位支付工程款。

　　4)安全文明施工：分包单位进场后，总包负责对其现场安全和文明施工进行管理；分包工程施工过程中及竣工后，甲方负责督促分包单位将易破坏部分进行包装保护。

　　2、总包配合工作包括：

　　1)在分包工程施工前，按甲方及分包单位的要求完成有关的土建项目施工，提供具备各分包工程施工的条件。

　　2)提供必要的测量定位线；与分包单位核对各分包工程图纸与总包图纸间相关联的尺寸、标高等数据是否统一，并对所提交资料的准确性负责。

　　3)提供工地现有的垂直运输、脚手架供分包工程使用，如需拆除应报甲方批准；

　　4)施工、生活用水用电接口，水电费由分包单位负责；

　　5)提供办公和生活便利、加工场地等；

　　6)提供分包人员、材料、设备进场、吊装、堆放、保管条件；

　　7)清理分包工程施工场地；

　　8)负责在交叉施工过程中，采取措施保护分包工程成品，分包工程的成品遭到破坏，（除当场抓住破坏者外）全部责任由分包单位承担80%，总包单位承担20%；注：--该条款是否合适，请胡经理、姚经理把关。

　　9)分包工程竣工后，由分包单位和总包办理移交手续，总包负责该分包工程的成品保护工作，移交后保护不周造成损失概由总包负责；

　　10)按图纸、规范要求等完成分包工程预留预埋（线管须穿通铁丝），修补分包工程施工损坏，完成分包工程安装后的修补及塞缝；

　　11)其他方便分包工程施工的工作。

　　3、甲供、甲定乙购材料管理

　　1)除甲供材料、设备外, 其它材料、设备均由总包单位采购。甲定乙购材料、设备应从甲方指定的供应商处购买，若总包拒绝该供应商，则应提供同等品质或更高品质的材料、设备并经甲方确认，而指定价格不变。

　　2)总包单位应于合同签订后30天内编制甲供/限价材料、设备计划报甲方采购，乙方不及时上报或上报数量有误，责任由总包负责。由于工程变更引起甲供材料、设备数量的变化，总包应在收到变更通知5日内书面通知甲方。

　　3)甲供材料、设备送到现场，由供应商负责卸货；甲方、总包和供应商三方共同验收后即交总包保管。总包应为甲供材料、设备的进场、卸货和仓储提供必要的条件。

　　4)总包提交的甲供材料、设备数量应准确，超出工程用量及其合理损耗量部分由总包向甲方购买。

　　5)总包在接到甲方关于限价材料、设备通知后，应积极与指定的供应商洽商，如确认指定上限价或付款条件无法接受，应及时通知甲方。

　　6)因总包对限价材料、设备供应商的付款拖延导致供货不足影响工程进度，由此带来的损失由总包承担。甲方有权利从总包的付款申请中扣除该款项直接支付给指定供应商。

　　7)总包供应的装饰材料，水电管线、设备均需向甲方报送三家以上供应商资料，经甲方和监理公司确定、封样后方可采购。

　　8)所有材料、设备均由总包按规定进行检查、送检，检测费由总包负担（含甲供和限价材料、设备检测费）。

　　9)材料、设备的见证取样应符合国家和当地有关规定要求，见证取样数量应不少于送检数量的30％，并保证每一种需检测的材料、设备均有见证取样。

　　10)所有材料、设备均必须符合图纸、规范和有关规定的要求，总包有责任拒绝不合格的甲供和限价材料、设备，并书面通知甲方，说明理由。因甲供材料、设备不合格带来的退货及损失由甲方全部承担。

篇5：工程成品保护甲供材料协调管理措施

　　工程成品保护及甲供材料的协调管理措施

　　第一节原材料、半成品的保护

　　1各类原材料进场应按品种、规格分类堆放。

　　2水泥进场要进水泥库，地面架空200mm以上，顶棚防雨并分品种、标号、进场先后顺序堆放，挂牌标识，使用时要求先进场的先使用，防止受潮、过期结块。

　　3木制品、预制构件等进场应按规定码放，装车、运输、卸车、堆放、安装应采取保护措施。

　　第二节主体工程的成品保护措施

　　1砼浇筑完后要按规定进行养护，强度未达到要求禁止上人或堆物，砼墙面应防止污染。

　　2绑扎的钢筋防止碰撞、踩踏，必要时铺设跳板。

　　3砼暗柱与剪力墙角部份用20厚木板围护，并用铁丝绑牢，加以保护，防止碰撞而损坏暗柱与剪力墙角。

　　第三节装修及装饰工程成品保护

　　1做好装饰与安装施工的协调工作，避免装饰与安装的多次开凿反复修补情况。

　　2屋面防水应在室内抹灰前完成，或者采取措施防雨水，以防雨水污染墙面。

　　3墙面装饰施工完后，应避免碰撞。污染，楼梯踏步应考虑采用护角措施。

　　4楼地面施工完后要保证养护期，三天内封闭，不准行人，七天内不准进行有拖拉磨擦和有振动施工，在人员进出频繁的出入口，地面铺竹胶板保护。

　　第四节甲供材料供应计划与验收

　　对甲供材应预先提出书面供应计划，必须满足甲方组织采购材料的时间要求；

　　甲供材进场时由我方有关人员进行验收，必须符合规范要求，发现不合格材料及时指出，严格为甲方把好材料关。

　　第五节甲方指定分包单位的协调管理

　　1与业主间的配合内容与职责

　　（1）忠实履行质量方针："质量第一，业主至上"的宗旨，积极实行最佳"服务"。

　　（2）如果中标，我们即与设计院联系，进一步了解设计意图及工程要求，根据设计意图进一步细化我们的施工实施方案，并在二周内将正式的施工组织设计交甲方、监理审批。

　　（3）积极做好施工图会审，协助甲方、监理提出建议，完善设计内容和设备物资选型。

　　（4）对施工中出现的情况，除按甲方、监理的要求及时处理外，积极修正可能出现的设计矛盾，并会同甲方、监理按照总进度与整体效果要求，验收小样或样板间，进行部位验收等。

　　（5）积极参加或组织好机电设备、精装饰用料、卫生洁具等的选型、选材和定货，参加新材料的定样采购。

　　（6）协调分包单位在施工中需与设计院协商解决的问题。协助解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作。

　　（7）设专职资料员负责资料签发、设专职项目工程师，并设模板翻样、木制作翻样、钢筋翻样、施工放线等专职人员，达到细化图纸，预防质量事故的发生。

　　（8）提出合理化建议，降低工程成本，为甲方出好主意。

　　2与监理工作的协调配合内容与职责

　　（1）在施工全过程中，严格按照甲方及监理师批准的分部分项施工方案、"施工组织设计"进行质量管理。对在"自检"和专检的基础上，接受监理的验收和检查，并按照监理要求，予以整改。

　　（2）强化贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度，强化质量预控，确保各分项、分部工序质量。杜绝现场施工不服从监理工作的不正常现象发生，使监理的一切指令得到全面执行。

　　（3）所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具，均主动向监理提交检测结果报告，使所用的材料、设备不给工程造成浪费。

　　（4）按部位或分项、工序检查的质量，严格执行"上道工序不合格，下道工序不施工"的原则，使监理顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况，遵循"先执行监理的指导，后予以磋商统一"的原则，在现场质量管理工作中，维护好监理师的权威性。

　　3与甲方指定分包单位间的配合内容与职责

　　（1）会同甲方（甲方代表）、监理对拟选定的分供方（材料、设备）予以考察，使所选择的分供主无论是资质、管理、经验上符合工程要求。

　　（2）现成分包单位所选用的设备、材料必须在事前征得甲方代表和监理的审定，严禁擅自代用材料和使用劣质材料。

　　（3）责成各分包单位严格按施工总进度计划和专业施工要求编制"实施进度计划"和"施工方案"，建立质保体系，确保工程的总目标的实现。

　　（4）为了使分包单位严格按照总承建方制定的总平面布置图"按图就位"，设专人严格监督其按现场制定的现场标准化施工的文明管理规定，做好施工现场的标准化工作。

　　（5）分包单位进场前均需签订分包工程配合协议，严格以协议条款来检查落实各自的责任、义务。

　　（6）以各种有效的管理方式协调各分包施工单位科学合理地进行生产，协调施工中所产生的各类矛盾，以协议中明确的责任，来追究贻误方失责，避免施工中出现的责任模糊和推诿扯皮现象而贻误工程或造成经济损失。

　　（7）不断加强对分包单位的协调管理，提请分包单位增强员工对成品的保换做到上道工序对下道工序负责，完工分部、分项产品对业主负责，使成品不污、不损。

　　4与设计单位的配合与职责

　　（1）组织好技术人员审阅图纸，联系好设计单位、监理单位和甲方，尽早安排图纸会审；

　　（2）对图纸中疑问提前提出，以便使设计单位有一定的时间解决；

　　（3）图纸上需要变更的地方，应及早与甲方、设计单位和监理单位协商，以便有调查研究的时间。

　　（4）所有的变更必须有设计方签字方可生效。

　　5协调方式

　　（1）按进度计划制定控制节点，组织协调工作会议，检查本节点实施的情况，制订、修正、调整下一节点的实施要求。

　　（2）由项目部经理负责主持协调会，一般情况下以周为单位进行协调。

　　（3）项目部将会同业主、监理定期（一周）或不定期地组织对工程节点、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料及电器具等的检查，并制定必要的奖罚制度，奖优罚劣。

　　（4）本项目管理部门以周为单位，在工程例会上，向业主、监理及各有关单位反映、通报工程进展状况及需要解决的问题，使有关各方了解工程的进行情况、及时解决施工中出现的困难和问题。根据工程进展，我们还将不定期地召开各种协调会，协助业主协调与社会各业务部门的关系以确保工程进展。