工程建设管理制度:工程档案管理办法

　　工程建设管理制度：工程档案管理办法

　　为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。

　　一、工程技术档案资料的内容

　　1、施工单位竣工资料：(1)质量保证资料；(2)施工技术资料；(3)施工管理资料；(4)竣工图；(5)竣工验收报告。

　　2、工程监理单位监理资料：(1)监理规划；(2)监理实施细则；(3)监理月报(包括各阶段性检查记录)；(4)工程开、停、复工令；(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件；(6)施工组织设计审核意见；(7)工作联系单；(8)监理日志；(9)项目竣工验收报告：a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；b)工程项目施工例会纪要；c)工程质量检测记录；d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表：f)应业主要求提供的其它专题报告;

　　3、工程管理资料：(1)施工图纸等设计文件；(2)设计变更；(3)初步设计图纸等设计文件；(4)工程概算、预算；(5)工程勘察报告；(6)文物普探及问题坑处理报告；(7)深基坑支护设计文件；(8)地基(桩基)检测报告；(9)设计合同、施工合同、监理合同；(10)工程招、投标文件；(11)工程综合验收资料；(12)工程竣工验收资料；(13)工程报建报审资料；(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；(15)工程技术资料发文记录；(16)向公司提交的专题报告；(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

　　二、工程技术资料编制要求

　　1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。

　　2、要求(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。

　　三、工程竣工资料的审查

　　1．监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。

　　2．工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。

　　3．经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。

　　四、竣工资料的报送

　　1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。

　　2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。

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篇2：住宅楼工程档案文件声像资料收集保存管理

　　住宅楼工程档案文件及声像资料收集保存管理

　　工程一旦中标，工程资料工作就应马上进行，并随工程的进度及时收集、整理、归类成册，由资料员专门负责办理。

　　一、工程资料记录、整理

　　1、工程资料记录与工程进度同步进行。

　　2、资料记录做到规范、准确、齐全、系统。

　　3、采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。

　　4、原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

　　5、自编资料尽量采用电脑打字。

　　二、工程档案文件收集保存作业流程：

　　三、工程资料内容：

　　按武汉市档案馆的有关文件要求，做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设专责工程师管理技术资料外，各专业施工单位分别设置资料员，管理好本专业的施工技术资料，并整理好向项目资料员提交，以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。

　　综合文字资料

　　1、施工许可证或开工许可证；

　　2、施工执照、资格证书；

　　3、施工合同：包括补充合同等；

　　4、单位工程开工报告；

　　5、建筑工程竣工报告表；

　　6、施工组织设计；

　　7、施工技术交底；

　　8、工程基线复核签证单；

　　9、单位工程坐标定位测量记录表；

　　10、施工技术总结；

　　11、地基验坑记录表；

　　12、隐蔽工程验收记录；

　　13、回填土夯实检验报告；

　　14、图纸会审记录；

　　15、设计修改变更通知及联系单；

　　16、单位工程沉降观测记录表；

　　17、原材料产品出厂证明、试验报告；

　　18、混凝土、砂浆配合比报告、抗压强度试验报告及混凝土抗渗试验报告；

　　19、施工日记和混凝土工程施工记录；

　　20、混凝土强度数理统计表；

　　21、分部、分项工程质量检验评定记录；

　　22、单位工程质量等级评定记录；

　　23、给排水管线标高、位置、坡度测量记录；

　　24、试水、闭水试压试验记录；

　　25、管线清洗通水、消毒记录；

　　26、防雷电阻接地实测记录和防雷引下线焊接记录；

　　27、绝缘电阻测试和电动机试运转记录；

　　28、工程竣工图。

　　工程照片及录像带（或光盘）资料

　　1、建址原貌记录；

　　2、工程施工各主要阶段（各分部、分项工程）的施工情况、现场质量检查情况和完工时的质量情况。

　　3、新技术、新工艺实施及效果记录。

　　4、现场安全、文明施工情况记录。

　　5、上级领导现场视察和上级组织的质量、安全、文明施工大检查记录。

　　6、重要会议记录：如图纸会审、施工组织设计和重要施工方案会审、创优工作会议、QC小组工作会议、基础和主体中间验收会议、竣工验收会议、市优质样板工程评审、省优质样板工程评审会议等；

　　7、竣工落成面貌记录：如工程正立面和其他立面。

　　以上各条要求反映工程全貌、主体工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相应的反转片）不少于30张，录像带内容包括：工程简介，工程各主要土建部分和设备安装部分的质量水平介绍，主要施工方法和技术措施，采用的新技术、新工艺、新工艺、新材料、新设备等长度播放时间30分钟左右。

　　四、建立计算机数据库

　　项目应在收集整理工程技术资料的同时，做到将全部有关数据资料输入计算机，建立项目的质量管理的数据库，确保随时可以调出任何阶段、任何工序的技术数据和资料，以实现技术资料管理的现代化、科学化和规范化。项目除配制一定数量的计算机外，还将配备数码摄相机、扫描仪等硬件设备，便于及时反馈信息和远程通讯，以实现信息资源的有效积累、传递和共享。

　　1、建筑设计总平面图计算机图形数据；

　　2、竣工图计算机图形数据磁盘

　　3、建筑总平面及设计总说明图形数据；

　　4、建筑各层平面图图形数据；

　　5、建筑各立面图图形数据；

　　6、建筑各主剖面图图形数据；

　　7、水、电、空调、通讯、消防系统图图形数据；

篇3：小区住宅楼工程档案管理

　　小区住宅楼工程档案管理

　　一、工程技术文件的编制、收集、整理、装订、归档必须符合《建设工程文件归档整理规范》。

　　二、为确保施工技术资料的文整质量，项目部配置专职档案员，统一负责文档工作。

　　三、在施工过程中对于记载工程主要过程和现状，具有保存价值的各种文件均应收集齐全，整理和归档。

　　四、工程技术资料收集整理应与施工同步，避免后补现象，资料的内容必须真实、准确，符合工程实际状况。

　　五、在施工过程中，将及时收集的文件资料分门归类存放，并建立文件资料管理台帐。

　　六、各种工程照片、摄像及电子文件应单独组卷存放，并采取防潮、防火、放碰撞和防污染等措施。

　　七、建立文件资料的收发文管理制度，确保实现可追溯性。

　　八、对于分包单位的技术和管理资料要及时索取 ，及时整理统一归档。

篇4：施工ISO-工程档案管理工作程序

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责
3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序(程序图略)

5、相关文件
5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》
上海市城市规划管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上沪府发[1987]30号．上海市城市建设档案管理暂行办法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府发布）
5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
国家档案局、国家计委，国档发[1988]4号
5.4《基本建设项目档案的验收》
主讲：上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单：
6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表（一）—（六）。
6.2小区领用图纸登记表。
6.3加盖公章审批表。
6.4单位工程资料检查一览表。
6.5万科验收壹拾柒张表单。
6.6工程A、B、C册资料一览表。
6.7工程竣工资料鉴定流转单。
6.8城市建设档案卷内目录。
6.9备考表。
6.10城建档案。
6.11文件领用登记表

篇5：管理处工程档案管理规程

　　管理处工程档案管理规程

　　1目的

　　明确管理处工程设备设施档案的管理。

　　2设备档案范围

　　2．1房屋本体资料（包括房屋建筑竣工图等）

　　2．2电梯资料（包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档）

　　2．3消防设备设施资料（包括消防设备设施相关图纸等）

　　2．4供配电设备设施资料（包括供配电设备设施相关图纸等）

　　2．5给排水设备设施资料（包括给排水设备设施相关图纸资料）

　　2．6暖通设备设施资料（包括暖通设备设施相关图纸资料）

　　2．7弱电设备设施资料（包括弱电设备设施相关图纸资料）

　　3职责

　　3.1管理处工程主管（领班）负责设备档案的归集工作。

　　3.2管理处文员（客服）负责设备档案的汇总管理工作。

　　4工作程序

　　4．1管理处工程主管（领班）在新物业接管时，负责房屋设备设施资料的归集工作。

　　4．2管理处工程主管（领班）及相关工程人员负责日常产生的工程资料的归集工作。

　　4．3管理处工程主管（领班）及相关工程人员将归集到的资料上交管理处，管理处主任指定文员（客服）专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。

　　4．4不经管理处主任同意，文员（客服）不得将工程设备设施资料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。

　　相关质量记录：

　　1．《文件借阅、复制记录表》