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装修公司办公室装修流程

编辑:物业经理人2018-12-15

  装修公司办公室装修流程

  一、准备阶段

  当客户需要装修办公空间时,首先要做好以下准备工作:

  1、办好办公空间的租赁、购买等手续.

  我们经历的10个客户中至少有2-3个客户,在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费,而且这些手续未办理,物业是绝不允许装修的,所以这点要特别提醒客户。

  2、确定该空间必须实现的功能

  这是设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始设计,如必须有哪几个功能区,其中各类独立办公室分别有几个,开放办公区有几个,每个区域的大概工位数量需求,每个区域的特殊功能要求等等。

  3、考察设计师及装修公司是否具备公装经验,是否具备办公空间装修经验

  以家装或其他空间装修为主的公司,对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。

  二、设计阶段

  1、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。

  2、设计师初步了解项目概况。

  3、免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。

  注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计师也可直接开始设计、预算。

  4、免费方案设计、做初步预算。

  5、应客户要求改进方案。

  6、确定设计方案和预算。

  7、应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。

  提示:一般项目均免费出效果图、施工图。

  8、签订项目施工合同、免费使用所有图纸。

  9、协助客户办理物业手续。

  10、开始施工,设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。

  11、施工结束提供竣工图。

  三、施工阶段

  1.协助客户办理消防报批手续。

  2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。

  3.拆除旧设施、清运垃圾。

  4.材料进场,验收。

  5.强弱电隐蔽工程、水路改造。

  6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。

  7.隐蔽工程验收,有防水要求的空间做闭水实验。

  8.中期验收。

  9.顶面处理。

  10.墙面处理。

  11.地面处理。

  12.安装项目。

  13.竣工验收。

  四、维护阶段

  竣工后进入保修期,客户报修后24h维修人员到位,保修期结束进入终身维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。

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篇2:装修工程项目运作流程设计施工各方责任要求

  装修工程项目运作流程、设计及施工各方责任要求

  装修公司为了确保客户及公司利益,确保装修工程质量,应该明确装修工程项目运作流程、设计及施工各方责任要求。以下各项规定及要求可以参考了解,具体执行可酌情采纳。

  1、业务人员或设计师都应真正树立以客户为中心的服务理念,认真做好前期服务,以饱满的热情,认真做好与客户的沟通,了解客户的需求,努力满足客户的需求,积极开拓业务,坚决反对慢待客户、乱做承诺、欺骗客户的行为,要认真分析逃单原因、追究逃单责任、减少逃单率。

  2、装修设计师都必须严格遵守国家及行业的法律、法规,严禁违规操作,不要透导客户变更房屋结构,应劝说客户尽量不要变更结构,尤其严禁破坏承重结构,严禁承诺改变结构责任。图纸中出现无法实现的变更项目,设计要负全责。

  3、客户的特殊要求必须在图纸及设计说明中明确表达,并要在交底时明确说明,并在交底记录中记录。

  4、设计师必须认真做好交底工作,施工员应在交底之前熟悉图纸,有不清楚、不明确地地方,应尽可能在交底时提出,交底时应认真做好记录,凡设计师在交底时未交待清楚,在交底记录上无记录的发生问题由设计师负责。如交底记录中已有记录,但施工员未按要求施工,由施工员负责。如果由于图纸不详细,设计师与预算员交底不清楚,造成的直接经济损失,由设计师及预算员各负担一半责任。

  5、所有工程施工图纸、预算及相关资料设计部应在开工二天前交给工程质量管理中心。工程资料包括:客户的购房合同与身份证复印件、装修委托书、结构改动设计委托书、施工合同正本一份、客户签字认可的图纸及预算各一份、设计控制程序一份、开工通知单一份、工程物管收费调查表一份。

  6、业务部、设计师对客户的各种优惠措施、各种承诺、工程所在物管收费情况都必须以书面形式通知工程质量管理中心,否则将承担相关责任。每项工程在开工头一天,项目经理、水电施工员应与该项目设计师进行联系,确定进行图纸交底的时间,并在当日进行交底。在开工当天,设计师应在施工现场对项目经理、水电施工员和泥工施工员进行现场交底。在磁砖进场时泥工进行二次交底,在木工进场后三天进行交底,油漆工在进场施工10天内进行交底。

  7、设计师跟单除要求木工进场后每周跟单1次外,其它时间可根据需要自行安排。

  8、设计在进行测量时务必认真仔细,如在工程进场后发现设计图纸与现场不符,无法正常施工则由设计师负全责。

  9、由于设计师与客户沟通不到位,工程施工后效果客户不认可,造成的直接经济损失,设计师承担30%、工班承担20%、公司承担50%。

  10、由于客户提出调整设计方案而造成的材料浪费、人员误工、延误工期时,应由客户负责。工程质量管理中心协调员、项目经理应及时与客户做好沟通,签发工作联系单与客户确认更改方案,增减预算金额。

  11、设计方案的调整工作由设计师负责与客户签单认可,但希望尽可能在签约前做好沟通,正确了解客户需要,尽量减少施工过程中的更改,确保工程成本和公司利润。

  12、由于设计方案变更而造成的预算变更,由工程质量管理中心人员或项目经理及协调员对客户进行解释,办理签发工作联系单,请客户确认更改预算的相关手续。

  13、该项目所采用的电器、洁具的准确尺寸,现在使用的是否想更换及到货时间,设计师应与客户做好沟通,要求在木工进场前务必确定,以防延误工期。

  14、设计师推出的设计方案中,所应用新材料、新工艺应充分考虑施工因素,不得随意绘出工艺上无法操作的图纸,并须考虑所采用的材料市场上能否购到,不常用的方案及材料应事先与施工方面交流沟通再在设计中运用。

  15、在签施工合同中,违反公司规定,预留尾款的问题应由签单人负责收取。

  16、工程质量管理中心对于每一个装修项目应书面编制施工组织设计。其中应包括施工人员安排、工程进度、质量要求、特殊工艺要求、安全要求、检查验收要求、施工注意事项等。尤其对施工中一些特殊要求,如防水层破坏后的修复,下水管道移位等要做出具体安排。

  17、每个项目经理及施工员均应认真填写施工日记,要求在施工日记中记录各工程进场时间、施工时间、竣工时间、验收时间、材料验收情况、施工进度、延误原因、返工、变动情况。客户要求变更时间应由客户签字确认,以及单项总监到场情况、检查意见、整改情况、协调员工工作情况等。

  18、各工序要严格进行分项验收,上道工序未验收的决不进入下道工序,交错施工的例外。竣工验收应先进行自检,合格后再请客户参加验收。

  19、取消水电竣工图,水电施工必须确保横平竖直,如有违规必须返工,埋管完成后应由质检人员拍照交客户存档。

  20、每月15日、30日工程质量管理中心应向公司通报各工地施工情况,各装修工程项目负责人应在每月底将下月预计开工情况通报工程质量管理中心。

篇3:商业广场租户二次装修主要流程指引

  商业广场租户二次装修主要流程及指引

  现将[**广场]有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下,务请关注:

  一、装修开工前手续:

  1.按租赁合同管理部与租户完成交/接楼,双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明;提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件);

  2.租户向管理部提供四套施工图报送管理部;

  3.租户将装修项目报审质监和消防;

  4.管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向租户介绍本大厦推荐监理联系人;

  5.租户根据审批意见限期作出更改;

  6.租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付;

  7.租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。

  二、开工:

  1.施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证;

  2.租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材(1只/50平方米);

  3.租户在装修期间需供/停电,供/停水(生活、喷淋、消火栓),供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请;

  4.租户将隐蔽工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查;

  5.租户工程完工时,向管理部提出验收申请,并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见;

  6.管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见;

  7.租户根据验收意见进行整改,管理部复验;

  8.租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续;

  三、竣工及入驻:

  1.租户二次装修工程整体竣工后,向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工图二套。并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。

  2.租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。

  3.租户提供质监、消防验收批文。

  4.签署[**广场]正式送电确认单。

  注:租户如需更详尽资料,可致本部咨询,TEL:**联系人:**

  上海**房地产有限公司

  物业管理部

篇4:天下城装修申报登记流程

  天下城装修申报登记流程

  1.0目的

  对业主(用户)的装修活动进行监控,保证业主(用户)的居住安全。

  2.0适用范围

  适用于天下城业主(用户)的装修活动。

  3.0职责

  3.1服务中心负责受理装修申报材料。

  3.2机电工程主管负责受理装修申报登记。

  4.0装修流程说明

  4.1领取表格:业主(用户)本人或其委托人在服务中心领取《装修开工申请表》、《装修承诺书》、《防火责任书》、《装修工具放行委托书》等相关装修管理规定,并按表中要求逐项详细如实填写。业主(用户)本人确定装修方案,选定施工单位,并由施工单位指定一名防火责任人。

  4.2办理申报登记手续:业主(用户)会同装修施工单位负责人备齐下述申报材料,到管理处办理申报登记手续。

  4.2.1申报手续:

  4.2.1.1已办理入伙手续交清费用收据或入伙会签单复印件。

  4.2.1.2填写完毕的《装修开工申请表》、《装修承诺书》《声明》及《防火责任书》。

  4.2.1.3装修单位营业执照、资格证书、税务登记证复印件各一份(需加盖红章)。

  4.2.1.4房屋装修施工图(包括建筑、给排水、电气管线图等),窗花样式、空调

  安装方案应按管理处统一规定的方案施工。

  4.2.1.5装修项目明细表。

  4.2.1.6装修人员身份证复印件1张和1寸照片两张。

  4.2.1.7装修合同复印件(加盖装修公司红章)。

  4.2.2审核原则:

  服务中心负责查验装修申报材料是否齐全,受理装修申报后,将申报材料送机电工程主管,由机电工程主管在两个工作日内予以审核(商业房的申报材料交置业公司工程部及设计部审核),审核完毕需及时将材料返还服务中心。装修方案的审核原则见《装修管理规定》。如装修方案在装修过程中发生变更,业主须会同

  装修负责人在原装修审报材料中注明,并经机电工程主管批准后方可实施。

  4.3缴齐管理费用:装修方案经审核同意后,由业主或装修单位负责人到服务中心收费人员处缴清各项装修管理费用(详见《装修收费项目及缴纳标准》)。

  4.4办理证件:装修单位负责人持《装修申请登记表》、施工人员身份证复印件、一寸照片2张到服务中心办理装修进场手续,包括办理《装修施工许可证》和装修施工人员的《装修出入证》;在装修过程中若需增加施工人员,必须由装修单位负责人持本人出入证办理人员增补手续,其他人员一律不予办理。

  4.5办理延期手续:房屋装修期限一般不超过三个月,如确实需要延期,需业主(用户)亲自或书面委托办理延期手续。

  4.6办理竣工手续:装修竣工后,由业主(用户)(或其授权委托人)通知服务中心安排初次装修验收,服务中心收回出入证,凭出入证完好情况退还出入证押金,三十日后进行复验时若违章记录,无渗、漏、堵、损坏等情况,服务中心将为其办理退领房屋装修押金手续。

  4.7如经初验发现业主(用户)有违章装修情况,业主(用户)需在规定时间按《装修管理规定》要求进行整改,整改完毕,通知服务中心安排相关人员进行再次查验,从查验合格之日起三十日后,经查无违章记录,无渗、漏、堵、损坏等情况,服务中心将为其办理退领房屋装修押金手续。

  4.8装修人员进场施工过程中,管理处有权进行不定时巡查,纠正违章。对违反装修规定者,管理处将酌情对施工单位有关人员进行处罚。

  4.9留宿:装修期间如有工人需要留宿于现场看守材料或需在房间内动火做饭,则需由业主(用户)亲笔签写担保书担保,且每户只能留宿两人。

  5.0装修收费项目及缴纳标准:

  5.1装修押金4000元,由业主(用户)和装修公司各负担一半。

  5.2装修管理服务费400-600元(其中包括垃圾清运费,人员管理费,资料费,工本费)。

  装修申报登记流程

  6.0装修申报登记流程图:

  到服务中心领取装修申请表格、资料

  业主(用户)本人确定装修方案,选定施工单位

  到服务中心办理申报、审核手续

  在收费人员处缴纳各项装修管理费用

  在服务中心办理施工人员进场手续

  装修施工--业主(用户)监管/管理处监督施工

  装修完工后管理处进行首次验收(七日内)

  1、办理施工人员退场手续及退证、退办证押金/管理处进行二次验收/办理退领装修押金手续

  2、如有违章装修,进行整改/再次查验,查验合格

篇5:软件园区装修管理标准作业流程

  软件园区装修管理标准作业流程

  1、职责

  (1)工程部主管负责装修申请的审批及重大违章装修的处理。

  (2)客服部主管负责装修申请的审核及一般违章装修的处理

  (3)工程部负责依照本规程实施装修施工检查、验收工作。

  (4)客服部收费处负责核收装修管理费用。

  (5)保安部负责装修施工人员管理。

  (6)工程部负责装修施工中的水电管理。

  (7)保洁部负责装修垃圾的清运工作。

  2、程序要点

  (1)装修的申请与审批。

  ①.申请:住户需提前7日向物业公司客服部提出装修申请(租户必须持业主委托书);

  a)申请时如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图纸,室内装修说明书;

  b)住户自请的施工队,须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除外);

  ②.审核与审批:

  a)不宜审批的情况:

  --涉及有拆改承重墙的;

  --涉及有消防隐患的;

  --涉及有破坏外墙体立面的。

  b)在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半工作日内给出同意意见;

  c)审核同意的报有关部门主管审批,并应当在半个工作日内给出审批意见;

  d)客服部将审批后的装修申请通知住户,对需要住户修改设计的,应告之住户修乞讨。

  (2)装修申请获得批准后,客服部应通知住户带领装修施工队一同到客服部办理有关手续。

  ①.客服部将《室内装修企业营业执照》、《执业许可证》(资质证书)复印一份附在《装修申请表》后。

  ②.将装修图纸复印一份附在《装修申请表》后。

  ③.将住户和施工队承诺的《装修施工承诺表》附在《装修申请表》后。

  ④.要求住户签署《装修安全责任书》,并将之附在《装修申请表》后。

  ⑤.收取住户和施工队一定数额的装修押金和垃圾清运费;

  a)住户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费;

  b)施工队应交纳一定数额的装修押金和施工人员证件工作费;

  ⑥.指引施工队负责人到保安部办理《出入证》

  a)施工队负责人应将施工人员的照片和身份证复印件一份交保安部;

  b)保安部将其中一张照片和身份证复印件及施工人员的基本情况登记在《施工人员登记表》中

  (3)施工期的管理。

  ①.工程部负责监控施工队土建、水电装修是否违章。

  ②.保安部负责按《封闭小区物品/人员出入管理标准作业规程》《治安巡逻标准作业规程》及《出租屋暂住人员、施工人员及"三无"人员管理标准作业规程》对施工人员进行管理。

  (4)装修施工的竣工验收。

  ①.装修施工结束后,由住户和施工队负责人共同向客服部提出验收申请。

  ②.客服部在当日内组织验收人员(工程部主管或技术人员)对装修进行现场验收。装修如无违章情况,按以下程序办理,如发现有违章情况,按4.5.2款办理。

  ③.竣工验收合格的,由客服部主管在《装修竣工报验单》上签署姓名圾日期。

  ④.保安部收回出入证,如有丢失,给予施工队每证40元罚款。

  ⑤.施工队当日清场离开。

  ⑥.装修验收合格由客服部收费处部退还住户及施工队的装修押金。

  (5)违章装修的处理

  ①.装修施工期间,发现违章装修的,客服部应立即要求住户停止违章装修,恢复原状,并视情况采取以下方式进行处理:

  a)批评教育,规劝改正;

  b)责令停工,出具《违章整改通知单》限期整改;

  c)责令恢复原状;

  d)要求赔偿损失(须报有关领导批准);

  e)依据规定罚没违约金。

  ②.装修施工验收时,如发现住户违章装修的,客服部主管应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估,并视情况征得有关领导同意后,列清扣款数额,由客服部收费处按以下方法进行扣款,扣款顺序为:

  a)首先从施工队装修押金中扣款;

  b)施工队装修押金不足以补偿扣款的,再从住户装修押金中予以补扣;

  c)扣完住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求住户给予赔偿。

  (6)《装修申请表》、《装修竣工报验单》、《装修施工承诺表》、《装修安全责任书》、《装修违章整改通知单》归入住户档案长期保存。

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