大型装饰装修公司工程部会议制度

　　大型装饰装修公司工程部会议制度

　　会议制度

　　1、工程部按每月月中、月末时间组织二次工程管理例会。

　　2、各施工单位按月组织二次内部管理会议。

　　3、会议召开必须具备：会议通知；会议主题；与会范围及对象；会议时间（起止时间）及地点；会议资料；会议记录；会议决议或安排事件落实检查记录。

　　会议纪律

　　1、严格遵守与会时间，有效控制议程，在预定时间内完成会议任务。

　　2、尊重他人的意见，学会聆听；不能打断他人发言，要发言，先递条预约；关闭电话铃声，不能在会场频繁走动或中途退出会议；保持会场清洁。

　　3、违犯前二款者每次每项罚款100元。

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篇2：财富管理公司会议纪录制度

　　财富管理公司会议纪录制度

　　部门会议由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

　　1.周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

　　2.月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

　　3.季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

　　4.其他会议：根据实际情况而提报的会议。

　　会议时间安排

　　1.部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

　　2.周会议由行政部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

　　3.月度会议由行政部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。

　　4.季度会议由行政部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

　　5.其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向行政部申请，由行政部根据实际情况进行安排。

　　6.会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整，经批准后实施。

　　会议内容

　　1.部门会议内容由各部门负责人自行安排。

　　2.周工作会议主要内容为：

　　3.总经理或常务副总传达公司重大决策或变革。

　　4.上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　(a)下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

　　(b)在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

　　月度工作会议主要内容为：

　　(a)总经理或常务副总传达月度各项工作进展情况。

　　(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

　　(d)各部门提报下月工作中的重大需求。

　　(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

　　季度工作会议主要内容为：

　　(a)总经理或常务副总传达季度各项工作进展情况。

　　(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

　　(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

　　(d)各部门提报下月工作中的重大需求。

　　(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

　　会议准备

　　1.凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由行政部另行通知。

　　2.其他会议通知应提前一天进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。

　　3.多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由行政部安排。

　　4.会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　5.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　6.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　会议纪律

　　1.应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

　　2.会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3.遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4.属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　5.做好本人的会议纪录。

　　6.公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

　　会议记录及纪要

　　1.总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。

　　会议记录员应遵守以下规定：以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。

　　(a)会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　(b)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　(c)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　(d)做好会议原始记录的归档、保管工作。

　　(e)会议纪要的下发由行政部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。

　　(f)各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。

　　(g)会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

　　2.会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。

　　3.总经理主持的会议的会后跟进工作原

则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。

　　4.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。

　　处罚

　　1.迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。

　　2.早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3.缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。

　　4.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

　　5.无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

　　6.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

篇3：E房地产公司会议制度

　　E房地产开发公司会议制度

　　1.0本公司规定，每周一上午8：30点为公司的工作例会时间。

　　2.0参加会议的人员必须按时进入会场就座，如因特殊原因不能准时出席会议应事先以书面形式或电话通知行政副总，并由工作人员记录在案。如无正当理由，行政副总有权拒绝其告假申请。

　　3.0到会者应按事先要求充分做好准备工作，做到心中有数，发言人应逻辑清晰，内容充实，言之有理、有据，力求会议务实。

　　3.1与会者必须穿着工作服，佩戴工作牌，仪态仪表令人赏心悦目，符合“规范化”要求。

　　3.2与会者应昂首挺胸，端坐于位，精神焕发，气色饱满，集中精力，悉心聆听，认真做好记录。禁止交头接耳，不准挖鼻孔、掏耳朵，双手应端端正正地放在笔记本上。传呼机应调到震动挡，手机一律关闭，确保会场气氛庄严肃静。会场内要减少走动，会议期间不要接电话、不会客、不办与开会无关的事情。

　　4.0树立讲真话、说实话、实事求是、开诚布公的会风。主持人应掌握会议程，合理分配时间，提高会议质量和效率。如无特殊情况，应于规定时间内结束会议。重要会议必须以会议纪要形式于会后三日内形成并送达与会者。

　　5.0对无故迟到、早退、缺席和违反会议规定的，无论职务高低，一律按下标准处罚并通报批评：迟到5分钟以内者（含5分钟），罚款100元人民币；迟到5分钟以上者，罚款200元人民币；早退者，视情节轻重，罚款200—400元人民币；无故缺席者，罚款500元人民币，并扣除当月全部奖金。

　　6.0本制度适用于公司召开的各种不同类型的会议，办公室负责解释本规定并监督实。

篇4：湖景物业会议管理制度

　　湖景物业会议管理制度

　　1、目的

　　为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。

　　2、适用范围

　　适用于公司的各类会议的管理

　　3、职责

　　行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。

　　4、会议要素

　　4.1会议地点：公司各种会议原则上安排在公司会议室召开，特殊情况另定。

　　4.2会议主持人：主持人负责提出会议议题，控制会议进行的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专人主持。

　　4.3会议召集人：召集人根据会议议题，确定会议议程、与会者，负责会议资料准备及会议通知（各种会议通知须在会议召开前二天发出）、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。

　　4.4会议议题：指会议需解决的中心问题，由主持人负责提出、确定。

　　4.5会议议程：根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程（即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间），会议应严格按议程而进行。

　　4.6会议记录：会议记录人可以是召集人或主持人指定专人，除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天内完成，后交行政人事部发文（经主持人和参会人员签字认可后方可发文）传递，或根据安排作好宣传报道。

　　4.7会议经费：会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。

　　5、会议类别

　　会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召开的会议具体见《公司定期召开的例会情况表》

　　6、会议纪律

　　6.1公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定事项有结果。

　　6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行"小会服从大会，局部服从整体"的原则。

　　6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。

　　6.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。

　　6.5各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。

　　6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请假（请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请），由主持人或召集人决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会议；

　　6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项；

　　6.8与会者发言应言之有据、简洁明了，不可道听途说、不搞长篇大论；

　　6.9严禁无理取闹，严禁人身攻击；

　　6.10会议期间，所有通讯工具应调到无声状态，需征得主持人同意方可接听电话或复机，且须简短；

　　7、会议的计划和筹备管理

　　7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。

　　7.2临时性的会议若涉及多部门或全局，应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意，由行政人事部统一安排，方可召开。

　　7.3所有会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员，必须提前做好各类会议的准备工作，包括拟定议程、提案、发言提纲、计划草案等会议材料（会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者；与会者应根据会议

　　议题准备工作总结、工作计划或其他相关资料按时参会），落实会议时间、地点、布置会场，安排茶水、食宿，准备纪念品、奖品，通知参加人员和服务人员，安排会议记录、摄录，落实保密、保安措施等。

　　7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席，必须经总经理批准。

　　7.5会上散发给公司以外人士的资料，必须经总经理批准。

　　7.6邀请公司以外人士出席的公司会议，务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。

　　8、会议后的处理

　　8.1各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经

　　8.2有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。

　　相关文件：

　　1、《公司定期召开的例会情况表》

篇5：物业公司会议室管理制度

　　物业公司会议室管理制度

　　一．为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。

　　二．行政部负责会议室的使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。

　　三．各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。

　　四．行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。

　　五．禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

　　六．爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。

　　七．保持室内清洁，爱护公共卫生。

　　八．室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

　　九．公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。

　　十．会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。

　　十一．会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。