班级物资领取使用收归管理办法

　　班级物资领取、使用、收归管理办法

　　为推进“节约型”校园建设，为进一步提高班级学生勤俭节约、爱护公物、爱惜使用公物的意识，倡导物尽其用，爱惜使用、节约使用、循环使用，特制订并实施本方法。

　　1、总的流程：每学年初，总务处根据各班情况配置发放相应物资，如教室钥匙、粉笔盒、黑板擦、饮水机桶及若干清卫工具等（详见配置发放物资清单）。期中总务处根据各班物资使用情况实行物资以坏（不能再使用）换新，对物资丢失的赔偿后再领用。每学年末，总务处要求各班将学年初配置发放的一应物资收归入库，经整理后再使用。

　　2、班级物资的领取、更换原则上应由班级劳动委员、生活委员负责，特殊情况也可由班主任委托其他同学进行。否则仓库按要求不予发放。

　　3、总务处按学年对班级物资的使用、收归管理进行量化考核，该量化考核结果纳入学校对班级的考核，具体办法为

　　①汇总统计班级物资的更换频次。对于高于年级平均更换频次的班级予以扣分，每高一个频次则扣一分，高二个频次扣二分，以此类推。反之，如低于年级平均更换频次的班级则予加分，每低于一个频次加一分，低于二个频次加二分，以此类推。

　　②汇总统计每学年末班级物资的收归情况。暂规定若干班级收归物资中凡缺失一个种类则扣一分，缺失二个种类则扣二分，以此类推。暂规定若干班级收归物资中因相对重要，如有缺失要求赔偿的物资，如果班级因故缺失，在规定期限内赔偿的，可免予扣分；但如在规定期限内末作赔偿的，则予以扣分，每缺失单位数量扣一分。同时赔偿金额在每学年班级代办费结算的余额中予以扣除。

　　③量化考核结果于每学年末反馈公示。

　　附：每学年班级配置发放物资清单暨每学年末班级应收归物资清单

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篇2：公司物资采购管理办法（三）

　　

　　公司物资采购管理办法(三)

　　一、 适用范围

　　1. 本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。

　　2. 单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购2000元，单件采购1000元)以上的采购项目，应当上报采购部审批。

　　3. 低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法，遵照财务借款与报销办法执行。

　　二、 组织机构与管理

　　采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是：

　　1. 组织实施集中采购;

　　2. 组织由公司拨款的大型采购活动;

　　3. 受各公司的委托，代其组织采购事宜;

　　4. 负责采购合同的管理;

　　5. 拟定公司采购政策;

　　6. 管理和监督公司采购活动;

　　7. 审批管理进入采购名单的供应商资格;

　　8. 审批取得公司采购业务的代理资格;

　　9. 拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。

　　三、采购方式管理

　　公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。

　　1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目，原则上应实行公开招标。

　　2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高，不能达到节约的目的，经总经理批准可采用邀请招标。

　　3.符合下列情况之一的，经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购，而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。

　　4.采购的货物符合规格、标准统一，现货货源充足，价格弹性较小，售后服务好，经总经理批准可采用询价议标采购。

　　5. 下列情况可采用单一来源方式采购。

　　(1)只能从唯一供应商处获得，或供应商拥有专利权，且无其他合适替代标的;

　　(2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求，必须继续从原供应商处采购;

　　四、 物资采购审批程序

　　1.公司采购管理程序包括下列主要步骤：

　　(1)编制公司采购预算;

　　(2)编制并批复公司采购计划;

　　(3)确定采购方式;

　　(4)订立及履行采购合同;

　　(5)验收;

　　(6)结算。

　　2. 采购单位的采购计划按以下要求报送：

　　(1) 采购计划的报送。

　　各品牌经理报送采购计划时，填报《采购计划表》(以下统称《计划表》)，本表一式两份，部门留存一份，采购部一份。采购部对《计划表》进行审查，财务中心把关，并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。

　　(2)采购单位报送的月份执行计划，应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目，按规定应办理审批的采购项目，应办理审批手续。

　　(3)没有审批手续，不能下达采购月份执行计划。

　　3.采购部要根据批准的采购计划，对采购清单审核无误后，确定具体采购方式。其中，属于集中采购的项目，由采购部按要求统一进行采购。

　　4.合同内容一经确定，采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后，方可签订合同。

　　5.购合同订立后3日内，采购部应将合同副本报财务中心备案。

　　6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。

　　7.采购合同需要变更或终止的，采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。

　　8.资金划拨程序：

　　(1)供应商供货完毕，采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》)，持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本，向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导，根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续，审核无误后，按公司《财务支款及报销办法》支付款项。

　　(2) 应急采购项目，经总经理批准后，可由采购单位先行采购，但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。

　　五、 监督管理

　　1. 采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是：

　　(1)采购是否严格按照批准的计划进行，有无超计划或无计划的采购行为;

　　(2)采购方式和程序是否符合规定;

　　(3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;

　　(4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;

　　(5)采购合同的履行和采购资金支付情况;

　　(6)应当监督检查的其他内容。

　　2. 采购部和财务中心共同对采购活动进行监督，所有合同应通过财务中心核准。

　　采购单位在履行监督检查时，应当如实反映情况，提供有关资料，自觉接受监督检查。

篇3：地产集团签订年度协议地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法

　　地产集团签订年度协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法

　　根据集团材料物资采购供应模式，为规范集团签订年度框架协议、地区公司签订合同采购供应材料物资的管理，制订本办法。

　　第一条操作模式：集团统一招标、结同战略合作关系，由招投标中心、材料设备公司签订年度框架协议，确定厂家、品牌、规格型号和价格，地区公司负责签订合同采购供应并代付代扣的材料物资。

　　第二条材料物资种类：

　　1、集团签订框架协议后，地区公司可签订年度供货合同的有：钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机）、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔、公共区配电柜。

　　2、集团签订框架协议后，地区公司可签订单项供货合同的有：铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高压电缆、高低压开关柜。

　　3、以上材料类别由集团招标中心签订框架协议的为铝合金门窗、公共区配电柜、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜;由材料设备公司签订框架协议的为高压电缆、钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机）、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔。

　　4、材料种类如有调整，集团另行发文通知。

　　第三条地区公司签订年度供货合同的采购供应流程：

　　1、合同签订：地区公司招投标部或采购部根据集团签订的框架协议签订年度供货合同，并按权限报批。

　　2、计划申报：地区公司工程部每月根据供货周期每月1日前将材料计划提交工程技术部，工程技术部4天内审核完毕，报主管工程公司领导审批后交采购部，采购部3天内下发《地区公司订货清单》给供货单位。

　　3、材料验收：货到现场后由地区公司工程部、施工单位、供货单位共同按板验收；工程部开具《地区公司工地收货单》，经工程部、采购部、施工单位、供货单位共同签字确认。

　　4、款项结算：

　　（1）结算依据：《地区公司工地收货单》是地区公司与供货单位、地区公司与施工单位结算支付的唯一依据。

　　（2）付款周期：上月26日至本月25日到货的材料物资，必须在下月25日前支付给供货单位。

　　（3）代付代扣：每月9-15日，地区公司采购部根据《地区公司工地收货单》与供货单位对帐，并在《对帐单》上签名确认，对帐完毕后提交预决算部；每月16-20日，预决算部完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部；每月21-25日，财务部按已报批的《申请使用资金审批表》代付材料款给供货单位。预决算部负责从施工单位工程进度款或结算款中代扣其当月所用的材料款，因特殊情况，地区公司如需暂时在当月少扣、缓扣或暂时不扣施工单位材料款时，须由地区公司董事长/总经理审批。

　　5、样板管理：归档原始样板由集团统一封存，集团招投标中心和材料设备公司负责各自签订框架协议验收原始样板的发放，使用部门负责管理。

　　6、单据管理：《地区公司工地收货单》由材料设备公司统一印刷并发放各地区公司使用。

　　第四条地区公司签订单项供货合同的采购供应流程：

　　1、合同签订：地区公司工程部根据现场施工进度提交立项报告，经地区公司主管领导审核、地区公司负责人审批后交招投标部，招投标部签订单项合同，并按照权限报批。

　　2、材料验收：货到工地后，由工程部组织卸货工作，地区公司工程部、供货单位、施工单位共同验收，工程部办理验收手续，并组织各方在工地收货单上签字确认。

　　3、款项支付：地区公司工程部收到供货单位请款申请后，

　　2天内确认完毕并提交预决算部，预决算部3天内完成审核及申请使用资金审批手续后提交财务部，财务部按已报批的《申请使用资金审批表》付款结算。

　　第五条三方协议及供货合同：

　　地区公司需签订三方协议及供货合同，由供货单位开具发票给施工单位的材料种类有：淋浴间隔、户内配电箱、弱电箱、给水阀门、钢塑复合管及管件、低压母线槽、高压电缆、铝合金门窗。

　　（1）地区公司在签订施工合同时，须同时签订三方协议及供货合同。地区公司合同管理部于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同”施工单位的名单提交财务部，财务部必须停止该单位的工程进度款，直至其签订为止。

　　（2）三方协议由地区公司自行审批。

　　第六条地区公司直接签订设备类物资采购合同，由供货单位开具发票给地区公司相应项目公司的有：智能化产品（含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机）、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、变压器、公共区配电柜、高低压开关柜、垃圾桶及园林休闲椅，其他属于所在省地税局明确建筑安装工程计税营业额可减除其价值的名单的设备。

　　第七条集团招投标中心、材料设备公司每月将价格调整情况及时通知地区公司合同管理部、招投标部、采购部。

　　第八条集团招投标中心、材料设备公司对各自签订框架协议的战略合作单位材料物资的品质、款项支付情况进行监督管理。

　　第九条材料物资样板管理、合同管理、计划管理、验收管理、单据管理、结算管理等相关工作流程参照《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。

　　第十条考核：地区公司相关部门未按照时间节点完成、工作达不到要求的，每次扣罚责任部门负责人100元，情节严重的予以失职问责处理。地区公司综合计划部负责考核，集团管理中心负责监督检查。

　　第十一条本办法自发文之日起实施，由管理中心及材料设备公司共同负责解释。

篇4：X地产集团全国性材料物资计划管理考核办法

　　某地产集团全国性材料物资计划管理及考核办法

　　根据集团公司战略部署，为确保销售持续性、工程建设连续性，保证全国性材料物资的及时供应，强化材料计划管理及责任意识，特制订本办法。

　　一、材料计划类型

　　（一）年度材料计划：根据集团年度工程开发建设计划或重大节点计划，测算的年度材料需求量。

　　（二）三月材料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的从下下个月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。

　　（三）月度实际用料计划：根据工程开发建设计划，每月申报的要求下月到货材料需求量。

　　二、材料计划申报、审批流程

　　（一）年度材料计划：由材料公司负责编制，在集团年度工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。

　　（二）三月材料计划：由地区公司工程部负责编制，于每月12日前提交工程技术部；工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心；集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料公司；材料公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。

　　（三）月度实际用料计划：由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部；工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心；集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料公司；材料公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。

　　三、考核规定

　　（一）材料计划及时性考核

　　未按时提交材料计划，每次扣罚地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程部计划编制人、负责人和工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

　　（二）材料计划准确性考核

　　1、月度实际用料计划考核：

　　每月3日后补报的材料计划，根据补报项数（同批次申报的同一编码的材料视为一项）按以下标准进行考核：

　　（1）单个项目补报项数在31-50项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人30%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在31-50项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

　　（2）单个项目补报项数在51-100项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人40%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数在51-100项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人40%月浮动工资。

　　（3）单个项目补报项数101项及以上的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人50%月浮动工资；地区所有项目补报平均项数101项及以上的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人50%月浮动工资。

　　2、三月材料计划考核：

　　三月材料计划的准确性按季度进行考核，准确率须达到90%，每个季度第一个月对上一季度进行考核。根据该季度每月实际用料计划中同一编码材料申报的总量对比三月用料计划申报的总量，计算出该编码材料的准确率，并汇总计算出三月材料计划准确率。

　　（1）单个项目三月材料计划准确率在90%以上的，每超过1%奖励该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月材料计划准确率平均在90%以上的，每超过1%奖励该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

　　（2）单个项目三月材料计划准确率低于90%的，每低1%扣罚该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资；地区所有项目三月材料计划准确率平均低于90%的，每低1%扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

　　（三）其他重点考核：

　　因材料计划申报不及时造成停工待料的，每次扣罚工程部计划编制人、负责人及工程技术部计划审核人、负责人10%月浮动工资。四、属于集团节点计划调整、设计方案变更、材料品牌调整等原因产生的补报材料计划不纳入考核范围。

　　五、非工程类物资计划不纳入地区公司材料计划考核范围。

　　六、本办法由集团管理中心、材料设备公司共同负责考核。考核结果由集团管理中心分别于每月最后一日及每季度最后一日12：00前提交给各地区公司，各地区公司须于次月2日前确认完毕，集团管理中心汇总后于次月3日前报集团公司领导。

　　七、本办法由集团管理中心负责解释。

　　八、本办法自发文之日起执行。如有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

篇5：大学接受捐赠资金和物资管理办法

　　Z大学接受捐赠资金和物资管理暂行办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为加强学校接受捐赠资金和物资的管理，充分发挥其经济效益和社会效益，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

　　第二条 学校鼓励各单位和个人通过各种渠道积极争取有关单位和个人(校友)对学校进行捐赠。

　　第三条 凡以学校名义或以学校各单位名义接受捐赠的资金和物资均按本办法规定纳入学校统一管理。以学校各单位名义接受的且需学校承担相应义务的捐赠应及时向学校报告，并经学校批准。

　　第四条 学校对捐赠的资金和物资实行规范管理，建立公开、透明的分配和使用机制，以更好地促进学校各项事业的发展。

　　第二章 捐赠资金的管理

　　第五条 学校按照捐赠方的意愿，合理安排使用资金，并接受捐赠方的监督。

　　第六条 凡是以学校及学校各单位名义获得的捐赠资金必须交学校财务管理部门统一核算管理。以学校各单位名义获得的捐赠资金，按照学校规定对各单位的分成比例由各单位按照学校相关规定使用。任何单位和个人不得将捐赠资金截留、挪用和私分。

　　第七条 捐赠方与学校签订合同的专项资金，必须按照合同的约定及学校的相关管理规定使用。

　　第三章 捐赠物资的管理

　　第八条 学校及学校各单位接受捐赠的物资是国有资产，所有权属于学校，未经学校批准，任何单位或个人不得擅自处置接受捐赠的物资。

　　学校各单位以学校名义接受的捐赠物资使用权归学校，各单位以本单位名义接受的捐赠物资使用权原则上归各单位。

　　第九条　学校对接受捐赠物资实行严格的登记、保管、交接制度，做到手续完备，账目清楚。

　　学校及学校各单位接受捐赠物资符合固定资产管理标准的，须到学校资产管理部门办理固定资产验收、入账手续，不得账外滞留。

　　第十条　学校及学校各单位接受捐赠物资到校后，接受捐赠的单位应及时通知资产管理部门，按捐赠协议和捐赠清单对捐赠物资进行清点、登记。符合固定资产标准的办理固定资产入账手续，纳入学校正常的固定资产管理。校庆或重大活动期间接受的捐赠物资可由各单位先行登记保管(**石油大学校庆物资捐赠登记表见附件)，然后履行国有资产入帐手续。

　　第十一条　接受捐赠物资在验收中发现损坏短缺情况，应尽快查明原因并提出处理意见。

　　第四章 监督、管理机制

　　第十二条 学校及各单位成立捐赠物资接受管理工作小组。

　　第十三条 学校建立捐赠公示制度，增加捐赠工作的透明度。接受纪检、监察、审计部门及群众的监督，接受捐赠人的质询，并定期向大额捐赠人报告资金和物资的使用情况。

　　第十四条 各单位要加强对捐赠资金和物资的使用管理，充分发挥这部分资金和物资的使用效益，制订相应的使用管理规定。凡因弄虚作假，隐报瞒报，造成捐赠、赞助资金和物资流失、浪费的，学校将追究有关人员和单位领导的责任。

　　第五章 附则

　　第十五条 本办法由计划财务处、资产管理处、纪监审办公室负责解释。

　　第十六条 本办法自公布之日起执行。

　　附件1：**石油大学校庆物资捐赠登记表

　　接收单位： 填表人： 联系方式：

　　序号 物资名称 型号规格 数量 单价 总价 接收人 捐赠单位 捐赠对象

　　说明：1.接收单位：学校机关处(部)室、二级学院

　　2.捐赠对象：学校、机关处(部)室、二级学院