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企业(公司)库存量管理作业细则

编辑:物业经理人2017-04-26

  企业(公司)库存量管理作业细则

  □存量基准设定

  第一条预估月用量设(修)订

  (一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等)应修订月用量.

  (二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3.6.9.12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量

  第二条请购点设定

  (一)请购点采购作业期间的需求量加上安全存量.

  (二)采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量.

  (三)安全存量度采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用(欧,美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)

  第三条采购作业期限

  由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考.

  第四条 设定请购量

  (一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装及最小交通量及仓储容量.

  (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量.

  第五条存量基准呈准建立

  生产管理人员将以上存量管理基准分别填入”存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总经理核准,送物料管理建档.

  □请购作业

  第六条请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量,库存量及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。

  □用料差异管理作业

  第七条用料差异管理基准

  (一)上旬(1-10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

  (二)中旬(1-20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。

  (三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。

  第八条用料差异反应及处理

  生产管理人员于每月5日前针对前月开立"用料差异反应表",查明差异原因及拟订处理措施,研判是否修正"预估月量",如需修订,应于反应表"拟修订月用量"栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施。

  第九条库存查询

  物料管理人员接获核准修订月用量的"用料差异反应表"后应立即查询"库存管理表",查询该等材料的在途量反进度,研判别是否需要修改交货期。

  第十条采取措施

  物控人员研判需修改交货期时,应填具"交货期变更联络单"送请采购单位采取措施,采购单位应将处理结果于"采购单位答复"栏内填妥,送回物控人员列入管理。

  □存量管理作业部门及其职责

  第十一条 物控人员

  为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。

  第十二条 采购单位

  负责各项材料内,外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。

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篇2:X公司仓库管理细则重申

  某有限公司仓库管理细则重申

  在仓库房日常管理中发现《仓库作业流程及考核管理办法》并未认真执行到位,不按规定的操作仍然存在,故结合仓库现存问题对仓库管理相关细则进行重申,希望引起相关人员重视,严格按规定操作。

  1、所有物料入库前应由品管部检验,检验合格后方准入库。否则一律不准入库。未经检验合格入库的,发现一次处罚库管员50元。

  2、库管员对入库物料的数量、重量负责。物料经检验合格后,库管员应及时对物料数量、重量进行清点复核确认(螺钉、塞子、铅、聚丙烯等物料可采取抽样复核)。仓管员于物料入库时发现问题,应及时报告部门主管处理,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格,因此而造成的后果由该库管员全部承担。

  3、库管员对验收合格物料必须及时办理材料入库手续,入库单据必须在收到货物当天传递至财务部,不得拖延,拖延一天对库管员处罚10元。

  4、材料入库单必须按规定规范填写,对填写不规范的单据财务部不予受理。

  5、库房发料应严格按照规定流程操作。其中库管员必须严格按确认后的领料单上的数量、规格型号进行发放,违反者发现一次处罚10元。

  6、当天领料单应于当天传递至财务部,不得拖延,拖延一天对库管员处罚10元。

  7、库管员对当日材料收发情况应及时登帐、做到日清日结。

  8、每月供方挂帐日,库管员必须提前做好供方挂帐准备工作,因库管员原因造成供方不能在规定日完成挂帐手续的,延迟一天处罚20元。

  供方挂帐时,仓管员须检查有效单据是否齐全(经供需双方签字的入库单、送货单),并根据双方单据认真核实挂帐单上所列物料的规格型号、数量是否一致。对单据不齐全的供应商可拒绝挂帐,规格型号、数量出现差异时,应及时与供方核实。上交财务部的挂帐有效单据必须齐全、核对无误,否则一次将处罚库管员30元,并由库管员承担因此给公司带来的经济损失。

  9、库管员必须清楚各自管辖物料库存情况,根据生产需要和库存数量提出物料采购需求,因库管员原因造成的物料超过安全库存大量积压,库管员承担积压损失的2%。库房因没有按照安全库存量受控,物料失控而影响生产的,每次处罚50-100元。

  10、库管员应对每天的库存物资进行盘点(由于时间原因可进行抽盘),核对帐、卡、物数量是否一致,做到帐、卡、物相符。财务部将对材料库做不定期抽盘,抽盘,如发现帐、卡、物不符的情况且不能说明缘由的每次处罚50元,如发现因失职而造成物料差缺或不明去向的,照价赔偿,并予以通报批评,情况严重者公司将作除名处理。

  11、每月盘存日前一天库房材料帐必须于财务部材料帐核对一致。盘存时,对盘盈、盘亏情况,及时查找原因,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿并予以考核。

  仓库管理员应积极配合财务等部门开展盘存工作,保证提供数据的准确性,盘点具体要求严格按照《公司财务清查制度》执行。

  12、库管员于盘存之日起3日内需报送《库存物资盘存表》、6日内完成《库存物资收、发、存报表》上交财务部,并保证所提供数据的真实性、完整性。在规定时间内不能上交的,延迟一天考核50元。

  在此重申仓库管理相关细则,旨在希望库管员严格按照仓库管理流程开展工作,没有借口,严格执行。

篇3:医院计算机信息系统管理奖惩细则

  医院计算机信息系统管理奖惩细则

  为了确保医院计算机信息系统安全平稳运行,依据医院已经制定的有关计算机信息系统的各项规定、规程,对影响和危害到信息系统安全的责任人给予相应的处罚。

  一、下发的计算机、打印机等,由于科室管理不善造成被盗或损坏者,按计算机当时财务价值赔偿(即扣除折旧后价值)。

  二、由于操作员违章操作,造成计算机软硬件故障,而影响到整个网络正常运行者,视情节轻重,给予100---1000元处罚。

  三、对因违章操作造成计算机数据丢失、核算错误,给医院造成重大经济损失者,个人要承担损失费用的3%--10%,科室承担5%--10%。

  四、私自搬动计算机、更换计算机部件,造成网络IP地址混乱;修改计算机桌面设置,如:时钟、显示方式者。扣除责任人奖金100—300元。

  五、私自添加、删除桌面内容,删除或转移计算机硬盘中的系统文件,更改计算机的各种配置文件,更改应用软件等导致本机不能正常使用,但未造成重大损失和影响。扣除责任人奖金100—300元。

  六、门诊收费员漏收费用,给医院造成损失,“漏多少,罚多少”,并记入年终考评。

  七、门诊医生开处方、申请单等,不按照药典、标准检查诊疗名称书写,字迹潦草,影响到后续科室正常工作者,每例扣除责任人奖金10元。

  八、中心药房不按规程操作造成病人少发药按差错处理,多发药,按实际消耗扣除责任人奖金,发错药,造成医疗事故的,按医疗事故处理办法相关法则进行处理。

  九、任何人不得在办公机器上处理个人事务,更不准私自安装、运行游戏软件,在值班期间不得让外来人员操作计算机,对违反上述规定责任人每次扣除奖金100元。

  十、对录入数据应真实准确,对制造垃圾数据者,每发现一次扣除奖金50元。

  十一、尽管目前信息系统还不完善、不稳定,但不能以此推诿病人,应积极主动地与相关科室协调解决,违反者每次扣除责任人奖金50—100元。

  十二、计算机中心值班人员必须保证在岗,及时处理科室报告的各种故障,私自离岗或处理问题不力甚至推诿不办者,扣除责任人奖金50—100元。

  十三、计算机中心人员应做好计算机保密工作,不得向外界透漏有关医院编制、医院文件、服务器口令、操作人员口令、药品价格等重要数据,一经发现扣除责任人奖金100—300元,并保留追究相关的刑事责任。

篇4:公司消防灭火器材日常维护细则

  公司消防灭火器材日常维护细则

  (一)总则

  1.为确保消防灭火器材的正常使用,确保公司财产和与员工人身安全,强化公司的消防安全日常管理,制定本细则。

  2.引用标准:

  《建筑灭火器配置设计规范》

  《灭火器维修与报废规程》

  《消防安全标志设置要求》

  《建筑消防设施的维护管理》

  《建筑设计防火规范》

  (二)干粉灭火器

  1.灭火器应设置在位置明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。

  2.对有视线障碍的灭火器设置点,应设置指示其位置的发光标志。

  3.灭火器的摆放应稳固,其铭牌应朝外,手提式灭火器宜设置在灭火器箱内或挂钩、托架上,其顶部离地面高度不应大于1.50m;底部离地面高度不宜小于0.08m,灭火器箱不得上锁。

  4.灭火器不宜设置在潮湿或强腐蚀性的地点,当必须设置时,应有相应的保护措施,灭火器设置在室外时,应有相应的保护措施。

  5.灭火器不得设置在超出其使用温度范围(参考灭火器筒体铭牌相关要求)的地点。

  6.灭火器从出厂日期算起,干粉灭火器达到年限——10年的,必须报废。

  7.检查发现灭火器有下列情况之一者,必须报废:

  7.1筒体严重锈蚀(漆皮大面积脱落,锈蚀面积大于筒体总面积的三分之一,表面产生凹坑者)或连接部位、筒底严重锈蚀的;

  7.2筒体严重变形的;

  7.3筒体、器头有锡焊、铜焊或补缀等修补痕迹的;

  7.4筒体、器头(不含提、压把)的螺纹受损、失效的;

  7.5器头存在裂纹、无泄压结构等缺陷的;

  7.6没有生产厂名称和出厂年月的(含铭牌脱落,或虽有铭牌,但已看不清生产厂名称;出厂年月钢印无法识别的);

  7.7被火烧过的灭火器。

  (三)消火栓

  1.消火栓、阀门、裸露的消防用水管道等设置地点应设置相应的永久性固定标识。

  2.消火栓配置及附件齐全、消防水带、消防水枪、室外消火栓的接口盖和顶盖等相关附件,消防水带的接头必须有固定卡簧、接口垫圈。

  3.消防水带的折叠应符合快速打开的要求,水带应对折盘好,两个接口必须折叠在外围。

  4.地上式消火栓应确保有1个DN150或DN100和2个DN65的栓口,任何人或部门都不得擅自进行功能性改造,也不得以任何方式影响消火栓的正常使用。

  5.消火栓周围2米范围内不得设置障碍物或堆放杂物。

  (四)消防安全标志

  1.紧急出口或疏散通道中的单向门必须在门上设置“推开”标志,在其反面应设置“拉开”标志。

  2.紧急出口或疏散通道中的门上应设置“禁止锁闭”标志。

  3.疏散通道或消防车道的醒目处应设置“禁止阻塞”标志。

  4.设有地下消火栓和不易被看到的地上消火栓等消防器具的地方,应设置“地下消火栓”、“地上消火栓”等标志。

  5.设置的消防安全标志牌及其照明灯具等应至少半年检查一次,出现异常时应及时修整、更换或重新设置。

  (五)故障处理

  1.消防设备、器材应根据使用场所的环境条件和产品的技术性能要求及时进行保养和更换,对易腐蚀生锈的消防设备、管道、阀门应定期清洁、除锈、注润滑剂。

  2.对建筑消防设施存在的问题和故障,当场有条件解决的应立即解决;当场没有条件解决的,应在24小时内解决;需要由供应商或者厂家解决,不影响系统正常工作的应在10个工作日解决,影响系统正常工作的应在5个工作日内解决,恢复系统正常工作状态。

  3.故障排除后,应由消防安全管理人签字认可,故障处理记录存档备查。

篇5:E大学学生宿舍安装空调实施细则

  E大学学生宿舍安装空调实施细则

  为了使20**年两校区新生和中北校区老生能及时、顺利申请安装空调,确保我校学生宿舍安装空调工作如期、持续、健康开展,现结合我校实际,特制定如下实施细则:

  一、安装模式

  1. 中山北路校区

  (1)自主租赁:由学校通过公开招标确定空调租赁服务单位,学生(甲方)与租赁方(乙方)直接签订协议,由后勤管理处进行服务监督;

  (2)自购安装:允许学生在符合学校规定前提下自行购买空调进行安装。

  2. 闵行校区

  (1)新生“自主租赁”:学校将闵行校区新生宿舍的空调管理与服务委托空调租赁公司,由租赁公司收取租赁费负维修与保养;|

  (2)老生仍按原办法使用空调。

  二、租赁公司招标确定学生宿舍空调租赁单位由学校公开向社会招标确定,最终选择上海美的制冷产品销售有限公司及其服务代理商上海高校华实空调设备有限公司作为合作对象。根据学生的需求,租赁公司提供了一学年、一学年半、两学年、两学年半、三学年、四学年等不同的套餐需求。学生通过申请,可自主选择租赁公司提供的不同套餐,签订协议,并且按套餐支付租赁费用。租赁公司按学校规定时间和标准安装,并按协议进行维护。

  三、 申请及安装流程

  1. 学生“自主租赁”申请及安装流程

  宿舍所有成员就安装空调相关事宜进行协商,意见达成一致后,网上下载(下载地址:后勤管理处资料下载)或现场填写《E师范大学学生宿舍空调安装申请表》后直接交给空调租赁公司(如宿舍内同学意见不一致,可向院系反映,原则上宿舍调整仅限于院系内部调整),学生直接与租赁公司签订协议,缴费按预约时间进行安装。

  2. 学生“自购安装”申请及安装流程

  中山北路校区学生就“自购安装”空调相关事宜进行协商,意见达成一致后,网上下载(下载地址:后勤管理处 资料下载)或现场填写《E师范大学学生宿舍空调安装申请表》后直接交给空调租赁公司,经审核通过后,则按学校相关规定自行安装。

  四、受理接待

  1. 中山北路校区从20**年9月1日起开始受理申请,具体安排如下:

  时间:上午8:00—晚上18:00(含双休日)

  电话:***

  地点:第八学生宿舍北面自行车棚西面

  2. 闵行校区将于20**年9月9日起开始受理申请,具体安排如下:

  时间:上午8:00—晚上18:00(含双休日)

  五、日常管理

  1. 资费分摊

  空调使用费原则上由宿舍所有成员协商解决,宿舍同学可以通过内部协商的方式并在《E师范大学学生宿舍空调安装申请表》上详细填写。如宿舍成员发生变更,资费分担将由宿舍内部人员自行协商。

  2. 维修保养

  (1)自主租赁:按协议规定,租赁方每年应定期至少两次对空调设备进行维护保养,确保设备正常运行;当设备出现故障时,学生应及时与租赁方联系,租赁方须在半小时内到场维修。

  (2)自购安装:学生应自行解决维修保养等相关事宜确保设备正常运行,不可影响他人;如需维修保养,维修人员进宿舍必须由本寝室同学带领,并确保寝室安全。

  3. 问题交流

  如在空调使用过程中同学们遇到问题,一方面可以直接向租赁公司反映;另一方面也可以把信息反馈到BBS板块租赁空调专栏上,必要时可直接向后勤管理处反映。

  六、拆除与移机

  1. 自主租赁:按协议操作,空调租赁协议到期或中止时,拆除与移机由租赁方负责,学生不得自行操作。

  2. 自购安装:学生毕业时应自行解决拆除与移机等相关事宜,并按规定对墙体进行复原。

  七、纠纷解决

  1. 学生内部因资费、使用习惯等问题引起的矛盾可依次在宿舍学生内部、院系内部层面调解。

  2. 学生与租赁方发纠纷,应按协议协商解决,如无法解决,及时向后勤管理处反映。

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