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酒店财务工作案例:感动部门负责人

编辑:物业经理人2017-04-26

  酒店财务工作案例:感动的部门负责人

  一直以来,日餐的李副总监是我们收银员最敬佩的一位部门上司,他平易近人,对我们总是有礼在先。今天,我在日餐当值,因他的一个小小行为,让从不写东西的我,想在这里写出来告诉大家我感动的心情。

  象往日一样,吃完晚饭我在西餐收银台拿中午的账单上日餐收银台工作,中午有一张单上有几张赠券是需要经理助理级上人员签名确认,如在个别的部门当值,我们常为这事头痛,经常是求爷爷告奶奶找了几个有权限人员都还没签成的,他们会说:"我不是看这个区的,你找当区的经理签吧"或是"我不是这个班的你找当班的签吧"……,其实当不当区,当不当班签一下也行的,签名只是要他确认此券是所在部门回收的,结帐经手人已经在券上签过名了,就算收了过期的券或有其它的错误也已是我们收银员的责任。但他们就是这么怕,没办法!不过,今天不用担心,日餐很好找人签券的,我们收银都是这么说的。

  这不,刚上班一个多钟,李副总监过来要结外卖台的帐,我正在打印帐单时,他已看到了那张带赠券的帐单了,拿过去检查了一遍,就提笔给每张券签上了他的名字,看到他如此的举动,我只能跟他说了一声:"谢谢"!当时给我的那种感动真的无法用语言来形容。如果其他部门的管理人员也能这样对待工作,多一些配合,多一些谅解,那我们在日常工作中就不会发生那么多不愉快的磨擦。

  点评:

  营业票据是有价票据,票据的回收,需要营业部门管理人员的签名确认,是为了复核票据回收的真实性与有效性,起到监督作用。

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篇2:酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

  点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

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