酒店财务管理制度之财务会计档案管理

　　酒店财务管理制度之财务会计档案管理

　　一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料；

　　二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册，并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档；

　　三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

　　四、财务会计档案未经总经办批准不得外借，内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。

　　五、财务部的管理人员因工作变动，需办理档案移交手续，监交人、移交人和接收人须在移交清单（册）上签认。

　　六、财务会计档案保管期满需销毁时，会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册，经财务总监审核，呈报总经办批准后执行。销毁时，由会计经理与总经办指定人员共同销毁，并在销毁清册上签名及加盖公章。

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篇2：人民医院财务科会计档案管理岗位工作职责

　　人民医院财务科会计档案管理岗位职责

　　一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料，是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。

　　二、医院会计档案工作，要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。

　　三、医院每年形成的会计档案，由财会部门按照归档要求，整理装订成册，年度终结暂由财务部门保管二年，期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。

　　四、医院财务部门对会计档案，必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，严格执行安全、保密措施。

　　五、借阅会计档案必须有登记制度。

篇3：市实小会计档案管理制度

　　市实小会计档案管理制度

　　1、在各项经济工作中财务活动完成过程中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计移交清册、档案销毁清册和其它资料是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

　　2、对每年的会计档案，由财务经办人按归档要求，负责立卷装订成册，并按会计档案名称规定，划出明确的保管期限。

　　3、对本单位的会计档案，必须科学管理、妥善保管，设立专人、专室、专柜存放，做到存放有序，查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严禁毁失、散失或泄密。

　　4、本单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，查阅时，应经分管负责人同意，查阅后及时归还，向外单位提供利用时，要有正式介绍信经领导同意后，方能查阅，档案原则上不得借出，如有特殊需要，需经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册、并应限期归还。

　　5、建立健全档案借阅簿，凡本单位或外单位查阅，借出必须登记。

　　6、档案管理人员变动时，应输交接手续、并经单位领导同意后方能变动。

篇4：公司会计档案管理制度(6)

　　公司会计档案管理制度（六）

　　一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

　　二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

　　三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

　　四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

　　六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

　　七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

　　八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

　　九、本办法自公布之日起执行。

　　附会计档案保管期限表：

　　序号档案名称保管年限备注

　　一、会计凭证类

　　1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年

　　2银行余额调节表15年

　　二、会计帐簿类

　　3日记帐15年

　　其中：现金和银行日记帐

　　4明细帐25年

　　5总帐15年包括日记总帐

　　6辅助帐簿15年

　　7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年

　　三、会计报表类5年

　　8主要财务指标快报3年包括方字分析

　　9月、季度会计报表5年包括方字分析

　　10年度会计报表（决算）永久包括方字分析

　　四、其他类

　　11会计移交清册15年

　　12会计档案保管清册25年

　　13会计档案销毁清册25年

篇5：第二人民医院财务会计档案管理制度

　　第二人民医院财务会计档案管理制度

　　１、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

　　２、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。

　　３、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。

　　４、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

　　５、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

　　６、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。