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酒店财务部酒店外部门协调

编辑:物业经理人2017-04-26

  财务部与酒店外有关部门的协调

  一、与税务部门的协调

  (1)、酒店与税务之间的关系是缴款的关系,

  (2)、财务部应按国家规定的税收政策认真计算应缴纳的各种税金,并按时缴纳。

  (3)邀请税务部门分管人员经常来店指导税务工作。

  (4)酒店在税务上需要解决的问题请税务部门或者分管人员帮助解决。

  (5)及时上交有关财务会计报表。

  (6)其他需要协调的事项。

  二、与银行的协调

  (1)酒店与银行之间的财务关系,即为存款、贷款、结算的关系。

  (2)酒店应按银行结算制度的规定,认真做好各种结算工作。

  (3)邀请银行负责人或分管人员经常来店指导结算工作,财务部向银行汇报酒店资金筹集及分配使用情况。

  (4)酒店如遇资金短缺,请银行帮助代款解决,以解决燃眉之急。

  (5)酒店在存款、贷款、结算上需要解决问题,请银行负责人或分管人员帮助解决。

  (6)其他需要协调的事项。

  三、与保险部门的协调

  (1)财务部按保险公司有关规定,对酒店有关财产、人身进行投保。

  (2)当发生意外事故而造成损失或伤亡,及时与保险公司取得联系并提供必要的证据。

  (3)及时与保险公司结算有关款项。

  (4)邀请保险公司负责人或分管人员来店指导保险工作。

  (5)其他需要协调的事项。

  四、与工商行政、卫生检疫、商品检验及文化管理部门的协调

  (1)按工商行政、卫生检疫、商品检验、文化管理部门的有关规定,办妥有关手续。

  (2)邀请上述有关部门负责人和分管人员来店指导工作。

  (3)酒店需解决上述部门分管的问题,请上述有关部门帮助解决。

  (4)其他需要协调的事项。

  五、与资金往来单位的协调

  (1)对"应收帐款"的付款单位应经常催收,及时收回帐款。

  (2)对"应付帐款"的收款单位,在信用期限(即付款期限内)将款项付给收款单位。如一时资金短缺,应取得该单位宽容和谅解,延迟付款。

  (3)酒店急需资金时,同有关单位商量,能借入款项以解决暂时的资金短缺。

  (4)与资金往来单位保持相互的信任关系。

  (5)其他需要协调的事项。

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篇2:城发投资公司综合协调部部门职责

  城发投资公司综合协调部部门职责

  1. 岗位设置图

  2.部门使命

  为公司提供日常行政后勤服务,是公司的行政后勤与协调中心

  3.部门职责

  3.1公文管理

  负责公司的各类公文处理与文件督办;

  负责总部和项目公司之间的公文传递。

  3.2档案管理

  档案接受和归档;

  档案存放;

  档案借阅;

  档案鉴定和销毁。

  3.3资产管理

  负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;

  负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续;

  牵头组织固定资产的盘点;

  负责固定资产的日常维护和台帐管理;

  对项目公司的固定资产检查。

  3.4信息管理

  负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ;

  负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;

  负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;

  负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;

  负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务。

  3.5安全管理

  负责公司办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;

  负责安全教育和培训,消防演练组织;

  负责指导项目公司的安全管理;

  配合外部和上级安全检查。

  3.6后勤管理

  负责公司部门级会议的会务管理与会务服务;

  负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放;

  负责公司日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;

  负责公司前台接待;

  负责公司的党群事务;

  办公用品管理;

  其他后勤服务。

篇3:学校部门安全工作协调制度

  学校与有关部门的安全工作协调制度

  学校与有关部门是保持学校正常教育教学秩序的基础性工作,是关系到一方社会稳定的大事。按照《*中央国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和《*中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建议的若干意见》及全力构建和谐社会工作目标要求,为做好学校与有关部门安全协调工作,为学校教育教学创设良好的环境,保证师生人身和财产安全,创建“和谐校园,”特制定本制度。

  一、加强思想道德和法制宣传教育,全面加强对教职员工的思想政治教育和法制工作,强化师德教育,提高教职工的思想政治水平、法制意识和师德修养水平,提高防范能力。

  二、扎实开展普法教育和依法治教工作以提高青少年学生和教育工作者的法制素质为重点,积极开展法制教育和依法治校工作,发挥法制副校长的作用,不断拓展学校法制宣传教育的形式。

  三、加强相关信息的收集,处理群众来信来访工作。对本校的矛盾纠纷及突出问题,快速反应,正确疏导,认真调处,杜绝“三访”(集体访、越级访、重复访)现象。

  四、加强综治宣传工作,建立健全综治工作档案。学校要做好综治宣传工作,不定期的向上级有关单位和刊物报送本单位综治工作的信息等。学校要建立健全综治档案(主要包括综治组织、综治宣传、安全防范、检查落实四类),做好档案资料的整理收集工作,及时地收集与整理本佼的综治活动资料,规范归类。

  五、加强与公安部门的联系与协调,做好校园周边出租屋、流动人口和暂住人口管理,及时排查各类治安隐患;加强学校周边的巡逻控制和治安管理,严厉打击校园周边存在的流氓团伙和黑恶势力以及侵害师生人身财产安全的各类违法犯罪活动。

  六、加强与交警部门的联系与协调,做好合理规划;完善校园周边交通信号灯、指示牌、斑马线等交通安全设施;强化学校的交通安全管理,加强交通安全教育,提高师生的交通安全防范意识;同时,维护好学校大门口周围的交通秩序。

  七、加强与消防部门的联系与协调,建立消防宣传教育培训联动机制。积极推进消防宣传“进学校、进家庭”工作,大力普及消防知识。将消防知识纳入学校教学内容。

  八、加强与司法部门的联系与协调,加强对中小学生的法制教育,规范法制副校长的选聘、培训工作,及时为师生提供法律咨询,并积极参与调解学校及周边地区存在的矛盾纠纷。

  九、加强与工商部门的联系与协调,做好校园周边市场的监督管理,查处取缔学校及周边的无照经营商贩、摊点及“三无”商品。

  十、加强与文化部门的联系与协调,做好校园周边的文化、娱乐场所的监督管理,取缔各种涉*、淫秽、色情、暴力内容的文化经营活动;要加强对学校及周边音像制品市场的清理整顿,依法取缔非法经营,坚决杜绝学校200米以内有网吧出现。

  十一、加强与卫生部门的联系与协调,做好校园周边饮食店和摊点的监督管理以及传染病的监控,做好对周边小饭桌卫生防疫的监督检查,确保食品卫生安全;要大力开展爱国卫生运动,预防各类传染疾病进入校园。

  十二、加强与城管部门的联系与协调,责查处各种违法摊点,取缔各种无证无照流动商贩。

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