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企业(公司)费用管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  企业(公司)费用管理制度

  为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。

  一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。

  二、较大的费用开支实行先报计划后开支,具体分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

  三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。

  四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报副总经理批准后,方可出差。出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部部长审核后,报销差旅费。

  办公室电话使用计费卡机,发卡定额。手机费实行限额报销,按照《基准外工资标准》执行。

  五、加强水电费的管理。

  水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。

  公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。

  六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。

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篇2:建设集团企业市场经营部费用管理制度

  建设集团公司市场经营部费用管理制度

  各部门、办事处、分公司、项目部:

  经公司研究讨论,为对市场营销部费用进行管理,公司制定市场营销部费用管理制度。

  一、管理构架:

  目前公司的营销体系层级包括副总裁,总经理,高级经理三个级别。

  二、费用管理制度

  1、市场经营部管理费用实行总体限额控制。市场经营部当年的管理费用限额为总合同额的百分之一,其中副总裁的额度是所负责团队总合同额的百分之零点五,总经理的额度是百分之零点五。

  2、市场经营部管理费用包括:副总裁为本部门员工具体项目所产生的营销费用,副总裁为本部门的整体业务开发而产生的费用,本部门没有业绩而被辞退或自动离职的员工所产生的一切营销费用。

  3、营销部门的总体费用如果超过限额,超过部分从副总裁以及总经理的业绩提成中扣除。

  4、如果发生费用超额需扣除业绩提成,先从营销提成中扣除其所负责员工的应扣费用,如果总经理的业绩提成不足以抵扣费用,则从副总裁的提成中进行扣除。

  5、总经理、高级经理在进行日常营销费用报销时,只允许报销餐费、差旅费,其它费用不予以报销,并且这些费用在提成中扣回。如因业务需要发生以上费用,高级经理需与其直接的总经理汇报请示,总经理需与其直接的主管副总裁汇报请示,否则不予报销。

  6、每一个自然年的年底进行市场经营部的费用清算。如发生费用超额的情况,则在下一个年度提成进行扣除。

  7、本规定自二零一四年一月八日起执行。

  **建设集团有限公司

  二零一四年一月八日

篇3:冶金公司安全费用管理制度

  冶金公司安全费用管理制度

  为了贯彻落实国家“高危行业企业安全生产费管理暂行办法”的规定,建立公司安全生产投入长效机制,加强公司安全生产费用管理,规范安全生产费用的提取、使用,维护公司和职工利益,保证安全生产费用的真正使用到安全生产方面,根据国家有关法律决定和公司实际情况,制定本制度。

  第一条财务部根据国家有关规定安全费用提取标准,按原矿产量每吨8元,按月提取。

  第二条财务部要建立安全费用专账,严格管理安全生产费的使用情况.

  第三条安全生产费用的使用范围

  (一)完善、改造和维护安全防护设备、设施,主要有以下几个方面。

  1、矿山安全设备、设施。矿山和选场和防尘、地质监控、防火灭火、防排水和防洪、有毒有害气体的监测、通风系统和安全通道的完善、改造和维护所需的设备和设施;支护和防治井巷片邦、采空区封闭、巷道封闭,边帮滑坡、机电设备安全、供配电系统安全、运输(提升)系统和尾矿库(坝)的安全设备、设施等安全措施。

  2、危险品库房和危险作业场所安全设备设施。炸药总库、井下(上)发放站、配电室、化验室、油库等车间和库房作业场所的监控、通风、防晒、防火、灭火、防爆、防潮、防雷、防静电、防渗漏、防护围堤或者隔离操作(措施)等设施设备。

  3、生产使用的各种机械设备、物种和仪器的安全监测和检验。

  (二)配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员的安全防护物品。

  (三)安全生产检查、评比及安全生产评价。

  (四)重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控及各类安全隐患的整改。

  (五)安全技能培训、安全知识教育、安全文化、安全宣传、安全标志及安全生产领导和管理人员的培训学习。

  (六)其他与安全生产直接相关的事项。

  第四条安全生产费用使用程序

  (一)有计划使用:年初由生产部根据需求制定安全投入计划.

  (二)随时申请使用:由于生产变化,需增加或更换安全设施,生产使用单位随时写出申请,由总经理审批后实施.

  第五条安全生产费用验收审批程序:依照年初安全投入计划或审请,由资产部、安全部和生产部共同验收。由总经理审批后报财务部、企管部进行核算

篇4:公司成本费用核算制度

  公司成本费用核算制度

  第一章 总则

  第1条 目的

  1.规范企业成本费用核算工作,保证成本信息真实、完整。

  2.加强企业成本管理,降低成本费用,提高企业经济效益。

  第2条 成本费用核算依据

  1.国家《企业会计准则》、《公司内部会计制度》。

  2.有关的消耗定额、开支标准和开支范围的政策文件。

  3.企业内部的经营特点以及经营的内外部环境的要求。

  第3条 成本费用的核算应当遵循下列要求。

  1.成本费用应当分期核算。

  2.成本费用的核算方法应当前后一致。

  3.成本费用核算应当为企业未来决策提供有用信息。

  4.成本的确认和计量应当符合国家统一的会计准则制度的规定。

  5.一定期间的成本费用与相应的收入应当配比。

  6.成本费用归集、分配、核算应当考虑重要性原则。

  7.成本费用核算应与客观经济事项相一致,以实际发生的金额计价,不得人为降低或提高成本。

  第4条 合理确定消耗定额

  进行成本费用核算的前提就是制定企业各项消耗定额,具体包括以下4个方面。

  1.企业的材料消耗定额,包括原材料、燃料、动力等消耗定额。

  2.劳动定额,包括产品生产工时、消耗定额、产品产量、劳动生产率、停工率等方面的定额。

  3.设备利用定额,包括各种机器设备的利用率等。

  4.费用消耗定额,包括各种制造费用的消耗定额。

  第二章 成本费用核算组织体系

  第5条 本企业采用集中核算形式,财务部集中负责成本费用的核算工作,各部门负责登记、整理有关原始资料,填报有关原始凭证,并进行初步审核、整理和汇总。

  第6条 本企业实行成本费用核算的总裁负责制,财务部经理受总裁委托具体组织开展各项成本费用的核算工作,成本核算会计在财务部经理直接领导下,具体负责成本费用核算的账务处理及相关事宜。

  第7条 企业各部门根据本部门开展业务的需要,设置专职成本核算员或指定专人兼任,以开展本部门成本费用的核算业务。

  第8条 各部门具体负责本部门的成本核算工作,健全原始记录,制定并修订各项定额,对上报财务部的成本费用核算数据全面负责,并配合财务部开展各项财务核算管理工作。

  第9条 成本核算人员的工作内容。

  1.按照规定设置成本核算项目,做到结构合理、项目齐全。

  2.收集、整理成本核算数据,按规定项目、程序、方法和时限要求,准确计算、编报、分析、预测和控制成本费用。

  第三章 成本费用核算对象、方法和项目

  第10条 成本核算对象

  1.生产成本。

  2.制造费用。

  第11条 费用核算对象

  1.期间费用

  (1)销售费用。

  (2)管理费用。

  (3)财务费用。

  2.其他费用。

  第12条 成本费用核算方法

  1.对能直接归属某个成本核算对象的成本费用直接列入相应成本对象的成本中。

  2.对涉及两个及两个以上成本费用核算对象的成本费用采用分配的办法进行归集,分别根据具体情况按人员比例、工作量比例予以分摊。

  3.本企业采用品种法作为成本费用计算方法,品种法即以产品品种作为成本计算对象的一种成本计算方法,特点包括以下4个方面。

  (1)以“品种”www.pmceo.com为对象开设生产成本明细账、成本计算单。

  (2)成本计算期一般采用“会计期间”。

  (3)以“品种”为对象归集和分配费用。

  (4)以“品种”为主要对象进行成本分析。

  4.成本费用计算方法的变更必须经财务总监审批方可进行。

  第四章 生产成本核算

  第13条 根据实际产量和实际消耗的材料、人工、费用计算产品的实际成本。

  第14条 生产成本核算要求

  1.采用计划成本、定额成本进行日常核算,不得以计划成本、定额成本代替实际成本。

  2.划定本期产品成本和下期产品成本的界限,不得任意待摊和予提费用。

  3.划清在产品成本、产成品成本和不可比产品成本的界限,不得虚报可比产品成本降低额。

  4.凡是规定不准列入成本的开支,都不得计入产品成本。

  5.按成本费用发生项目进行归集,归集过程中保持成本核算与实际生产经营进程的一致性。

  第15条 生产成本核算程序

  1.根据各部门统计资料和原始记录,收集、确定各种产品的生产量、入库量、自制半成品、在产品盘存量以及材料、工时、动力消耗等数据,确保数据的准确性、规范性和有效性。

  2.根据基本生产车间、辅助生产车间和规定的成本费用项目对发生的一切生产费用进行归集。

  3.将归集的费用予以结算和分配,能够确定由某一成本核算对象负担的,直接记入该成本核算对象;由几个成本核算对象共同负担的,按照产量等合理的分配标准,在有关成本核算对象之间进行分配。

  4.期末有


在制品产品,应将归集起来的生产成本按产值在完工产品和在制品之间分配,从而计算出完工产品的总成本和单位成本。

  第16条 材料成本核算

  1.材料成本包括材料购买价格、运杂费、装卸费、定额内的合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等。

  2.材料采用实际成本核算,按加权平均法计算出库成本。

  3.凡直接用于产品生产的材料和自制半成品,直接计入各产品成本。不能直接认定的,按产值进行分配。

  第17条 燃料和动力成本核算

  燃料及动力按实际成本计入产品成本,能直接认定用于产品生产的燃料及动力的,直接计入各产品成本;不能直接认定的,按产值进行分配。

  第18条 直接职工薪酬成本核算

  直接从事产品生产人员的职工薪酬,直接计入各产品成本;不能直接认定的,按产值进行合理分配。

  第19条 辅助生产成本的核算

  1.核算原则

  企业的辅助生产车间(部门,下同)应单独核算成本并进行分配。

  2.核算办法

  辅助生产车间(部门)生产的水、电、汽及提供的劳务等发生的各项间接费用(包括材料、燃料及动力、直接职工薪酬、制造费用),通过相对应的成本要素或成本中心归集。

  第20条 在制品成本的核算

  1.对于各月之间变动不大、在制品数量较少、生产周期较短的情况,不计算在制品成本。

  2.对于各月之间变动较大、在制品数量较多、生产周期较长的情况,计算在制品的原材料成本。

  第五章 制造费用核算

  第21条 企业因生产产品和提供劳务而发生的各项间接生产费用,通过“制造费用”科目归集,凡能直接认定用于产品生产的制造费用,直接计入各产品成本;不能直接认定的,按产值进行合理分配。

  第22条 制造费用核算的具体内容包括折旧费、物料消耗、运输费、设计制图费、租赁费、财产保险费、低值易耗品摊销、水电费、取暖费、办公费、差旅费、职工薪酬、劳动保护费、印刷费、环保费用、车辆使用费以及生产部门不能列入以上各项目的其他间接生产费用。

  第六章 期间费用核算

  第23条 期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用3类。

  第24条 销售费用核算主要是核算对外销售商品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。

  第25条 销售费用的具体内容包括销售部门在开展业务过程中产生的职工薪酬、劳动保护费、固定资产折旧费、修理费、租赁费、财产保险费、低值易耗品摊销、物料消耗、水电费、取暖费、办公费、差旅费、会议费、通讯费、印刷费、销货运杂费、其他运杂费、装卸费、包装费、商品损耗(减溢余)、展览费、广告费、业务宣传费、销售服务费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销及其他费用支出。

  第26条 管理费用,核算分、子公司为组织和管理生产经营所发生的行政管理费用和管理部门在经营管理中产生的,或者应由企业统一负担的企业经费等。

  第27条 管理费用的具体内容包括企业管理部门的职工薪酬、劳动保护费、折旧费、修理费、租赁费、财产保险费、低值易耗品摊销、物料消耗、水电费、取暖费、办公费、差旅费、会议费、通讯费、印刷费、图书资料费、业务招待费、外宾招待费、车辆使用费、运输费、土地租金、文化教育费、医疗卫生费、社区服务费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、技术使用费、土地(海域)使用及损失补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、出国人员经费、咨询费、诉讼费、董事会会费、信息系统运行维护费、招投标费、环境卫生费、外部加工费及其他不能列入以上各项目的其他各种管理费用。

  第28条 财务费用,指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。

  第29条 财务费用核算的内容包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、金融机构手续费、筹集生产经营资金发生的其他手续费等,不包括应当资本化的一般借款费用。

  第30条 财务费用核算的具体内容。

  1.利息支出。

  (1)利息支出的范围。包括企业向国内外银行及其他金融机构支付的借款利息(包括长期借款利息和短期借款利息)、应付债券利息、汇票贴现利息、应付票据利息、融资性应付款利息支出及逾期贷款银行加息(不含滞纳金、罚息)。

  (2)为购建资产发生的借款利息支出,符合资本化条件的,应计入有关资产的价值,不在本项目核算。

  (3)利息支出设“国内长期借款利息支出”、“外资长期借款利息支出”、“应付债券利息”、“短期借款利息支出”、“融资性应付款利息支出”、“预计弃置费用利息”及其他利息支出项目进行明细核算。

  2.利息收入。

  企业存款利息收入,包括银行存款利息、应收票据到期贴息收入等。企业购买国债、其他债券取得的利息收入列入“投资收益”项目核算。

  3.汇兑净损失。

  因汇率变动而发生的外币兑换差额。本项目设“汇兑损失”和“汇兑收益”两个细目,分别核算经营活动中发生的外币兑换损失及收益。

  第七章 其他成本和费用核算

  第31条 其他业务成本

  其他业务成本,指反映企业除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的成本,包括销售材料与包装物的成本、技术转让与技www.pmceo.com术服务成本、代购代销手续费、出租固定资产计提折旧、出租无形资产的累计摊销、出租包装物的成本或摊销额、转供动力支出、来料加工支出、处置投资性房地产成本及采用成本模式计量投资性房地产计提的折旧额或摊销额等。

  第32条 其他费用

  其他费用,指企业为筹集资金而发生的其他费用支出。主要包括金融机构手续费、为筹集贷款支付的担保费、为筹集贷款履行承诺而发生的费用、办理抵押贷款发生的费用、购买银行票证支付的费用及发生的现金折扣等。

  第33条 营业外支出

 


 企业发生各项营业外支出,包括处置非流动资产损失、资产报废毁损损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、罚款支出、捐赠支出、资产盘亏损失、预计担保损失、预计未决诉讼损失以及预计重组损失等。

  第八章 成本费用会计凭证管理

  第34条 财务部工作人员对不真实、不合法成本费用的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整成本费用的原始凭证,予以退回,并要求及时进行更正和补充。

  第35条 财务部工作人员办理成本费用的核算事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核后的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证的相应位置签字。

  第36条 财务部工作人员应根据成本费用账簿记录编制成本费用会计报表并上报总裁及报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

  第37条 财务部工作人员发现成本费用的账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总裁报告,并请求查明原因,作出处理。

  第38条 根据企业会计档案管理规定需要归档保存的会计凭证,应及时送专管档案的会计人员入档保存。

  第九章 附则

  第39条 成本费用的核算严格遵守开支范围、开支标准、有关消耗定额标准。

  第40条 成本核算的资料必须准确、完整、真实、合法,记载、编制必须及时。

  第41条 本制度由财务部负责拟定、解释和修改,经总裁签字后正式实施。

  第42条 本制度自发布之日起实施。

篇5:公司成本费用执行控制制度

  公司成本费用执行控制制度

  第一章 总则

  第1条 目的

  为了保证成本费用预算的有效执行,特制定本制度。

  第2条 责权单位

  1.财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。

  2.总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。

  第二章 成本费用预算分解

  第3条 企业根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用预算指标。

  第4条 成本费用预算指标一经批复下达,各预算执行部门必须认真执行。

  第5条 各部门应将成本费用预算指标层层分解,横向到边、纵向到底,落实到部门的各单位、各环节和各岗位,形成全方位的成本费用预算执行责任体系。

  第6条 在分解预算指标时,应考虑内部产品和劳务互供的影响,指标与措施同步,责权利相统一。

  第7条 各部门应将年度预算作为指导,编制月度预算,以确保年度财务预算目标的实现。

  第8条 各部门应当结合年度预算的完成进度,按照规定格式编制月度预算报表,经本部门负责人确认后,按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁,由总裁审核确认给予批准。

  第9条 月度预算下达后,各部门严格按照批复,将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。

  第三章 成本费用预算控制

  第10条 各部门在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产消耗、费用定额定律标准,加强实施监控。对预算执行中出现异常情况,应及时查明原因,予以解决。

  第11条 财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通,充分发挥牵头和监控作用,及时发现成本费用预算执行过程中的问题,督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题,自觉进行成本费用控制。

  第12条 采购部控制

  1.原材料及各种辅料等物资的采购,是生产经营环节的源头,其成本在产品成本中占有较大比重,采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。

  2.采购部应适应市场经济的变化,货比三家,提高采购率、大厂直供率和合同订货率,减少中间环节,减少企业库存,防止重复采购,避免物资积压,降低采购成本,节约采购资金。

  第13条 生产技术部控制

  1.生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管理,降低生产消耗,提高产品产量。

  2.要推进科技进步,开发高附加值产品,改进工艺和操作,对技术投入的产出负责,提高产出率。

  第14条 设备部控制

  1.设备部要加强维修费用和设备更新费用的预算控制,通过对设备的精心操作、设备的日常维护保养和提高大修质量,确保设备的长周期运转。

  2.维修工程和更新项目必须纳入正常的工程项、决算管理,对规定标准以上的维修工程和更新项目的预、决算,应由工程审计机构进行必要的审核,防止效益流失。

  第15条 安全环保部控制

  1.安全环保部门要抓好安全生产,减少因安全事故和非计划停工造成的损失。

  2.消除、减少环保责任事故,本着“高效、节约”的原则,控制安全环保费用。

  第16条 各责任单位要加强对原材料、产成品、半成品、在产品的计量验收工作,从接货、装卸、运输、进厂、入库、发货出库等环节入手,专人负责、准确计量,严格统计,努力减少途耗、库耗。

  第17条 制造费用和期间费用各项目要按照“谁发生,谁控制,谁负责”的原则,责任到人,从严从紧,精打细算。

  第18条 各部门应建立成本预测制度,把成本费用管理的重点放到事前预测和过程控制上。

  1.企业事先应对生产计划、生产工艺方案进行成本预测,根据预测数据进行决策,优化生产方案,合理配置资源,使成本费用得到事前控制。

  2.在事中要定期对生产过程的生产经营情况进行成本预测,根据预测结果,及时采取控制措施,使成本得到事中控制。

  第四章 附则

  第19条 本制度由财务部负责解释。

  第20条 本制度经总裁审批后自颁布之日起执行。

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