食品股份公司外汇管理制度

　　食品股份公司外汇管理制度

　　★第一条营业收入中的外币、外汇，收款员必须详细记录在营业收入日报表中，连同收费单据一起缴交出纳入库。夜班的外汇收入，存入会计部特殊保险柜中，于第二天上午缴总出纳入库。

　　★第二条营业收入中的外汇转账凭证从收到凭证的第二天即委托银行转账。

　　★第三条外汇现金必须当天送存银行，一切营业收入的外汇现金，不得坐支。外汇的收支必须通过银行办理。

　　★第四条外汇结算办理，必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束。订立业务合同时，除摸清信誉和偿付能力外，还必须事先预存一次业务往来所需费用在公司银行帐户内作为每次(项)业务的结算资金。

　　★第五条负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算，并在委托银行结算后的第六天(国外业务单位在委托银行后的第十天)核对是否收妥，凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的，应即通知销售部或生产部协助办理催收，同时向财务部经理报告。

　　★第六条用外汇购进的商品、原材料、备用品、工具、零配件等，在出售、调拨调剂时，必须收回外汇。用外汇购进的上述物品原则上不得以本币出售或调拨，特殊情况需收取本币的，要经总经理批准，零星以本币供应者，也必须由部门经理批准。

　　★第七条使用外汇必须编制使用外汇计划，除商品、食品、原材料外，要使用外汇购置的一切物料、包装、备用品、设备、工具、零配件、燃料、能源等必须经财务部审查，报总经理审批。

　　★第八条客人交外汇付账单者，一律按当天的汇率折算本币，严禁擅自变更汇率的比值，也不得取整舍零作汇率折算外汇。

　　★第九条客人付外币者，一律按当天兑换现钞的汇率减贴息折算本币。

　　■★第十条使用信用卡签付账单者，一律按帐单实际金额填列“认购单”，并让客人签付，不另收手续费。

　　★第十一条凡以转账或记账方式结付业务款项者，外币与本币的折算率按结账当天的银行汇总牌价的买卖中间价为结账的折算率。

　　★第十二条公司及所属部门在银行开立的外汇帐户，不准外单位或个人借用来进行结算。

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篇2：食品公司财务管理制度

　　食品公司财务管理制度

　　第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

　　第二条 公司财务部门的职能是：

　　(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

　　(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

　　(三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

　　(四)厉行节约，合理使用资金。

　　(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

　　(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

　　(七)完成公司交给的其他工作。

　　第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。

　　第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

　　公司财务工作岗位职责制

　　第五条总会计师负责组织本公司的下列工作：

　　(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

　　(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

　　(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：

　　(四)承办公司领导交办的其他工作。

　　第六条会计的主要工作职责是：

　　(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

　　(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

　　(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

　　(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

　　第七条出纳的主要工作职责是：

　　(一)认真执行现金管理制度。

　　(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

　　(三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

　　(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

　　(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

　　(六)配合会计做好各种帐务处理。

　　(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

　　第八条审计的主要工作职责是：

　　(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

　　(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

　　(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

　　(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。

　　(五)纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

　　(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

　　(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

　　公司财务工作管理办法

　　第九条会计年度自十一月一日起至十二月三十一日止。

　　第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

　　第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

　　第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

　　第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

　　第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。

　　财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

　　第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

　　财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

　　第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

　　出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。

　　第十八条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办

清交接手续。

　　财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。

　　公司支票管理办法

　　第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单"，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

　　第二十条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

　　第二十一条财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

　　第二十二条对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第二十一条规定处理。

　　凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

　　第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。

　　第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

　　公司现金管理办法

　　第二十五条公司可以在下列范围内使用现金：

　　(一)职员工资、津贴、奖金；(二)个人劳务报酬；(三)出差人员必须携带的差旅费；(四)结算起点以下的零星支出；(五)总经理批准的其他开支。

　　前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。

　　第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。}

　　第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。

　　第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

　　第二十九条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。

　　第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。

　　第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。

　　第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。

　　第三十三条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。

　　第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。

　　第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部主任签字，会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。

　　第三十六条无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。

　　第三十七条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

　　公司会计档案管理办法

　　第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

　　第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

　　第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。

　　第四十一条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

　　公司财务处罚办法

　　第四十二条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：

　　(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；

　　(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；

　　(三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；

　　(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

　　(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；

　　(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；

　　(七)违反本规定条款认定应予处罚的。

　　第四十三条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

　　(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

　　(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

　　(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

　　(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

　　(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

　　(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

　　(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

　　附则

　　第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。

　　第四十五条本规定自发布之日起生效。

篇3：食品公司银行存款管理制度

　　食品公司银行存款管理制度

　　为了加强企业对银行存款的管理，统一本公司的银行结算程序和办法，严肃结算纪律，特制定本办法。

　　一、企业发生的一切收付款项，除按规定可用现金支付以外，都必须通过银行办理，转账结算，严格执行中华人民银行发布的《银行结算办法》各项规定，遵守银行结算纪律，保证结算业务的正常进行。

　　二、企业在银行或其它金融机构开立结算账户后，应加强管理，不得将所开立的账户出租、出借给别的单位或个人使用，防止发生诈骗和损害本单位的信用和经济利益。

　　三、根据业务的需要，企业可以选用银行汇票、本票、支票、委托收款或托收承付等结算方式进行银行结算。

　　四、为了及时掌握货币资金动态，企业需指定专人与各开户银行保持联系，并及时收取银行结算凭证。

　　五、“银行存款”的收、付款凭证都必须附有经过银行盖章的银行结算凭证。所有银行收、付款凭证、银行凭证和原始凭证都要专人稽核，严格审查，以防止挪用、套用资金，杜绝违法、贪污等犯罪行为发生。

　　六、财务部门要设置“银行存款日记账”，按各银行的营业场所和其它金融机构以及存款种类分别以一个银行账号设置一个银行账户。银行日记账必须逐笔登记，反映每一个存款账户的收入、支出和存款余额。

　　七、收到“银行对账单”后应及时与银行存款日记账收付金额进行核对，对发生的“未达账款”逐笔核实，查清原因，并及时据以编制“银行存款调节表”进行调节，经调节后的银行存款日记账余额与“银行对账单”余额必须完全一致。对未达款项如超过三个月仍未到账清理者，报经企业领导追查经办人的责任。

　　八、银行支票（包括现金支票和转账支票）由银行出纳会计负责保管和签发。对符合审批程序、手续完备、核实无误并有用款计划的付款业务签发支票。银行支票如有遗失或盗窃等意外发生，银行出纳必须及时向财务主管、保卫部门提出报告，同时向开户银行挂失，登报声明作废。撤销账户时，应将剩余空白支票全部交回原开户银行注销。

　　九、根据银行结算办法规定，出纳必须遵守：

　　1、不准签发空头支票；

　　2、不准签发远期或过期支票；

　　3、不准签发印鉴不全、不符的支配；

　　4、不准出租、出借支票或转让给别的单位和个人使用；

　　5、不准将支票交给收款单位代为签发；

　　6、不准将支票做抵押。

　　十、签发支票必须填好日期、用途及限额或应付金额，同时要核查收款单位、用途是否一致，支付金额是否在批准的限额或申请额以内，如发现不一致或有较大额度的出入，则应向财务主管汇报，并查明原因及时处理。

　　十一、收受外来的支票、汇票等票据应注意审查票据的真伪、内容是否正确、有无涂改，是否在有效期内，核对持票人的身份证件，及时提交银行结算。

　　十二、出纳不兼管银行支票印鉴，以保证银行存款的完整无缺，出纳应定期如实向相关领导上报银行存款收支情况。

篇4：公司办理各种报销手续制度

　　公司办理各种报销的手续制度

　　为规范管理，现将公司有关办理各种报销的手续制度明确如下：

　　1、凡公司员工因工作原因而产生的各种正式发票（如餐费、交通费等），均须由员工本人先行在发票背面签字，再由部门负责人或指派工作的领导签字确认，财务部门方可予以办理报销。

　　2、凡公司司机因工作原因而产生的各种过路费、停车费等票据，均须由司机本人先行在票据背面签字，再由搭乘人员签字确认（如无搭乘人员，则须由委派出车任务的领导领导签字确认），财务部门方可予以办理报销。

　　3、 对于可以乘坐公交或地铁直达的地方，如无特殊情况，则不应选择乘坐出租车。如路程较远且无公交、地铁到达，则应在乘坐出租后，拿车票（于车票背面注明起始点及终点）及时向领导做出说明，由领导签字确认后，方予以报销。

　　4、乘坐出租车最高上限金额为25元，如要到达的目的地距离可能超出25元，则应选择乘坐地铁或公交到距离目的地最近的地方，再根据情况乘坐出租车，尽量将单程车费控制在25元内。

　　5、出行路程建议上网查询，可登录百度地图搜索引擎、陕西公交等网站，查询出行路线，根据网站给出的出行方案做出选择。

　　6、对于出行目的地路程遥远或在郊区的员工，则司机班应优先给予配车。

　　7、凡时间超过实际发生日期15天的各种发票或票据，一律不予报销。

篇5：公司内部财务管理制度

　　公司内部财务管理制度

　　一、财务部工作原则

　　1．本制度参考***公司《财务守则》并结合中国境内有关财务制度制订。

　　2．会计年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止

　　3．按照财务工作之惯例，年度内结帐时间为每月25日，每年最后一个月（即12月份）为31日，公司员工报销费用所属期间为本月26日至次月25日（12月份除外）。

　　4．当月报销最迟要在月末日前将报销凭据送交财务部审核，年末最迟为次年首月5日前（遇节假日或周末可顺延相等日期）。

　　5．所有报销均以每月为基准及要以当月最后一个工作日为最后申报日，超期报销，公司有权延期至下个报销期间办理；超期三个月，公司有权不予受理。

　　6．每日下午4：00以后，及每周五下午为财务部结帐时间，不办理对外业务，如确属急需，需有特别批示。

　　7．报销单交至财务部，经财务部审核，公司领导审批后，财务部方可通知领取报销现金。

　　二、报销范围

　　1．因公出差支出的差旅费。

　　2．因公支出的交际应酬费，含业务招待费、礼品费。

　　3．职工医药费。

　　4．交通费。

　　5．通讯费。

　　6．其他经公司领导审批的费用支出。

　　三、报销凭证的要求

　　1．发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。

　　2．发票项目必须填写齐全，内容不得涂改。

　　3．付款人必须填写全称，如名称变更将另行通知。

　　4．大小写金额相符，各联次一次复写。

　　5．外来发票一律作为报销凭证的附件，并加盖附件章。

　　6．原始凭证粘贴的要求：

　　（1）粘贴时要干净整洁，不得折卷，不得超出报销凭证的边缘。

　　（2）外来发票一律粘贴在报销凭证后靠左上角处。

　　（3）粘贴时单据的大小写金额不得叠压，金额遮盖不予报销。

　　7．自制原始凭证：

　　（1）自制原始凭证必须是经公司认可的凭证。

　　（2）自制原始凭证必须按规定用途使用，各类单据之间不得替代。

　　（3）自制原始凭证内容必须填写齐全。

　　（4）自制凭证填写时要做到字迹工整，大小写金额相符，不得涂改。

　　（5）主管经理批示必须有内容，不得盖章代替。

　　（6）自制凭证的填写，必须用钢笔或签字笔。

　　四、报销程序

　　1．报销人填制有关专用报销凭证，并在报销单上签字后，由部门主管签署意见，然后送至财务部门审核。

　　2．财务部门审核时，应对发票的合理合法性，内容填写是否齐全，大小写金额是否相符，计算金额是否有误等方面进行审核。审核无误后，应在凭证的审核处签字。

　　3．公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证，签字批示。

　　4．公司领导审批后，财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。

　　5．出纳员付款时应审核凭证，应查核是否有公司领导批示，是否为原单据，付款时做到当面点清。

　　五、差旅费报销

　　1．公司员工因公出差，可向公司财务部预支差旅费，境内最高额度为￥5000.00/人，境外额度为$2000.00/人，当地有公司分支机构的地区为$1000.00。

　　2．出差任务完成后，须于一周内到财务部报帐。

　　3．出差人员费用报销只以实际支出的票据作为报销依据，无票据支出不予报销。

　　4．出差人员的机票原则上由公司统一购买。

　　5．高级副总裁/总编辑及以上级别人员出差，可乘坐商务舱位客机及入住四星级或以上级别酒店。出差费用及交际应酬费实报实销（在总裁认可之范围内）。

　　6．高级管理人员www.pmceo.com出差，如乘机时间超过6小时或以上，得到批准后可乘坐商务舱位客机，如在6小时以内须乘坐普通舱位客机及入住四星级或同等水准酒店。出差费用实报实销。交际应酬费用按公司有关规定执行，如遇特殊情况，需经总裁特批方可报帐。

　　7．中级或以下级别员工出差，一律乘做普通舱位客机及入住三星级或同等标准酒店（特殊情况除外，但应事先联络部门主管或行政主管）。酒店的住宿费及机票费、交通费由公司负担，交际费用不得超出该员工月薪之3%，特殊情况超出标准，需经总裁审批。

　　每日出差补贴（计算以过夜为一日计算）：

　　中国境内之深圳、珠海、厦门、汕头及海南等特区：RMB150.00/天

　　中国境内上述外其他地区：RMB100.00/天

　　亚洲区：USD15.00/天

　　美洲区：USD25.00/天

　　欧洲区：USD35.00/天

　　六、交际应酬费（含招待餐费、礼品费）

　　1．公司副总裁及各部门主管以上级别人员因业务需要，经总裁/行政总裁授权可报销此项费用。

　　2．交际应酬费报销额度每餐不得超出被授权人月薪之10%，每月累计报销额度不得超出被授权人月薪之20%，不可跨月累计。

　　3．礼品费需经总裁/行政总裁批准后，方可予以购买，但应到财务部备案。

　　七、职工医药费

　　1．公司员工报销医疗费，应根据医院开据的正式发票报销，非医院开据的发票不予报销。

　　2．报销额度按雇佣和约之相关规定执行。

　　八、交通费

　　1．办公时间因公司公务用车调度不开，需租车前往的人员

的车费经部门主管签字确认后，方可提交财务部，该项费用报销每周四提交一次（每月25-31日除外）。

　　2．加班车费（有报销额度的人员除外）：

　　夏季：加班至晚9：00以后，可乘坐出租车回家，费用实报实销，审批手续同上。

　　冬季：加班至晚8：00以后，可乘坐出租车回家，费用实报实销，审批手续同上。

　　九、通讯费

　　按公司相关规定执行。

　　十、餐费

　　加班至晚6：30以后，可享有加班餐费补贴，人均标准为RMB20.00/餐。

　　十一、其他

　　1．任何人不得因为私事向公司借款。

　　2．各种预借款及暂借款应在业务完成后一周内到财务销帐，以免影响财务部当月结算，如一周内没有报帐且无正当理由，将不再办理下笔借款，跨月未销帐财务部有权提请总裁缓发当事人当月薪金。

　　3．如确因工作需要在异地之集团内部分支机构借款或临时资金，须经本机构领导及当地分支机构领导批准方可借款，并按照借款机构之财务规定报销。超期一个月未销帐者，公司有权将借款转入本人工资中扣除。