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大学财务处综合管理科岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  大学财务处综合管理科岗位职责

  1、全面负责学校各类收费、工资薪金和学生事务的管理工作;

  2、收费信息系统、工资核算系统的日常管理维护和数据上传更新;

  3、大宗收费的组织与安排,日常收费账务处理;

  4、学生收费信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统数据信息;

  5、各类工作人员工资费用的核算与发放工作;

  6、专用基金(含住房基金、医疗基金)、住房公积金的核算管理;

  7、个人所得税、医疗保险费、失业保险、养老保险等核算与申报;

  8、工资信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统工资数据信息;

  9、人员经费、社会保障等相关报表填报;

  10、协助编制部门预算基础信息表;

  11、工资文件、工资表的保管和归档;

  12、学生费用核算与管理;

  13、学生国家助学贷款信息登记和账务处理;

  14、学生计算机IC卡发行、充值与退卡管理;

  15、处里交办的其他任务。

  科室人员:

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篇2:地产公司综合管理部职责范围岗位职能责任制

  地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制

  (1)综合管理部是在公司领导下的综合办事机构,是负责全公司行政事务、人事接待和文件档案管理、员工考勤、考核、会议安排、保卫、消防、加强部门间工作联系,协调关系,拟定公司文件及下发年终总结,以及全公司后勤保障工作的职能部门,其职责范围是:

  a、协助领导贯彻党的各项方针、政策、认真执行公司的指示、决议;

  b、负责会议的筹备和安排,作好会议记录并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查,组织起草工作计划和总结;

  c、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作;

  d、做好人事的管理工作,保管好职工的档案,负责公司的财产登记,编制、购置计划;

  e、负责公司员工的计划生育工作和公司机关的消防安全工作;

  f、负责集体福利以及办公用品、劳动用品的购置、保管和发放工作;

  g、负责公司对外宣传工作,做好来客的接待和群众来信来访工作;

  h、负责司机的管理和工作的调动;

  i、负责员工的考勤工作及岗位责任制执行情况的考核工作;

  j、负责办好领导交办的各项工作;

  (2)综合管理部部长岗位职能责任制

  a、主持本部全面工作,认真贯彻、执行党的方针政策和公司领导的批示以及公司的各项规章制度;

  b、负责安排文秘、车队、餐厅、收发、保洁工作;

  c、负责安排有关会议,组织拟定综合性文件和总结报告,督促、检查各种会议、决议的执行情况;

  d、定期部署、检查、总结本部工作,做好与其他部门间的横向联系;

  e、批办公文函电,初审各部上报各种请示,并检查文、电的落实情况;

  f、负责员工考勤,组织考核员工岗位责任制的执行情况;

  g、负责职工福利和后勤管理工作;

  h、负责公司办公用品、劳动用品的计划、购置工作;

  i、负责固定资产的登记、领用、清查、保管等工作;

  j、负责群众来信来访,来客的接待工作;

  k、负责行政费用的缴纳工作;

  l、印章、印信的保管及签印工作;

  m、做好员工的培训工作,做好公司机关的安全防火工作;

  n、负责办理员工登记、进出手续;

  o、组织公司员工的岗位培训工作;

  (3)文秘岗位职能责任制

  a、负责来客、来访的接待工作;

  b、董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;

  c、董事长日常办公事务的提示工作;

  d、文件档案(包括:电子文件)、日程安排的保密工作;

  e、来访客人接待工作(包括:礼仪性接待、了解客人来访目的、简单事务的现场解决、特殊事务的及时请示);

  f、来电的问询、记录工作(包括:来电转接前的问询);

  g、负责办公用品的请购、统计、保管、发放工作;

  h、负责员工考勤制表、报表工作;

  i、董事长办公室日常清洁工作,保持花木绿色清新、办公用品整洁;

  j、办公会议准备、记录工作;

  k、负责相关文件文印工作;

  l、协助综合管理部部长日常工作;

  (4)司机岗位职能责任制

  a、努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;

  b、遵守交通规则和操作规程,安全行车;

  c、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;

  d、按时上班,服从工作安排,完成工作任务;

  e、负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;

  f、发生事故时,及时报告;

  g、车辆送厂修理,须报上级领导批准;

  h、不擅自出车,不准将车辆私自交给他


人驾驶,定期向领导汇报车辆的有关情况;

  (5)餐厅管理员岗位职能责任制

  a、负责公司员工的中午伙食工作;

  b、保持餐厅环境整洁、餐具卫生;

  c、负责公司餐具清洗、用具保管工作;

  d、负责午餐菜谱的制定,使饭菜营养化、多样化;

  e、午餐伙食要保证质量,杜绝变质、不卫生食品进入餐厅;

  (6)保洁员岗位职能责任制

  a、做好公共办公区清洁卫生工作,保持办公环境整洁;

  b、做好洗手间卫生工作,保持清洁、卫生、无异味;

  c、收发室日常事务的处理,办公时间楼内秩序和安全的维护的工作;

  d、接收并及时分发信件、报刊;

  e、办公用品出办公楼的查询、登记工作;

  (7)值班员岗位职能责任制

  a、非办公时间办公楼及楼前附属设施的防盗、防火工作;

  b、办公楼设施的正常运行;

  c、各办公室门窗、用电设施及时检查;遇到紧急情况及时向上级报告、报警。

篇3:学校后勤综合管理科职责范围

  学校后勤综合管理科职责范围

  1.负责校部房屋、建筑物及构筑物的管理、维修、维护,以及小型基本建设工程图纸的设计、施工、验收。

  2.按上级的要求做好分配,调整职工的住房。

  3.完成上级交给的各项工做任务。

篇4:大学综合管理办公室主要职责

  大学综合管理办公室主要职责

  做好对上级部门、对校区办公室的沟通和协调作用。

  负责做好学校“协同办公网”上的公文收发、批示督办等工作。

  负责做好处务会议、党政联席会议、老干部工作领导小组会议、座谈会等会议纪要或纪录,并形成归档材料。

  做好来访、来电接待工作。

  负责管理系统的管理维护工作。

  完成各类数据的统计、报送工作。

  各类经费的预算、下拨,处管经费折子的管理、报销审核工作。

  协助做好老年学院、老年体协、老年合唱团等日常管理工作。

  参与处里主办的各项会议、活动的布置落实工作。

  做好离退休工作处主页的日常维护管理工作。

  做好《**大学爱心基金离退休人员专项基金》发放的数据测算工作。

  建立健全办公室规章制度。

  负责处内固定资产的登记管理工作。

  配合做好处年度预算工作。

  负责全处文书档案材料的归档管理工作。

  负责来客接待工作和有关会务工作。

篇5:学院保卫处综合管理及办公室职责

  学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

  1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

  2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣传、管理工作;

  3协助做好治安管理工作;

  4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

  5完成领导交办的其他工作任务。

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