公司行政管理制度:证明函管理制度

　　公司行政管理制度：证明函管理制度

　　一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

　　二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

　　三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

　　四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

　　五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

　　六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

　　七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。

　　八、总经办应妥善保管证明函存根。

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篇2：公司行政管理制度:会议管理制度

　　公司行政管理制度：会议管理制度

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项：

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。

　　5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备，准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。

篇3：公司行政管理制度:物资管理规定

　　公司行政管理制度：物资管理规定

　　为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。

　　一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

　　1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。

　　2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。

　　二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。"个人领用"系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。"部门领用"系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。

　　三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。

　　四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。

　　五、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。

　　六、每人及每部门设立"办公用品领用登记卡"一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。

　　七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。

　　八、新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。

　　九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。

　　十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。

篇4：公司行政管理制度:车辆管理规定

　　公司行政管理制度：车辆管理规定

　　一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。

　　二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

　　三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。

　　四、各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。

　　五、用车原则：

　　1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车；

　　2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。

　　六、公司非公用派车：

　　1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。

　　经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

　　原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经行政部及总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。

　　七、车辆的维修及保养

　　1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；

　　2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

　　3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

　　八、车辆安全

　　1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；

　　2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.

　　3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

　　九、违规和事故的处理：

　　１、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；

　　２、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

篇5：后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　第一条 后勤产业处公章、各部门的公章、合同专用章应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

　　第二条 任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

　　第三条 保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

　　第四条 所有保密文件、资料都必须经后勤产业处办公室指定人员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

　　第五条 使用保密文件、资料应及时退还办公室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

　　第六条 保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

　　第七条 保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

　　第八条 保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。