后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

　　第一条 后勤产业处公章、各部门的公章、合同专用章应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

　　第二条 任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

　　第三条 保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

　　第四条 所有保密文件、资料都必须经后勤产业处办公室指定人员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

　　第五条 使用保密文件、资料应及时退还办公室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

　　第六条 保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

　　第七条 保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

　　第八条 保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2：X山庄印章管理和使用制度

　　某山庄印章管理和使用制度

　　1．山庄印章指"**园"的公章和专用章，"**园"公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。

　　2．山庄印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。

　　3．公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。

　　4．山庄公章的使用规定：

　　①非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章；

　　②文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖"**园"公章时，必须由总经理签批，总经理不在山庄，可由总经理授权人代签；

　　③对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。

　　5．山庄印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖"**园"公章的发文，行政办公室必须留底存档。

　　6．山庄印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。

　　7．新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

　　8．作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

篇3：中学(学校)印章管理制度

　　中学（学校）印章管理制度

　　为了规范学校公章用途，按校长要求特制定如下制度：

　　1、凡以学校名义发出的正式公文，经校长签字同意后方可加盖公章。

　　2、以学校名义发出的一般便函，经各处室负责人同意签字后，送校办盖章。重要的函件，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校长签字批准后，方可送学校办公室加盖学校公章。

　　3、各处室因公出差的教职工，需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后，到学校办公室换取对外的介绍信。

　　4、个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经相关处室负责人签注意见（学生由班主任签字），经学校办公室主任审核后，方可加盖学校公章或出具证明。

　　5、公章由办公室主任或指定专人负责保管，一律不得带出办公室，不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出，使用过程中需学校办公室人员在场监督，并作好借出、使用、归还记录。在此期间，若要另作它用，必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案，否则属非法使用公章，由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责，与校长和保管公章的人无关。

　　6、涉及到本校教职工的工资，津贴等相关费用的发放，需提前送办公室，待校长签字后加盖公章。

　　7、若无特殊情况，只能由保管公章的人加盖公章，并作好使用登记。

篇4：公司印章管理制度(十三)

　　公司印章管理制度（十三）

　　一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人管理；印章管理人员外出时，由本部门负责人指定专人代管。

　　二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印；凡不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。

　　三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的落款单位一致（代用印章除外），有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。

　　四、凡需用公司公章或合同专用章，均须经总经理或行政副总审批签字后方可用印。总经理或行政副总外出时，由其指定负责人签发后用

　　五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特殊情况需要带的，必须经总经理签字批准，行政部登记，并由当事人事后补填存根。

　　六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。

　　七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务部门根据实际需要，自行制订管理办法。

　　八、印章管理人员未经批准私自用印，或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的，印章管理人员承担相应责任。

　　九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。

　　十、对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。

篇5：投资公司印章管理制度

　　投资开发公司印章管理制度

　　（一）印章保管

　　1．公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用，公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

　　2．指定印章管理员必须妥善保管印章，不得将印章随意放置或转交他人，如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替。

　　3．公司不允许开具盖有公司公章的空白证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司总经理书面批准，印章管理员做特别登记。

　　4．严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写印章外带审批单，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外带期间，携带人员必须在两名以上，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　（二）印章使用程序

　　1．各类材料需盖印章的，须凭盖章审批单，由部门填写，经总经理签字后方可加盖。印章管理员要亲自盖章，不可交他人代用。如事情紧急，未得到总经理签字急需盖章的，可先与总经理电话确认或经分管领导同意后，先予以盖章，并在3日内完成补签手续。

　　2．按公司规定，各部门未经总经理批准，不能擅自对外签订合同，违反上述约定，印章管理员不得盖章。

　　3．凡涉及工程资料盖章，需一事一签，不可在同张盖章审批单上写多件盖章事由。如有多份资料，需注明盖章份数和每份资料的盖章个数。事后一律不得加盖印章，如要补盖，需重新走盖章审批流程。

　　4．外来单位要以公司名义盖章的，需凭管委会分管领导签字或公司总经理签字的盖章审批单盖章。

　　5．法人章用印时须与公司公章同时使用。

　　6．印章管理员离职或调离时，应履行印章交接手续。

　　7．所有公司印章的刻制、领发和应用均由公司总经理批准，综合办公室备案统一刻制。