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X县城投公司内部管理制度修订通知

编辑:物业经理人2017-04-26

  关于某县城投公司内部有关管理制度的修订通知

  公司各部室,**房产公司:

  为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议研究,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请认真遵照执行:

  一、公务接待差旅管理

  根据*城投发〖20**〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定具体实施办法:

  (一)县内接待

  公司的所有接待由办公室统一安排,根据接待对象的情况,定点分档负责接待。

  1、住宿

  一类: 标准330元以内

  二类: 标准200元以内

  三类: 标准150元以内

  2、饮食

  一类: 标准2000元/桌以内

  二类: 标准1000元/桌以内

  三类: 标准500元/桌以内

  备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关安排。

  其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。

  3、流程

  ①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;

  ②办公室登记接待明细表,安排用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明招待对象及事由;

  ③定时报账。负责接待的酒店按约定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。

  4、临时机构

  县城范围内的临时机构参照上述办法实施。

  派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准安排接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。

  (二)县外出差招待

  1、公务外出原则上不安排招待活动,必须招待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销招待费。

  2、凭出差地当地的相关票据报销。

  (三)差旅费管理

  公务外出必须履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖20**〗4号执行,请财务室核准。

  二、公车使用管理

  为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。

  (一)车辆分配

  公司车辆由公司办公室统一调配。**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**总经理和**副总经理协调使用。**车明确专职驾驶员ZZ,其余车辆由各副总经理负责安排。

  (二)车辆调度

  公司员工公务外出(县城区外)用车,须按照程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行安排出行车辆,如果实在安排不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室安排租用出行车辆。

  (三)车辆费用

  1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员按照公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。

  2、车辆维修、设备添置和更换及洗车保养。公司所有车辆的维修、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必须在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。

  3、违章处罚。驾驶员因故意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章处罚全年不得超过2000元,超出部分由驾驶员自负。

  4、车辆的封存。节假日、双休日公司按照上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。

  5、司机注意事项

  (1)司机必须做到自觉遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规则,牢固树立安全、服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,小心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。

  (2)司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整洁,保证车辆安全。

  (3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行承担。

  (4)司机出差应认真填写 “出车记录表”。

  (5)司机需按时上下班,做好出车前的一切准备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特殊原因,司机必须服从办公室主任调度,不服从调度的,可处罚款100元/次。

  (6)意外情况的处理。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向办公室主任汇报。在第一时间对事故现场拍照,对车辆损坏并更换的零部件,进行保存留底。不能留底的部件对其拍照,以备报销


使用。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故,将视情节轻重对司机予以处罚。

  6、车辆租赁。因特殊情况需要租赁公司外车辆,需按程序审批,按照市场行情给予报销。

  7、按车辆设置安全行车奖(按照当年度车辆行驶里程×0.08元/公里计算)、文明行车奖500元、节油奖500元,年底一次性结算,由副总经理分配。

  8、车辆处置(更新、更换、买卖)。均按照上级文件相关规定执行。

  三、员工请休假和考勤管理

  (一)请休假制度

  1、公司经理班子成员请假无论时间长短,都须报总经理审批。各部室负责人请假3天以下报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上报总经理审批;干职工请假1天(含1天)以内的,由所在部室负责人审批,请假3天以内的报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上由总经理审批。

  2、干职工需要请假休假的,必须严格履行报批手续,请假1天(含1天)以上需填写请假条,请假3天(含3天)以上的还需写出书面请假报告。假期到期后,应立即销假,需超假者,应及时办理续假手续。续假连同原请假时间一并计算假期,按有关程序报批。

  3、请假流程。

  (1)到办公室说明请假原因,领取请假条;

  (2)按要求认真填写好请假条;

  (3)按请假制度找相应部室领导审签;

  (4)领导签字后,再交回办公室存档;

  (5)办公室再通知财务室,对请假人员请假期间工作量进行相应处理。

  4、事假。干职工全年事假天数为:本人年休假+3天(含3天),在上述规定的期限内不扣除工资,超过规定期限的按请假天数扣除标准日工资(月工资÷21.75天)。干职工休年休假,由本人写出书面申请,报总经理批准,休年休假不得与本职工作任务相冲突。

  5、病假。干职工请病假连续7天(含7天)以上都须出具县级以上医院证明作为附件;全年普通门诊病假天数累计超过10天(含10天),超过的天数扣除年绩效考核的日平均奖金(年绩效考核奖金额÷251天)。住院按相关规定执行。

  6、产假(含节育手术假)。 根据《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

  女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

  根据计划生育政策,夫妻双方均属晚婚晚育的增加30天,凭已领取的独生子女证增加30天。

  超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  公司干职工生育二胎的,产假假期内全年绩效考核奖金享受50%。

  7、婚假。原则上只许1周假,夫妻双方均属晚婚的,经分管副总经理同意,报办公室,再经总经理批准,假期可延长至15天。超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  8、丧假。直系亲属含夫妻双方父母故去的,准7天假;旁系亲属故去的,准3天假;特殊情况的,经总经理同意,可酌情延长假期,延长假期按天数扣除标准日工资。

  (二)考勤制度

  1、日常考勤

  (1)日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,如果发现没及时按实实行考勤登记的,发现一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕次。

  (2)部室员工无故迟到或早退的,扣除责任部室绩效考核基础分0.05分∕人∕次;无故旷工的,扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次。

  2、会议和活动考勤

  (1)会议和活动考勤由办公室登记,每次登记情况当场公布,将情况公示并通知到责任部室和责任人。

  (2)公司举行的全体干职工会议和活动,必须按时参加,无故迟到的扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕人∕次,并处当事人罚款100元∕次;无故缺席的扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次,并处当事人罚款200元∕次。

  二○一五年*月*日

  **县城镇建设投资开发有限责任公司办公室

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篇2:城建投资公司保密制度

  城建投资公司保密制度

  为了加强对公司保密工作的统一管理、保守公司秘密,维护公司的发展和利益,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制定本制度。

  一、保密范围

  1、公司全体员工都有保守公司秘密的义务;

  2、公司重大决策中的秘密事项;

  3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

  4、公司财务各类财务报表、统计报表;

  5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

  6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及人事决策中的秘密事项;

  7、其他经公司确定应当保密的事项;

  二、保密工作制度原则--严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失

  1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。公司及各部门要严格把好保密关,必须做好保密文件的管理工作。

  2、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件。

  3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制度

  对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度,努力把好各道关口。对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。

  4、一般工作人员调动时,必须将个人所保存的涉密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

  5、档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

  6、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按公司印信管理规定办理。综合办公室要妥善保管印章和各类介绍信函,携带公章外出必须经公司领导签字同意并于下班前将所借印信交回公司,下班后必须将印章锁入保险柜内。

  7、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登公司秘密及内部办公信息。

  8、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

  三、会议保密原则

  1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议;

  2、会前准备工作过程中的保密;

  3、根据会议需要,严格确定出席、列席人员,会前要认真研究安全保密措施,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律;

  4、做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作;

  5、严格控制与会议无关的人员进入会场;

  6、严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法保管;

  7、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容;

  8、会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等;

  9、会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

篇3:酒店员工手册:奖励制度

  酒店员工手册:奖励制度

  1.每月罚款金额最少的部门区域。奖励**元

  2.每月无迟到、早退、旷工、事假、病假的员工,可获"全勤奖"奖励。奖励**元

  3.每月获得"服务明星"称号的员工。奖励**元

  4.在经营服务过程中,受到客人不公平待遇,仍能提供良好服务的员工,可获得"委屈奖"。奖励**元

  5.对公司提出合理化建议,被采纳,经实施产生实效的。奖励**元

  6.发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生,为公司避免或挽回经济损失的。奖励**元

  7.在成本控制、节能降耗、杜绝浪费方面成绩显著者。奖励**元

  8.公司组织的集体活动、专项比赛中,荣获第一、二、三名者。奖励**元

  9.营运部各岗位服务员工每月销售业绩(月业绩指标为:元以上;不含会员卡)冠军、亚军、季军。分别奖励**元

  10.拾金不昧者(实物折价:1千元以下;1千元至5千元;5千至1万元;1万元至2万元;2万元以上)奖励。分别奖励**元

  11.保护公司财物,见义勇为者;使公司利益免受重大损失的。奖励**元

  12.月统计、受到客人书面表扬三篇以上或口头表扬累计十次以上。奖励**元

  13.勇于揭发不良行为,揭发检举他人违纪违规,重大事故及时汇报,使事态及时得以制止或挽回重大损失,维护公司和客人的利益者(视情节)。奖励**元

  14.每月获"部门流动红旗"称号的部门区域。奖励**元

  奖励程序

  1、部门负责人为本部门员工填写嘉奖申请单,呈递总经理审核后签署嘉奖令,嘉奖令签发时必须一式三份,除受奖者外,人事部、财务部各存档一份。经行政人事部登记备档后分发到财务部以及嘉奖员工所在部门,部门转呈嘉奖令至嘉奖员工。

  2、凡获嘉奖的员工,除了在通告栏上予以表彰公布外,还将进入其个人职业生涯发展档案,如多次获得嘉奖,可享有提前转正、加薪、晋职(级)的奖励。

  奖励规则

  公司对员工的奖励是对其工作成绩的肯定,是为了激励员工更好地展示自身才华及发挥其内在潜力。各级管理人员在嘉奖时必须遵循实事求是的原则,公正客观地予以奖励,绝不允许伪造或给予不切实际的奖励。公司人事部将保留对员工嘉奖的最终裁决权,将随时对员工嘉奖情况进行抽查,如发现有违反奖励规则的行为,奖励签发责任人将承担嘉奖失误之责任,并按其嘉奖分数予以双倍的处罚。

篇4:酒店员工绩效改进制度

  酒店员工绩效改进制度

  公司认为:员工在工作中出现错误属无意过失和重复过失。管理者可通过说服教育和行政管理手段及时纠正其错误。员工应引以为戒及时进行绩效改进。

  (1)一般过失(A类):当事人每项扣5分,部门区域管理人员每项扣10分;

  1、上班未做到表情自然,面带微笑。

  2、当班时使用小说、MP3、手机等。

  3、当班时吃零食、嚼口香糖、抽烟;酒后当班。

  4、工作时间干私活、接听或拨打私人电话;扎堆聊天。

  5、营业区内高声大笑,大声喊叫他人,吹口哨,喧哗吵闹,唱歌,哼小调,跑步等。

  6、在经营区双手叉腰、交叉胸前或插入口袋、挖耳鼻、化妆、照镜子等有失职业风度动作。

  7、在营业区内勾肩搭背、牵手、嬉笑打闹。

  8、私自调班、调休;调班、调休未填申请表审批。

  9、不使用指定之员工通道;擅自从公司大门进出;或者私乘电梯。

  10、未端正站立恭候客人到来,靠墙站立;堆靠于服务台。

  11、不服从工作分配安排,不服从管理;违背或不服从其合理指令;与管理人员顶撞、争执。

  12、出现忘事误工现象;工作粗心大意、出现差错(轻微过失和有投诉者)。

  13、穿便衣出现在工作岗位上。

  14、当班时未讲普通话。

  15、当班时窜岗、坐岗。

  16、在墙上、各类单据、宣传品、工作记录本上乱涂乱画。

  17、擅自在公告板上张贴或移去、毁坏任何文告、通报内容。

  18、随地吐痰、乱丢果皮纸屑、杂物及各种不卫生行为。

  19、未经批准而使用专供客用的设备和物品。

  20、当班时未经批准,做个人私事。如:洗澡、会友、换制服等。

  21、工作时间接待亲友作私人探访。

  22、擅自进入各楼层吧台内。

  23、未经特许私进客用包房内休息、看电视或会客。

  24、当众私聊、议论公司、员工、客人的各种情况及隐私。

  25、个人情绪化较重;工作态度或服务效率欠佳。

  26、对上司或其他管理人员不礼貌,对上级不以姓氏职务相称而直呼其姓名。

  27、越级投诉,按所越的级数给予处罚(除信件方式外),每越一级。

  28、不遵守所属部门或有关部门制定的规章制度、工作内容、岗位职责、工作程序、工作质量标准。

  29、各工作点的水、电、气、门窗未在规定时间按要求开、关。

  30、下班后或休假期间无故逗留在公司营业场所内。

  31、不值夜班人员在未经特批情况下留宿公司营业场所内。

  32、拒绝保安检查手袋、包裹、衣柜、查阅证件等。

  33、未经允许将公司要地钥匙带出公司或遗失(如通道大门、包房、仓库、办公室、总台、保险柜等)。

  34、未遵守宿舍管理规定或者用餐管理规定(如浪费粮食,私进厨房拿食物、水果等)。

  35、不向人事部门提供正确资料,如家庭地址及成员、子女关系等。

  (2)较重过失(B类):当事人每项扣10分,部门区域管理人员每项扣20分;

  1、电话请假或他人代假。

  2、擅离工作岗位,超过10分钟以上。

  3、不遵从部门主管对排班、就餐的安排。

  4、拒不服从分配,不听从指挥,强烈顶撞上级。

  5、擅自利用工作时间处理私人事务。

  6、擅自进入或通过收银总台。

  7、偷看技师上钟或员工、顾客的隐私。

  8、当班时间内睡觉。

  9、偷吃公司或客人的食物或饮品。

  10、拾失不报。

  11、隐瞒或不理会客人投诉。

  12、有意嘲笑顾客或公司内部人员。

  13、营业区内当众争吵。

  14、将公司、客人、员工财物私藏在更衣柜内。

  15、未经公司同意而作任何形式私人买卖或者在公司内借工作之便销售个人物品。

  16、未经管理人员批准私配钥匙。

  17、私开、涂改、假造单据、证明等。

  18、滥用职权以谋私利、或公报私仇。

  19、因疏忽、违反操作规程导致公司或客人财物损坏。

  20、电脑工作人员因操作失误,造成数据丢失,影响工作情节较重的。

  21、搬弄是非、制造谣言或诽谤之言论,影响团结;影响其它员工、客人、公司声誉与业务。

  22、违犯公司和部门规章制度、安全手册、工作程序情节较严重的。

  23、任何时间内在休息室、宿舍区域策划、围观、进行赌博。

  24、在公司内以各种言行骚扰异性。

  25、工作时耍态度;故意将工作效率降低或怠工。

  26、私下调换、转让员工宿舍床位。

  27、浪费公司低值易耗用品、丢弃公司要求回收的物品。

篇5:中心小学学生宿舍管理制度

  中心小学学生宿舍管理制度

  1、学生入校后一律按指定的房间、床位住,不准擅自调换,寝室内应选好寝室长,要服从寝室长的安排;

  2.、遵守作息时间,按时归宿;落锁后不得翻墙爬门,午休和晚上熄灯后应保持安静,不做妨碍他人休息的事情;

  3.、上课、自习、课间操时间未经批准,学生一律不准回宿舍

  4、未经学生处批准不得进入异性宿舍;

  5.、宿舍内严禁使用电热器及音响设备,不准私接其它用电器,不准点蜡烛,生火,点蚊香及焚烧纸屑及任何物品,不准在宿舍内抽烟,喝酒,打麻将,赌博,看不健康电影;

  6、保持宿舍,走廊的整洁,宿舍内做到大方美观,整齐规划,按宿舍规划化管理标准,不准随地吐痰,乱丢,乱扔杂物,往外倒水;

  7、爱护宿舍设施,注意保管好自己的行李物品,衣柜要上锁;

  8、要注意个人卫生,衣服、鞋袜要及时换洗,被褥经常晒洗,头发要经常剪、理;

  9、未经许可不得外宿或留宿外来人员,各寝室钥匙,要妥善保管,不准私自转借他人或调换,遗失钥匙要及时报告管理员,离开宿舍休息后要及时关好门窗;

  10、宿舍管理办查房时,寝室内人员一律不允许窜房;

  11、晚就寝熄灯后,寝室内不得大声喧哗,讲小话,不准在走廊上逗留。

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