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第二人民医院院办公室主任职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  第二人民医院院办公室主任职责:

  一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

  二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

  四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

  五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

  八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

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篇2:县教育局办公室主任岗位工作职责

  县教育局办公室主任岗位职责

  1.正确领会党和国家的方针、政策和上级教育部门文件精神,结合自身实际负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  2.负责行政会议记录及会务工作。

  3.落实开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

  4.组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通告、通知等。及时组织并完成填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种报表或转相关处室办理。

  5.协助校长做好学校教师评优晋级、人事管理等工作。协调政教、教务、总务、团委、工会等处室,收集教职工意见或建议,并综合整理,为校长决策提供依据。

  6.严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早到晚走,不随意离岗脱岗,及时上网察看金沙教育信息平台和教育局办公室群、金沙教育党建群等发布的有关信息,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导,确保所有信息畅通畅办。

  7.负责处理日常行政事务,包括行政通知、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。管好学校用车、电话,有记录。

  8.负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。负责学校行政公文、信函的收发处理,及时搞好公文整理、分类、编目、编册、归档和保管等工作。

  9.掌握使用学校印章及校长印章。

  10.协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大活动和信息,作好月工作安排。

  11.负责组织安排节假日(寒暑假、国庆节等)各类值班工作。

  12.搞好学校对外宣传和联络工作。负责学校网站管理、组织学校信息编辑和向上级教育主管部门及时提供最新教育信息动态。

  13.负责退休教职工的管理和服务工作,以及校长(主任)或副校长(副主任)交办的其它临时性工作。

  14.协助党支部加强与教职工之间的联系与沟通,协调分歧与矛盾。

  15.配合保安检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报。

篇3:学校校长办公室主任职责

  学校校长办公室主任职责

  校务办公室主任主要负责协调各处室,贯彻落实校长所布置的全校各项工作执行情况。主要职责是;

  1、政务服务工作:

  ①协助领导起草、制订好每学期的工作计划和总结。

  ②负责文件收发、档案保管和组织公文制发。

  ③做好信息的筛选、传送工作,为领导决策提供信息咨询。

  ④积极向领导出谋献策,发挥参谋智囊作用。

  ⑤拟定每周活动安排表,汇编全校教师每学期教育教学工作一览表。

  ⑥负责重要会议记录。

  2、事务服务工作:

  ①为学校领导会议、外出、活动进行事务准备,包括交通、文秘等。

  ②为上级和兄弟单位服务,主要指迎来送往的工作。

  ③与总务处合作,为本单位职工群众做好后勤服务工作。

  3、组织协调工作:协调全校各处室工作,贯彻落实校长布置的各项工作,了解各处室完成工作任务的情况,并及时向校长汇报。协调工作主要包括计划协调、政策协调、工作协调和人际关系协调等四方面。

篇4:妇幼保健院党委办公室主任职责

  妇幼保健院党委办公室主任职责

  1.在党委书记领导下,主持党委办公室日常工作。

  2.组织传达上级党组织和医院党委的文件、决议,指导并督促检查执行情况。

  3.负责医院党委的组织、宣传、统战、文秘等工作,协调各部门之间的关系。

  4.主持召开党委办公室工作会议,及时安排、督促、检查、总结本室的工作。

  5.严格执行党委办公各项工作制度,及时处理党务工作的各种文件。

  6.协助医院党委书记、副书记处理有关事务,当好领导的参谋和助手。

  7.围绕医院党委中心工作和领导的意向,搞好调查研究,为领导决策提供参考意见。

  8.负责召集支部书记例会,做好党群会议的组织、安排工作。

  9.接受医院党委交办的其他任务。

  10.党委办公室副主任协助主任负责相应工作。

篇5:投资公司综合办公室主任岗位工作职责

  投资开发公司综合办公室主任岗位职责

  (1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。

  (2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。

  (3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。

  (4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。

  (5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。

  (6)负责办公会议的组织和记录工作。

  (7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。

  (8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。

  (9)负责公司企业文化建设。

  (10)完成领导交办的其他工作。

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