镇中心幼儿园资料档案管理制度

　　镇中心幼儿园资料及档案管理制度

　　1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

　　2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

　　3、负责做好各类资料的借阅管理。

　　4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

　　5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

　　6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

　　7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。

　　8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

　　9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：小学(学校)安全档案管理制度

　　小学（学校）安全档案管理制度

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

篇3：乡小学安全工作档案管理制度

　　乡小学安全工作档案管理制度

　　一、档案收集制度

　　1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

　　2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

　　3、要做好档案的收集工作。

　　4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

　　二、档案保管制度

　　1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

　　3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

　　4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。

　　5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。

　　6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。

　　7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。

　　8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

　　三、档案保密制度

　　1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。

　　2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。

　　3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。

　　4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

　　5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。

　　四、档案统计制度

　　1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

　　2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

　　3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

　　五、档案利用制度

　　1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。

　　2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

　　3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。

　　4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

　　8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

篇4：投资公司文书档案管理制度

　　投资开发公司文书档案管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。

　　第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。

　　第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。

　　第二章 文书档案管理职责

　　第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。

　　第五条 文书档案管理岗位职责：负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。

　　第三章 文书档案文件材料归档范围

　　第六条文书档案文件材料的归档范围

　　1．会议类

　　1.1公司召开的职工大会、年度工作会议材料；

　　1.2董事会、股东会会议材料；

　　1.3总经理办公会议记录、纪要；

　　1.4党支部会议记录、纪要；

　　1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等；

　　1.6参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。

　　2．上级单位颁发的需公司执行的文件。

　　3．上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、照片等材料。

　　4．上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　5．公司的请示与上级单位的批复文件。

　　6．公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。

　　7．公司反映主要职能活动的报告、总结。

　　8．公司的各种工作计划、总结、报告、财务年报、统计报表及简报。

　　9．本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　10．本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　11．本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　12．公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。

　　13．反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　14．公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。

　　第四章 文书档案归档整理

　　第七条 归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

　　第八条 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。

　　第九条 归档文件整理的要求

　　1．归档文件要齐全完整，按年度—组织机构进行分类。

　　2．对跨年度文件的处理：年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度；跨年度或多年度的的计划，放在针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与批复，放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议文件放在会议开幕年，也可放在会议执行年。

　　3．归档文件整理工作由形成归档文件的业务部门负责。

　　3.1以公司名义发出的文件，归入公司机构类。由综合办公室档案管理员负责整理工作；

　　3.2以业务部门名义发出的文件材料，归入业务部门机构类，由各部门专门人员负责整理工作。

　　4．归档文件整理时所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　5．归档文件整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

　　6．归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。

　　7．不同年度形成的归档文件不应放入同一档案盒。

　　8．应使用规范的归档文件目录、备考表、档案盒。

　　第十条 归档文件整理程序

　　1．将归档文件以件为整理单位，进行文件级管理。

　　1.1每份文件为一件；

　　1.2文件正文、发文稿纸与底稿为一件，重要文件须保留历次修改稿的，其正文与历次底稿（包括定稿）各为一件；排列顺序为：正文、发文稿纸、底稿；

　　1.3正文与附件为一件，附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件；排列顺序为：正文、附件、发文稿纸、底稿；

　　1.4原件与复制件为一件；排列顺序为：原件、复制件；

　　1.5转发文与被转发文为一件；排列顺序为：转发文、被转发文、发文稿纸、底稿；

　　1.6报表、名册、图册等一册（本）为一件；

　　1.7来文与复文为一件；排列顺序为：复文、发文稿纸、来文。

　　2．按归档文件质量要求对破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

　　2.1归档文件材料由于使用不当，产生文件材料破损、局部残缺等现象，应在装订前进行修裱（修补或托裱）；

　　2.2对字迹模糊或易退变的文件，采用复印的方式进行复制，如：传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档；

　　2.3纸张幅面大于A4纸时需要对超大纸张加以折叠，如：报表、图样等。

　　3．去除易锈蚀的装订用品（订书钉、曲别针、大头针等），以避免对档案潜在的危害。

　　4．将归档文件按件装订，装订方式采用左上角装订，应将左、上侧对齐；便于翻阅利用。

　　5．在每件首页上端中间空白位置加盖归档章，按分类、排列次序逐件编号，并填写相关内容。

　　6．按分类方案和件号顺序填写归档文件目录。归档文件目录设置：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

　　7．填写备考表，备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

　　8．按件号顺序装入统一规定的档案盒。

　　9．填写档案盒盒脊的项目，包括年度、机构、起止件号和盒号。

　　第十一条 文书档案整理归档工作应在每年4月底前完成。

　　第五章 文书档案保管

　　第十二条 档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　第十三条 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　第十四条 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　第十五条 严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　第十六条 凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第六章 档案借阅制度

　　第十七条 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　第十八条 借阅档案，必须填写《档案借阅登记表》。借阅时间一律不得超过一周，必要时可以续借，但重要文件必须当天归还。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合办公室主任报总经理批准。

　　第十九条 严格遵守保密工作条例，档案管理人员和借阅人员均不得泄密，对密级高的档案，要经综合办公室主任批准后方可借阅。

　　第二十条 借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

　　第二十一条 借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　第七章 其他

　　第二十二条 本制度自签发之日起执行。

　　第二十三条 本制度最终解释权归综合办公室。

篇5：F公司档案管理制度

公司档案管理制度

　　1.目的

　　规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于集团各公司各类档案的管理。

　　3.职责

　　3.1由总经理审批档案的借阅申请及清单。

　　3.2人力资源及行政部经理监督管理的实施工作。

　　3.3人力资源及行政部行政助理负责对档案文件的分类、登记、编号、保存等管理工作。

　　4.档案分类及编号

　　4.1档案按其内容及关联部门可分为六大类：

　　4.1.1行政类

　　4.2.2财务类

　　4.3.3人事类

　　4.4.4业务类

　　4.5.5工程类

　　4.6.6资源类

　　4.7.7合同类

　　4.2机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。

　　4.3档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。

　　4.4归档后须填写《档案管理登记表》

　　5.机要档案

　　5.1机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　5.2划分标准

　　5.2.1绝密档案包括

　　公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议等重大合同。

　　5.2.2机密档案包括

　　●财务资料;

　　●公司重要会议纪要;

　　●公司经营情况;

　　●人事档案、薪资性档案、劳动合同;

　　●技术资料。

　　5.2.1秘密档案包括：

　　●重要项目资料;

　　●项目合同协议。

　　6.档案的装订

　　6.1以左方装订为原则,右上角标明档案号。

　　6.2文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。

　　7.保存期限

　　档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：

　　7.1永久保存

　　●公司章程

　　●股东名簿

　　●股东会、董事会、监事会会议纪要

　　●公司证照

　　●各级批文

　　●印鉴

　　●公司年度经营计划

　　●公司年度经营总结

　　●年度财务报表

　　●技术资料

　　●不动产所有权状及其他债权凭证

　　●人事资料

　　●大型活动图片、音像资料

　　●其他核定须永久保存的文书

　　7.2十五年保存：会计凭证、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定和公司财务管理制度规定执行)

　　7.3五年保存：期满或解除的合同协议、完结后的项目方案、其他经核定须保存五年的文书。

　　7.4一年保存：部门工www.pmceo.com作计划及工作总结、完结后的部门请求报告、完结后无长期保存必要文书。

　　7.5公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

　　8.保管部门

　　8.1财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

　　8.2人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

　　8.3股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书或法务部保管。

　　8.4其他档案均由总经办指派专人保管。

　　9.档案移交

　　9.1公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

　　9.2公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。

　　9.3合同协议应在签订之日移交总经办。

　　9.4财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

　　9.5其余档案半年移交一次，时间为每年的1月和7月。

　　9.6档案移交须填写《档案移交清册》。

　　9.7《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

　　10.档案调阅

　　10.1因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。

　　10.2行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、市场类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。

　　10.3档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

　　10.4调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

　　10.5《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

　　10.6档案借阅时间最长不超过8个工作时，如借阅时间需要超过8小时，应在说明理由，并经部门负责人批准。

　　10.7如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。

　　11.档案的销毁

　　11.1超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

　　11.2需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。

　　11.3部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

　　11.4销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。

　　11.5档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。

　　11.6《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。

　　12.其他

　　12.1档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。

　　12.2所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

　　12.3所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

　　12.4本制度附件包括：《机要档案管理制度》。

　　12.5以上表格均由行政部统一编号。

　　12.6各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。