公司行政部管理手册目录

　　公司行政部管理手册目录

　　第一章　行政部组织结构与责权

　　第一节　行政部组织结构

　　一、行政部组织职能

　　二、行政部组织结构

　　第二节　行政部责权

　　一、行政部职责

　　二、行政部权力

　　第三节　行政部经理岗位职责

　　一、行政总监岗位职责

　　二、行政经理岗位职责

　　第二章　前台接待管理

　　第一节　前台接待岗位职责

　　一、接待主管岗位职责

　　二、接待专员岗位职责

　　第二节　前台接待管理制度

　　一、前台接待礼仪制度

　　二、前台接待管理制度

　　第三节　前台接待管理表格

　　一、客人来访登记表

　　二、前台接待日志表

　　三、函件收发登记表

　　第四节　前台接待管理流程

　　一、前台接待管理流程

　　二、收发文件管理流程

　　第五节　前台接待管理方案

　　一、来客接待方案

　　二、电话礼仪方案

　　第三章　办公事务管理

　　第一节　办公事务管理岗位职责

　　一、办公事务主管岗位职责

　　二、办公事务专员岗位职责

　　三、行政办公秘书岗位职责

　　第二节　办公事务管理制度

　　一、办公用品管理制度

　　二、办公设备管理制度

　　三、文书档案管理制度

　　四、往来信件管理制度

　　五、公司印章管理制度

　　六、图书资料管理制度

　　第三节　办公事务管理表格

　　一、办公用品领用表

　　二、办公设备登记表

　　三、办公文书会签单

　　四、印章使用登记表

　　五、资料借阅登记表

　　第四节　办公事务管理流程

　　一、办公用品管理流程

　　二、办公设备购买流程

　　三、文书档案管理流程

　　四、往来信件管理流程

　　五、公司印章管理流程

　　六、公司证照管理流程

　　第五节　办公事务管理方案

　　一、办公用品采购方案

　　二、办公设备采购方案

　　三、个人电脑配备方案

　　四、行政公文处理方案

　　五、客户档案管理方案

　　六、办公费用控制方案

　　第四章　行政人事管理

　　第一节　行政人事岗位职责

　　一、行政人事主管岗位职责

　　二、行政人事管理专员职责

　　第二节　行政人事管理制度

　　一、员工考勤管理制度

　　二、员工出差管理制度

　　三、公司会议管理制度

　　四、公司提案管理制度

　　五、日常纪律管理制度

　　六、会议室管理制度

　　第三节　行政人事管理表格

　　一、员工考勤登记表

　　二、年度考勤汇总表

　　三、员工请假申请单

　　四、员工加班申请表

　　五、员工出差申请表

　　六、差旅费报销清单

　　七、会议议程安排表

　　八、公司会议记录表

　　九、提案管理记录表

　　十、员工提案评定表

　　十一、员工奖惩记录表

　　十二、员工违纪处理表

　　第四节　行政人事管理流程

　　一、会议管理流程

　　二、出差管理流程

　　三、提案管理流程

　　第五节　行政人事管理方案

　　一、部门经理会议方案

　　二、员工出差管理方案

　　第五章　安全保密管理

　　第一节　安全保密岗位职责

　　一、安全主管岗位职责

　　二、安全专员岗位职责

　　第二节　安全保密管理制度

　　一、公司值班管理制度

　　二、公司出入管理制度

　　三、安全保卫管理制度

　　四、公司电梯管理制度

　　五、消防安全管理制度

　　六、公司保密管理制度

　　第三节　安全保密管理表格

　　一、值班登记日志表

　　二、

保安执勤日志表

　　三、外出员工登记表

　　四、来宾出入登记表

　　五、物品出公司申请单

　　六、安全状况检查表

　　七、防火设施检查表

　　八、安全事故报告书

　　九、突发事故报告表

　　十、事故统计汇总表

　　第四节　安全保密管理流程

　　一、员工出入管理流程

　　二、消防安全管理流程

　　三、安全检查管理流程

　　四、突发事件处理流程

　　第五节　安全保密管理方案

　　一、员工出入识别方案

　　二、突发事件处理方案

　　三、员工薪酬保密方案

　　四、公司安全消防方案

　　五、技术保密合同范本

　　第六章　车辆管理

　　第一节　车辆管理岗位职责

　　一、车辆主管岗位职责

　　二、司机岗位职责

　　第二节　车辆管理制度

　　一、公司车辆管理制度

　　二、车辆安全管理制度

　　三、公司司机管理制度

　　第三节　车辆管理表格

　　一、车辆登记表

　　二、车辆检查表

　　三、车辆请修表

　　四、保养记录表

　　五、车辆加油表

　　六、用车申请表

　　七、派车记录单

　　八、车辆事故单

　　九、用车记录表

　　十、车辆费用表

　　第四节　车辆管理流程

　　一、事故处理流程

　　二、车辆管理流程

　　第五节　车辆管理方案

　　一、车辆肇事处理方案

　　二、司机安全责任方案

　　三、车辆费用管理方案

　　第七章　总务后勤管理

　　第一节　总务后勤岗位职责

　　一、总务后勤主管岗位职责

　　二、总务后勤专员岗位职责

　　三、宿舍管理专员岗位职责

　　四、食堂管理专员岗位职责

　　五、保洁人员岗位职责

　　六、绿化人员岗位职责

　　第二节　总务后勤管理制度

　　一、员工食堂管理制度

　　二、员工宿舍管理制度

　　三、清洁卫生管理制度

　　四、环境绿化管理制度

　　五、文化中心管理制度

　　第三节　总务后勤管理表格

　　一、食堂卫生检查表

　　二、住宿人员管理表

　　三、清洁卫生管理表

　　四、文化活动安排表

　　第四节　总务后勤管理流程

　　一、员工宿舍管理流程

　　二、员工食堂管理流程

　　三、清洁卫生管理流程

　　四、企业绿化管理流程

　　第五节　总务后勤管理方案

　　一、公司钥匙管理方案

　　二、公司绿化养护方案

　　三、公司餐卡管理方案

　　四、文化活动策划方案

　　五、员工食堂委托经营合同范本

　　第八章　公关事务管理

　　第一节　公关事务管理岗位职责

　　一、公关事务主管岗位职责

　　二、公关事务专员岗位职责

　　第二节　公关事务管理制度

　　一、公关管理制度

　　二、危机管理制度

　　三、公务接待制度

　　四、对外宣传制度

　　第三节　公关事务管理表格

　　一、商务接待安排表

　　二、公务接待审批表

　　三、公关活动策划表

　　四、危机预警处理表

　　五、危机记录分析表

　　第四节　公关事务管理流程

　　一、重要接待流程

　　二、危机处理流程

　　三、媒体宣传流程

　　第五节　公关事务管理方案

　　一、公司庆典活动方案

　　二、公司商务接待方案

　　三、危机公关处理方案

　　四、新闻发布会方案

采编：www.pmceo.cOm

篇2：公司行政部经理岗位职责（六）

　　公司行政部经理岗位职责(六)

　　工作目的：负责公司的行政管理工作

　　工作要求：服务意识强、积极热情

　　工作责任：

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

　　3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

　　4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

　　5.统计员工考勤和处理各种请假;

　　6.管理公司的公共卫生;

　　7.发放节日福利;

　　8.负责报刊、信件收发;

　　9.负责电话、传真的转接及传达;

　　10.责公司固定资产的购买、管理和维修。

　　任职资格：

　　1.工作经验：3年以上管理类工作经验

　　2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

　　3.学历要求：大专以上

　　4.年龄要求：30岁以上

　　5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

篇3：职校行政部（国际交流）副部长岗位职责

　　职业学校行政部(国际交流)副部长岗位职责

　　1.负责制定学校外事工作规划、年度计划和其它外事活动计划，并组织实施;制定外事工作规章制度，并检查监督执行情况。负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。

　　2.负责中外合作办学项目的申报、管理和协调工作，协助学校办理与港、澳、台交流事宜，协助有关部门和单位举办国际会议和培训。

　　3.负责外籍专家、教师选聘事宜，并做好在校期间日常管理工作。接待来访外宾。

　　4.负责学校与境外院校、科研机构建立关系和人员、资料的交流及日常联系工作。

　　5.负责境外培训项目的申报工作，组织有关人员参加境外培训。

　　6.负责学校因公出国人员咨询服务、护照办理、外事纪律教育和相关经费的预算工作。

　　7.负责为全校师生员工提供涉外咨询服务和外事宣传工作。

　　8.协助有关部门做好涉外安全保卫工作和保密工作，代表学校处理涉外事件。

　　9.完成学校及上级有关部门交办的其它事宜。

篇4：职校行政部岗位职责

　　源自建筑资料 　　职校行政部岗位职责

　　行政部部长

　　1.负责学校日常行政事务管理，协助校领导处理日常工作。

　　2.负责贯彻校长办公会议决定，做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作，对各项工作和计划进行督查、督办。

　　3.配合专业部做好相关服务和综合协调工作。

　　4.完成领导交办的其它工作。

　　(一)办公室

　　1.行政部(行政)副部长

　　(1)全面负责办公室行政工作，组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度。

　　(2)落实上级有关工作部署，审核各类上报文稿，审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。

　　(3)负责学校部门设置和人事编制管理工作。

　　(4)组织校长办公会议，督查会议议定事项。

　　(5)负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作。统筹安排行政、教师办公用房。

　　(6)完成领导交办的其它工作。

　　2.办公室主任*

　　(1)组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。

　　(2)承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。

　　(3)组织全校性工作会议，落实校长办公会议，审核会议纪要，督办会议议定事项。

　　(4)落实学校部门设置和人事编制管理工作。

　　(5)落实学校档案、保密、文印、宣传、接待和车辆管理，联系法律顾问。

　　(6)审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　3.文秘

　　(1)负责办公室各类文稿起草工作。

　　(2)协助办理各类文件通知信函的收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作。

　　(3)负责校园网中办公室内容的编辑及更新，以及"校长信箱"跟踪反馈工作。

　　(4)统筹校园文化建设，负责学校宣传橱窗、电子屏，以及节庆日、重大活动宣传，校园环境布置和检查。

　　(5)完成领导交办的其它工作。

　　4.人事劳资员

　　(1)负责学校机构设置、人员编制和工资、津贴审核等日常工作。

　　(2)根据上级规定，结合实际，修订有关人事、津贴等规章制度。

　　(3)负责办理考勤、入编、转正、定级、职称评聘、工资调整、调动、离退休和福利房分配事务，以及加班津贴审核和临聘人员合同签订。

　　(4)办理相关数据信息统计报送工作，处理相关信访。

　　(5)落实校园网中相关人事管理内容的编辑及更新。

　　(6)完成领导交办的其它工作。

　　5.档案管理员

　　(1)执行档案工作法规政策和学校档案管理规定，负责统一管理学校各类档案。

　　(2)严格按照档案管理规程，做好各类档案资料收集、整理、立卷和归档工作，并对各部门进行相关业务指导。

　　(3)提供档案服务，严格借阅手续，提高档案资料使用率。负责学校网站"师生作品"、"学校荣誉"发布。

　　(4)定期检查档案，坚持库房温、湿度测量与记录，确保无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象，以及无丢失资料与泄密事件。

　　(5)负责相关专题资料汇编，每年12月底编撰学校大事记。

　　(6)按规定及时向上级档案部门移交应进馆档案，并做到质量符合相关要求。编制档案工作年报，及时报上级部门，并参与对外协作活动。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　6.网管员

　　(1)严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度。

　　(2)负责校园网络建设和日常管理，指导和督促行政部各处室、专业部在校园网中相关栏目内容的编辑及更新。

　　(3)实时监控校园网运行状况，定时巡查服务器、子网及各用户点的运行状态。严格值班制度，及时做好值班记录。

　　(4)负责校园网安全工作，确保防火墙、过滤网及杀毒软件正常运行。及时发现和公布互联网病毒及防护措施，并做好防病毒软件更新与升级工作，确保校园网运行安全。杜绝利用校园网从事不健康活动和非法活动。

　　(5)负责本校用户IP地址申请、配发、登记和管理等工作。

　　(6)定时做好校园网相关数据备份。相关数据每双月整理、备份一次，并用光盘保存。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　7.文印员

　　(1)负责完成行政部各处室日常文件资料的打印、复印工作，做好相关数据的储备和管理。

　　(2)认真管理和维护文印设备，确保相关设备正常运行，出现故障及时报修。

　　(3)严格执行保密制度，及时处理保密文件的底稿及残缺印件。

　　(4)认真执行相关审批制度。

　　(5)完成领导交办的其它工作。

　　8.文员

　　(1)协助办公室处理相关事务和接待工作。

　　(2)完成领导交办的其它工作。

　　9.车队负责人*

　　(1)做好全校车辆优质服务管理工作，认真贯彻执行行政部办公室指示。

　　(2)对车辆的营运管理、安全行驶管理、维修保养管理负领导责任。

　　(3)科学编排工作时间表，分配车辆、评估车队同志表现，不断提高服务质量和效率。

　　(4)监督和检查、掌握各车辆技术状况，建立车辆档案。

　　(5)以身作则，履行职责，并做好对驾驶员安全守法教育。

　　(6)完成领导交办的其他工作。

　　10.驾驶员

　　(1)树立全心全意为学校教育教学服务、为全校师生服务的观念。

　　(2)遵纪守法，遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定，确保安全行车，积极认真参加司机业务学习;遵守学校一切规章制度。

　　(3)刻苦钻研技术，开好车、养好车，要按时出车;勤检查、勤清洗，不开带病车.经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态，出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶。

　　(4)要节约用油，每月底最后一天将所负责车辆公里数上报车队长，统一结算维修、过路、过桥、停车等费用清单。

　　(5)服从领导，按时完成出车任务，未经主管批准，不得私自出车。

　　(6)严格执行"学校校车的管理制度"。

　　(7)没有出车任务，必须按时上班，不能离岗，并主动做好偶发性临时性和突击性的工作。

　　(8)假期离校必须把车停放在安全指定位置，将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查、维修车辆，以确保开学用车。

　　11.传媒中心主任*

　　(1)负责学校宣传工作的计划和有关制度建设。

　　(2)负责学校重大活动宣传，新闻媒体及记者联络，提供学校对外新闻、通讯稿，在各级各类报刊及宣传媒体组稿和审核等工作。

　　(3)负责校园网、校刊校报，以及各处室、专业部新闻、通讯稿审核工作。

　　(4)负责学校通讯员制度的建立与完善，组织对传媒中心宣传文员及各处室、专业部通讯员培训。

　　(5)兼任学校对外公文，包括各类请示、公函、汇报等起草，以及学校简介、计划、总结、校长办公会议纪要、学校重大活动材料及校领导讲话。

　　(6)负责定期督查校园网内容更新工作。

　　(7)完成领导交办的其它工作。

　　12.校刊主编

　　(1)负责校报校刊编辑、印制和校园文化项目制作工作。

　　(2)负责学校文学社组织指导工作。

　　(3)负责校园网"校刊"栏目相关信息发布与更新。

　　(4)完成领导交办的其它工作。

　　13.传媒中心文员

　　(1)负责学校日常和重大活动、重要会议采访、摄影及报道工作。

　　(2)负责校园网新闻稿件审核，及"学校概况"、"校园传真"等栏目信息发布与更新工作。

　　(3)负责传媒中心资料收集、整理、存档及器材管理，以及学校各类宣传报道、图片音像等图文资料的登记、汇总和存档工作。

　　(4)负责学生记者的组织、培养和管理。

　　(5)兼任"学校通讯员"，及时向上级相关媒体，特别是教育媒体报送学校重大新闻，并联系各处室、各部通讯员。

　　(6)协助图书馆报刊订阅与相关媒体联系。

　　(7)收集和处理媒体网络信息。

　　(8)完成领导交办的其它工作。

篇5：职校行政部教学处职责

　　职校行政部教学处职责

　　一、贯彻执行国家和上级教学主管部门的相关法规和政策，结合实际，拟定学校教学工作发展规划和实施计划，制定相关的教学规章制度和教学改革方案，经审定后组织实施。

　　二、组织教学质量保障体系建设，包括教学组织机构建立与完善、教室建设等教学基本建设,协助做好教学实训室建设。负责教学评价指标的制定和教学质量监控体系的建立;组织对各教学环节的过程检查和质量评价，以及学生评教、同行评教活动。

　　三、组织开展教学改革与研究工作，包括教学内容、方法与手段等方面的改革。

　　四、提出校历安排方案，组织公共英语、计算机等级考试工作。

　　五、积极推进信息化管理，不断完善学校综合教务管理系统。

　　六、负责制定教材建设规划、教材选用制度，保证教材质量。

　　七、根据每学期教材订购计划，会同专业部做好教材的选用和预订计划，经批准后组织实施。及时做好每学期使用教材的数量统计和订购工作。

　　八、协调专业部文化课教师任课安排及公共实训室的分配。

　　九、负责毕业实习、毕业设计(论文)及其它实践教学环节的总体安排和过程管理工作，并检查实施情况。

　　十、负责教学档案的归类、整理、保管及移交工作。

　　十一、负责体育场馆、体育器材室，图书馆和阅览室的管理工作。

　　十二、全面、准确、及时地向学校报送各类教学信息，并承办学校校办的其他事项。