公司会议管理制度

　　公司会议管理制度

　　1.目的

　　为加强公司会议管理，提高会议效率，特制定本规定。

　　2.适用范围

　　本规定适用于集团各公司会议管理。

　　3.会议管理

　　3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门，负责公司会议室的管理，会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。

　　3.2会议管理部门发出会议通知时，会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。

　　3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。

　　3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存，会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。

　　3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划，各部门要服从人事行政部的会议安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开。

　　3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，由公司人事行政部协调安排合并召开。

　　3.8凡公司人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调，任何人不得任意打乱正常会议计划。

　　3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，公司人事行政部可以拒绝安排。

　　4.会议类别

　　4.1总经理办公会

　　4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次，会议地点：会议室；

　　4.1.2总经理办公会参加人员：总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理（部门经理不在时由部门副经理参加），必要时可视会议内容增加其他人员；

　　4.1.3总经理办公会议由总经理主持，会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜；

　　4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员，并作会议记录，会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要，统一编号并保管；

　　4.2生产调度会

　　4.2.1每天早上8：30在生产部办公室召开生产调度会，会议地点：生产部办公室；

　　4.2.2生产调度会参加人员：生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等，必要时可视会议内容增加其他人员；

　　4.2.3生产调度会由生产副总经理主持（副总不在时由厂长或生产部经理主持），会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜；

　　4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录，统一编号并保管；

　　4.3部门会议

　　4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议，原则上应保证每周一次；

　　4.3.2部门工作会议由各部门经理主持，会议形式由各部门自行拟定；

　　4.3.3部门工作会议应主题明确，讲求实效，以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水平为目标。

　　4.4经营活动分析会

　　4.4.1由总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，销售部、财务部准备会议材料和内容；

　　4.4.2每月召开一次；汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益；

　　4.4.3会议结束后，由销售部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。

　　4.5质量分析会

　　4.5.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，质检部准备会议材料和内容；

　　4.5.2每月召开一次；汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；

　　4.5.3会议结束后，由质检部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。

　　4.6安全工作会

　　4.6.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容；

　　4.6.2每月召开一次；汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范www.pmceo.com措施；

　　4.6.3会议结束后，由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要，下发执行。

　　4.7职工（代表）大会

　　4.7.1公司工会主席主持，人力资源及行政部组织，全体员工参加。

　　4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人，每年一次或二次。

　　4.7.3会议准备参照大型会议内容。

　　4.8其他大型会议

　　4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。

　　4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。

　　4.8.3大型会议一般应成立会务组，人力资源及行政部负责会议的筹备工作，并编制会议预算，如有必要印制

会议凭证，如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　4.8.4为体现会议气氛，大型会议应布置会场，包括：悬挂会标、徽记、旗帜等；设置主席台，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒；确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确；保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。

　　4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。

　　4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。

　　4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　5.会议纪律

　　5.1参加会议人员不得迟到、早退。

　　5.2会议期间应将手机调至震铃状态。

　　5.3参加会议人员要注意聆听会议发言，做好记录。

　　5.4会议期间，与会人员无特殊情况不得请假。

　　5.5会议发言要精简，讲求实际效果，不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：市人民医院会议管理制度

　　市人民医院会议管理制度

　　为规范医院会议管理，统一会议管理模式，提高会议质量，降低会议成本，提高办公质量和工作效率，特制定本制度。

　　一、职责与要求

　　1.办公室负责会议管理和组织，所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。

　　2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。

　　3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档，其他部门主办的会议资料各自存档。

　　4.会议应根据工作实际需要召开，着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。

　　5.会议应注重质量，提高效率。会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　二、会议类型

　　1.院长办公会议

　　会议主持：院长

　　参会人员：院班子成员;会议主持人确定的其它人员

　　会议内容：

　　(1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

　　(2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案;

　　(3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

　　(4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

　　(5)研究医院重大改革方案和部署;

　　(6)审议通过医院重要规章制度;

　　(7)研究决定医院运营和管理中的重大问题;

　　(8)讨论医院年度工作报告，听取医院各部门(科室)的工作汇报;

　　(9)院长认为应研究审议的其他问题。

　　会议频率：由院长提议召开，原则上每周一次，周一上午召开。

　　2.中层干部会议

　　会议主持：院长

　　参会人员：全院中层干部

　　会议内容：

　　(1)会议主持人通报重要事项;

　　(2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项;

　　(3)分管院长报告分管部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要医院协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案;对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施;

　　(4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题，以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。

　　会议频率：原则上每月一次，于每月第一周周一下午3：30召开。

　　3.全院职工例会

　　会议主持：院长

　　参会人员：全院职工

　　会议内容：

　　(1)听取院长通报本月的重要工作事项，审议通过本月工作计划，讨论通过有关重要议案;

　　(2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面情况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。

　　会议频率：每月一次，于每月最后一周下午3：30召开。

　　4.职能科室负责人例会

　　会议主持：由院长主持，院长不在时，由在院主持工作的副院长主持召开

　　参会人员：班子成员和各职能科室负责人

　　会议内容：

　　(1)各职能科室负责人汇报上月工作完成情况、存在问题及建议，下月工作计划和保障措施;

　　(2)院长部署当前中心工作;

　　(3)提前做好准备，汇报时间一般不超过5分钟。

　　会议频率：每月召开一次，定于每月第二周周一下午3：30召开。

　　5.中心组学习例会

　　会议主持：由院长主持，院长不在时，由在院主持工作的副院长主持召开

　　参会人员：班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席)

　　会议内容：

　　(1)学习方式为以班子成员轮流讲课、开展讨论为主，辅以外请专家举行专题报告或辅导;

　　(2)学习内容为党和国家的方针政策，重要会议精神，卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。

　　会议频率：每月召开一次，定于每月第三周周一下午3：30召开。

　　6.各类培训会议、各部门工作会议

　　各类培训、学习课程或部门工作会议

　　由培训中心或相应职能部门负责，由分管院长或部门负责人主持。

　　7.临时办公会议

　　会议主持：院长，或指定负责人

　　参会人员：会议主持人确定的有关人员

　　会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。

　　会议频率：针对突发事项，及时安排召开。

　　三、会议准备

　　1.各部门(科室)提请院长办公会议研究决定的事项或问题，填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办，由院办汇总后报送会议主持人。

　　2.全院性会议由院办公室统一安排，由院办发布会议通知信息。

　　3.院办公室安排2-3人专门负责会议服务。

　　4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。

　　5.会议之前，办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。

　　6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，医院应准备果品和鲜花。

　　7.特别重大会议，应由办公室牵头成立专门会务组负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　(1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者);

　　(2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　(3)会议场所布置;

　　(4)会议服务人员的安排;

　　(5)会议签到;

　　(6)会后事项安排。

　　8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。

　　四、会议纪律

　　1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院内局域网提前一小时报至院办(紧急会议除外)，并负责通知本科应参会人员到会。

　　2.应参会人员提前10分钟到会，并刷卡签到。

　　3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐，并严格管理参会人员听会纪律。

　　4.应到会人员不得无故缺席，确有紧急事务的需要履行请假手续，一般职工向院办公室请假，中层干部需向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。违者将大会通报批评，同时，一般职工一次无故缺席罚款200元，一年内三次无故不参加会议者，将停止外出参加学术会议一年;中层干部一次无故不参加会议罚款300元，一年内三次无故不参加会议者予以免职。

　　5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开始时间为准)将予以罚款50元。

　　6.早退(经请假获批者除外)，违者予以罚款50元。

　　7.会议期间，与会人员须将手机调成静音或振动状态，不准接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随意进出、睡觉;会议讨论时应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批评。

　　8. 如会议中间请假，全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假，各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。

　　9.会议主办部门应了解院部工作安排，不得与院部会议冲突，有冲突时按照下级会议服从上级会议原则处理。

　　10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监督考核，通报考核结果，并将会议考核纳入科室综合目标管理和科室负责人的年度考评内容。

　　五、会议记录及督办

　　1.院长办公会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《院长办公会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由院长签发。

　　2.会议纪要应于次日呈报会议主持人审核签名。

　　3.会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。

　　4.院办公室做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议考勤记录交效能监察室。

　　六、附则

　　1.本制度由办公室负责解释。

　　2.本制度由院长办公会审议后生效，自发文之日起执行。

篇3：食品公司电视电话会议管理制度

　　食品股份公司电视电话会议管理制度

　　1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理，行政办负责设备管理。

　　2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

　　3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

　　4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备，行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。

　　5、会议系统管理人员定期(按公司行政办安排)与公司电视电话会议室进行联合调试。

　　6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

　　7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

　　8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

　　10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

　　11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

篇4：某公司会议管理制度

　　公司会议管理制度4

　　第一章总则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章会议分类及组织

　　第一条公司会议归纳为四类。

　　(1)公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　(2)专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等)，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　(3)部门工作会：各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等)，由各部门领导决定召开并负责组织。

　　(4)班组(小组)会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章会议安排

　　第三条例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　(1)总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(2)公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　(3)业务主管以上干部大会(或员工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　(4)施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　(5)质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)设计工作会(含设计准备会)：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　(8)工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　(9)部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　(10)部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　(11)班组会：检查、总结、布置工作。

　　(12)部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章会议的准备

　　第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

篇5：公司安全生产会议管理制度（2）

　　公司安全生产会议管理制度(二)

　　一、目的

　　为了确保公司的安全生产，保障员工的人身安全，全面贯彻“安全第一，预防为主”的方针，公司制定本制度。

　　二、范围

　　安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

　　三、例会的召开

　　(一)公司例会

　　1.公司确定每月召开公司级安全生产例会，会议由企业安全委员会主持，各部门主管人员及分管人员必须参加。

　　2.例会的主题

　　(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报，针对公司的安全生产事故隐患事项，发出整改通知书，责令有关部门限期整改，不能马上整改的研究解决办法，并采取相应的保护措施。

　　(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人，批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

　　(二)车间级例会

　　车间级例会每三周召开一次。例会主题：

　　1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

　　2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

　　3.开展安全生产活动等。

　　(三)班组级例会

　　班组级例会每周一次，主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

　　(四)季度全员安全知识教育

　　公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动，内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等，以加强全员的安全生产意识。

　　四、建档事项

　　对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录，进行归类存档及发送相关部门，用以进一步学习和对有关事项的追踪。

　　五、相关记录

　　《安全生产会议签到表》