公司办公室管理制度
公司办公室管理制度
1.目的
为加强公司管理,创造良好的工作环境,树立和维护良好的公司形象。
2.适用范围
本制度适用于集团各公司办公室的管理。
3.职责
3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。
3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。
3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。
4.内容
4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。
4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度,未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。
4.3正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
4.4工作时间仪表要整洁,按要求着装,佩戴工作证。
4.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
4.6工作时间需要外出办事的,必须经直接上级许可。
4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐。
4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。
4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻。
4.10在工作时间严禁玩电脑游戏,严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等。
4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。
4.12接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,****”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
4.13不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源及行政部或信息部报修,以便及时解决问题。
4.16应保持勤俭节约的习惯,如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。
4.17保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留采取法律行为的权利。
4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。
5.职员若违反本制度的,第一次给予口头警告,第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:第二小学办公室卫生管理制度
第二小学办公室卫生管理制度
1、办公室无灰尘,办公桌、柜子,保持干净,私人物品除水杯外均应放在柜子里。
2、桌面整洁,除放水杯、墨水、胶水、笔筒外,不许放其它物品,作业本批阅后及时发放。
3、地面干净,无垃圾。
4、书架码放整齐,并保持干净。
5、窗台除花盆外,不许放任何物品。
6、门窗要整洁。
7、饮水机保持干净。
8、墙面四壁干净,无蛛网,无乱张贴
篇3:县人民医院院办公室工作制度
县人民医院院办公室工作制度
一、服从院行政领导的安排,遵守医院各项规章制度,积极努力做好各项工作。
二、改善服务态度,提高服务质量,完成院领导交办的一切工作。
三、做好自身和环境卫生,保持安静、舒适的工作环境。
四、做好院内外各种文件、资料的收集、整理、统计、拟定、文印、归档以及接待等工作。及时为行政领导开展工作提供信息资料和依据。
五、做好承上启下、联系内外,组织执行,发挥联系和协调作用,综合情况,研究决策,提出问题,真正做好领导者的助手和参谋作用。
六、坚持秘书工作原则,保守机密,准确、及时,即保证文件安全,知密不泄密,办事准、办事快、办事实、主意慎,办文做事抓时效。
篇4:镇小学办公室卫生制度
镇小学办公室卫生制度
1、办公室负责人安排好值日教师。值日教师自觉履行职责。做到一日一查,两扫两清理。
2、讲究卫生,不随地吐痰,不乱倒茶水,不乱丢烟蒂果皮纸屑。
3、地面无垃圾,不乱堆放杂物。地面随脏随扫,鼓励一日一拖。
4、墙壁无污迹。悬挂物保持整洁美观,贴挂有文化。墙角无蜘蛛网。
5、办公室桌面整洁,一日一擦(含电话、电脑),物品摆放有序。学生作业本及时批改,桌上能少则少。
6、经常擦拭门窗, 保持干净明亮。开窗通风,保持空气新鲜。
7、电器表面保持干净无灰尘。
8、卫生洁具摆放整齐。椅子统一,人走放到桌子底下。
9、无事不串岗,有事勤商量。衣着整洁,仪表大方。办公室电脑以办公为主。
10、及时清除垃圾,纸篓一日一倒,随脏随倒,早上检查时纸篓应是空的。
11、积极参加卫生大扫除,做到打扫彻底,不留死角。
12、定期整理好自己的桌子抽屉、柜子,开展经常性的防疫工作。
13、积极创建有特色办公室。在绿化、美化、净化、文化上做好文章。
办公室卫生由办公室主任组织室成员自评,创卫组检查评分。作为团队合作奖的一个指标。
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篇5:镇小学办公室电脑使用制度
镇小学办公室电脑使用制度
办公室电脑设备是公用的设备,有其特殊性,必然要受到一定程度的限制。为了更好地发挥电脑的作用,延长电脑的使用寿命,合理利用网络资源(我校电脑连网教育局机房均有记录),特制订本制度即日起试行。
1、鼓励教师上网搜索或下载教学资料,利用网络备课和制作教学课件。
2、鼓励互相帮助,提高电脑操作水平。反对利用一技之长任意修改注册表、BIOS、C盘数据,由此造成的后果将由当事人负责。对不是故意造成的损坏要及时向网络管理员提供材料,以便及时修复。
3、积极利用网络向教育局和省市报刊杂志发表著作论文。不传播*迷信不健康的言论,以免损害自己和集体的声誉。
4、电脑是高科技产品,要注意防尘、防水、防震动(特别在使用时),显示屏不用手或粗糙的布擦拭,经常清洁键盘、鼠标等表面,做好电脑的日常维护。
5、上班时间不打游戏。
6、上健康的网站。
7、听音乐不影响他人。
8、按照工作优先、急用优先的原则,有秩序地使用电脑,不长时间占用电脑。在发生使用矛盾时,办公室负责人要排出使用顺序表。
zz镇小学文章来源自 物业经理人