第二小学档案管理制度

　　第二小学档案管理制度

　　一、档案保密制度

　　1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

　　2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

　　3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

　　4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

　　5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

　　6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

　　二、立卷归档制度

　　1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

　　2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

　　4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

　　5、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

　　7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

　　三、档案保管制度

　　1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

　　2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

　　3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

　　4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

　　6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

　　7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

　　四、档案查阅制度

　　1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

　　2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

　　3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

　　4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

　　5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

　　6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

　　7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

　　8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

　　9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

　　五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

　　1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

　　2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

　　3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

　　4、档案专(兼)职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

　　5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

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篇2：第二小学教育科研档案管理制度

　　第二小学教育科研档案管理制度

　　为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学，真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定，结合我校教育科研工作实际，特制订教育科研档案管理制度。

　　一、教育科研档案的内容

　　教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作，所以，凡与教科研工作有关的资料，都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案，其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

　　(一)课题档案

　　课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料，包括申报表，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文，结题材料，课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段，可分为前期档案、中期档案、后期档案。

　　1.前期档案

　　课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

　　2.中期档案

　　课题中期档案是课题档案的核心部分，主要应有课题实施过程中的原始材料，包括阶段性研究计划，问卷、实验记录，组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等，中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。

　　3.后期档案

　　课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

　　(二)综合档案

　　综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度，科研规划、计划，科研工作总结，队伍培训材料，有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料，各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

　　(三)个人档案

　　个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如，教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

　　二、教育科研档案的建立

　　(一)教育科研档案建立的主体包括：烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。

　　(二)课题档案要实行一题一档制，分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料，即每个课题都必不可少的材料，如：课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。

　　(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

　　(四)教育科研档案材料的搜集，可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理，然后按照资料性质的不同进行分类，如：文件类、参考书目类、课题档案类等，第三合理编目，即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签，形成完整、科学的教育科研档案体系。

　　(五)每卷档案都要有卷首页，包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容，以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。

　　三、教育科研档案的管理

　　(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度，配备档案资料柜，安排专人负责管理，并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定，做到档案管理的制度化、科学化、系统化，不断提高管理和服务水平。

　　(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机，实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。

　　(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久，市级立项课题保管期限为长期，各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。

　　(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科

　　研档案，应严格履行借阅登记手续，用后按时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度，若需要复印，请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时，档案管理人员应对档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　(五)档案要按顺序分类存放，存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点，对破损的档案要及时修正和复制。

篇3：镇小学档案室管理制度

　　镇小学档案室管理制度

　　一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。

　　二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。

　　三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。

　　四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。

　　五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。

　　六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。

篇4：公司文件及档案管理制度（七）

　　公司文件及档案管理制度(七)

　　第一章总则

　　第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理，确保档案保管和使用安全，提高利用效率，更好的为公司经营管理服务，特制订本制度。

　　第二条本制度所称的档案是指自公司成立，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第二章基本原则及管理范围

　　第四条档案工作的基本原则：集中统一管理公司系统档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

　　第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，公司行政人事部具有监督和指导的责任。

　　第三章管理机构及主要职责

　　第六条管理模式

　　公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门，采取总经理直管模式，即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。

　　第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。

　　一、综合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;

　　二、技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。

　　第八条重要档案基本管理要求

　　合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。

　　第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责

　　一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;

　　二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设;

　　三、监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;

　　四、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作;

　　五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。

　　第四章档案的归档、立卷和移交

　　第十条档案归档范围及归档时间

　　一、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何个人不得据为己有、拒绝移交;

　　二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者，将对相关人员进行失职问责。

　　第十一条归档要求

　　一、归档专业技术要求

　　(一)归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处;

　　(二)归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整;

　　(三)文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存;

　　(四)声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。

　　二、相关工作要求

　　(一)如因工作需要不能及时归档的，应主动向公司行政人事部备案，并安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档;

　　(二)原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理;

　　(三)新成立公司，在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内，必须将上述内容的原件存公司行政人事部。

　　第十二条档案立卷

　　一、立卷原则

　　综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷，在建工程

　　资料要整理成册;

　　二、立卷时间：综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工后45天内完成组卷工作;

　　三、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。

　　第十三条档案移交

　　一、档案对外移交要求：按照政府规定办理档案对外移交时，须上报公司总经理审批。凡政府部门批复的文件及附图，在政府有关部门需回收时，公司行政人事部须留存复印件备查。

　　二、公司内部移交要求：

　　(一)行政人事部接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。(档案移交登记表格式见附表一)

　　(二)全部移交手续办理完毕后，移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交中的所有记录均须存档。

　　三、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。没有行政人事部经理签字，不得办理调离手续。

　　四、电子档案管理(略)

　　第五章档案的利用

　　第十四条档案借阅基本程序

　　仅在档案室查阅一般数据和信息，办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料，须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意，且必须在档案室当场查阅后归还，不得私自带出复印。(档案查询审批表见附表二)

　　第十五条档案借阅事项规定

　　一、借阅档案必须按时归还，并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续;(档案借阅审批表见附表三)

　　二、借阅档案最长应在7个工作日内归还，一次性借阅时间超过10天以上，须上报公司总经理审批;

　　三、借阅者必须保证原样归还所借的档案资料，而且完整无损，不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记;

　　四、严格遵守保密制度，妥善保管所借档案，做到不丢失不泄密;

　　五、涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作，档案、资料借阅须上报公司总经理审批，各档案室即可办理;

　　六、新入职和未转正的员工，原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要，须报公司总经理签字同意;

　　七、节假日前和工作发生变动时，必须及时归还档案;

　　八、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失或失密，应立即向公司行政人事部报备，按公司规定失职问责处理;

　　九、密级档案材料和已立卷的文件，原则上不借出，如确因工作需要，须经公司总经理同意方可借出;

　　十、外单位借阅档案，应持盖有该单位公章的介绍信，写明借阅内容，经公司总经理批准，由相关部门人员带领方可借阅;

　　十一、实物档案一般不外借，声像档案只能以复制件提供利用。

　　第十六条档案资料借阅规定

　　一、公司绝密类的档案一律不得复制;

　　二、复印完毕须注明用途，根据情况加盖“再复印无效”印章。

　　第十七条档案密级确定与管理

　　公司档案密级分为绝密、机密和秘密三类。(密级事项划分表见附表四)。密级档案保管要求如下：

　　一、未经具备相应管理权限的领导批准，不得复制和摘抄;

　　二、查阅机密档案资料，只能在阅览室内查阅;

　　三、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须由专人负责执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密;

　　四、须在设备完好的保险装置中保存密级档案，且档案室内门、柜应做到随开随锁;

　　五、档案室的档案材料要定期清查，做到帐物相符。发现失密、窃密情况，应及时报告公司总经理，查明情况严肃处理;

　　六、不准在私人交往、通信、网络中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密;

　　七、档案属下列情况之一者，不与开放利用：

　　(一)涉及公司商业机密;

　　(二)涉及公司专利或技术秘密;

　　(三)涉及公司员工个人隐私;

　　(四)档案形成部门规定限制使用。

　　第十八条档案统计

　　公司行政人事部应在每年年终对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况、档案的利用等情况进行统计。统计工作必须做到实事求是，如实反映情况，务必确保提供的数据准确，符合客观实际，不得虚报、瞒报、漏报和伪造。(档案材料归档数量统计表格式见附表五)

　　第六章档案的保管和鉴定

　　第十九条档案室设置及管理规定

　　一、公司应设置独立的档案室，并保证档案室安全。档案室由专人管理，无关人员一律不许进入档案室。档案管理员离开档案室要随时关好门窗，确保档案安全;

　　二、档案室应按照“十防”进行管理，即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗，尽可能全面妥善保管好各类档案，并定期检查、通风;

　　三、档案室内严禁存放与档案无关的物品，严禁吸烟，严防火灾;

　　四、定期对档案室进行检查，每半年进行一次全面盘查，对档案室设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等做好记录，发现问题及时采取措施。

　　第二十条档案鉴定与销毁流程

　　档案一经立卷、归档，未经鉴定，未报公司领导批准，任何人不得擅自销毁。档案鉴定工作由公司行政人事部经理组织，行政人事部与相关部门负责人组成鉴定小组。

　　一、档案鉴定要求

　　(一)经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时，应继续保存至次年再进行鉴定;

　　(二)技术档案鉴定时，需附工程技术部门的专业意见;

　　(三)鉴定小组不能单纯地从保管期限、年代或名称判别其价值，要从公司利用的角度综合衡量后提出存、毁意见。

　　二、档案销毁规定

　　(一)经批准销毁的档案，由公司行政人事部负责妥善安排，不得作其它用途或当作废纸出售;

　　(二)销毁档案

　　须有至少两名监销人。监销人应认真复核所销毁档案。销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人分别在销毁清册上签字;

　　(三)档案室应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。

　　第二十一条档案保管期限

　　档案按其价值确定保管期限为永久、长期和短期等，公司各类档案具体保管期限见相关文件管理规定。

　　第七章奖惩规定

　　第二十二条公司行政人事部每半年一次对公司和各部门的档案管理工作进行全面检查，对于在档案管理过程中做出成绩和贡献，或者进步非常突出的部门或个人，整理相关材料上报公司总经理，给予相应表彰和奖励。

　　第二十三条罚则

　　一、工作不负责任，未认真贯彻执行公司及档案管理工作要求，导致档案管理工作混乱，根据实地检查情况，对于档案管理人员给予相应行政和经济处分。

　　(一)档案保管期限内，档案严重缺失，或因管理、使用不当，造成档案材料损坏、遗失等;

　　(二)未根据公司统一制度规定制定档案管理细则，导致工作流程不清晰，关键环节工作失控等;

　　(三)未按规定严格执行归档、借阅、移交、销毁等各项工作流程规定，未经批准，档案管理人员擅自外借档案材料等;

　　(四)未按照公司统一全宗编号规定编排目录，立卷归档不及时，且目录与内容严重不符等;

　　(五)未组织专兼职档案资料管理人员培训学习，导致公司整体管理水平偏低，各项检查严重不达标等;

　　(六)专兼职管理员态度不端正，工作责任心不强，未按要求管理本部门的档案资料，经检查管理混乱等。

　　二、因管理或使用不当，违反公司档案保密规定，造成档案(保密)信息外泄;或者未经允许，私自将档案材料抄录、复制与转借他人等情况，公司将根据情节严重性给予相应处分。

　　第八章附则

　　第二十四条本制度自印发之日起执行。

　　附表：一、《档案移交登记表》

　　二、《档案查询审批表》

　　三、《档案借阅审批表》

　　四、《公司密级事项划分表》

　　五、《档案材料归档数量统计表》

篇5：附小档案室安全管理制度

　　附小档案室安全管理制度

　　1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。