某人民医院档案管理制度

>　　人民医院档案管理制度

　　第一章

　　第一条：根据中华人民共和国《档案法》规定要求，加强医院档案管理，更好地保护和开展档案利用，为社会主义现代化服务，特制定本管理制度。

　　第二条：围绕医院工作职能，积极开展各项工作，认真做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。

　　第三条：档案工作是医院整个工作的一部分，列入医院工作计划之内。

　　第二章

　　第四条：收发登记是文件的“帐目”，凡是正式往来条文，本院内部文件、会议材料、人民来信，均应逐件登记。

　　第五条：收文和发文，横向文件和纵向文件分别分开登记。

　　第六条：登记内容包括收(发)文机关、标题、顺序号等。

　　第七条：发文在经领导签发后，编号登记。收文经领导批阅后，分送经办人阅办。

　　第八条：每月清理一次收(发)文件，凡是办理完毕的文件及时收集妥为保管。

　　第九条：在办理文件过程中，注意文件整洁，不得用圆珠笔或铅笔书写，如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。

　　第十条：文件应做到及时登记书写清楚，及时分发，及时督办。

　　第三章

　　第十一条：归档范围：凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

　　1.上级机关的文件材料：上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件，以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。

　　2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各种规定、计划、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保www.pmceo.com存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程计划预算决算、合同契约等。

　　3.个人档案：经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议意见等专业技术干部的档案材料。

　　4.会计档案：经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。

　　第十二条：归档时间

　　每年办理完后的所有文件材料于次年3月份前交档案室归档。

　　第十三条：归档要求

　　1.按照归档范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整。

　　2、按照文件性质立卷归档，保持联系，不同保管期限分开立卷。

　　3.根据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。

　　4.卷内目录清楚、案卷标题确切、案卷登记有序、编制检索工具。

　　第四章

　　第十四条：档案查阅

　　凡因工作需要查阅档案，必须持有明确的有效证件，说明查阅理由和查阅内容范围，经过同意，先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅，提出正当理由，内容范围，尽量做到随要随查。

　　第十五条：借阅

　　档案一般不得借出档案室，如特殊情况确实需要借出，必须经过分管领导批准，办理借阅手续，阅后及时归还。

　　第五章

　　第十六条：非档案室专(兼)职人员不得随便进入档案室，进档案室查阅档案，经办理手续后，才能进入。

　　第十七条：查阅档案应在指定地点查阅。

　　第十八条：保护档案安全，根据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。

　　第十九条：档案库房要保持清洁www.pmceo.com，每月一次对档案全面检查。

　　第二十条：档案人员要严格执行《保密法》，保守秘密。

　　第二十一条：统计

　　1.为了及时了解档案及档案工作情况，研究制定工作计划，提高档案管理水平，必须做好档案统计工作。

　　2、统计工作坚持实事求是，如实反映情况，各种数字力求准确。

　　3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐，平时做好登记，年终进行汇总。

　　4.对各类情况的统计要定期分析记载。

　　5.及时完成县档案局的统计报表任务。

　　第二十二条：鉴定和销毁

　　1.有组织、有领导、有计划地开展档案鉴定工作，以缓解档案库房和保管设备的紧张状况，减少保管工作量，提高室藏档案的质量。

　　2、建立鉴定小组(档案管理领导小组)，其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成，负责鉴定工作。

　　3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定，用全面的、历史的、发展的观点科学地判断档案的价值，并确定其存毁。

　　4.对确无保存价值的档案必须销毁时，造好档案销毁清册(一式二份)经本院分管领导签字同意后，连同须销毁的档案送交县档案局，县档案局在销毁清册上签字盖章后，一份交档案馆，一份交本院存档，其销毁档案由县档案局统一处理。

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篇2：人民医院档案管理制度(范本)

　　第三人民医院档案管理制度

　　1. 医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

　　2. 二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专(兼)职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

　　3. 根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。

　　4. 保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

　　5. 根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。

　　6. 医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

　　7. 档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　8. 档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

篇3：某中医院档案管理制度

　　中医院档案管理制度

　　一、档案保密

　　1.认真学习，宣传贯彻执行(保密法);

　　2.对保密文件、资料、档案的划分，等级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。

　　3.严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅览室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。

　　4.保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。

　　5.凡遇重大节、假日，要对全体干部、职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料进行一次清理，重点保护。

　　6.对造成损失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重给予必要处罚。

　　二、档案保管

　　1.机关全部档案必须由档案室集中统一保管，任何人不得据为已有。

　　2.加强库房管理，做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。

　　3.严禁无关人员进入档案库房。

　　4.室藏档案必须排列整齐有序，并定期进行清理，校对工作，做到目录与室藏档案相符。

　　5.严格按档案管理的规定履行档案移交，接收等手续。

　　6.认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监督的情况下，方能销毁。

　　7.档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　三、档案利用

　　1.凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。

　　2.档案原则上不外借，利用者可在阅览室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。

　　3.档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。

　　4.档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。

　　5.“三密”文件借阅范围要从严掌握.必须借阅时，要经分管领导批准。

　　四、档案的借、传阅

　　1.借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。

　　2.对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号www.pmceo.com章并注明此材料的出处和依据。

　　3.利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，沾污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。

　　4.普通文件一般一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。

　　5.个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证某一问题，可通过有关职能部门审档。

　　6.上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。

　　7.档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件情况仔细进行清点，检查无误后方可注销。

篇4：某粮食局文书档案管理制度

　　粮食局文书档案管理制度

　　一、本局文档的收集整理、编目立档和收发管理等工作，由办公室指定专人负责。文档管理人员要热爱本职工作，刻苦学习业务知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　二、凡属本局在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料，都必须整理、立卷、归档。文件材料归档须及时、准确、完整，以利于保管、查找和利用，并保留原件。要编制档案保管期限表，分为永久、长期、短期三种立卷保存。档案的立卷归档工作应在第二年上半年内完成。

　　三、查阅文档必须办理手续。本单位人员查阅档案，由办公室主任批准;外单位须凭单位介绍信，经主管局长批准后方可查阅;档案资料一般不借出，如确需借出时，须经中心主任批准，并严格办理借阅手续，按期归还。

　　四、文档管理人员和借阅人员都要严格遵守保密、保管纪律，严防失、泄密事故发生。要爱护档案，不准擅自摘录、涂改、拆卷和转借，严格维护档案资料的完整和安全。

　　五、文档管理人员要定期进行档案的清理核对和安全检查，做到防火、防盗、防潮、防虫蛀，确保档案的安全、有效。

　　六、档案的鉴定销毁工作，必须按照有关规定和程序组织实施。

　　七、文档管理人员调动时，要做好档案的交接工作。

篇5：某县项目办档案管理制度

>　　县项目办档案管理制度

　　1、凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的(包括本机关、上级、同级机关产生的)，并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。

　　2、应归档的文件、材料应收集齐全、完整，按照有关规定按件进行整理、装盒，使之能正确反映本办各项工作活动的基本历史面貌，便于保管和利用。归档文件材料要系统。凡归档文件均要区分它们不同的保存价值，按长期、短期、永久进行分类。跨年度的文件，要选择有针对性的一年来进行归档。

　　3、文书档案由办公室将上一年度的文件材料在次年一季度前归档完毕，放入档案室集中管理。会计档案由办公室在次年一季度前完成立卷归档，按相关规定进行保管。业务档案由各职能科室按照上级规定的时间要求进行建档。

　　4、档案库房要落实防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防有害气体等措施，保持整齐、清洁、通风。应定期对档案保管的状况进行全面检查，发现问题要采取积极有效措施，确保档案的齐全完整。档案室钥匙由档案员专人保管，其他人员不得无故入内。

　　5、属于保管范围的档案资料，一般不予查阅，如确需查阅，应按规定报经批准后方可查阅。本办工作人员，因工作原因需要查阅与业务工作有关的档案，准予查阅,由档案管理员记录查阅情况，查阅人在记录本上签字。借阅本科室业务以外的档案，需经办公室分管领导同意方可查阅。外单位查阅本局档案，必须持有该单位介绍信，经主任同意方可查阅。

　　6、档案销毁应在指定地点进行，同时要有两人以上在场，并在销毁清册上签字，销毁清册列入档案保存。

　　7、档案人员应定期向县档案馆移交应进馆的档案，在移交进馆档案时，应按相应规定和要求执行。

　　8、档案人员调动工作，应认真办好交接手续。