人民医院档案管理制度(范本)

　　第三人民医院档案管理制度

　　1. 医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。

　　2. 二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专(兼)职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

　　3. 根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。

　　4. 保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。

　　5. 根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。

　　6. 医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

　　7. 档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　8. 档案保管人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

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篇2：人民医院综合档案室管理制度

>　　第一人民医院综合档案室管理制度

　　1、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。不断完善医院档案的各种管理制度。

　　2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。

　　3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。

　　4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。

　　文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。

　　各科室按照归档范围要求，将上年的档案在本年度3月底前完成立卷，并向档案室移交。

　　(1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册，向综合档案室移交。

　　(2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。

　　(3)综合档案室永久、长期保管的文书档案，保管满十年后向市档案馆移交。

　　综合档案室利用现代化工具管理档案，编制各种索引工作。档案一般不外借，如确需外借，需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。外单位凭介绍信或身份证查阅档案。

　　严格执行档案的安全、保密制度。做好"七防"(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。

　　建立档案鉴定小组，根据档案的保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后，定点销毁。

篇3：某中医院档案管理制度

　　中医院档案管理制度

　　一、档案保密

　　1.认真学习，宣传贯彻执行(保密法);

　　2.对保密文件、资料、档案的划分，等级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。

　　3.严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅览室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。

　　4.保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。

　　5.凡遇重大节、假日，要对全体干部、职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料进行一次清理，重点保护。

　　6.对造成损失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重给予必要处罚。

　　二、档案保管

　　1.机关全部档案必须由档案室集中统一保管，任何人不得据为已有。

　　2.加强库房管理，做好防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。

　　3.严禁无关人员进入档案库房。

　　4.室藏档案必须排列整齐有序，并定期进行清理，校对工作，做到目录与室藏档案相符。

　　5.严格按档案管理的规定履行档案移交，接收等手续。

　　6.认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监督的情况下，方能销毁。

　　7.档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　三、档案利用

　　1.凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。

　　2.档案原则上不外借，利用者可在阅览室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。

　　3.档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。

　　4.档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。

　　5.“三密”文件借阅范围要从严掌握.必须借阅时，要经分管领导批准。

　　四、档案的借、传阅

　　1.借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。

　　2.对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号www.pmceo.com章并注明此材料的出处和依据。

　　3.利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，沾污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。

　　4.普通文件一般一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。

　　5.个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证某一问题，可通过有关职能部门审档。

　　6.上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。

　　7.档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件情况仔细进行清点，检查无误后方可注销。

篇4：某粮食局文书档案管理制度

　　粮食局文书档案管理制度

　　一、本局文档的收集整理、编目立档和收发管理等工作，由办公室指定专人负责。文档管理人员要热爱本职工作，刻苦学习业务知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　二、凡属本局在公务活动中形成的具有保存价值的文件、材料，都必须整理、立卷、归档。文件材料归档须及时、准确、完整，以利于保管、查找和利用，并保留原件。要编制档案保管期限表，分为永久、长期、短期三种立卷保存。档案的立卷归档工作应在第二年上半年内完成。

　　三、查阅文档必须办理手续。本单位人员查阅档案，由办公室主任批准;外单位须凭单位介绍信，经主管局长批准后方可查阅;档案资料一般不借出，如确需借出时，须经中心主任批准，并严格办理借阅手续，按期归还。

　　四、文档管理人员和借阅人员都要严格遵守保密、保管纪律，严防失、泄密事故发生。要爱护档案，不准擅自摘录、涂改、拆卷和转借，严格维护档案资料的完整和安全。

　　五、文档管理人员要定期进行档案的清理核对和安全检查，做到防火、防盗、防潮、防虫蛀，确保档案的安全、有效。

　　六、档案的鉴定销毁工作，必须按照有关规定和程序组织实施。

　　七、文档管理人员调动时，要做好档案的交接工作。

篇5：某卫生局档案归档、查阅制度

　　卫生局档案归档、查阅制度

　　为了加强档案管理工作，积累丰富的档案史料，有效地保护和利用档案，根据《档案法》、《档案法实施办法》和有关文件精神，特制订我局归档、查阅制度。

　　(一)归档范围

　　凡是卫生局在各项活动中形成，经过办理完毕，具有查考和利用价值的文件材料、电报、电话记录、声像、会议记录;本局编印的出版物原稿、图表等均属归档范围;

　　(二)归档时间

　　符合归档范围内的文件材料，各科室应于次年一季度内移交档案室，由档案人员在六月底以前完成整理归档工作。其中：科研项目文件在完成并鉴定后，及时移交科研项目文件材料;大型设备(5万元以上)材料完成安装、调试后，及时移交;

　　(三)归档要求

　　1、应归档的文件材料需经过档案室检查，验收入合格后方能办理手续。移交时，档案人员与移交者当面清点份数，在移交清单上签字;

　　2、应归档的文件材料收集齐全、完整;

　　3、立卷要保持文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分类整理;

　　4、准确划定案卷的保管期限，便于保管、利用。

　　(四)档案资料的查、借阅

　　1、各科室可直接到档案室查阅本科室形成的档案;

　　2、凡属本科室工作范围需要，各科室可直接到档案室查阅中央、国务院、省、市委及政府文件;

　　3、需查阅非本科室形成的档案资料，应经主办科室领导或主管人员同意后方能借、查阅;

　　4、外单位或局属单位来我局查阅档案，必须持单位介绍信，经有关科室或办公室负责人同意后方可查阅，但不能将档案资料借出机关。

　　5、凡借、查阅档案资料，要遵守档案室有关规定。注意保持档案的整齐、清洁，不得随意撤卷、损坏、勾画、涂改，以保证档案的完整与安全;

　　6、严守机密，做到谁借谁用，不得随意转让他人传阅，未经批准不得擅自摘抄、复制。