某县委办公室公文规范制度

　　县委办公室公文规范制度

　　为进一步提高工作效能，促进办公室工作规范化、制度化、科学化，根据《***省机关公文处理实施细则》、《***市委办公室工作规范》、《***县委办公室机关工作制度》，特制定本制度。

　　一、收文处理规范

　　(一)签收：在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。在党政网公文交换箱及时下载、存储、打印非密级公文。

　　(二)登记：按“收文登记簿”上的要求逐项做好文电的登记工作。

　　(三)阅文：对每一份文电，均应认真阅读，了解文电内容，弄清需要办理的事项。

　　(四)拟办：附上“收文处理笺”，按处理笺上的项目逐一填写，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。由秘书股提出拟办意见。

　　(五)呈办：所有收文，均先送县委办公室分管领导，如分管领导不在，则直送办公室主任。根据办公室分管领导或办公室主任的批示意见呈相关领导批阅。

　　(六)转办：领导批示由部门办理的，秘书股收到阅文批示件后，要将领导批示内容进行登记，并及时转交有关部门，并办理签收手续。

　　(七)催办：领导批示转出后，要及时与部门取得联系，进行催办。

　　(八)协办：涉及几个部门办理的事项，协助主办单位做好部门之间的协调工作，督促各部门按领导批示认真落实。

　　(九)发文：如需发文由办公室或部门代拟文稿，交秘书股审核进入发文程序。

　　(十)回复：部门办结后将办理结果回复县委办公室; 对收到的函件，要根据领导批示、来函的不同类型由秘书股或承办部门代拟复函，再按发文的有关程序送领导签批后及时回复来文单位;请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。

　　(十一)办结归档：收文办结后，一律分类归档，所有实质性批示均由秘书股负责复印1份留存备查。

　　二、发文处理规范

　　(一)起草：由办公室有关股室或县级部门代拟文稿，并附上背景材料。

　　(二)初核：秘书股在部门核稿的基础上进行认真审核，并按“*丹棱县委办公室发文处理稿纸”上的项目逐一填写，提出拟办意见。

　　(三)送审：

　　1. 单家行文送审程序：县委办秘书股-县委办分管领导-县委办公室主任-县委领导。

　　2. 联合行文送审程序：县委办或县级部门起草的公文送审程序：县委办秘书股-县委办分管领导-县政府办公室主任-县委办公室主任-县政府领导-县委领导。

　　(四)签发：

　　1. 县委领导签发公文范围如下：

　　县委书记：县委全委会、常委会通过或原则通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的特别重要的公文;县委的决定、决议等重要公文;县委向市委报送的涉及县委全面工作的公文;其它公文。

　　县委副书记、县长：受县委书记委托以县委名义签发的公文;按规定签发的县政府公文。

　　县委副书记：受县委书记委托签发的公文;涉及到分管工作的公文。

　　县委常委：受县委书记委托签发的县委全委会或常委会通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的部分公文;向市委报送的一般工作报告或某一方面的专题报告。

　　2. 县委办公室领导签发公文的范围：发布办公室职权范围以内事项的公文。

　　(五)编号定密：秘书股编文件字号，并确定密级。

　　(六)打印：文印室负责打印。

　　(七)校对：县委、县委办公室的公文实行二校制。一校：由起草公文的部门负责;二校由县委办公室秘书股负责，由秘书股文秘人员与起草公文部门承办人唱校，并签署校对人姓名。

　　(八)复核：公文印制前，再对文字、格式特别是作了修改的地方进行一次全面复核。

　　(九)印制：复核后的文件由秘书股签字后交文印室印刷装订，密级文件须在文件密级的后面打上密码序号。

　　(十)用印：印刷后的文件返回秘书股盖章，联合行文的交联合行文部门盖章。

　　(十一)发送：非密级公文通过党政网发送;密级公文由秘书股负责通知相关部门(单位)前来领取，领取人要在“领取簿”上签字。

　　(十二) 办结归档：秘书股留2份文件与初稿和发文处理笺一起存档。

　　三、对不规范公文的处理

　　(一)文种、格式不规范公文的处理：按照《*四川省机关公文处理实施细则》中关于公文文种和格式的规定，退回报送单位重新修改报送。

　　(二)行文不规范公文的处理：

　　1. 对“跳行文”的处理：不作办文处理，并与行文单位联系，要求其严格按规范行文。

　　2. 对行文党政不分的处理：退回行文单位按《*四川省机关公文处理实施细则》规定行文。

　　3. 对请示、报告不规范的处理：报告中夹带请示，或请示多头主送，一文请示若干事项等，退回报文单位，并按要求重新报送。

　　(三) 送审不规范公文的处理：

　　1. 对“逆行文”的处理：秘书股不予办理，退回原单位。

　　2. 对部门审核不规范的处理：凡送县委领导审签的公文，在送秘书股前，部门领导应严格审核把关，并在部门处理笺上签上审核意见，无部门领导审核的公文，不予送签。

　　四、公文处理时限规范

　　(一)公文送阅时限：特提件、特急件1小时;急件4小时;一般公文有时限要求的按要求办理，无时限要求的2个工作日。

　　(二)草拟公文时限：

　　1. 领导有明确时限规定的，按领导规定时限完成。如无时限要求一般3个工作

　　日内成稿。

　　(三)领导批示件处理时限：上级领导的批示件，接件人应立即呈送相关领导阅处，或电话告知相关领导批示内容，最长不超过2小时。县委、县政府领导的批示件，接件人应在2小时内转交给相关单位办理，最长不超过8小时。

　　(四)公文发送时限：领导签发后4小时内制成电子文档，1小时内网上发文。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：党校公文处理规范

　　党校公文处理工作规范

　　一、总体要求

　　(一)坚持实事求是、言之有物，避免大而化之、空泛议论。

　　(二)严格按照公文处理规定，统一格式，规范运作程序。

　　(三)准确体现发文的目的及意图，并及时制作分发,讲求效率。

　　(四)严格遵守文件保密规定，加强对涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、拟搞。根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式行文。以领导班子名义上报或下发的文件及其他重要文件的起草，必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。经有关领导同意后，方能动笔。

　　2、修改。初稿完成以后，必须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。

　　3、核稿。经反复修改后的文稿送办公室主任审核，然后送有关校领导阅后定稿。

　　4、签发。经核稿后的文稿，应附上发文稿纸，经办公室签字后送校领导签发。签发人对文件负责，署全名，注明年、月、日。

　　5、编号。经领导签发的文件，由办公室负责编号;几个机关的联合发文，只注明主办单位的公文编号。

　　6、打印。上述程序完毕后，送打印室打印。

　　7、校对。文件、文稿打印后，拟稿人员要将原稿与打印逐一核对，力求无误。核对人员要在行文处理单校对栏内签名，以示负责。

　　8、加盖印章。印制的正式文件，要再进行一次校对，确定无误后，加盖印章。

　　(二)公文分发

　　1、分发。文件加盖印章后，严格按发文范围进行文件分发工作。以党校名义上报下发的文件，要履行分发文的登记手续。

　　2、存档。文件加盖印章后与原稿一并存档。属于请示、函件，还应将批复、函复与原稿一并立卷归档，以保持文件的完整性。

　　3、归档。认真做好本部门的文书归档工作。在第二年的三月份，及时将本部门存档的文件进行归档整理，向综合档案室办理移交手续。

　　(三)公文接收

　　1、签收。收文原则上统一由机要人员负责签收。秘书受其委托，也可签收。接收文件时，要认真对文件件数及号码进行登记、编号、分类。同类文件须放在同一文件夹内，再送交办公室主任签批。

　　2、传阅。机要人员根据批签意见，对文件进行传阅，急件必须在一天内传阅;一般文件要求在一周内传阅完毕;对需转有关部门传阅的文件，要及时传递并认真做好文件传递的登记手续。在文件的传阅过程中，要认真做好文件的催办、收回工作，加快文件的传阅速度。

　　3、来件处理。凡上级机关或外单位寄给校办的文件材料及信函等，由办公室负责拆封、登记、处理。对上级机关的通知，要及时向有关领导汇报，并按领导的指示办理。对上级及外单位寄来的一些有参考价值的文件材料，及时送交有关领导参阅。对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，并及时交有关领导阅示，对领导的批示，要认真落实，并将承办的结果向有关领导汇报。