医院档案管理制度（2）

　　医院档案管理制度

　　档案保密：

　　l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》;对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。

　　2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。

　　3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。

　　4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。

　　5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。

　　档案保管：

　　l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。

　　2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。

　　3、严禁无关人员进入档案库房。

　　4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。

　　5、严格按档案管www.pmceo.com理的规定履行档案移交、接收等手续。

　　6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。

　　7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

　　档案利用：

　　l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。

　　2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。

　　3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。

　　4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。

　　5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。

　　档案的借、传阅：

　　1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。

　　2、对档案或文件进行翻拍或复制要经院办同意，任何科室或个人不得自行复印或传阅，复印件视同正式件一样管理，如系秘密材料应加盖档案号章并注明材料的出版社和依据。

　　3、利用者应精心爱护和妥善保管档案，不得在上画线条，作标记，不得涂改，玷污，拆散档案，未经允许不得转借他人或携带外出。

　　4、一般文件一周内归还，几个科室合办的文件两周内归还，特殊情况要办理续借手续。

　　5、个人不得查阅涉及本人有关问题的档案，如需查证可通过有关职能部门审档。

　　6、上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意后方可查阅，如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。

　　7、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内的文件清点检查无误后方可注销。

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篇2：医院专职档案员工作职责

　　医院专职档案员职责4

　　(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

　　(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。

　　(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

　　(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

　　(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

　　(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

　　(七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。

篇3：某医院兼职档案员职责

　　医院兼职档案员职责2

　　(一)忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。

　　(二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为已有。

　　(三)做好本科室文件材料的预立卷工作，于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导，确保案卷符合归档要求。

　　(四)参加本部门仪器设备开箱等工作，验收应归档的文件材料，及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

篇4：县人民医院档案管理人员职责

　　人民医院档案管理人员职责

　　一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　二、加强组织纪律性，自觉遵守党纪国法，严守党和国家机密，遵守各项规章制度，保护知识产权。

　　三、熟悉归档范围，收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

　　四、热情接待查档人员，迅速准确地提供档案，积极为查档者提供方便。

　　五、积极开发档案信息资源，更好地为医院管理，医疗卫生事业服务。

　　六、严格库房管理，搞好卫生，保持档案室内清洁，落实安全防范措施，确保档案安全。

篇5：五民医院档案管理规定

　　第五人民医院档案管理规定

　　档案管理制度

　　1、本院的档案工作由分管院长领导，院办公室承办。全院的文书、统计、会计、基建以及其它重要资料、档案实行集中统一管理。

　　2、为切实做好应归档文件、材料的收集整理工作，确保档案完整、准确、系统、安全，各职能科室及有关部门应确定专人负责此项工作。

　　3、归档范围：

　　(1)上级机关的文件材料，包括上级机关召开的会议需要贯彻执行的主要文件材料;上级机关颁发的属于本院主管业务并要执行的文件、以及普发的、非本院主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和拟订本;上级机关转发本院的文件。

　　(2)本院的文件材料，包括本院召开的重要工作会议，专业会议材料;本院发文的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;本院的请示与上级机关的批复文件;本院及各职能科室和临床科室的工作计划、总结、报告;本院及各职能科室检查下属科室工作，以及受上级部门派检查有关工作，调查研究形成的文件材料;本院汇总的业务统计分析资料;本院形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;具有保存价值的人民来信;院领导公务活动形成的重要文件、电话记录等;本院成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料;本院制订的规章制度等;本院科研档案，在刊物上发表的论文和经验总结，在报刊上发表的重要文章和报道;反映本院情况的声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;本院财产、物资、档案等的交接凭证清册;本院基本建设的有关资料，包括设计图、施工图、竣工图纸，以及地下设施的有关图纸资料;本院编印的简报;本院与有关单位或个人签订的各种合同、协议书等文件材料;本院党支部及院办公会议记录材料;本院应归档的其他文件材料。

　　(3)同级医院和非隶属单位的文件，包括同级医院和非隶属单位颁发的非本院主管业务但需要执行的法规性文件;有关业务机关对本院检查形成的重要文件材料;同级医院和非隶属单位与本院联系、协商工作的重要来往文件。

　　4、归档时间：

　　(1)文书档案，收文办理完毕(注明办理结果， 并要以批办意见一致)，各科应及时送交文书处理部门，最迟不得超过翌年3月底，发文各科室应及时交文书处理部门归档，各科室形成的有参考和保存价值的各种文字材料，应在年底或翌年一季度送交文书处理部门统一立卷归档。

　　(2)统计档案，由统计部门整理立卷后于翌年3月底前移交综合档案室保管。

　　(3)会计档案，由会计部门整理立卷，先由会计部门保存1年后，然后移交综合档案室保管。

　　(4)基建档案，由基建部门整理立卷，待基建项目投入使用后半年内移交综合档案室保管。

　　5、归档要求：

　　(1)凡应归档的各类文件材料，必须字迹工整，一律用16开或8开纸书写。

　　(2)归档的案卷必须是经过整理的文件材料。

　　(3)归档的文件材料应齐全、完整、系统，便于保管和利用。

　　(4)对有保密要求的案卷，应在案卷封面上注明密件字样。

　　档案利用制度

　　1、档案工作人员应熟悉本院全部档案的内容和成分，编制适用的检索工具、参考资料，积极主动提供档案为本院工作服务。

　　2、查阅档案、资料，必须办理借阅手续，经审批后，方可查阅。

　　3、本院职工查阅一般档案、资料，由办公室负责人审批;查阅党务、行政办公会议记录，经有关领导审批，由档案工作人员代为查阅。

　　4、查阅已移交进馆的档案，必须经领导批准，持本院证明，方能前往档案馆查阅。

　　5、外单位查阅本院档案，须持该单位合法证明，办理查阅审批登记手续后，方能查阅。

　　6、查阅人员必须遵守档案法规，爱护档案，不得在档案材料上圈点、划线、折叠，不得抽换、污损、涂改档案。

　　7、做好档案利用信息反馈的登记、分析，及时总结经验，不断改进工作，提高利用服务质量。

　　公文

　　立卷归档制度

　　1、凡国家规定的应当立卷归档的文件材料，必须按照规定定期向本字档案室移交、集中管理，任何个人不得据为已有或者拒绝归档。

　　2、本院一个工作年度或一项专门工作活动形成的全部文件，应及时将定稿、重要文件的历次修改稿、正本和有关的文件材料集中在一起，不得散失。

　　3、文书立卷实行平时归卷与年终调整定卷相结合的方式进行。一经处理完毕的文件材料，应及时归入相关卷宗。

　　4、本院各业务部门，应按规定全部文件材料收集齐全，并进行整理立卷，于次年三月底前向档案室移交归档。

　　5、本院档案室应于次年6月底前，完成上一年度全部档案的调整定卷、加工整理和编目工作。

　　6、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

　　人事档案管理制度

　　1、档案管理

　　(1)职工的人事档案由人事科统一保管。

　　(2)职工离退休以后，继续管理好他们的档案材料。

　　(3)职工死亡后的人事档案，仍须长期保存。

　　(4)职工辞职、开除公职以后，其档案材料转至有关人事部门保管。

　　2、档案保密

　　(1)人事档案应存放铁制档案柜内，有专用档案室。非有关人员，一律不得进入档案室，防止失密、泄密。

　　(2)档案室应配备消防器材，保持清洁、通风，以防潮湿、霉烂。

　　(3)管理档案的人员，不准向无关人员谈论泄露职工档案的内容。

　　3、档案材料收集补充

　　为了使档案能如实反映职工的历史全貌、德才情况和现实表现，需要不断收集与补充新的材料，充实档案内容。在收集要事时，要齐全、准确。新的任免、工资、职称、职工离退休审批表、考察材料等要有计划地补充到档案里去。