支付中心档案管理、查阅、保密制度

　　国库支付中心档案管理、查阅、保密制度

　　第一条 为确保中心档案的安全，防止损坏、丢失、损毁，制订本制度。

　　第二条 档案管理制度：

　　1、档案管理员要认真依照《档案法》及《档案管理办法》，对档案进行开那个规范化管理;

　　2、非档案管理人员不得擅自进入档案室;

　　3、档案资料原则上不得外借。如遇特殊情况，要经分管领导批准、签字，借阅时间不得超过一天;

　　4、档案资料要按规定排列，统一编排摆放;

　　5、严格档案交接手续，日常档案交接要履行规定的交接手续;

　　6、加强档案的整理工作，每半年至少进行一次档案清理、统计、核对工作;

　　7、如档案管理人员发生变动，必须进行严格交接，履行交接手续。

　　第三条 档案查阅制度:

　　1、中心内部会计人员只能查阅本组核算范围内的会计档案，核算单位只能查阅本单位的会计档案;

　　2、严格执行档案查阅手续，在规定范围内查阅档案。不准随便转让他人查阅，不得擅自抄录、拍照、涂改、复印或加注批注;

　　3、如有特殊情况需向有关部门提供会计档案复印件，必须进行登记并经分管领导批准;

　　4、会计档案查阅后，要及时归还档案管理人员进行核收。

　　第四条 档案保密制度

　　1、档案管理人员要增强保密观念，执行有关的保密法规规定;

　　2、档案管理人员要严守机密，不准在私人交往、谈话、公共场所泄露机密。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：学校档案保密制度范例

　　学校档案保密制度4

　　一、管理人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格遵守各项保密制度，把确保国家秘密的安全作为自己的职责。

　　二、查阅档案一律由档案管理人员进行。

　　三、查阅秘密档案需经分管领导批准后，方可查阅，并不得向无关人员泄露查阅内容。

　　四、档案卷原则上不外借，限在阅档室内查阅，如有特殊情况确需借出，须经分管领导批准。

　　五、经鉴定需销毁的秘密文件、资料，由分管领导批准后，按保密规定统一组织销毁。

　　六、若发生泄密事件，要立即查处，追究责任。

篇3：学校档案（资料）借阅制度

　　学校档案资料(借)阅制度

　　一、凡调(借)阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

　　二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出。调阅其它档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。

　　三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料，需经单位分管领导批准后再行复制。

　　四、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时，不许吸烟;借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。

　　五、阅档人员摘抄、复制档案资料，应经档案管理人员核对无误，签署意见并加盖公私章后，方可生效。

　　六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续，当面点交清楚，归还时要详细检查，及时注销。

　　七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题，并及时登记，按时填报统计报表。

篇4：某学校档案库房保管制度

　　学校档案库房保管制度4

　　一、档案库房禁止无关人员进入。

　　二、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易潮、易腐蚀物品和使用明火。

　　三、库房内的温湿度要有记载，并适时进行通风去湿，温度控制在25度以下，相对湿度不高于60%。

　　四、保持库房内整齐美观，清洁卫生，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、盗窃、泄密。

　　五、档案管理人员，应忠于职守，对档案资料要定期检查清点，发现问题应及时处理并采取补救措施。

　　六、库房内设备要有专人管理，定期检查保养。

篇5：某学校档案鉴定销毁制度

>　　学校档案鉴定销毁制度

　　一、建立档案鉴定、销毁领导小组，负责对已到期的档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。

　　二、对具有保存价值的档案材料要重新组卷保存，确已失去保存价值的档案材料，要抄列清册，提出销毁报告，经档案鉴定销毁领导小组审核后，方可进行销毁。

　　三、销毁档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人员要签字盖章，以示负责。

　　四、非经档案鉴定，销毁领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。