学校档案（资料）借阅制度

　　学校档案资料(借)阅制度

　　一、凡调(借)阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

　　二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出。调阅其它档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。

　　三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料，需经单位分管领导批准后再行复制。

　　四、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时，不许吸烟;借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。

　　五、阅档人员摘抄、复制档案资料，应经档案管理人员核对无误，签署意见并加盖公私章后，方可生效。

　　六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续，当面点交清楚，归还时要详细检查，及时注销。

　　七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题，并及时登记，按时填报统计报表。

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篇2：酒店档案文件借阅规定（5）

　　酒店档案文件借阅规定(五)

　　1、借阅档案(包括文件、资料)，必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅;

　　2、案卷不能借出，只供在办公室阅看;

　　3、文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续;

　　4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任;

　　5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导;

　　6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离办公室。

篇3：酒店档案借阅制度（5）

　　酒店档案借阅制度(五)

　　1.借阅档案(包括文件和资料)必须履行档案借阅登记手续，填写《档案借阅登记单》，注明借阅理由和借阅期限，经部门经理和行政办公室主任的批准，秘密级档案的借阅还需要总经理的批准。

　　2.文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职，必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续，否则不予办理调动和离职手续。

　　3.档案借阅人必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容负有保密义务，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案，档案借阅人不得将档案带离酒店，否则按酒店处罚条例进行处罚。

　　4.借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，发现遗失和损坏，及时报告行政办公室主任处理。

　　5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准同意后方可借阅，不得带离档案室。

　　6.外单位摘抄或复印卷内档案，应经总经理批准，对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。

篇4：医院档案借阅制度

　　档案借阅制度

　　一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

　　二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

　　三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

　　四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。