学校两基档案管理制度

>　　学校“两基”档案管理制度

　　一.义务教育档案以乡镇为单位，进行科学分类，排列进柜，记载建档单位和各乡镇4--17周岁人口基本情况。

　　二.档案室内必须经常检查，坚持温湿度记载，按要求进行通风、并做到防盗、放火、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。若发现隐患，应及时采取补救措施。

　　三.经常研究改进档案保护技术，延长档案寿命是每位档案工作者的神圣职责。对破损、文字退变，应及时修复和复制。

　　四.对无需继续保存的档案，必须经过鉴定报请主管领导批准后方可销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。

　　五.对档案收进和借出的数量，利用效果，应建立特档，按期向主管部门领导汇报。

　　六.档案室应积极创造条件，配制必要的建档工具，努力提高服务质量，为逐步实现档案管理现代化创造条件。

　　七.档案管理人员工作变动时，必须办理严格的交接手续。

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篇2：A公司音像档案管理制度

　　公司音像档案管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为加强公司的音像档案管理，特制订本制度。

　　第二条公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。

　　第三条音像档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行统一管理。

　　第二章音像档案资料的收集

　　第四条反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。

　　第五条各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的音像资料。

　　第六条公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。

　　第七条其他公司形成的与本公司有关的重要音像资料。

　　第八条其他具有保存价值的音像资料。

　　第九条音像档案资料应在形成后，一个月内随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。

　　第十条档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。

　　第十一条录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。

　　第十二条一般只接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。

　　第三章音像档案的整理

　　音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

　　第十三条照片档案按年代、主题分类，同属一类的照片按时间顺序同时填写其底片号，底片在卷宗内编流水号，其格式为卷宗号上流水号。

　　第十四条录音带、录像带、摄像带按年代、主题分类，按内容编号。同一内容分录盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。

　　第十五条编注与其他载体档案有联系的用参照号。

　　第十六条保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

　　第十七条文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　第十八条照片编制采用横写格式。其格式为照片底片号-文字说明-参照号-摄制时间-摄制者。

　　第十九条录音带、录像带、摄像带的编制要在盒套上标注页码，然后按要求逐项填写。

　　第四章音像档案的保管

　　第二十条音像档案入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。

　　第二十一条底片、胶片库温度应保持在13～15℃之间，相对湿度应在35%～45%之间;照片库温度应保持在14～24℃之间，相对湿度应保持在37.5%～67.5%之间;录音、录像带库温度应保持在18～24℃之间，相对湿度应保持在40%～60%之间。

　　第二十二条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁带盒之间的间距不小于3毫米，存放磁带最好不用铁皮柜。

　　第二十三条对库存的照片档案，每半年检查一次。

　　第二十四条归档保存的音像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改，销毁音像档案必须经过鉴定，征得归档同意后，报主管审批并登记造册。

　　第二十五条建立健全音像档案统计制度，做好音像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项的统计工作。

　　第二十六条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准后施行。

篇3：学生会档案管理制度范例

>　　学生会档案管理制度

　　学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

　　一．工作部门

　　1.学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;

　　2.各部门应设管理本部门档案的副部长，负责日常档案的收集、整理以及保管工作;

　　3.各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以便于档案管理制度的顺利推行。

　　二．学生会档案的分类及内容

　　1、学生会档案分类为：各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

　　有关档案都将据此分类：

　　(1)文件类：

　　文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按A4纸一份归类存档;

　　(2)会议记录类：

　　各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;

　　(3)人事档案类：

　　学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;

　　(4)工作计划类：

　　学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用;

　　(5)活动内容类：

　　学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书)，并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现，必须交给办公室妥善处理，任何人不得私自占有。

　　(6)工作内容类：

　　各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告，报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案;

　　2、学生会成员档案管理：

　　学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗，主要含以下材料：

　　(1)学生会干部个人档案;

　　(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;

　　(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;

　　(4)各类材料均一式两份。

　　三．档案管理原则

　　1. 当有办公室档案管理员在场时，直接由管理员负责归档;

　　2. 管理员不在时，应及时通知管理员，由管理员整理归档;

　　3. 管理员归档时，应详细填写档案管理纪录;

　　4. 未经过主席或者办公室主任同意，任何人不得以私人借口借阅档案;

　　5. 调档时，必须持有主席的签字证明;

　　6. 调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并填写档案借阅表;

　　7. 档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档;

　　8. 档案管理员不得私自翻看档案;

　　9. 未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理;

　　10. 档案管理人员必须定期整理核查档案。

　　四．档案内容要求：

　　1. 活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;

　　2. 活动新闻稿。(对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方)

　　五．档案查阅办法：

　　为了加强档案管理工作，办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料，以备查询、参考、交流，特制订本细则。

　　1. 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称详细资料;

　　2. 认真填写档案借阅登记表，并由审批人(部长)同意;

　　3. 各部门在指定时间办理查档手续，并确认归还日期;

　　4. 档案查阅完毕后请及时归还，过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;

　　5. 本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的，对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

　　六．档案的要求：

　　为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在www.pmceo.com于规范学生会各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

　　1. 学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库，每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;

　　2. 学期初，由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末，干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;

　　3. 遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案;

　　4. 对符合规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案组或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有;

　　5. 院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案，由院学生会办公室决定;

　　6. 属于学生会所有的档案，由委员会决定公布：未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。

　　七．档案资料范围：

　　本制度所称“档案”包括以下内容：

　　1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片，DV记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;

　　2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写。A4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。

　　八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。

　　八、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

　　九、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

　　十、本制度自公布之日起实行。

篇4：中小学校档案管理制度范例

　　中小学校档案管理制度(4)

　　一、档案是学校工作的历史记录，困此，档案室由学校安排兼职教师负责管理。

　　二、管理人员要认真做好档案添置、装订登记。

　　三、档案要分类在书柜里摆放整齐。

　　四、文书档案按年度装订。

　　五、档案按长期、永久分类摆放。

　　六、档案按学年统一编号立卷归档，做到排列合理有序，装订整齐规范。

　　七、每学期结束，学校领导及教师及时上交学期计划、总结，学校及时安排人员装订成册，立档归案。

　　八、室内保持清洁。

篇5：某教务处实验室工作档案管理制度

　　教务处实验室工作档案管理制度

　　为加强我院实验室建设，规范管理，提高实验室功能和效率，更好地评估投资效益，特制定本制度。

　　一、实验室工作档案内容

　　1.实验室概况

　　学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料，实验室建设与发展规划，实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

　　2.实验室任务

　　实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

　　3.实验室仪器设备、低值耐用品及材料

　　仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

　　4.实验室管理制度和工作记录

　　实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度，实验教师工作日志，实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

　　5.实验室经费使用

　　实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

　　6.实验室每年上报的各种统计报表。

　　二、实验室工作档案管理

　　1.本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

　　2.实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门，档案管理应在学院档案室的指导下进行，各部门要有专人负责此项工作，部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

　　3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。

　　4.各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。

　　5.严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。

　　本制度由教务处负责解释。