A公司音像档案管理制度

　　公司音像档案管理制度4

　　第一章总则

　　第一条为加强公司的音像档案管理，特制订本制度。

　　第二条公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。

　　第三条音像档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行统一管理。

　　第二章音像档案资料的收集

　　第四条反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。

　　第五条各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的音像资料。

　　第六条公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。

　　第七条其他公司形成的与本公司有关的重要音像资料。

　　第八条其他具有保存价值的音像资料。

　　第九条音像档案资料应在形成后，一个月内随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。

　　第十条档案室应随时收集零散的具备保存价值的音像资料。

　　第十一条录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。

　　第十二条一般只接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。

　　第三章音像档案的整理

　　音像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

　　第十三条照片档案按年代、主题分类，同属一类的照片按时间顺序同时填写其底片号，底片在卷宗内编流水号，其格式为卷宗号上流水号。

　　第十四条录音带、录像带、摄像带按年代、主题分类，按内容编号。同一内容分录盘的应视为一个案卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。

　　第十五条编注与其他载体档案有联系的用参照号。

　　第十六条保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

　　第十七条文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　第十八条照片编制采用横写格式。其格式为照片底片号-文字说明-参照号-摄制时间-摄制者。

　　第十九条录音带、录像带、摄像带的编制要在盒套上标注页码，然后按要求逐项填写。

　　第四章音像档案的保管

　　第二十条音像档案入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。

　　第二十一条底片、胶片库温度应保持在13～15℃之间，相对湿度应在35%～45%之间;照片库温度应保持在14～24℃之间，相对湿度应保持在37.5%～67.5%之间;录音、录像带库温度应保持在18～24℃之间，相对湿度应保持在40%～60%之间。

　　第二十二条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁带盒之间的间距不小于3毫米，存放磁带最好不用铁皮柜。

　　第二十三条对库存的照片档案，每半年检查一次。

　　第二十四条归档保存的音像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改，销毁音像档案必须经过鉴定，征得归档同意后，报主管审批并登记造册。

　　第二十五条建立健全音像档案统计制度，做好音像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项的统计工作。

　　第二十六条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准后施行。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：A公司档案统计制度

　　公司档案统计制度6

　　为了有效管理公司的全部档案，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，做到家底清、情况明、数据准确，更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律，从而总结经验，改进工作，不断地提高档案工作水平，特制订本制度。

　　第一条 综合档案室对接收的文件资料，要办理交接手续，列出文件资料清单，一式两份，双方签字，各存一份，以备检查和统计。

　　第二条 对接收的文件材料，应整理归档，编制档案目录，以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。

　　第三条 档案保管状况的统计，对遗失损坏的档案要记录数量和原因。

　　第四条 每月进行一次档案提供利用的统计，内容包括借阅档案人次、卷(件)数，复印档案的数量，利用目的和效果。

　　第五条 每年统计年度档案的归档情况，内容包括各类档案的归档情况，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。

　　第六条 每年对归档档案进行综合汇总统计，主要有档案总数量，各类档案的数量，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。

　　第七条 按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。

篇3：A公司保密制度

　　公司保密制度5

　　第一章 总 则

　　第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。

　　第二条 公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确 定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘 密的义务。

　　第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针 。

　　第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等 方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　第二章 保密范围和密级确定

　　第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项。

　　(1)公司重大决策中的秘密事项。

　　(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、 经营项目及经营决策。

　　(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主 要会议记录。

　　(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(5)公司所掌握的，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(7)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件 不属于保密范围。

　　第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密 ”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受 特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和 利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司 的权益和利益遭受损害。

　　第八条 公司秘级的确定。

　　(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策 文件资料为绝密级。

　　(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公 司经营情况为机密级。

　　(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进 入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七 条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满， 自行解密。

　　第三章 保密措施

　　第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收 发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或 主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的 公司秘密由电脑管理人负责保密。

　　第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下 保密措施。

　　(1)非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。

　　(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要 的安全措施。

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运 输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行， 并采用相应的保密措施。

　　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经总经理批准。

　　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办 部门应采取下列保密措施。

　　(1)选择具备保密条件的会议场所。

　　(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及 密级事项会议的人员予以指定。

　　(3)依照保密规定，使用会议设备和管理会议文件。

　　(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在 公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄 露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理 办公室接到报告，应立即做出处理。

　　第四章 责任与处罚

　　第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10 ～500元。

　　(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　(2)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、 第十五条规定的秘密内容的。

　　(3)已泄

　　露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济 损失。

　　(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损 失的。

　　(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章 提供公司秘密的。

　　(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　第五章 附 则

　　第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一。

　　(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不 应知悉者知悉的。

篇4：（企业）来宾参观接待制度

>　　企业(公司)来宾参观接待制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作 的规范化，更好地反映我公司精神面貌，争取各级领导和兄弟单 位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部 环境，树立良好企业形象的目的，特制订本管理办法。

　　第二章 接待工作的主要任务

　　第二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领 导来公司人员的吃、住、行。

　　第三条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

　　第四条 协助办理公司大型会议的会务工作。

　　第五条 协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。

　　第三章 接待工作的基本原则

　　第六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化 公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉， 并广泛获取信息。

　　第七条 接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求， 按制度和程序办事，克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉 政建设的规定，又要增加兄弟单位之间的感情，同时也要完成领 导交办的工作任务。

　　第八条 接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导 的接待，确定相应人员的陪同，既要热情周到，也要讲节约，量 力而出，反对铺张浪费。

　　第九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则 。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及 较强业务性的接待事务，应由有关部门对口接待，办公室配合。

　　第十条 接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则，搞 好服务，不允许发生有损我公司形象的事件。

　　第四章 接待工作的程序与规定

　　第十一条 日常接待工作的规范。

　　(1)接打电话时，要使用文明语言，如“您好”、“请问贵 姓”、“您找哪位”、“请稍候”、“谢谢”等礼貌用语。

　　(2)在打电话前，要准备好记录用纸、笔或其他所需要的文 件、资料，不能等电话接通后再去找所需要的东西，让对方拿着 听筒等候。

　　(3)当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接 待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室 时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。

　　(4)宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作 餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份，确定不同的人陪同。

　　第十二条 一般性接待工作的程序。

　　(1)接待前的准备工作。

　　①对来宾的基本情况做到心中有数。

　　②制订和落实接待计划。

　　③做好接待前的细节工作。

　　(2)接待中的服务工作。

　　①安排专人迎接来宾。

　　②妥善安排来宾的生活。

　　③商订活动日程。

　　④安排公司领导看望来宾。

　　⑤精心组织好活动。

　　⑥安排宴请和浏览。

　　⑦为客人订购返程车船或飞机票。

　　(3)接待后的工作。

　　①诚恳地向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接 待人员办理的事情。

　　②把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中，并商 量离开招待所或宾馆的具体时间。

　　③安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。

　　第五章 接待工作的有关要求

　　第十三条 根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规 律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活 ，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。

　　第十四条 严格执行规定和标准，坚持请示报告制度。在授 权范围以外，个人不得擅自作任何决定和承诺。未经领导同意， 私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。

　　第十五条 着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、 周到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现公司的良好形 象。

　　第十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训，熟 悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况 以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一 般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。

　　第六章 附 则

　　第十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过，自颁布之日起实施。

　　第十八条 本办法由办公室负责解释。

篇5：A公司办公用品管理制度

　　公司办公用品管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制订本制度。

　　第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。

　　第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

　　(1)消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。

　　(2)管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

　　第二章办公用品计划

　　第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。

　　第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。

　　第六条购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。

　　第三章办公用品购置

　　第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

　　第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

　　第四章办公用品领用

　　第九条每月1～5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其他时间不予办理(特殊情况除外)。

　　第十条打印、复印或传真文档时，应自觉登记，否则，按两倍用纸量计算。

　　第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

　　第十二条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

　　第十三条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。

　　第五章办公用品管理

　　第十四条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

　　第十五条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

　　第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

　　第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

　　第六章办公用品考核

　　第十八条每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报办公室负责人或总经理，考核办法另行制订。

　　第七章附则

　　第十九条本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。

　　第二十条本制度自****年**月**日起实施，由办公室负责解释。