行政 导航

A公司档案统计制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司档案统计制度6

  为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。

  第一条 综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计。

  第二条 对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。

  第三条 档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。

  第四条 每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。

  第五条 每年统计年度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。

  第六条 每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。

  第七条 按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:医院档案统计制度

  档案统计制度

  一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表。

  二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确,字迹工整,不得潦草和涂抹,使档案统计工作标准化。

  三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。

  四、搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有