某公司会议管理制度

　　公司会议管理制度4

　　第一章总则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章会议分类及组织

　　第一条公司会议归纳为四类。

　　(1)公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　(2)专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等)，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　(3)部门工作会：各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等)，由各部门领导决定召开并负责组织。

　　(4)班组(小组)会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章会议安排

　　第三条例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　(1)总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(2)公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　(3)业务主管以上干部大会(或员工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　(4)施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　(5)质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)设计工作会(含设计准备会)：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　(8)工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　(9)部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　(10)部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　(11)班组会：检查、总结、布置工作。

　　(12)部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章会议的准备

　　第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

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篇2：某公司会议纪律管理制度

　　公司会议纪律管理制度5

　　第一条会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。

　　第二条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　第七条与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　第八条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。

篇3：某院党委办公室会议组织管理制度

　　学院党委办公室会议组织、管理制度

　　一、会议的准备

　　1.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及特殊要求等，通知办公室办事秘书。

　　2.办事秘书接任务后，应及时做好各项准备工作，包括按照会议要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。

　　二、会议的通知

　　1.办事秘书按照会议参加人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。

　　2.临时召开会议，可采用电话通知;如无法通知到当事人，需请他人转告时，办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。

　　3.承担通知任务的秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

　　三、会议的记录及纪要整理

　　1.一般情况下，秘书应在开会前10-15分钟提前进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。

　　2.会议记录应包含会议时间、会议地点、参会人员情况、会议进行情况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

　　3.会议结束后，负责记录工作的办事秘书应在2个工作日内形成会议纪要，报送办公室负责人核准后，交由主持会议的校领导签发。

　　四、会议抄告单的下发、督办及反馈

　　1.如会议有关决定需要抄告有关部门(单位)执行，办事秘书应在2个工作日内完成抄告单，经办公室负责人核稿，交主持会议的校领导签发后，通过办公自动化系统发至有关部门。

　　2.办事秘书应及时了解抄告单的执行情况，做好督办工作，并向办公室领导汇报。

　　3.办事秘书应每学期整理抄告单的执行情况，报有关领导审阅。

　　五、会议有关材料的存档

　　1.会议的有关材料应统一回收，视不同性质分别存档。

　　2.与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。

　　3.会议记录本、会议抄报单(存根联)、会议通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档。

篇4：公司安全生产会议管理制度（2）

　　公司安全生产会议管理制度(二)

　　一、目的

　　为了确保公司的安全生产，保障员工的人身安全，全面贯彻“安全第一，预防为主”的方针，公司制定本制度。

　　二、范围

　　安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

　　三、例会的召开

　　(一)公司例会

　　1.公司确定每月召开公司级安全生产例会，会议由企业安全委员会主持，各部门主管人员及分管人员必须参加。

　　2.例会的主题

　　(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报，针对公司的安全生产事故隐患事项，发出整改通知书，责令有关部门限期整改，不能马上整改的研究解决办法，并采取相应的保护措施。

　　(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人，批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

　　(二)车间级例会

　　车间级例会每三周召开一次。例会主题：

　　1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

　　2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

　　3.开展安全生产活动等。

　　(三)班组级例会

　　班组级例会每周一次，主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

　　(四)季度全员安全知识教育

　　公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动，内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等，以加强全员的安全生产意识。

　　四、建档事项

　　对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录，进行归类存档及发送相关部门，用以进一步学习和对有关事项的追踪。

　　五、相关记录

　　《安全生产会议签到表》

篇5：医院会议室管理制度（3）

　　医院会议室管理制度(三)

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。