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(中学)教务处办公室管理要求

编辑:物业经理人2017-04-26

  中学(学校)教务处办公室管理要求

  教学是学校工作的中心环节,教务办公室是学校教学工作的重要办公场所,起着承上启下、上下协调、方方面面联系的作用。办公室的文明程度、精神面貌,既对学校教务工作具有引领作用又是学校对外的一个窗口。因此,对教务办公室管理提出如下要求:

  1、整洁卫生

  做到地面整洁、窗台洁净,门窗、墙壁无灰尘;小单间无杂物,物品摆放有序;厕所冲刷干净,洗面台、玻璃清洁,无杂味;个人物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。

  2、文明办公

  切忌大声喧哗、高声谈笑,不串岗、聊天,不吃零食;更不得在办公期间打瞌睡、炒股、看电影、玩电脑游戏等与工作无关的事。

  3、常规管理

  教务办公人员必须按时到岗,有事必须提前请假;工作期间要坚持在办公室办公,不得早退。传达、布置各处室、年级部有关工作,要做到及时、优质完成各项工作任务。

  4、工作态度

  善待人、亲接物,工作要主动,态度要和气,办事要尽心。家长、外客或领导来校,艺术、礼貌地做好接待工作,宣传办学理念、加强家校沟通工作,形成教育合力;本校教师来了解情况,办公室人员应立刻放下手头工作,热情接待,尽快办理,决不能不理不问,听之任之。

  5、节约意识

  切实担负主人翁职责,节水节电节纸张;不开无人灯、无人电脑。

  6、安全管理

  及时关锁门窗,保障办公室安全,贵重物品随身携带。最后离开办公室的人员必须对办公室作好检查巡视,及时切断电源,关锁门窗。

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篇2:中学行政办公室规章制度

  中学(学校)行政办公室规章制度

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

篇3:某教务处实验室管理科职责

  教务处实验室管理科职责

  一、负责根据国家颁布的有关行政法规,结合我院实际,草拟相应的规章制度,完善实验室管理制度。

  二、监督学校实验室对国家有关行政法规和学校有关规整制度的执行,组织各实验室工作检查(?)。组织开展实验室评估工作。

  三、负责全校实验室建设与管理,根据学院的发展规划,草拟实验室建设发展规划和实施计划。初审实验室的设置、命名、改建、撤销及调整等工作。

  四、负责草拟实验室经费预算及分配方案的制订;控制经费指标及经费使用。

  五、负责实验项目的立项申报、审核、组织论证、项目管理、成果鉴定和评奖工作。

  六、负责实验室用低质耐用品、低值易耗品、材料等物资管理;做好汇总审批、审计等工作;搞好物资供应、保障等各项服务工作,提高其使用效率。

  七、负责组织实验技术人员的培训、建立实验技术人员业务档案(?);协助有关部门做好实验人员的定编定岗、调整、培训等工作。

  八、负责实验室数据库(包括教学实验项目、实验室任务、实验开出率、实验室工作人员、教学仪器设备数据管理、报废审核、修旧利废)等管理及上报工作。

  九、负责有关实验教学仪器设备的统计报表;参与实验教学仪器设备的验收工作。

  十、做好实验用毒、麻药品的管理工作。

  十一、会同有关部门对有关责任事故进行调查处理。负责管理实验室对外技术服务工作。

  十二、完成处领导安排的工作。

篇4:教务处学籍科工作职责范例

>  教务处学籍科工作职责

  1、编制学院普通本、专科招生计划,做好招生宣传和录取工作。

  2、负责学院专业建设工作。

  3、办理新生报到注册,复查新生入学资格,建立新生学籍档案和电子数据库,编制新生名册,办理学生证。

  4、办理学生保留入学资格、恢复入学资格、休学、复学、延缓升级、退学等学籍异动手续。

  5、按上级部门或学校要求,统计各类学生人数,并提供相关数据。

  6、负责毕业生毕业资格和学士学位资格审核,学生辅修专业和辅修课程资格审核以及毕业生学历证书的电子注册工作。

  7、负责本专科生毕业、学士学位和其他各类有关证书的发放工作。

  8、负责全院普通高等教育学生成绩管理工作和编制各种学生成绩统计报表。

  9、负责教务管理系统中学籍管理模块和成绩管理模块的数据更新与维护。

  10、修订并完善学籍管理各项规章制度。

  11、完成教务处安排的其他工作任务。

篇5:某学生会办公室值班制度

>  学生会办公室值班制度

  一、值班安排

  1、院学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:00-20:30,值班地点为院学会办公室(图书馆二楼),值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。

  2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  3、值班成员组成:学生委员会全体委员和院学生会所有干部,院学生会通知组成员除外。

  二、值班人员须知

  1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。

  2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。

  3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

  4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

  三、值班人员主要工作

  1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

  2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

  3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。

  4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。

  5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

  6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

  7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

  四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。

  五、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

  六、本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

  七、本制度自颁布之日起生效。

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