检疫局印章使用管理规定

　　检验检疫局印章使用管理规定

　　一、总则

　　(一)为加强对印章的管理，规范印章的使用，根据国家质检总局有关规定，结合我局实际，制定本规定。

　　(二)本规定所指印章包括：中国共产党*出入境检验检疫局党组印章;中华人民共和国*出入境检验检疫局印章;*机关各处室、直属单位、办事处印章;非在编机构印章;国家质检总局、*检验检疫局、各分支局制发的各类业务印章及工作需要刻制的其它印章。

　　二、印章的规格、式样和制发

　　(一)*检验检疫局(以下简称"*局")各类印章一律为圆形。

　　(二)中国共产党*出入境检验检疫局党组印章和中华人民共和国*出入境检验检疫局印章(包括钢印)分别由国家质检总局制发。

　　(三)*局各处室、直属单位、办事处、分支局公章，直径4.2厘米，中间刊五角星，五角星外刊机构名称，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行，由*局制发。

　　(四)*局机关党委印章，直径4.2厘米，中间刊党徽，党徽外刊机构名称，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行，由*局制发。

　　(五)分支局有关处(科)室印章直径4厘米，自左而右环行或名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行，由分支局根据工作需要制发。

　　(六)非在编机构印章、各类业务印章及各种工作需要印章，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经局领导批准后可以刻制。

　　三、印章的管理与使用范围

　　(一)*局党组印章由办公室负责管理，用于以党组名义发布的文件、函及有关信函、报表等。

　　(二)*局印章由办公室负责管理，用于以*局名义印发的文件、函及按规定必须用该印章的信函、报表、证书等。

　　(三)*局钢印由办公室室负责管理，用于以*局名义颁发给个人使用的荣誉、资格、工作或行政执法等证件证书的相片骑缝用章。

　　(四)*局办公室印章由办公室负责管理，用于以*局办公室名义印发的文件、函及有关信函、报表、证书等。

　　(五)局内各处(室)、各办事处、直属单位印章由本单位负责管理，用于以本单位名义印发的处(室)函、有关信函、报表以及相关业务工作等。

　　(六)*局局长印章由*局办公室管理，用于对外签订重要合同、协议及信函、报表等。

　　(七)*局非在编机构印章由职能部门负责管理，各单位因工作需要刻制的各类专用印章由各单位指定专人负责管理，只能在特定业务范围内使用。

　　(八)各分支局、直属单位对外签订经济合同及经济协议需用印时，应经财务处审核并报*局备案。

　　(九)*局行政公章的管理工作及业务印章的刻制工作由办公室牵头负责，业务印章管理工作由法综处牵头负责，财务印章管理由财务处牵头负责，签证印章的刻制、使用及管理由检务处牵头负责。各单位应建立印章使用登记簿，各处(室)、直属单位、办事处应于每个季度末将行政公章使用管理情况(见附表1)报办公室备案。

　　(十)*局检验检疫业务工作用章项目及使用的印章种类见《*局检验检疫业务工作印章使用一览表》(见附件4)。各单位如果增加新的业务用章项目，需报请分管局长批准，并经*局法综处备案后方可使用。

　　四、用印的审批

　　(一)使用*局党组印章，须经党组书记批准;

　　(二)使用*局印章、钢印，须经办公室主任(经局领导授权)、主管领导或局长审批。

　　(三)使用*局办公室印章，须由办公室主任(经局领导授权)或主管局长批准。

　　(四)使用各办事处、中检*公司、辽检集团公司的印章，须经本单位主要领导批准。

　　(五)局内各处(室)、直属单位(中检*公司、辽检公司除外)及非在编机构的行政印章对检验检疫系统内使用，须经本单位主要领导批准;对检验检疫系统外使用须经分管局领导批准。

　　(六)使用*局领导个人印章，须由*局领导本人或授权的部门负责人批准。

　　五、用印规则

　　(一)使用印章或刻制印章须填写"*检验检疫局用印审批单"或"*检验检疫局刻印审批单"，经领导批准后由办公室统一办理。

　　(二)各印章管理部门要严格按审批权限用印，对于手续不完备或不符合使用范围和审批权限的，监印员拒绝用印。

　　(三)公文用印，以*局领导签发的发文稿为凭，除代章外，印章应与发文机关名称一致。对外合同、协议书以*局领导签字为凭;介绍信、报表、证书等其他事项的用印，以*局领导或办公室主任签发的"用印审批单"为凭;外文函件用印，须附经www.pmceo.com*局领导签发的译文。

　　(四)外出会印，应派专车接送监印员，中途不得停靠出入公共场所，不得携带印章乘坐公共交通工具，确保印章安全。会印人员同时必须带上*局领导会签后存查的复印件核对会印件，发现不符，应主动向有关单位核查清楚，否则不予会印。印章(印模)必须当日归还。

　　(五)制作各类证书等须用印时，应持批准颁发证书的文件及*局领导的批件，办理用印手续。

　　(六)严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状等白页上用印，带有印章的废弃页由监印员监督销毁。

　　(七)经办人不允

　　许监印员审核用印内容的，监印员应拒绝用印，并报*局办公室领导处理。

　　(八)监印员要坚持原则，严格按领导签批的用印单用印;要注意保密，不得泄露用印件的秘密内容。用印要恰当，印迹要端正、清晰，印章名称要与所批用印一致，不错盖、不漏盖、不多盖。

　　六、印章的刻制和销毁

　　(一)*局办公室负责印章的审核、刻制工作。新设机构需要刻制印章的，必须有上级机关批准设立的文件，经局领导批准后由办公室到公安机关指定部门刻制;因工作需要刻制业务印章或财务印章的，由使用部门提出申请经法综处或财务处审核，报局领导批准后由办公室统一办理。

　　(二)新印章由各单位负责人领取，各单位在领取新印章时，要对印章进行认真验收并办理交接手续。

　　(三)各单位的印章，如因机构变动或工作变动停止使用时，应将原印章缴回*局办公室，不得继续使用或自行处理。业务印章或财务印章送办公室销毁前须先报法综处或财务处备案。

　　七、附则

　　(一)印章使用管理工作纳入*局绩效管理考核。

　　(二)违反本规定或私自用印造成严重后果的，用印单位领导及印章管理人员承担责任并给予处罚。

　　(三)财务印章、签证印章的使用管理规定由财务处、检务处另行制定。

　　(四)各分支局应参照本规定，制定本局的印章使用管理规定。

　　(五)本规定由*局办公室负责解释。

　　(六)本规定自印发之日起施行。

　　附件：1、印章使用登记备案表

　　2、*检验检疫局印章使用审批单

　　3、*检验检疫局刻制印章审批单

　　4、*局检验检疫业务工作印章使用一览表

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2：某文化公司印章证照管理规定

　　文化公司印章证照管理规定

　　第一条：印章管理

　　1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。

　　2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

　　3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

　　4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

　　第二条：公司公章

　　1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出;归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任;

　　3.公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

　　第三条：公司公章、部门印章使用审批规定

　　1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

　　2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

　　3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

　　第四条：各类证照的管理

　　1.各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

　　2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

　　第五条：印章使用审批规定

　　印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

篇3：医院印章使用管理规定（3）

>　　医院印章使用管理规定(三)

　　1、使用医院、党委的印章，必须经院长、书记、副院长同意，经办公室主任核准，方可盖章。

　　2、凡属工作中形成的常规性报表、上报材料要加盖公章的应严格审核后盖章。

　　3、职能部门公章使用，除常规工作外，应由各职能科室领导批准，特殊情况应报分管院长批准。

　　4、院办、人事、财务、保卫、党办等部门应严格掌握印章使用，对重大事项应请示院领导批准后加盖公章。

　　5、工作中不能使用盖有公章的空白凭证，如因工作需要应经分管院长批准(院章)或办公室主任(院办章)批准，并执行使用的注销规定。

　　6、印章不得携带出机关或者单位外使用，遇有特殊情况应由院长、书记批准。

　　7、介绍信使用要求同上。

篇4：公司印章、介绍信使用管理规定

>　　印章、介绍信使用管理规定

　　为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：

　　一、印章的使用与管理

　　1、公司印章的种类及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

　　2、使用印章的审批程序

　　(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

　　(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

　　(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

　　(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

　　(3)、印章保管人不得委www.pmceo.com托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

　　(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

　　(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

　　(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

　　(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

　　4、其它

　　(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

　　(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

　　(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。

　　(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

　　二、介绍信的使用与管理

　　1、介绍信的印制

　　(1)、公司介绍信由综合办负责印制。

　　(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

　　3、介绍信的保管和使用

　　(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。

　　(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

　　(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

　　(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

　　三、本规定由公司综合办负责解释。

　　四、本规定自下发之日起实施。

篇5：酒店介绍信和印章管理规定（6）

>　　酒店介绍信和印章管理规定(六)

　　为严格介绍信和印章管理制度，特制定如下规定：

　　1、酒店印章、介绍信和各种文函的用印事宜，统一由总经理室负责。

　　2、酒店各部门因公需开具介绍信或需在文函上加盖酒店印章(合同章)，须认真填写介绍信，并附有关材料，交由主管领导审批。店领导不在，授权总经理室主任核准。

　　3、员工因私须开具各种证明、加盖酒店印章，必须书面申请，并附有关材料，经部门经理批准并报店领导审批。

　　4、凡违反上述规定，总经理室有权拒绝办理。