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检验检疫公司保密管理规定

编辑:物业经理人2017-04-26

  检验检疫集团公司保密管理规定

  第一章 总则

  第一条 为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特制定本规定。

  第二条 集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。

  第三条 本规定由办公室负责实施。

  第二章 集团秘密的范围

  第四条 集团发展战略的秘密事项。

  第五条 经营管理中重大决策的秘密事项。

  第六条 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  第七条 企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

  第八条 企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;

  第九条 企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

  第十条 企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

  第十一条 其他秘密事项。

  第三章 保密等级

  第十二条 集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。

  ·集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级;

  ·集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;

  ·集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  第四章 各密级内容知晓范围

  第十三条 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

  第十四条 机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

  第十五条 秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

  第五章 保密措施

  第十六条 员工须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。

  第十七条 总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

  第十八条 对外交往合作中需要提供集团秘密的事项,报集团总经理审批。

  第十九条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。

  第二十条 员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

  第二十一条 各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。

  第二十二条 涉密人员工作变动须办理交接手续,由主管领导审核。

  第二十三条 小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

  第六章 附则

  第二十三条 本制度经董事会批准后执行。

  第二十四条 本制度由办公室负责解释。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:检验检疫公司车辆使用管理制度

  检验检疫集团公司车辆使用管理制度

  为了规范集团车辆的使用,特制定本制度。适用于所有用车部门,由运输部监督执行。

  第一条 车辆由运输部统一管理、调度。

  第二条 各部门公务行政用车,提前一天由用车申请人填写《用车计划通知单》,由部门负责人签字确认后,提交运输部。

  第三条 车辆使用遵循“先上级、后下级,先急事、后一般事,先作业和接待任务、后其他事”的原则。

  第四条 城区办事原则上多人同车办理,严禁公车私用。

  第五条 临时用车,用车部门经理,报集团主管运输部上级领导批准签字后,将用车申请单交运输部安排车辆。

  第六条 用车单位应积极配合运输部顺利出车。

  第七条 外单位或个人用车,由使用人呈报总经理,批准后由运输部安排车辆。

篇3:检验检疫公司档案管理办法

>  检验检疫集团公司档案管理办法

  第一章 总则

  第一条 为全面提高档案管理水平,加强集团档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》,结合集团现状,特制定本办法。

  第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。

  第三条 集团档案由办公室统一管理。

  第二章 归档范围

  第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。

  第五条 集团会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等)。

  第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。

  第七条 有利于集团发展的其他文件资料。

  第三章 归档要求

  第八条 文件资料归档须按照自然形成、历史联系的原则。

  第九条 案卷标题简明准确,并确立案卷保管期限。

  第十条 全部案卷统一排列并编写档号,逐卷登记,填写案卷目录。

  第十一条 中文直写版本右边装订,中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角,左边装订文件对准左上角。

  第四章 档案的收集管理

  第十二条 集团档案管理由专人负责。

  第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整理并归档。

  第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批,并将所存档的资料目录报办公室备案。

  第五章 档案分类及编号

  第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类,再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级,并在档案袋的右上方标明。

  第十六条 档夹封面首页设“目次表”,案卷归档以一案一目次为原则,依次编号、登记。

  第十七条 档案分类名称须简明扼要,以表示档案内容为原则,统一范畴,不能笼统含糊。

  第十八条 编制档案分类编号表,www.pmceo.com分类名称用数字编号,按一定的次序排列。

  第十九条 档号须一案一号。档案叙述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。

  第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案,须将档号填写于案卷首页的左上角,左方装订的填写于右上角。

  第六章 档案的归档和销毁

  第二十一条 档案每年清理一次,须归档的文件装订成册后及时归档。

  第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案,报集团总经理批准后销毁。

  第七章 档案借阅

  第二十三条 借阅档案须填写申请单,经办公室批准后借阅。秘密级档案须经集团总经理批准后借阅。

  第二十四条 借阅档案须在档案室查阅,未经批准不得借出档案室。

  第二十五条 借阅期限不得超过一星期,到期必须归还。

  第二十六条 借阅人须爱护档案,确保档案安全,严禁涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借和损坏等,否则追究当事人责任。

  第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚,发现遗失或损坏,立即报告领导,并追究当事人责任。

  第二十八条 非本集团人员借阅档案,须持有单位介绍信,经集团总经理批准后方可借阅,不得将档案带离档案室。

  第二十九条 档案内容的摘抄,须经总经理同意后,由办公室审查所摘抄的内容,再报总经理审核批准。

篇4:检验检疫公司文件管理制度

  检验检疫集团公司文件管理制度

  第一章 总则

  第一条 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高收发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合集团实际,特制定本制度。

  第二条 本制度适用范围:各级政府、机关、企事业单位来文,集团上报、下发的各种文件、资料,子公司上报的文件。

  第三条 文件由办公室统一管理。

  第二章 收文的管理

  第四条 公文的签收。

  签收文件须检查收文单位或收件人姓名。

  签收文件须核对文件的份数、标题等内容,发现问题及时报告主管领导。

  签收文件须签写姓名并注明时间。

  第五条 收到的文件须分类登记。登记内容包括:收文日期、编号、来文单位、文件主题。

  第六条 各类会议带回的文件和材料,在传达和汇报后交办公室保管,个人不得存放。

  第七条 文件须附“文件处理传阅单”,由办公室根据文件内容和性质,在当天或第二天分送领导阅签或送承办部门阅办;涉及到两个以上部门,按批示次序依次传阅。

  第八条 文件的传阅。传阅文件严格遵守传阅范围和详细规定,不得将保密范围内的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,不得将文件转借他人阅看。阅批文件一般不得超过两天,阅批后及时交给办公室,阅后应签名以示负责;有领导批示、拟办意见的,办公室应责成相关部门和人员办理有关事宜。

  第三章 发文的管理

  第九条 发文范围:以集团名义上报、下发的各类文件。

  第十条 办公室负责文件的上报下发,其它部门不得擅自向上、向下发送文件。

  第十一条 发文的程序。各职能部门发文须事先向办公室提出申请。办公室同意发文后,职能部门草拟文稿,且须在文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位和拟稿人。拟稿部门负责人核稿并签字。办公室调整文稿内容与格式,确定分发或报送份数,并报集团领导审批。领导审批后,方可发文。

  第四章 文件的借阅和清退

  第十二条 留用文件须办理借阅手续,明确责任人、借阅和归还时间。

  第十三条 借阅人不得翻印和复印文件,不允许拆卷和在文件上勾划,不得转借他人,绝密文件在指定地点阅读。

  第十四条 办公室定期收缴已处理的和限期清退的文件;文件丢失须及时查明原因和责任人,并向领导报告。

  第五章 文件的归档与销毁

  第十五条 文件原稿由办公室存档,并保持完好。

  第十六条 不具备存查价值的文件,经办公室主任审批后,方可销毁。销毁秘密文件应到指定场所,由两人以上监销,保证不丢失、不漏销。下发到各部门的无密级文件由其自行销毁,并向办公室上报销毁清单。

  第十七条 违反文件管理制度的,视情节轻重,由办公室提出对责任人的处理意见,经领导批示后处罚。无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;衣柜、镜子上无浮尘、污迹,档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;计算机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  第二十七条 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁,公共卫生清理实行部门区域负责制。

  第二十八条 责任区卫生应定期清扫,集团办公室定期进行卫生检查。

  第二十九条 卫生工作,列入年终部门评比考核项目。

  第三十条 吸烟须在指定场所。工作场所内严禁随地吐痰,乱丢垃圾等。

  第三十一条 垃圾、污物、废物的清除,须合乎卫生要求。垃圾处理物须放置在规定场所或垃圾桶内。

  第三十二条 工作场所使用的器具、用品,须依规定放置。

  第三十三条 对违反本管理办法者及其所在部门,根据情节轻重,进行批评教育或处罚。

篇5:小学实验室管理员工作职责

  中心小学实验室管理员工作职责

  1、认真及时地为教学人员准备仪器、试剂,提前为学生实验摆放好该实验必备的仪器、试剂;适时督促教师按教材要求完成实验教学。

  2、每学年初向学校书面申请需购置的仪器及试剂计划,建立好药品购置及消耗帐目。

  3、严格执行仪器借还登记制度,建立仪器损坏赔偿专帐,遇有损坏、必须找责任人赔偿。

  4、加强仪器室、实验室的规范化建设,合理摆放物品,保证两室清洁、整齐、取放方便。

  5、积极为教师授课提供方便,加强业务学习,每学期为教师提供实验改进性建议并自制简单的实验仪器。

  6、定期对仪器进行清理,注意防盗、防火、防尘、防潮、防腐、防锈等工作,教育学生爱护仪器、节约药品。

  7、增强安全防范意识,对剧毒、易燃、易爆药品妥善保管;实验时协助教师对学生实验进行指导,要求学生按规范操作,严防事故发生。

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